Grote bestanden versturen Foto s bijvoorbeeld De foto s die je op het laatste familie feestje hebt genomen met je digitale camera, zou je graag naar de rest van je familie toesturen. Normaal gesproken denk je dan het eerste aan e-mail. Echter de digitale foto s zijn tegenwoordig zo groot, dat (met een beetje pech) na drie foto s de digitale brievenbus van de ontvanger propvol zit. Dit ligt natuurlijk aan het soort mailprogramma dat er wordt gebruikt. Via Gmail bijvoorbeeld kunnen wel degelijk veel grote bestanden ontvangen worden. Maar niet iedereen werkt daarmee. Hoe zou je dit kunnen oplossen? Publiceer je foto s online Via Picasa of Flickr kan je je foto s publiceren. Bij Picasa kan je nog regelen wie er toegang toe heeft, dat is echter niet het geval bij Flickr. Als je de gelukkige eigenaar bent van een eigen website, zou je ook daar de foto s kunnen publiceren. Maar de ruimte die er beschikbaar is op een website is normaal gesproken ook beperkt. Dus al met al geen ideale situatie zeker niet voor wat de privacy betreft. USB stick Je kan ervoor kiezen om alle foto s op een usb-stick of cd/dvd te zetten en deze op te sturen. Echter je weet tegenwoordig maar nooit met die tijdelijke postbodes of het pakketje wel aankomt. En het kost tijd. Online postkantoor Een erg leuke en handige oplossing is je bestanden naar een soort online postkantoor te sturen, alwaar de ontvangers(s) het pakketje kunnen ophalen. Jij geeft aan wie de ontvangers zijn, ze krijgen alleen die bestanden die jij hebt verstuurd. Niemand anders kan aan de bestanden komen. Zo n online postkantoor is WeTransfer. WeTransfer Er zijn meerdere postkantoren op het internet, maar via WeTransfer is het mogelijk om erg grote bestanden te versturen en te ontvangen. Hoe werkt WeTransfer? Hieronder een stap voor stap uitleg met behulp van afbeeldingen. Stap 1 Surf naar www.wetransfer.com 2012 Heisterkamp-Producties.nl 1
Daar aangekomen zie je een vergelijkbaar scherm zoals hieronder. WeTransfer toont paginagrote reclames die om de paar seconden veranderen. Dat moet je even weten en er doorheen kijken. Het gaat om het kleine schermpje in het midden. Zodra je de website hebt geopend krijg je een informatie schermpje. Klik op de knop Go. Stap 2 Door op het + tekentje in het bovenste vakje te klikken, kan je de bestanden selecteren op je eigen computer welke je wilt versturen. Hierna volgt meer uitleg. Het vakje daaronder kan je gebruiken om de mailadressen van de ontvanger(s) in te vullen. Wil je er meer dan 1 invullen, zorg er dan voor dat tussen de twee adressen een spatie (=lege ruimte) staat. Het derde vakje, daarin zet je je eigen mailadres. Je krijgt een bevestiging op dit mailadres of de bestanden goed bij WeTransfer zijn aangekomen. Het laatste vakje kan je gebruiken om een persoonlijk bericht te plaatsen voor de ontvangers. Ben je hier helemaal klaar, klik dan op de knop Transfer. Hierna zie je nog beeld voor beeld de te nemen stappen. 2012 Heisterkamp-Producties.nl 2
Zorg dat je weet waar jij je te versturen bestanden hebt staan. Foto s van digitale camera s kunnen het beste eerst naar de map Afbeeldingen gekopieerd worden voordat ze naar WeTransfer verzonden worden. Zie hierboven de pijltjes voor de te volgen stappen. Heb je alles ingevuld (zie hiernaast voor voorbeeld), klik dan op de knop Transfer. Gebruiksvoorwaarden accepteren Voordat je verder kan, zul je eerst de gebruikersvoorwaarden moeten accepteren. Nu worden de bestanden verstuurd naar WeTransfer. Alleen die bestanden die jij hebt aangegeven worden verstuurd, geen andere! 2012 Heisterkamp-Producties.nl 3
Als het versturen voltooid is (Transfer voltooid), klik dan op de knop OK. Je hoeft geen lid te worden van de WeTransfer community van Facebook. Deze stap kan je eenvoudig overslaan door op de knop Skip te klikken. Aantal foto s? Hoeveel foto s zou je kunnen versturen in één keer? Er van uitgaande dat je een redelijk moderne camera of smartphone hebt, zullen de meeste foto s tussen de 3 en 4 Mb groot zijn. Er is een maximum van 2 Gb, dat staat ongeveer gelijk aan 2000 Mb. Je zou dus in theorie ongeveer 500 foto s in een keer kunnen verzenden! 2012 Heisterkamp-Producties.nl 4
Mail Versturen Wat krijg je nu via de mail te zien als de bestanden succesvol verzonden zijn naar WeTransfer? Hiernaast zie je de mail die je ter bevestiging van WeTransfer ontvangt. Alle bestanden die je hebt verstuurd worden door WeTransfer ingepakt en er wordt één bestand van gemaakt. Een.zip bestand. Dat is gemakkelijk met versturen en ontvangen, en neemt niet zo veel ruimte in beslag. De bestanden blijven 14 dagen beschikbaar via WeTransfer, daarna worden ze verwijderd. Wil je het bestand met meerdere mensen delen, klik dan op de knop Doorsturen. Wil je zelf een ingepakte kopie hebben, klik dan op de knop Download. Er is ook een directe link beschikbaar. Stuur je deze op, of klik je erop, dan kom je ook meteen op de plek waar je moet zijn. Ontvangen De ontvanger krijgt een bijna gelijkwaardige mail. Je ziet deze hiernaast. De ontvanger kan het bestand meteen downloaden door op de knop Download te klikken. De ontvanger ziet ook meteen het bericht wat je hebt samengesteld. Hij ziet van wie het bericht komt en hoeveel en welke bestanden in het zip bestand zitten. De ontvanger heeft 14 dagen de tijd om het bestand te downloaden. Jij krijgt een bericht als het bestand is gedownload door de ontvanger. 2012 Heisterkamp-Producties.nl 5