Openluchttheater (OLT)

Transcriptie

1 Projectaanvraag regio FoodValley Openluchttheater Ede (OLT) REGIOCONTRACT REGIO FOODVALLEY A. Projectgegevens A.1. Project Gegevens project Projectnaam: Openluchttheater (OLT) Speerpunt Strategische agenda : Kwaliteit van de leefomgeving; Benutten en versterken van de culturele infrastructuur Thema (regiocontract): Versterken woon- en leefomgeving Domein: Economie en Werkgelegenheid Projectnummer: Bestuurlijk trekker (gemeente en Gemeente Ede, Evert van Milligen bestuurder): Ambtelijk coördinator: Jan Hauke Mens Gegevens externe financiering Subsidieverstrekker 1: Subsidieverstrekker 2: Provincie Gelderland Het Rijk externe subsidieregeling: Subsidieregeling meerjarenprogramma s Gelderland. (Regiocontract FoodValley d.d ) Aanvraagdatum: 13 april 2012 Datum beschikking: 4 mei 2012 Zaaknummer/behandelnummer (beschikking): Subsidieverstrekker 2: Het Rijk BRIM subsidie Aanvraagdatum: Diversen zie bijlagen Datum beschikking: Diversen zie bijlagen Zaaknummer/behandelnummer Diversen zie bijlagen (beschikking): A.2. Contactpersonen projectleider Organisatie Telefoon adres: 1. Jan Hauke Mens Gemeente Ede [email protected] Kernteamleden Organisatie Telefoon adres: Diverse medewerkers Gemeente Ede [email protected] bij de gemeente Ede w.o. Johanneke Smeding financieel Organisatie Telefoon adres: medewerker 2. Eline Schaafsma Gemeente Ede [email protected] 1

2 A.3. Doelstelling - Geef aan met welk doel het project wordt uitgevoerd. Het is de ambitie van het gemeentebestuur en het bestuur van de stichting openluchttheater om het theater tot de top 3 van de Nederlandse openluchttheaters te laten behoren met jaarlijks circa bezoekers. Daarbij hoort een frequent en hoogwaardig programma-aanbod, afgestemd met andere podia in Ede en de regio. Daarnaast dient het theater gerenoveerd te worden (zowel de monumentale gebouwen als het monumentaal groen), zodanig dat het theater behouden blijft en intensiever gebruikt kan worden. A.4. Resultaten - Geef een beschrijving van de beoogde resultaten en benoem een of enkele indicatoren die gerealiseerd gaan worden. Smart formuleren (3 slootkanten, 5 ha, 200 kinderen, 30% daling). A 1. Restauratie van de monumentale gebouwen (toiletten, kleedkamer, kaartverkoophuisjes, tribune) 2. Restauratie van de groene omzoming (ca m²) 3. De nieuwbouw van een ontvangstgebouw (ca 500m²). Dit gebouw ondersteunt het theater (horeca), wordt gebruikt voor representatieve doeleinden door de gemeente Ede. 4. Intensivering van het theaterprogramma tot circa 25 voorstellingen per jaar. Dit aantal wijkt af van de 50 voorstellingen die in het regiocontract zijn opgenomen. Uit nader onderzoek naar de programmering en exploitatie is het advies van theateradviseur LAgroup dat voorstellingen realistisch zijn voor het openluchttheater in Ede. Hiermee kan een gevarieerd aanbod aan voorstellingen worden geboden en betekent ongeveer en verdubbeling (schatting ) van het huidige aantal voorstellingen en bezoekers. Nu zijn dat tussen de en bezoekers. Na de restauratie van het theater en de nieuwbouw van het ontvangstgebouw biedt het openluchttheater een prachtig podium met moderne faciliteiten waar een divers programma kan worden beleefd. Indicator(en) grootheid Datum gerealiseerd (verwacht) De monumentale gebouwen worden 8 gebouwen Mei gerestaureerd. 2. De monumentale groene omzoming zal Ca 8000 m2 Eind 2015 worden hersteld 3. Nieuwbouw ontvangstgebouw Ca 500 m2 Augustus Programmering nieuwe stijl wordt ingezet vanaf 2014 (voor zover mogelijk) en voorstellingen/jaar bezoekers Eind 2015 A.5. Beschrijving projectactiviteiten - Geef aan welke acties er plaatsvinden om de resultaten en de doelstelling te bereiken. Hierbij ook rekening houden met promotie en publiciteit. Financiers en de regio hechten sterk aan de zichtbaarheid van projecten. De planvoorbereiding op de 4 resultaatgebieden is gestart. Zo wordt de restauratie voorbereid (opstellen ontwerpen en bestekken), is er een structuurontwerp opgesteld voor het nieuwe ontvangstgebouw en is op basis van extern advies een programmering nieuwe stijl inclusief exploitatiebegroting opgesteld. Vervolgstappen zijn: - Afronden ontwerpen en bestekken voor restauratie; - Afstemming met de Rijksdienst voor Cultureel erfgoed; - Opstellen definitief ontwerp voor het ontvangstgebouw; - Opstarten bestemmingsplanprocedure t.b.v. het nieuwe ontvangstgebouw; - Omgevingsvergunning (integrale aanvraag op alle onderdelen); - Aanbesteding, gunning en uitvoering van de werkzaamheden. 2

3 - Uitvoering programma nieuwe stijl vanaf Monitoring aantal bezoekers vanaf 2014 A.6. Uitvoeringspartners Uitvoerder Opdracht Telefoon adres: B. Financiële projectgegevens B.1. Begroting Totale kosten (ex BTW) mln inclusief ambtelijke uren: 90 projectleider ( schaal 10) & 65 projectmedew. ( schaal 9) Uitgaan van 1300 productieve uren per jaar /1 FTE 1. Projectmanagement Voorbereiding/planvorming Activiteit restauratie groen 4. Activiteit restauratie gebouwen 5. Activiteit nieuwbouw ontvangstgebouw inclusief 3. parkeerplaatsen 6. Activiteit theaterfaciliteiten 7. Overige restauratiekosten Promotie en Publiciteit Monitoring/accountant Niet subsidiabele kosten (o.a. bijdrage egalisatiereserve) Nieuwbouw + parkeren som ambtelijke uren Aantal uren Onderdeel van bovenstaande posten, niet optellen in totaal Projectleiding ( 90,-/uur) schaal Projectondersteuning ( 65,-/uur) schaal

4 B.2. Financiering a. Totale kosten (ex BTW) mln 100%(conform begroting) Aandeel van de kosten % Vaste bijdrage Inkomsten Bedrag b. Gemeente Barneveld %Ja/Nee c. Ja/Nee Gemeente Ede ,1 % d. Gemeente Nijkerk %Ja/Nee e. Gemeente Renswoude %Ja/Nee f. Gemeente Rhenen %Ja/Nee g. Gemeente Scherpenzeel %Ja/Nee h. Gemeente Veenendaal %Ja/Nee i. Gemeente Wageningen %Ja/Nee j. Stichting Vernieuwing Ja/Nee Gelderse Vallei % k. Derden (verklaringen en beschikkingen bijvoegen) ,4 % Ja l. Prov. Utrecht %Ja/Nee m. Prov. Gelderland ,5 %Ja/Nee Geef aan hoe de bijdrage is vastgelegd (beschikking/verklaring) Naar rato van werkelijke kosten of maximaal bedrag. Beschikbaar gesteld door de gemeenteraad. B.3. Tijdspad Startdatum activiteiten 1 januari 2012 Einddatum activiteiten 31 december 2015 Totaal begroot % Kosten ,4 % Kosten ,8 % Kosten ,5 % Kosten ,2 % 4

5 C. Ondertekening C.1. Ondertekening J.H. Mens S. Visser (opdrachtgever) E. Schaafsma Projectleider Leidinggevende/ Gemeentesecretaris Financieel medewerker gemeente (ter kennisgeving) Datum Datum Datum D. Bijlagen D.1.Checklist bijlagen (bijlagen nummeren) Projectplan Communicatieplan 3. Cofinancieringsverklaringen van derden en/of partners 4. Beschikkingen van derden 5