HANDLEIDING Vectron Commander 6.xx Kassanet Leza Atoomweg 7 1627 LE Hoorn Tel 0229-562110 Fax 0229-271611 Info@leza.nl 1
Uitlezen programmering van de kassa Menu communicatie Lees kassaprogramma Kies kassa (klikken met de muis) Kies de programmeer taken (klik op icoon voor alle taken) Klik op OK als alle gegevens goed ingevuld zijn. Het communicatie scherm komt dan links in de hoek te staan.. Als u op de communicatie poort klikt ziet u dat de blokken zullen gaan oplopen. Als het uitlezen klaar is verdwijnt het communicatiescherm. 2
Programmeren op de pc Menu kassaprogramma s Bewerken Kies de kassa (klikken met de muis) Klik op ok Kies het bestand dat geprogrammeerd moet worden, bijv. het artikel Het scherm bestaat uit 3 kaders Links De programmeertaken Boven Het hele bestand Onder Een record uit het bestand D.m.v. de pijltjestoetsen loop je de schermen door. Wijzig door in het veld te gaan staan. (v.b. prijs wijzigen : ga naar het artikel, ga in veld Prijs 1 staan en pas de prijs van het artikel aan) 3
Keuzevenster programmeren Als er een nieuw artikel wordt aangemaakt, moet dit artikel ook in het keuzevenster worden toegevoegd Kies voor het bestand Keuze venster Kies het aan te passen keuzevenster (in het bovenste kader van het scherm) Ga helemaal naar beneden in het onderste kader van het scherm Bij het veld invoer zie je xx invoer en een knop met 3 puntjes, klik op deze knop 4
Het volgende scherm komt tevoorschijn : Ga naar een lege regel (bijv. met de muis) en klik rechts in het scherm op de pijltjestoets onder Artikel, kies het niet nieuwe artikel. Klik op OK als alle artikelen zijn toegevoegd. 5
Toetsenbord programmeren Kies voor het bestand Toetsenbord Ga in het bovenste kader naar Toetsenbord2 en klik in het onderste kader achter het veld Tasten op de knop met de 3 puntjes. Na de vraag Tastenlayout initialiseren klik je op ja (of yes) 6
Het volgende scherm komt tevoorschijn : Het toetsenbord komt overeen met het toetsenbord op de kassa. Ga naar een vrije toets en selecteer bij toetsfunctie (rechts in het scherm) bijv. PLU (als het om een artikeltoets gaat) Selecteren kan met de pijltjestoets Selecteer bij keuze met de pijltjestoets het artikel dat op de vrije toets moet komen. Klik op ok 7
Verzenden programmering naar de kassa Menu communicatie Verzend kassaprogramma s Kies kassa (klikken met de muis) Kies de programmeer taken (klik op icoon voor alle taken) Kies bij verzendmode : Alleen gewijzigden als alleen de gewijzigde gegevens verzonden moeten worden Allen Wissen + allen als alle gegevens verzonden moeten worden als alle gegevens in de kassa gewist moeten worden en Alle gegevens vanuit de pc verzonden moeten worden Veranderd+gewist Als de gewijzigde en gewiste gegevens verzonden moeten Worden Kies voor vertraagd uitvoeren als de programmering op een later tijdstip verzonden moet worden Klik op OK als alle gegevens goed ingevuld zijn. Het communicatie scherm komt dan links in de hoek te staan.. De blokken zullen gaan oplopen. Als het uitlezen klaar is verdwijnt het communicatiescherm. 8
Omzetrapporten lezen Menu communicatie Rapporten lezen Kies kassa (klik met de muis) Kies alle rapportjobs (met de bovenste knop) Kies bij type lezing voor X-rapport of Z-rapport (X bij een tussenrapport, Z aan het einde van de dag; dit rapport maakt de omzet leeg) Kies vertraagd uitvoeren als het op een later tijdstip uitgevoerd moet worden Kies bewaar als, als het rapport een andere titel moet krijgen dan de huidige datum en tijd. (bijv. als het Z-rapport de volgende morgen gemaakt wordt) Klik op OK als alle gegevens ingevuld zijn Het communicatie scherm komt dan links in de hoek te staan.. De blokken zullen gaan oplopen. Als het uitlezen klaar is verdwijnt het communicatiescherm. 9
Omzetrapporten bekijken Menu rapporten Toon rapport Kies de kassa Klik bij bereik lezing achter het veld Van : op het vergrootglas 10
Het volgende scherm verschijnt : Kies een rapport om te bekijken Naast het veld Details klik je op de pijltjestoets om eventueel vandaag, een week, een maand of een jaar te selecteren. Klik daarna op de knop met de groene pijltjes. Klik op OK 11
Je komt weer terug in het vorige scherm : Kies bij Verdere voor Alleen Z-lezingen als je een week/maand/jaar geselecteerd heb (anders worden alle X-rapporten bij de Z-rapporten opgeteld!) Kies bij Verdere voor dagen als je bepaalde dagen wil zien (bijv. alleen de maandag) Klik op OK 12
De rapporten worden gemaakt : Met de pijltjestoetsen van links naar rechts (lichtblauw) kun je alle rapporten bekijken Met de printerknop (naast de pijltjes) kun je het rapport printen Met het X (rechtsboven) klik je het scherm weg 13
Procedure s vectron commander Automatisch uitlezen Het is mogelijk de omzet elke nacht automatisch te laten uitlezen, de pc moet dan aanblijven, geen schermbeveiligers actief en geen schijven standby laten gaan. -Elke dag de pc verlaten in de standby functie van Vectron Commander (opstarten door dubbel te klikken op het icoon : communicatie module) -Het volgende scherm verschijnt : s Morgens controleren of de rapporten zijn ingelezen : -Sluit het communicatie venster -Start Vectron commander op -Ga naar lezingen toon rapport En kijk of de lezing van gisteren in de lijst staat Programmeren Het programmeren kan op de kassa gebeuren, maar het is beter om op de pc in Vectron Commander te programmeren. Waarom : Als de programmering op de kassa wordt gedaan, is de programmering nog niet aangepast in Vectron Commander. (dan moet je steeds de programmering ophalen uit de kassa, om daarna te kunnen programmeren) 14
Problemen Communicatie In het communicatie scherm gaan de blokken niet tellen, blijft staan op resync Staat de kassa aan? Ja, ga dan verder met de volgende stappen Directe verbinding ga naar 1 Modem verbinding ga naar 2 Draadloze verbinding ga naar 3 1 -controleer de kabel achter op de pc die op de com-poort zit -controleer de communicatiekabel op de kassa. Deze kabel moet in poort 3 zitten. Haal de stekker er eventueel een keer uit en doe de stekker weer terug in poort 3 2 -controleer de kabel van de modem achter op de pc (op de com-poort) -controleer de kabel van de modem in de kassa. Deze kabel moet in poort 3 zitten. Haal de stekker er eventueel een keer uit en doe de stekker weer terug in poort 3 -reset (uit/aan zetten) modem bij de pc -reset (uit/aan zetten) modem bij de kassa 3 -controleer de kabel van de draadloze verbinding achter op de pc (op de com-poort) -controleer de kabel van de draadloze verbinding in de kassa. Deze kabel moet in poort 3 zitten. Haal de stekker er eventueel een keer uit en doe de stekker weer terug in poort 3 -reset (uit/aan zetten) draadloze verbinding bij de pc -reset (uit/aan zetten) draadloze verbinding bij de kassa Kijk eventueel in het journaal naar de foutmelding, evalueer vooraf de taken (1. menu : communicatie-evalueer taken 2. menu : communicatie-journaal) Opstarten Vectron commander start niet op ; -Controleer of de hardlock (stekker achter op de pc op de printer poort) er goed op zit. -Is Vectron commander misschien al actief, maar is het scherm geminimaliseerd. 15
Tips en trucs Invoeren debiteuren (open tafels) Vaste gasten kunnen met een adres ingebracht worden, achter de naam tik je ^L, dit teken staat voor nieuwe regel. Voor iedere nieuwe regel tik je het ^L. Veilig stellen van gegevens Maak zo vaak mogelijk een backup. Het beste kun je gebruik maken van een Zip drive, kopieer de hele c:\vectron\vcom\data directory. (alle omzet en alle instellingen worden dan gekopieerd) Kopieer via de windows verkenner. Inkoopwaarde Vul in het artikelbestand in de kolom : prijs 3 de inkoopprijs. Bekijk daarna het bruto winst rapport, de inkoopwaarden zijn gevuld en de bruto winst is berekend. Beveiliging Het is mogelijk om de software te beveiligen met een username en password. Er kunnen meer users aangemaakt worden, per user kunnen bepaalde functies afgeschermd worden. Sneltoetsen Boven in het scherm zijn voor de meest gebruikte functies sneltoetsen gemaakt Exporteren naar excel Omzetrapporten kunnen heel simpel geëxporteerd worden naar excel. Binnen excel is het mogelijk om met behulp van een wizard een grafiek te maken. Bekijk een rapport (met menu lezingen toon rapport) Klik op de knop exporteren naar excel. Met deze knop wordt excel opgestart, een nieuw werkblad geopend en de rapportgegevens geëxporteerd. Computer Als de pc de hele week aan blijft staan i.v.m. de prikklok is het noodzakelijk de pc 1 keer in de week uit/aan te zetten. Als een pc te lang aan blijft staan kunnen er problemen ontstaan met het werkgeheugen. Rapporten Het open tafels rapport kun je alleen maar per dag bekijken. 16
Kopieëren van records Records kopieëren met alle vaste instellingen werkt met de F6 toets (bijv. in het artikel bestand) Ga op de regel staan die u wilt kopiëren en druk op F6 Vervolgens tikt u bij van en tot het regelnummer in dat overschreven moet worden, zet overwrite records op Ja en klik op OK. 17
Prijzen verhogen (procentueel en vaste bedragen) Het is mogelijk om de prijzen van artikelen te verhogen, bijvoorbeeld het hele artikelbestand, per omzetgroep, geselecteerde artikelen. De prijzen zijn te verhogen/verlagen in percentages of in bedragen. Ga naar kassaprogramma s-bewerken en bewerk het artikelbestand. Klik op het teken (rechtsonderin het scherm), dan krijg je het scherm *change prices Bij mode klik je op het pijltje en kies voor de volgende opties Currency conversion Price reduction % Price increase % Price reduction absolute Price increase absolute Take over prices = waarde omrekening (zoals bij de euro) = procentuele prijs verlaging = procentuele prijs verhoging = absolute prijs verlaging = absolute prijs verhoging = prijzen overnemen (van prijs 1 naar prijs 2 bijv.) Bij factor/waarde tik je een bedrag of een percentage in Bij veld van vul je in voor welke prijsvelden deze verhoging of verlaging is. (kies alleen de prijsvelden die gevuld zijn) 18
Bij bereik kies je voor welke artikelen de wijziging zijn. Opties zijn : Alle plu s = het hele artikelbestand Huidig artikel = Het artikel waar op dit moment het pijltje staat Gemarkeerde plu s = Alle geselecteerde artikelen Speciale plu s = Het is mogelijk om per omzetgroep of per hoofdgroep een Prijswijziging door te voeren Bij voorwaarden kies je een omzetgroep of een hoofdgroep als je gekozen hebt voor speciale plu s. (bij de andere opties laat je voorwaarden leeg) 19