Projectaanvraag regio FoodValley Kortdurend verblijf / logeeropvang in de regio Food Valley

Transcriptie

1 Projectaanvraag regio FoodValley Kortdurend verblijf / logeeropvang in de regio Food Valley A. Projectgegevens A.1. Project Gegevens project Projectnaam: Speerpunt Strategische agenda : Thema (regiocontract): Domein: Sociaal domein Projectnummer: Bestuurlijk trekker (gemeente en Ede: wethouder Lightelijn bestuurder): Ambtelijk coördinator: Gegevens externe financiering Subsidieverstrekker 1: Subsidieverstrekker 2: Naam externe subsidieregeling: Aanvraagdatum: Datum beschikking: Zaaknummer/behandelnummer (beschikking): Subsidieverstrekker 2: Aanvraagdatum: Datum beschikking: Zaaknummer/behandelnummer (beschikking): A.2. Contactpersonen Inzicht in de regionale beschikbaarheid en kwaliteit van kortdurend verblijf (logeeropvang) in de regio en mogelijke alternatieven om als regiogemeenten hier vervolgstappen in te kunnen zetten. participatie en zelfredzaamheid Nicole Veuger en Lummie Kaptein Provincie Gelderland Naam projectleider Organisatie Telefoon adres: Nicole Veuger en Gemeente Ede Nicole.veuger@ede.nl Lummie Kaptein Lummie.kaptein@ede.nl Kernteamleden Organisatie Telefoon adres: 1 Els van Dam Gemeente els.van.dam@veenendaal.nl Veenendaal 2. Lummie Kaptein Gemeente Ede lummie.kaptein@ede.nl 3. Elsa Rijssenbeek Gemeente Barneveld e.rijssenbeek@barneveld.nl 4. Erik Ottens en n Verweij Gemeente Rhenen erik.ottens@rhenen.nl j.verweij@rhenen.nl 5. Rudy de jager Gemeente rudy.de.jager@wageningen.nl Wageningen 6. Rosalie van Rensen Gemeente r.rensen@scherpenzeel.nl Scherpenzeel 7. Els Wagensveld en Arjan Eilander Gemeente Renswoude e.wagensveld@renswoude.nl a.eilander@renswoude.nl Naam financieel medewerker Organisatie Telefoon adres: 1

2 A.3. Doelstelling - Geef aan met welk doel het project wordt uitgevoerd. De decentralisatie AWBZ zal onder het nieuwe kabinet worden voortgezet. In 2014 zal de functie dagbesteding vervallen. Het is nog niet duidelijk wat er met het overgangsjaar gaat gebeuren.in 2015 zal persoonlijke verzorging en begeleiding (met 25% korting) naar Wmo overgaan. Elke gemeente in de regio Food Valley (FV) is bezig met de voorbereiding van de transitie van begeleiding, en onderdelen van dit proces worden gezamenlijk opgepakt. Zo hebben alle gemeenten in FV gezamenlijk contact met koepels van zorgaanbieders en met vertegenwoordigers van zorgkantoren, Bureau Jeugdzorg en CIZ. De gemeenten Veenendaal en Ede hebben gezamenlijk denktanks georganiseerd voor zowel aanbieders van begeleiding als vertegenwoordigers van gebruikers. De gemeente Scherpenzeel en Rhenen waren hierin ambtelijk vertegenwoordigd. In een van drie bijeenkomsten van de denktank voor vertegenwoordigers van gebruikers is expliciet ingegaan op de functie van kortdurend verblijf (logeeropvang) die overgaat van AWBZ naar de Wmo. In die bijeenkomst kwam naar voren dat kortdurend verblijf een onderbelicht onderdeel is van de transitie van begeleiding. Als gemeenten hebben we hier nog geen goed zicht op, zowel op de inhoud als op de omvang en de kosten. Door gebruikers werd aangegeven dat er weinig geschikte mogelijkheden voor logeeropvang zijn. Ook werd door gebruikers aangegeven dat er een hoge drempel is voor ouders/ partners om hun naaste naar de logeeropvang te laten gaan (nog meer als deze is gekoppeld aan een woongroep). Ze hechten wel veel belang aan logeeropvang, omdat het zo lang mogelijk zelfstandig thuiswonen bevordert. Het is belangrijk dat logeeropvang laagdrempelig is. Tevens stelt het mantelzorgers in staat om overbelasting tegen te gaan. Doel van het project waarvoor we hier subsidie aanvragen is om als gemeenten zicht te krijgen op de verhouding tussen vraag en aanbod van logeeropvang/ kortdurend verblijf in de regio en de gewenste vormen van logeeropvang en mogelijke alternatieven hiervoor in de regio. Hiermee willen we bereiken dat we in de regio Food Valley goede oplossingen kunnen aanbieden aan inwoners die vragen om logeeropvang. En dat we als gemeenten onze opdrachtgeverrol richting aanbieders van logeeropvang goed kunnen invullen. Er wordt nadrukkelijk gekozen voor een regionale aanpak vanwege: - de omvang van de functie logeeropvang; - het aanbod van logeeropvang door regionale aanbieders; - alle gemeenten staan voor dezelfde vragen; - alle gemeenten moeten straks met minder budget dan in de AWBZ oplossingen bieden voor mensen die vragen om logeeropvang. A.4. Resultaten - Geef een beschrijving van de beoogde resultaten en benoem een of enkele indicatoren die gerealiseerd gaan worden. Smart formuleren (3 slootkanten, 5 ha, 200 kinderen, 30% daling). A 1. We willen zicht hebben op de huidige situatie van vraag, aanbod, kwaliteit en de kosten van kortdurend verblijf/ logeeropvang in de regio. Hierbij willen we weten in hoeverre vraag naar en aanbod van logeeropvang in balans zijn. Inzicht in de vraag naar kortdurend verblijf in de regio (doelgroepen, gewenste soort opvang, ervaren knelpunten). Inzicht in het aanbod van zorgaanbieders (ZIN en PGB, soort opvang). Inzicht in de kwaliteit van het kortdurend verblijf. Inzicht in de kosten van kortdurend verblijf. Inzicht in de aansluiting van aanbod op vraag. 2. We willen zicht hebben op het gewenste aanbod van tijdelijk verblijf/ logeeropvang in de regio met ruimte voor alternatieve vormen. Hoe kan kortdurend verblijf anders worden aangeboden? Wat zijn andere manieren om overbelasting van mantelzorgers tegen te gaan, naast of in plaats van logeeropvang? Met andere woorden: welke andere middelen zijn er om dit doel te bereiken? 3. We willen de mogelijke organisatievormen van kortdurend verblijf/ logeeropvang in regio verkennen. Welke oplossingen kunnen we het beste regionaal inzetten en welke lokaal? Welke 2

3 kostenbesparing brengt dit met zich mee? Indicator(en) grootheid Datum gerealiseerd (verwacht) 1. Nulsituatie kortdurend verblijf in de regio Rapport dat zicht geeft April 2013 op alle bovengenoemde deelvragen 2. Gewenst aanbod van kortdurend verblijf, met alternatieven Aan gebruikers en aanbieders getoetst overzicht van het gewenste aanbod van tijdelijk verblijf in de regio, inclusief alternatieve vormen en Mei Mogelijke organisatievormen van kortdurend verblijf in de regio mogelijkheden. Voorstel voor organisatie van kortdurend verblijf in de regio, dat kan worden gebruikt als basis voor advies aan de colleges van de FV-gemeenten. Augustus 2013 A.5. Beschrijving projectactiviteiten - Geef aan welke acties er plaatsvinden om de resultaten en de doelstelling te bereiken. Hierbij ook rekening houden met promotie en publiciteit. Financiers en de regio hechten sterk aan de zichtbaarheid van projecten. 1. Activiteiten m.b.t. Nulsituatie Deskresearch: Opvragen gegevens van zorgkantoor en zorgaanbieders ZIN en PGB over omvang en kosten van aanbod van logeeropvang in de regio; Gesprekken met maximaal 10 zorgaanbieders van kortdurend verblijf over inhoud, kwaliteit, en ervaren knelpunten; Gesprekken met maximaal 10 gebruikers van kortdurend over inhoud, kwaliteit en ervaren knelpunten. Hiervoor kunnen zowel individuele als groepsgesprekken plaatsvinden. Schrijven rapport met samenvatting van de uitkomsten van de deskresearch en gesprekken, waarin alle onder A.4. opgenomen vragen zijn opgenomen. Toetsen rapport aan ambtelijke. 2. Activiteiten m.b.t. gewenst aanbod Gesprek met zorgaanbieders en gebruikers over mogelijke alternatieve vormen van logeeropvang en andere manieren waarop overbelasting van mantelzorgers kan worden tegengegaan. Maken overzicht van gewenst aanbod kortdurend verblijf en alternatieven. Toetsen rapport aan ambtelijke. 3. Activiteiten m.b.t. mogelijke organisatievormen Op basis van good practices uit andere regio s en gesprekken met de FV-gemeenten opstellen van een kansrijk voorstel voor organisatie van de inkoop van kortdurend verblijf in Food Valley. A.6. Uitvoeringspartners Uitvoerder Opdracht Telefoon adres: Extern bureau Er wordt vanuit de gemeenten een 3

4 ingesteld die het onderzoek begeleidt, gegevens aanlevert, de contacten legt met zorgaanbieders en gebruikers, en de producten toetst. B.1. Begroting Totale kosten (ex BTW) De cofinanciering door de gemeenten wordt geleverd in de vorm van ambtelijke in de voor het project. Zij investeren gezamenlijk (278 uur à 90, uitgaande van schaal 10 en 1300 productieve uren/ jaar/ FTE). De verdeling over de gemeenten is onder B.2. aangegeven. Voor uitvoering van de activiteiten 1, 2, 3 en promotie/publiciteit wordt een extern bureau ingehuurd. Hiervoor is in totaal beschikbaar. Hiervoor vragen we offerte bij drie partijen, inclusief Spectrum. 1. Projectmanagement Voorbereiding/planvorming - Ambtelijk projectmanagement 3. Door extern bureau en Activiteit 1. Nulsituatie Gewenst Door extern bureau en Activiteit aanbod Mogelijke Door extern bureau en Activiteit organisatievorm Door extern bureau en Promotie en Publiciteit 7. Monitoring/accountant (o.a. bijdrage Niet subsidiabele kosten - egalisatiereserve) 9. Niet-verrekenbare BTW - som ambtelijke uren Projectleiding ( 90,-/uur) Projectondersteuning ( 65,-/uur) 278 uren in 278 uren in 0-4

5 B.2. Financiering a. Totale kosten (ex BTW) %(conform begroting) Aandeel van de kosten % Inkomsten Bedrag b. Gemeente Barneveld 3.600,- 7,1% c. Gemeente Ede 3.600,- 7,1% e. Gemeente Renswoude 3.600,- 7,1% f. Gemeente Rhenen 3.600,- 7,1% g. Gemeente Scherpenzeel 3.600,- 7,1% h. Gemeente Veenendaal 3.600,- 7,1% i. Gemeente Wageningen ,1% j. Prov. Gelderland % Vaste bijdrage Geef aan hoe de bijdrage is vastgelegd (beschikking/verklaring) 5

6 B.3. Tijdspad Startdatum activiteiten 1 januari 2013 Einddatum activiteiten 1 september 2013 Totaal begroot % Kosten 2012 % Kosten % Kosten 2014 % Kosten 2015 % C. Ondertekening C.1. Ondertekening Naam Nicole Veuger Naam Naam Projectleider Leidinggevende/ Gemeentesecretaris Financieel medewerker gemeente (ter kennisgeving) Datum Datum Datum Plaats Plaats Plaats D. Bijlagen D.1.Checklist bijlagen 1. - Projectplan 2. - Communicatieplan 3. - Cofinancieringsverklaringen van derden en/of partners 4. - Beschikkingen van derden 6