A. Projectgegevens A.1. Project Projectaanvraag regio FoodValley Regionale Arbeidsmarkt FoodValley REGIOCONTRACT REGIO FOODVALLEY Gegevens project Projectnaam: Regionale Arbeidsmarkt FoodValley (Regionale marktbewerking) Speerpunt Strategische agenda : 2 Stimuleren relatie tussen bedrijven en onderwijs Thema (regiocontract): Economie en Werkgelegenheid Domein: Werkgelegenheid Projectnummer: 2.1.1 Bestuurlijk trekker (gemeente en Gemeente Ede, wethouder Roel Kremers bestuurder): Ambtelijk coördinator: Eveline van der Aa Gegevens externe financiering Subsidieverstrekker 1: Provincie Gelderland Naam externe subsidieregeling: Subsidieverordening meerjarenprogramma s Gelderland. (Regiocontract FoodValley d.d. 26-6.2013 inclusief 2 e tranche) Aanvraagdatum: 29 maart 2013 Datum beschikking: 3 juli 2013 Zaaknummer/behandelnummer 2011 019068 (beschikking): A.2. Contactpersonen Naam projectleider Organisatie Telefoon Emailadres: 1. Eveline van der Aa Gemeente Ede/Regio 0318 680373 Eveline.van.der.aa@ede.nl FoodValley Kernteamleden Organisatie Telefoon Emailadres: 2. Rabea Ubachs Gemeente 0317 492814 Rabea.ubachs@wageningen.nl Wageningen 3. Ina Roelfsema Gemeente Ede 0318 680471 Ina.roelfsema@ede.nl 4. Rene Oostenenk Gemeente 0318 538537 Rene.oostenenk@veenendaal.nl Veenendaal (tevens contactpersoon voor gemeente Rhenen en Renswoude) 5. Dieneke Huis in t Gemeente Barneveld 0342 495 369 d.huisintveld@barneveld.nl Veld 6. Hans Ebbers Gemeente 033 2776327 h.ebbers@scherpenzeel.nl Scherpenzeel 7. Jan Hondebrink UWV 06 52699904 Jan.hondebrink@uwv.nl Naam financieel Organisatie Telefoon Emailadres: medewerker Eline Schaafsma Gemeente Ede 0318 680419 Eline.schaafsma@ede.nl 1
A.3. Doelstelling - Geef aan met welk doel het project wordt uitgevoerd. Bijdrage leveren aan de onderlinge samenwerking tussen gemeenten en UWV met als doel het optimaliseren van het functioneren van de regionale arbeidsmarkt zodanig dat de burgers van de FoodValley en specifiek de mensen aan de onderkant van de arbeidsmarkt naar vermogen participeren bij voorkeur in een reguliere baan. A.4. Resultaten - Geef een beschrijving van de beoogde resultaten en benoem een of enkele indicatoren die gerealiseerd gaan worden. Smart formuleren (3 slootkanten, 5 ha, 200 kinderen, 30% daling). A a. Arbeidsmarktanalyse FoodValley. De arbeidsmarktanalyse geeft inzicht in trends en ontwikkelingen van de regionale arbeidsmarkt op lange- en middellange termijn en op de operationele vraagstukken van aansluiting onderwijs en arbeidsmarkt. b. Arbeidsmarktbewerkingsplan. Dit plan wordt opgesteld op basis van de arbeidsmarktanalyse en beoogt concrete oplossingen te bieden voor de knelpunten in de aansluiting tussen onderwijs en arbeidsmarkt. c. Eén (digitaal) loket/ aanspreekpunt voor werkgevers in de regio waar gemeenten en UWV gezamenlijke dienstverlening aan werkgevers bieden. d. Een gezamenlijke set producten en diensten die aan de werkgevers kunnen worden aangeboden bij en na het in dienstnemen van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. e. Een regionaal accountteam dat een gezamenlijke werkwijze ontwikkelt om samen met gemeenten, UWV en SW-bedrijven de vraag en aanbod op de arbeidsmarkt bij elkaar te brengen. f. Tenminste één werkgelegenheidsproject in de regio waarin de werkwijze van samenwerking getoetst wordt in de praktijk. Indicator(en) grootheid Datum gerealiseerd (verwacht) Rapportage arbeidsmarktanalyse 1 januari 2014 1. 2. Rapportage arbeidsmarktbewerkingsplan 1 april 2014 3. Eén digitaal loket 1 Januari 2015 4. Productenboek dienstverlening werkgevers 1 maart 2015 5. Regionaal accountteam 1 maart 2015 6. Werkgelegenheidsproject 1 oktober 2015 A.5. Beschrijving projectactiviteiten - Geef aan welke acties er plaatsvinden om de resultaten en de doelstelling te bereiken. Hierbij ook rekening houden met promotie en publiciteit. Financiers en de regio hechten sterk aan de zichtbaarheid van projecten. 1. Arbeidsmarktanalyse FoodValley - Opdracht aan gemeenten en UWV om aan de hand van de beschikbare arbeidsmarktgegevens een arbeidsmarktanalyse op te stellen. - Systeem ontwikkelen voor de jaarlijkse update en het actualiseren van het inzicht in de regionale situatie. 2
2. Arbeidsmarktbewerkingsplan - Het organiseren van sessies met de 3 O s (ondernemers, onderwijs en overheid) over de uitkomsten van de arbeidsmarktanalyse en de te nemen maatregelen. - Opdracht om de resultaten van de sessies te verwerken in een arbeidsmarktbewerkingsplan - Het ontwikkelen van een systeem om dit plan periodiek te updaten met de betrokken partijen (dynamisch plan, netwerkvorming). 3. Eén (digitaal) loket/ aanspreekpunt voor werkgevers in de regio - Bepalen digitaal volgsysteem (werkzoekenden en werkgevers in beeld) - Vormgeven communicatieuitingen (1 telefoonnummer, 1 website, 1 logo etc.) - Opstellen communicatieplan (in de markt zetten van het digitale loket) - Samenstellen van de regionale sociale kaart (inclusief alle organisaties die in en ten behoeve van de arbeidsmarkt werkzaam zijn) - Organiseren van de personele invulling van het loket - Onderzoek doen naar wenselijkheid en mogelijkheid fysiek loket 4. Set van producten en diensten aan werkgevers - Organiseren bijeenkomsten met werkgevers over hun ondersteuningsbehoefte bij het in dienst nemen van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. - Inventarisatie bestaand ondersteuningsaanbod - Ontwikkelen van het gewenste aanbod, samen met werkgevers (voorbeelden: detacheringsfaciliteit, no risk polis, jobcoaches of loonkostensubsidies) - Implementatie (o.a. bepalen wijze van uitvoering inkoop of eigen beheer -, managementinformatie, monitoring) 5. Regionaal accountteam - Uitvoering pilot regionaal accountteam, start in juli 2013. - Ontwikkeling werkwijze en afspraken en toetsen in de praktijk door accountteam (najaar 2013) - Besluitvorming over doorontwikkeling accountteam en vaststellen structurele werkwijze en samenstelling accountteam (december 2013) - Doorontwikkeling accountteam (2014) 6. Werkgelegenheidsproject in de regio - Bepalen in welke sector/branche een succesvol werkgelegenheidsproject opgezet kan worden (op basis van sessies met werkgevers en onderwijs en de arbeidsmarktanalyse en het arbeidsmarktbewerkingsplan) - Uitvoeren werkgelegenheidsproject i.s.m. partners A.6. Uitvoeringspartners Uitvoerder Opdracht Telefoon Emailadres: Co-creatie in n.v.t. n.v.t. samenwerking met betrokken partijen Gemeenten, UWV, SWbedrijven, werkgevers, onderwijs, uitzendbranche, re-integratiebedrijven Uitvoering in nauw overleg met het POA 3
B. Financiële projectgegevens B.1. Begroting Totale kosten (ex BTW) 1.012.500 inclusief ambtelijke uren: 90 projectleider ( schaal 10) & 65 projectmedew. ( schaal 9) Uitgaan van 1300 productieve uren per jaar /1 FTE 1. Projectmanagement en coordinatie 155.000 2. Planvorming en 325.000 arbeidsmarktanalyse 5. Regionale 410.000 werkgeversdienstverlening 8. Werkgelegenheidsproject 100.000 9. Promotie en Publiciteit 7.500 10. Accountant 2.500 11. (o.a. bijdrage Niet subsidiabele kosten egalisatiereserve) 12.500 12. Niet-verrekenbare BTW 0 som ambtelijke uren Aantal uren Onderdeel van bovenstaande posten, niet optellen in totaal Projectleiding ( 90,-/uur) schaal 10 5557 500.000,- Projectondersteuning ( 65,-/uur) schaal 9 1000 65.000,- B.2. Financiering a. Totale kosten (ex BTW) 1.012.500 100%(conform begroting) Aandeel van de kosten % Geef aan hoe de bijdrage is vastgelegd (beschikking/verklaring) Vaste Inkomsten Bedrag bijdrage b. Gemeente Barneveld 70.218 6,94%Ja/Nee Cofinanciering gemeenten naar rato inwonersaantal 2012, vastgesteld in B&W voorstel (inzet ambtelijke uren + bijdrage niet-subsidiabele kosten) c. Gemeente Ede 238.238 23,53%Ja/Nee Ambtelijke inzet Ede hoger door los meetellen inzet portefeuillecoordinator vanuit Ede (8,89%) d. Gemeente Nijkerk 0 0%Ja/Nee Gemeente Nijkerk participeert in regio Utrecht Noord e. Gemeente Renswoude 7.802 0,77%Ja/Nee f. Gemeente Rhenen 23.406 2,31%Ja/Nee g. Gemeente Scherpenzeel 11.703 1,16%Ja/Nee h. Gemeente Veenendaal 81.921 8,09%Ja/Nee i. Gemeente Wageningen 46.812 4,62%Ja/Nee k. Derden : UWV 32.400 3,2%Ja/Nee Inzet uren, verklaring m. Prov. Gelderland 500.000 49,38%Ja/Nee 4
B.3. Tijdspad Startdatum activiteiten 1 januari 2013 Einddatum activiteiten 1 oktober 2015 Totaal begroot 1.012.500 100 % Kosten 2012 0 0 % Kosten 2013 300.000 30 % Kosten 2014 600.000 60 % Kosten 2015 112.500 10 % C. Ondertekening C.1. Ondertekening Naam Eveline van der Aa Naam Saskia Visser Naam Eline Schaafsma Projectleider Leidinggevende/ Gemeentesecretaris Financieel medewerker gemeente (ter kennisgeving) Datum Datum Datum D. Bijlagen D.1.Checklist bijlagen (bijlagen nummeren) Projectplan 1. 2. Communicatieplan 3. X Cofinancieringsverklaringen van derden en/of partners 4. Beschikkingen van derden 5