Inspiratiedag Externe Inhuur: Manifestgroep Inkoop Nicole van Riessen: branchedirecteur Overheid 3 februari 2015
Als je weet wat je vraagt, kun je beoordelen wat je krijgt. Aanbestedingen vanuit het perspectief van de inschrijver.
Even voorstellen.. Nicole van Riessen, branchedirecteur Overheid Tempo-Team Group, onderdeel van RGN
Agenda Als je weet wat je vraagt, kun je beoordelen wat je krijgt. Aanbestedingen vanuit het perspectief van de inschrijver. 1. Bespreken tenderfasen a. Formeren tenderteam b. Beoordelen bestek Inhoud: standaard versus maatwerk Prijs: strategisch versus plat Juridisch: eigen voorwaarden aanbestedende dienst versus paritaire voorwaarde c. Produceren 2. Discussie aan de hand van stellingen
Tenderfasen Tenderteam formeren Beoordelen bestek Produceren
a. Formeren tenderteam Welke expertise is nodig? Commercie Tender- en bid Juridische zaken Planning en control Facturatie-afdeling Ict Redactie
b. Beoordelen bestek: inhoud Inhoud: standaardvragen versus maatwerk Signaal: 1. Maatwerk 2. Standaardvraag Gevolg voor inschrijvende partij Gevolg voor aanbestedende dienst
b. Beoordelen bestek: inhoud Voorbeeld standaard versus maatwerk Implementatieplan In uw implementatieplan dient in ieder geval aan de orde te komen: A. Aanpak implementatie processen / systemen: Uw aanpak met betrekking tot de implementatie, inclusief de uit te voeren activiteiten, die zijn gericht op implementatie van nieuwe processen en (indien van toepassing) systemen; De planning met betrekking tot de implementatie, zodat de dienstverlening per 01-01-2015 goed verloopt; Uw projectorganisatie, inclusief de verantwoordelijkheden voor de latende partij, de ontvangende partij, de flexibele arbeidskracht en de opdrachtgever; Op welke wijze de communicatie en informatievoorziening naar de deelnemende partijen en de individuele flexibele arbeidskrachten wordt vormgegeven met betrekking tot de (nieuwe) procedures/werkwijzen en systemen; Hoe u de opdrachtgever ontzorgt tijdens de implementatie en een ongestoorde transitie met een zo laag mogelijke belasting voor de deelnemende diensten wilt realiseren.
b. Beoordelen bestek: inhoud Inhoud: anoniem versus maatwerk Referenties Best practices Globaal dus niet concreet Voorbeeld: vestigingnetwerk
b. Beoordelen bestek: prijs Signaal 1. Prijsdruk Gevolgen voor het businessmodel 2. Formules Voorbeeld: prijs krijgt zwaarder gewicht Factor over kostprijs -> kwaliteit krimpt in waarde
b. Beoordelen bestek: prijs Deze formule vergroot het verschil in omrekenfactor met factor 4 in punten. Dit verschil moet door kwaliteit gecompenseerd worden. De afgegeven prijs/kwaliteitverhouding is in werkelijkheid anders dan aangegeven.
b. Beoordelen bestek: prijs Partnership versus standaard dienstverlening Strategische uitvraag maatwerk Signaal: wegingsfactor op prijs Signaal: dienstverlening past niet bij de prijs
b. Beoordelen bestek: juridisch Rechtmatig versus doelmatig Signaal: relatief veel aandacht aan rechtmatigheid en eigen voorwaarden aanbestedende dienst. Voorbeeld PianOO
c. Produceren Publicatie bestek Beoordelen 10 uur Rekenen 5 uur Schrijven 80 uur Procesleiding 10 uur Offerte opmaken 2 uur Inleveren Analyse van uw vraag Kwalitatief Juridisch Juridisch Kwalitatief Toetsen beantwoording vragen bestek Opleveren gevraagde documentatie (EV, Referentie, KvK) 14
15 Discussie
Stelling 1 Er is geen onderscheidend vermogen tussen uitzendbureau s buiten prijs.
Stelling 2 Meer contact tussen de aanbestedende dienst en het uitzendbureau in het voortraject van een aanbesteding leidt tot passende inkoop op langere termijn.
Wrap up