PROJECTOVEREENKOMST Openluchttheater Ede REGIOCONTRACT REGIO FOODVALLEY

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "PROJECTOVEREENKOMST Openluchttheater Ede REGIOCONTRACT REGIO FOODVALLEY"

Bertha Moens
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 PROJECTOVEREENKOMST Openluchttheater Ede REGIOCONTRACT REGIO FOODVALLEY PROJECT: 1. Projectnaam: Openluchttheater Ede 2. Speerpunt Strategische agenda: Kwaliteit van de leefomgeving; Benutten en versterken van de culturele infrastructuur 3. Thema: Versterken woon- en leefomgeving 4. Domein: Economie en Werkgelegenheid 5. Projectnummer: PARTIJEN: 1. Het Dagelijks Bestuur van Regio FoodValley, vertegenwoordigd door de (plv) voorzitter; Hierna te noemen de regio. 2. De gemeente Ede vertegenwoordigd door haar (plv) burgemeester. Hierna te noemen de opdrachtgever. OVERWEGENDE: 1. dat zij gezamenlijk uitvoering geven aan het project Openluchttheater Ede dat valt binnen het thema Versterken woon- en leefomgeving zoals op 25 april 2012 overeengekomen tussen de regio en de provincie Gelderland in het Regiocontract FoodValley; 2. dat op basis van het regiocontract FoodValley een subsidiebeschikking door de provincie Gelderland is afgegeven op 4 mei 2012 voor het realiseren van de in het Regiocontract afgesproken resultaten; 3. dat op basis van deze overeenkomst een aanvraag tot subsidieverlening door Regio FoodValley wordt uitgedaan ter grootte van maximaal voor het realiseren van de in deze overeenkomst afgesproken resultaten; 4. dat door de regiogemeente zelf in totaal minimaal cofinanciering voor het realiseren van deze resultaten zal worden ingezet; 5. dat het in deze overeenkomst genoemde project bijdraagt aan het realiseren van de in het regiocontract en het projectplan Regionale marktbewerking afgesproken resultaten; 6. dat zij het wenselijk achten hiervoor een uitvoeringsovereenkomst te sluiten en dat zij hun intenties t.a.v. dit project vast wensen te leggen. 1

2 KOMEN OVEREEN: Artikel 1. Algemeen 1.1. Projectdeelnemers onderschrijven de volgende beoogde smart resultaten van het project: 1. Restauratie van de monumentale gebouwen (toiletten, kleedkamer, kaartverkoophuisjes, tribune) 2. Restauratie van de groene omzoming 3. De nieuwbouw van een ontvangstgebouw (ca 500m²). Dit gebouw ondersteunt het theater (horeca), wordt gebruikt voor representatieve doeleinden door de gemeente Ede. 4. Intensivering van het theaterprogramma tot circa 25 voorstellingen per jaar met een bezoekersaantal van circa Na de restauratie van het theater en de nieuwbouw van het ontvangstgebouw biedt het openluchttheater een prachtig podium met moderne faciliteiten waar een divers programma kan worden beleefd. 1.2 Projectdeelnemers spannen zich in deze resultaten volledig en tijdig te realiseren in de periode van 1 januari 2012 tot en met 1 oktober Artikel 2. Financiën en voortgang Projectbegroting 2.1. Projectdeelnemers stemmen in met de meerjarenbegroting en tijdspad zoals in het bijgevoegde projectaanvraagformulier Openluchttheater Ede is weergegeven, tot een totaal van waarvan maximaal gedekt zal worden door Provincie Gelderland en totaal minimaal door de in het project deelnemende gemeente en derden, als verdeeld in de navolgende tabel. Indien de uitgaven lager zijn dan begroot zullen alle bijdragen verhoudingsgewijs lager worden bijgesteld. Indien de projectkosten hoger zijn dan in deze begroting weergegeven dan worden alleen de gemeentelijke bijdragen verhoudingsgewijs verhoogd. Projectfinanciering Partijen bijdrage percentage Gemeente Barneveld 0 0% Gemeente Ede ,1% Gemeente Nijkerk 0 0% Gemeente Renswoude 0 0% Gemeente Rhenen 0 0% Gemeente Scherpenzeel 0 0% Gemeente Veenendaal 0 0% Gemeente Wageningen 0 0% Derden % Prov. Gelderland ,5% Totaal % 2

3 2.2. Projectdeelnemers verplichten zich jegens opdrachtgever tot het verstrekken van een bijdrage zoals beschreven in artikel 2.1. De bijdrage vanuit het regiocontract FoodValley wordt na vaststelling van het regiocontract door de provincie definitief gemaakt. Vooruitlopend daarop keert de regio voorschotten uit tot maximaal 95% van de toegezegde subsidie op basis van werkelijke uitgaven Opdrachtgever stuurt daarvoor declaraties naar regio en projectdeelnemers conform de afspraken die daarover in de regio zijn gemaakt en vastgelegd in de Beheersorganisatie Regioprojecten d.d. 25 mei Voortgang 2.4. Door de opdrachtgever wordt uiterlijk op 1 augustus van het lopende jaar aan de regio een voortgangsrapportage over de periode januari tot en met juni van dat jaar gestuurd en op uiterlijk 1 februari een voortgangsrapportage over de periode januari tot en met december van het voorgaande jaar De voortgangsrapportages conform artikel 2.4 worden vormgegeven zoals het model Voortgangsrapportage dat door de regio beschikbaar wordt gesteld en aansluit bij het controleprotocol dat als bijlage bij het Regiocontract/de subsidiebeschikking is gevoegd Naast de rapportage over de besteding van de financiële middelen wordt door opdrachtgever conform artikel 2.4 aan de regio gerapporteerd over de voortgang van de te behalen resultaten en de daartoe verrichte activiteiten. Hierbij wordt het model Voortgangsrapportage gevolgd. Eindafrekening 2.7 Bij afronding van het project stelt de opdrachtgever binnen 3 maanden na afloop van het project een eindrapportage op en verantwoordt daarin de besteding van de financiële middelen over de gehele projectperiode. Van deze termijn kan worden afgeweken indien de subsidieverstrekker daartoe formeel besluit. 2.8 Bij indiening van eindrapportage van het project wordt een accountantsverklaring meegezonden. Hierin wordt verantwoord over de activiteiten en uitgaven binnen het project. De accountant wordt aangewezen door de opdrachtgevende gemeente. De accountantsverklaring wordt conform het door de subsidieverstrekker opgestelde format en controleprotocol opgesteld. 2.9 De eindrapportage wordt vormgegeven conform het Model Eindrapportage dat door de regio beschikbaar wordt gesteld en aansluit bij het controleprotocol dat als bijlage bij het Regiocontract/de subsidiebeschikking is gevoegd In de eindverantwoording wordt ten minste gerapporteerd over het behalen van de projectresultaten (zie art. 1.1) en het totaal aan ingezette middelen. Tevens is hierbij aandacht voor de verrichte communicatieactiviteiten De regio keert na indiening van de eindverantwoording een laatste voorschotbedrag uit. Dit bedrag overstijgt niet het percentage zoals in artikel 2.2. is opgenomen. 3

4 2.12 Na vaststelling van het subsidiebedrag door de subsidieverstrekker wordt een slotbetaling verrekend met de reeds ontvangen voorschotten De regio en projectdeelnemers zijn gerechtigd om tot terugvordering van uitbetaalde bedragen over te gaan indien door de opdrachtgever is gehandeld in strijd met artikel 1 van deze overeenkomst. Het volgende artikel 3.1 is hier nadrukkelijk bij van toepassing De regio biedt opdrachtgever ondersteuning met betrekking tot de projectbeheersing in de vorm van het aanbieden van diverse formats en adviesuren van de programmamanager van de regio. Artikel 3: Geschillen 3.1 Er is sprake van een geschil indien één of meerdere partijen daarvan schriftelijk en gemotiveerd melding maakt aan de andere partijen. Partijen zullen na een zodanige melding terstond met elkaar in overleg treden om te bezien of in der minne een oplossing voor het geschil kan worden gevonden. 3.2 Indien één der partijen daarom verzoekt, benoemen partijen in onderling overleg een mediator teneinde het geschil te beslechten. Dit verzoek kan niet eerder worden gedaan dan nadat zes weken zijn verstreken sinds de in het vorige lid bedoelde melding is verzonden Partijen dragen bij in de kosten van de mediator naar rato van het aantal partijen dat bij het geschil betrokken zijn. 3.4 Dit artikel is van overeenkomstige toepassing indien zich een onvoorziene omstandigheid voordoet waardoor volgens één der partijen een ongewijzigde instandhouding van deze overeenkomst niet kan worden verlangd. Artikel 4: Slotbepalingen 4.1 Op deze overeenkomst zijn de afspraken van toepassing die vastgelegd zijn in de handleiding Beheersorganisatie regioprojecten regio FoodValley d.d. 25 mei 2012 en is vastgesteld door het bestuur van de Regio FoodValley op 25 mei Deze overeenkomst houdt stand gedurende de gehele looptijd van het regiocontract FoodValley , met inbegrip van de tijd die nodig is voor volledige uitvoering van het integrale regiocontract FoodValley en verantwoording aan de subsidieverstrekker. 4

5 Aldus getekend, 20 september 2013, te Ede Regio FoodValley Voorzitter, de heer C. van der Knaap Opdrachtgever: Gemeente Ede, de heer R. Kremers 5

Vergelijkbare documenten

PROJECTOVEREENKOMST Energie uit zon REGIOCONTRACT REGIO FOODVALLEY

PROJECTOVEREENKOMST Energie uit zon REGIOCONTRACT REGIO FOODVALLEY PROJECT: 1. Projectnaam: Energie uit zon 2. Speerpunt Strategische agenda: Duurzame leefomgeving 3. Thema: Versterken woon- en leefomgeving