Korte introductie gebaseerd op Roadshow mei 2015 1 8 juni 2015
De sterke punten van Nedap ONS helpen bij het realiseren van onze visie Ondersteuning van zelfredzaamheid medewerker Ondersteuning van zelfsturende teams Betrokkenheid van cliënt, familie, mantelzorger 2
Alle medewerkers gaan gebruik maken van het ONS medewerkerportaal Invulling verschilt afhankelijk van je rol. Dit is een voorbeeld voor extramurale medewerkers. Werkstaat: wat heb ik gedaan? Planning: wat ga ik vandaag doen? berichten 3 Schermvoorbeeld: uiteindelijke versie voor KwadrantGroep kan afwijken Actueel inzicht in uren gewerkt compensatie vakantie
Met een mobiele app kunnen extramurale medewerkers onderling berichten versturen en de planning raadplegen Berichten Vervangt de Careware app bij De Friese Wouden. Nog geen besluit genomen voor Palet Ook naar het hele team! Planning: wat ga ik vandaag doen? Maar geen mogelijkheid om uren te registeren! 4 Schermvoorbeeld: uiteindelijke versie voor KwadrantGroep kan afwijken
We gaan voor het zorgproces van indicatie t/m factuur gebruik maken van ONS NU Update CRM CURA Rooster TIS zorgadministratie Nedap dossier (huidig) Flexplan CURA Personeel NU STB /KomPleet CareWare TIS zorgadministratie TIS Dossier DBS STRAKS STB / KomPleet Nedap ONS Nedap ONS Nedap ONS (nieuw) Nedap ONS (?) VISMA Nog in onderzoek 5
Intramuraal blijft de werkwijze in essentie gelijk, maar je krijgt nieuwe hulpmiddelen Nieuwe systemen Een nieuw gezamenlijk zorgproces Nieuwe inrichting dossier Nieuwe formulieren, profiellijsten, zorgplan Medewerkers voeren hun indirecte uren (ziekte, verlof, cursus, werkoverleg) en wijzigingen op het rooster zelf in 6
Extramuraal gaan we over op Zorgplan = Realisatie Wijkverpleegkundige bepaalt zorgplan bepaalt planning/route bepaalt realisatie Afwijkingen in de realisatie: incidenteel of bijstellen indicatie en zorgplan? Zorgplan staat centraal: doorlopende evaluatie en bijstelling Verloning op basis van realisatie (= planning = zorgplan) 7
De veranderingen op een rij Roosteren en Plannen Roosteren in ONS Plannen in ONS Inzicht in rooster via ONS Medewerkerportaal Inzicht in routeplanning via ONS Medewerkerportaal (en bij De Friese Wouden via ONS App) Codes van diensten (roostercodes) wijzigen Dossier (nieuw) Dossier in ONS Historie van cliënten in pdf Als Zorgplan of rapportage nu op papier is, blijft dat voorlopig ook met ONS op papier! Zorgplan = realisatie Extramuraal: declaratie op basis van zorgplan ( indicatie ) = planning = realisatie Tijd en kilometer registratie in ONS Medewerkerportaal (niet met bliepers of in ONS App) Tijd corrigeren is niet meer nodig, tenzij afwijking groter dan 15 minuten. Altijd in overleg met wijkverpleegkundige en/of planner 8 Uren en kilometers ALLE medewerkers moeten hun indirecte uren zelf invullen in ONS Medewerkerportaal. Alle uren iedere week digitaal inleveren in ONS uiterlijk maandag 12:00 Extramuraal: reistijd wordt automatisch berekend door ONS mbv postcodes en soort vervoermiddel Ongeplande zorg Ongeplande zorg administratief afhandelen via wijkverpleegkundige...... maar er zijn uitzonderingen (bv nachtzorg) Ongeplande zorg extramuraal wordt zoveel mogelijk Verloning Intramuraal: verloning op basis van rooster Extramuraal: verloning op basis van realisatie (=planning + correcties + indirecte uren) Verschillen (na correctie door wijkverpleegkundige / planner) worden verrekend met compensatiesaldo ONS Medewerkerportaal Altijd actueel inzicht in verlof- en compensatiesaldo in ONS Medewerkerportaal Inloggen in ONS Medewerkerportaal met gebruikersnaam en wachtwoord, thuis aangevuld met met een SMS. Beveiligde berichten sturen binnen ONS, via ONS Medewerkerportaal en App (tzt ook naar cliënt en familie)
In september en oktober hebben we het druk met cursussen en met het vullen van ONS 1 juni 1 juli 1 september 1 november 1 januari ONS klaar om te testen Processen, handleidingen, werkinstructies maken Cursussen maken Trainers opleiden Testen ONS Trainen van alle medewerkers Vullen ONS met zorgplannen, roosters en planningen door wijkverpleegkundig -en, roosteraars en planners Begin ONS (einde Careware, TIS, TIS Dossier, Nedap oud) Tijdelijk roosters dubbel bijhouden in ONS en CURA (Palet) Begin VISMA (einde CURA rooster en CURA Salaris 9
Heb je vragen? Stuur een email aan samennaarons@kwadrantgroep.nl 10