Focus op de elektronische factuur Paul Simons Software development manager T&A Wolters Kluwer
Agenda Wat is een elektronische factuur België in cijfers Percepties Aandachtspunten Oplossingen Q&A
Wat is een elektronische factuur
Wat is een elektronische factuur Wettelijk kader Wet 17 december 2012 omzetting van EU richtlijn 2010/45/EU in werking 01/01/2013 Bevat de voorgeschreven gegevens Identificatie klant/leverancier Ondernemingsnummer In om het even welke elektronische vorm PDF XML Verzonden/ontvangen in elektronische vorm E-Mail Download van portaal
Voorwaarden elektronische facturatie Aanvaarding Impliciet of expliciet Authenticiteit Identiteit van leverancier gewaarborgd Integriteit Geen wijzigingen toegestaan Leesbaarheid Op papier of scherm Duidelijk leesbare vorm Geen XML/EDI
Bijkomend (1) Evolutie in wetgeving Versoepeling Minder formeel hoe Elektronische handtekening Niet langer verplicht Verhoogt geloofwaardigheid Conversie naar ander formaat Indien authenticiteit/integriteit gewaarborgd
Bijkomend (2) (Elektronische) archivatie Papier in BE Elektronisch in EU Gescande documenten zie vorige Administratie toegang BE indien belasting verschuldigd in BE EU indien belasting verschuldigd in EU
Belgiëin cijfers
Aantal facturen in Belgiëin miljoen Door SME 658 Door Corporate 352 Total 1.010
Aantal facturen in Belgiëin miljoen Naar Corporate SME Consumer Van Corporate 352 2 150 200 SME 658 8 350 300 Total 1.010 10 500 500
Verkoopfacturen uitreiken Automatic with ERP ACC software 32 Manual via webtool 6 Manual with ERP ACC software 36 Manual without software 26
Aankoopfacturen inboeken Automatic 8 Manual/semi manual 92
Percentage digitaal verstuurd Digitaal E-mail Totaal 12/2012 12/2013 12/2012 12/2013 12/2012 12/2013 Naar ondernemingen 3,74 6,02 18,78 27,42 22,52 33,44 Naar particulieren 2,32 6,92 16,18 24,96 18,50 31,88 Totaal 6,00 12,94 34,96 52,38 41,02 65,32 Besparing in miljoen 1993-2011 2012 2013 Totaal Digitaal 34,3 69,2 133,0 236,5 E-mail 137,7 103,0 137,7 378,4 Totaal 172,0 172,2 270,7 614,9
Kostprijs versturen verkoopfactuur Papier E-mail Digitaal 4,44 2,02 1,20
Kostprijs ontvangen aankoopfactuur Papier E-mail Digitaal 8,04 7,68 2,27
Percepties
Percepties bedrijven Kmo kmo GO Hogere IT kosten (eenmalig) Ja Ja Ja Daling kosten (verwerking) Ja Ja Ja Minder papier Ja Ja Ja Snellere verwerking Steigend Steigend Al aanwezig Beperking fouten Neen Ja Ja Betere controle/opvolging Neen Ja Ja Efficiënte archivering Ja Ja Ja Gebruiksgemak Ja Ja Ja
Percepties boekhouders
Aanbeveling aan klanten
Tevredenheid bij boekhouders
Verwachtingen van boekhouders
Besluiten studie INDI.GOV Boekhouders zijn er zeer sterk van overtuigd dat e- facturatie eraan komt 92% is van oordeel dat dit sterk tot zeer sterk zal toenemen Het zijn nog geen ambassadeurs van de e-facturatie Slechts 13% zou e-facturatie aanraden aan de klanten en slechts 6% is er tevreden over
Besluiten studie INDI.GOV Boekhouders zoeken ook zekerheid die ze naar hun mening enkel vinden in de papieren wereld 60% verstuurt (soms) een papieren versie na 77% print elektronische facturen af i.f.v. archivering 67% is van oordeel dat elektronische facturen die toekomen bij hun klanten voor alle veiligheid best nog eens afgedrukt moeten worden. Boekhouders zijn goed op de hoogte van de voordelen van elektronische facturatie. Een kennis probleem ligt dus niet aan de grondslag van de lage adoptiegraad.
Aandachtspunten
Aandachtspunten Is mijn software klaar? Uitgaande en inkomende Transport 3 flows archiveren en nummering Papier E-mail Platform Elektronische factuur Geen boekhouddata Hoe stuknummer annoteren
Oplossingen
XML, UBL, e-fff,
Scenario
Oplossing BILLtoBOX
Oplossing DAV
Q & A