Harmony GB: Webaccess

Transcriptie

1 Harmony GB: Webaccess Doel Handleiding Harmony Webaccess Toepassingsgebied St. Elisabeth Ziekenhuis Bevoegdheden en verantwoordelijkheden De medewerker is zelf verantwoordelijk voor controle op een correcte verwerking van de gewerkte uren. Harmony Webaccess is hiervoor een gemakkelijk hulpmiddel. Het is verstandig om eventuele fouten in de geregistreerde uren tijdig door te geven aan de roosteraar of leidinggevende, zodat correctie kan plaatsvinden. Iedere medewerker dient zijn/haar gegevens in Harmony elke maand te controleren. Benodigdheden Harmony Webaccess Internet Explorer (andere internet browsers, zoals Firefox en Google Chrome, worden NIET ondersteund). Aandachtspunten/Veiligheid Hoe kunt u inloggen? Iedere medewerker in het Elisabeth Ziekenhuis heeft een account voor Harmony Webaccess. Uw gebruikersnaam voor Harmony Webaccess is gelijk aan uw Windowsinlognaam. Indien u geen Windows-inlognaam heeft, geldt over het algemeen de regel dat uw inlognaam gelijk is aan (maximaal) de eerste drie voorletters en de eerste 5 letters van de achternaam. Voorbeelden: Naam: S.T. Kruijsen W.M.T.H. Jansen E.F. van der Pand Inloggnaam: stkruij wmtjanse efpand De eerste keer dat u inlogt, kunt u het wachtwoord geboortedatum+personeelsnummer gebruiken, daarna kunt u het wachtwoord naar keuze aanpassen. Voorbeelden: Geboortedatum: Personeelsnummer: Wachtwoord: pag 1 van 10

2 Indien u twee personeelsnummers heeft Wanneer een medewerker met meerdere dienstverbanden (bijvoorbeeld personeelsnummers en ) inlogt in WebAccess, kan de medewerker na inloggen aangeven of hij de gegevens van dienstverband 1 of 2 wil opvragen. Zodoende heeft iedere medewerker maar 1 WebAccess gebruikersnaam nodig in plaats van 1 per dienstverband. Na inloggen kunt u bovenaan kiezen voor welk personeelsnummer u de gegevens wilt bekijken. Waar kan ik terecht met vragen over mijn uren? Voor inhoudelijke vragen over uw uren kunt u terecht bij de betreffende roosteraar. Wat moet ik doen als ik mijn wachtwoord ben vergeten? U kunt u contact opnemen met de ICT Helpdesk (tel. 1000) of helpdesk@elisabeth.nl. Vermeld hierbij uw personeelsnummer en inlognaam. Informatiebeheer reset vervolgens uw wachtwoord en informeert u als u weer kunt inloggen. Kan ik mijn gegevens ook thuis inzien? Ja, vanaf september 2012 is het mogelijk om uw gegevens thuis op internet te bekijken via onderstaande url: pag 2 van 10

3 Werkwijze 1. Open het programma Harmony Webaccess via: In het Elisabeth Ziekenhuis: Start->Alle Programma s->ez Webapplicaties->Harmony->Harmony Webaccess Thuis: Open met Internet Explorer: 2. Het volgende scherm wordt geopend: Vul uw gebruikersnaam in. Vul uw wachtwoord in (verderop in de handleiding staat hoe u het wachtwoord kunt wijzigen). Klik op Inloggen. pag 3 van 10

4 3. Na het inloggen komt u in het onderstaande scherm, hierin staan enkele van uw persoonsgegevens. In de rechter kantlijn staat het keuzemenu voor Harmony. Indien de naam, telefoonnummer of adres onjuist is, kunt u een mutatieformulier personeelsgegevens halen bij het Personeels Informatie Punt. U kunt de gegevens niet zelf wijzigen in Harmony Webaccess. De adresgegevens zijn voor geen enkele medewerker gevuld in Harmony. 4. Uw rooster bekijken Klik in het rechter keuzemenu op Dienstrooster Kies in het submenu voor Mijn rooster In dit scherm kunt u uw eigen rooster binnen een bepaalde periode bekijken. De button rooster gezien is nog niet in gebruik pag 4 van 10

5 5. In het scherm periode selecteren kun je een Van en Tot datum selecteren. Dit geldt in alle schermen waar staat periode selecteren. Selecteer de periode die u wilt bekijken en klik op Verversen Roosters die nog in planning staan kan men nog niet bekijken. Wanneer u een dienst verder wilt bekijken klikt u op de dienstcode in het rooster: pag 5 van 10

6 Na het bekijken van de dienst klikt u op Sluiten. 6. Verlofsaldo bekijken Op de Verlof-kaart staan alle soorten verlof die je kan opnemen; - Vakantie <=2011 (restant voorgaande jaren) - Vakantie huidig jaar - Verlof ORT - Verlof Overuren - Verlof BAC - Tijdsparen - Verlof PLB Indien een categorie niet op de verlof-kaart staat, dan heeft u geen recht op deze uren. Klik in het keuzemenu op kaarten en klik in het submenu op verlof. Selecteer de periode waarbinnen u het opgenomen verlof wilt bekijken. Wanneer u op de plus klikt, krijgt u alle onderliggende uren te zien. Voor alle kaarten geldt dat men moet kijken naar de meest rechtse kolom Waarde. Hierin staat de balans van de periode die geselecteerd is. Als in deze kolom een teken staat, dan wil dit zeggen dat deze uren van het totaal van de betreffende rubriek af gaan. pag 6 van 10

7 7. Jus-saldo bekijken Klik in het keuzemenu op kaarten en klik in het submenu op jus. Selecteer de gewenste periode (01-01-jjjj tot 01-mm-jjjj). 01. Te werken uren: Per maand wordt hier het totaal te werken uren getoond. Dit wordt berekend aan de hand van de jaar-urensystematiek, CAO-Ziekenhuizen hoofstuk 6. Harmony houdt rekening met het aantal dagen dat in de maand valt. (Vandaar dat er in september iets minder te werken uren staan dan in oktober). De doorgeboekte uren van het voorgaande jaar kunt u vinden in de maand januari. 02. Gewerkte uren Wanneer u op de plus klikt, krijgt u alle onderliggende uren te zien. De kolom Referentie betekent hier: naam van de dienst. Dat kan in principe ook een getal zijn. De Waarde houdt in voor hoeveel uur de dienst meetelt als gewerkte uren. pag 7 van 10

8 03. Opgenomen vakantie-uren De ingeroosterde vakantie-uren tellen ook mee voor het Jus-saldo (het is immers betaalde tijd die ergens anders niet meer gewerkt hoeft te worden). Andere categorieën die u kunt tegenkomen op de Jus-kaart zijn: 06. Ziekte uren 07. Bijzonder Verlof 12. Opgenomen PLB Totaal Rechts onderaan ziet u het totaal van de Jus-kaart. Een positief saldo betekent: nog te werken uren Een negatief saldo betekent: teveel gewerkt Voorbeeld: Totaal = -25: Er is 25 uur meer gewerkt dan men zou moeten werken. Deze 25 uur kan men in een andere periode compenseren. Totaal = +16: Er moet nog 16 uur gewerkt worden. Deze uren kan men in een andere periode extra werken. 8. Printen U kunt uw uren als volgt uitprinten: Ga naar Bestand->Pagina instelling. Selecteer linksonder bij Afdrukstand: Liggend pag 8 van 10

9 Klik op OK. Ga nu naar de Jus-kaart of Verlof-kaart. Selecteer alle uren rechts met de muis, of doe dit via bewerken->alles selecteren. U kunt ook alles selecteren met de sneltoets Control+A (Control en A gelijk intoetsen). Ga naar Bestand->Afdrukken. Selecteer hier links onderaan bij Paginabereik: Selectie Klik op Afdrukken. Uw gegevens worden nu afgedrukt. 9. Wachtwoord wijzigen Klik in het keuzemenu op wachtwoord wijzigen. Wijzig wachtwoord en klik op wijzigen : pag 9 van 10

10 Indien u het wachtwoord vergeten bent, kunt u contact opnemen met de helpdesk ICT. pag 10 van 10