Marktdialoog Technische adviesdiensten

Transcriptie

1 Marktdialoog Technische adviesdiensten 21 maart 2017

2 Agenda 1. Welkom en kennismaking 2. Aanleiding en doelen marktdialoog 3. Waarom een raamovereenkomst? 4. Dialoog Aanbestedingsstrategie 4.1 DAS 4.2 Perceel 1: Veel voorkomende technische adviesdiensten 4.3 Perceel 2: Invulling schaarste in adviseurs voor IPM rollen 5. Dialoog Past Performance 6. Dialoog algemene vraag 7. Afsluiting

3 Kennismaking - Voorstelronde projectgroep leden van de raamovereenkomst Ingenieursdiensten - Voorstelronde marktpartijen

4 Aanleiding en doelen marktdialoog Aanleiding: De waterschappen en de ingenieursbureaus hebben een belangrijke onderlinge relatie als opdrachtgever- en opdrachtnemerschap. Beide partijen hechten belang aan goede werkverhoudingen en een wijze van opdrachtverlening en uitvoering die recht doet aan ieders belangen. Onze doelen: Kwaliteit staat voorop Flexibiliteit in keus en (inkoop)behoefte Samenwerking en partnerschap Kennisdeling en kennisborging Zowel rechtmatig als doelmatig Transparant proces in de selectie van de nadere overeenkomsten Begrijpelijk, beheersbaar en gebruiksvriendelijk Past Performance in de contractfase toepassen Zowel grote als kleine (MKB / ZZP) bureaus contacteren, waarbij elk een gelijke kans heeft op nadere opdrachten; een afspiegeling van de markt

5 Waarom een raamovereenkomst - Rechtmatigheid - Doeltreffendheid (goede partijen en ruime keuze) - Doelmatigheid (concurrentiestelling) - Flexibiliteit (combinaties van soorten opdracht) - Uniformiteit (procedures en voorwaarden)

6 Opzet Aanbestedingsstrategie Behoefte aan externe (technische) kennis en vaardigheden vanaf 1 april actief, zie x.com/publishedtenders. aspx?tenderid=56097&co mpanyid=35680 Perceel 1 Veel voorkomende technische adviesdiensten Perceel 2 Invulling schaarste in adviseurs voor IPM rollen DAS (Dynamisch Aankoop Systeem) Resultaat- en Inspanningsverplichting Inspanningsverplichting

7 DAS (Dynamisch Aankoop Systeem) Voor de volgende waterschappen vanaf 1 april 2017 actief: Vechtstromen, Drents Overijsselse Delta, Zuiderzeeland en Rijn en IJssel Vakgebieden: 1. Bedrijfskundig / Personeel & Organisatie 2. Communicatie 3. Facilitair 4. Financieel 5. ICT / Documentaire Informatievoorziening 6. Inkoop 7. Ruimtelijke ordening / Natuur / Milieu 8. Technisch 9. Management

8 Perceel 1: Veel voorkomende technische adviesdiensten Raamovereenkomst op basis van concept Vechtstromen en provincie Overijssel. - Toelichting raamovereenkomst op kwaliteit, beste uit de markt opzet - Kerncompetenties en sub-competenties

9 Keuze wie uit te nodigen bij nadere uitvraag - (Sub)kerncompetenties relevante expertise velden - Score en toelichting op expertise velden - E.v.t. niet uitnodigen o.g.v. eerdere prestaties Eerdere offerte op een onderdeel een slecht scoort of 2x onvoldoende of het niet hebben ingediend hebben van een Nadere offerte - volgende keer niet uitnodigen. Indien de uitvoering van Nadere opdrachten meer dan eenmaal op onderdelen als slecht is beoordeeld, of meer dan tweemaal als onvoldoende. Bij beoordeling van de uitvoering van nadere opdrachten zal altijd een totaaloordeel ontstaan in termen van 4. goed, 3. voldoende, 2. onvoldoende of 1. slecht. Dit oordeel is maatgevend - Bij te veel deelnemers A-select of prekwalificatie

10 Nadere offerteaanvraag.. indien niet via interne schil in behoefte kan worden voorzien. - 1 op 1 - maximaal 3 partijen - minimaal 3 partijen, voor zover beschikbaar - alle partijen voor betreffende gebied(en) - In het verlengde van oorspronkelijke opdracht 1 op 1 (geen verplichting)

11

12 Perceel 2: Invulling schaarste in adviseurs voor IPM rollen De waterschappen zien de volgende ontwikkelingen: schaarste in adviseurs die invulling geven aan IPM rollen. De waterschappen zijn op zoek naar samenwerking en partnerschap gedurende de looptijd van contracten. Wij denken aan (organisatie)ontwikkelen, samen groeien en kennis & kunde ontwikkelen voor BV Nederland. Grote(re) opgave voor de waterschappen in de waterketen (o.a. grondstoffenfabriek), watersysteem (K.A.S. en KRW) en waterketen (HWBP).

13 Doel: - Continue kwaliteitsverbetering (houding & gedrag, proces & inhoud) Past Performance Kaders: - Tweezijdige / wederzijdse beoordeling ON-OG - Gezamenlijke invulling tijdens de contractperiode Waar willen we het voor gebruiken: - Professionalisering opdrachtnemer- en opdrachtgeverschap - Goede prestaties worden beloond hogere ranking voor toekomstige opdrachten Onze vragen aan de markt: Wat zijn uw ervaringen? Hoe kunnen we dit samen ontwikkelen?

14 Algemene vragen AWVODI 2016 De AWVODI is samen met de markt opgesteld. Hoe komt het dat er bij aanbestedingen zoveel vragen over de AWVODI worden gesteld? Algemene aanbeveling van marktpartijen Welke tips en tops willen jullie ons mee geven? Voor de vragen gedurende de aanbesteding (NvI) graag rekening houden met de vakantieperiode. Het verzoek is zo vroeg mogelijk vragen te stellen.

15 Wij danken u voor uw deelname. Afsluiting