SHOP Handleiding VIP Live

Transcriptie

1 SHOP Handleiding VIP Live Met VIPlive boekt u verrichtingen in, op deze manier worden de verrichtingen gedeclareerd bij de zorgverzekeraar van de patiënt. Inhoudsopgave Inloggen en selecteren van een praktijk... 2 Het boeken van een nieuwe verrichting... 3 Tip: Typ de geboortedatum en selecteer de patiënt via Zoek historie... 4 Patiënt verzekerd bij Van Breda... 6 Tip: Sneller handmatig invoeren... 7 Uitloggen... 8 Pagina 1 van 8

2 Inloggen en selecteren van een praktijk 1. Open Internet explorer of de Firefox browser. 2. Typ bovenaan in de adresbalk het volgende internet adres in: en druk op de knop enter. 3. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op de knop inloggen. 4. U komt dan in het volgende scherm: 5. Hier kunt u rechts bovenaan de praktijk selecteren waarvoor u boekingen wilt gaan doen. 6. Wanneer u al eerder ingelogd heeft wordt automatisch de praktijk waarvoor u boekingen heeft gedaan geselecteerd. Wanneer u voor verschillende praktijken werkt kunt u rechts bovenaan een andere praktijk kiezen via de knop 7. Wanneer er eerder al boekingen zijn gedaan voor de geselecteerde praktijk ziet u deze in het scherm staan, maar in het begin is dit scherm leeg. Pagina 2 van 8

3 Het boeken van een nieuwe verrichting 8. Klik rechtsonder op de knop Nieuwe verrichting. 9. U krijgt dan volgend scherm te zien. Vul het BSN nummer en de geboortedatum van de betreffende patiënt in en klik rechts boven op de knop 10. Als de patiënt gevonden wordt zullen de naam, het adres en de verzekeringsgegevens automatisch worden ingevuld. a. Mocht dit niet het geval zijn kies dan de knop. Idealiter worden hier de gegevens van de patiënt zo volledig mogelijk ingevuld, maar alleen geboortedatum, voorletters en achternaam en verzekeringsgegevens zijn nodig om verder te kunnen in het systeem (tip: lees het hoofdstukje Sneller handmatig invoeren aan het einde van deze handleiding!) Pagina 3 van 8

4 11. BSN niet bij de hand? Tip: Typ de geboortedatum en selecteer de patiënt via Zoek historie 12. Wanneer u klikt op Volgende komt in het volgende scherm terecht. Wanneer de behandeldatum niet vandaag is kan deze hier nog worden aangepast. Kies nu de juiste verrichting. a. Let op: - en ehealth-consulten mag u boeken onder telefonisch consult Pagina 4 van 8

5 13. Klik op Toevoegen en controleer uw boeking. 14. Klik vervolgens op Volgende om terug te keren naar het overzicht. 15. In het overzicht ziet u nu alle boekingen die eerder gedaan zijn. U kunt het type boeking inzien door op de knop te klikken, en weer verbergen via de knop. 16. Mocht u toch nog een foutje ontdekken dan kunt u boekingen verwijderen door op de knop Verwijder te klikken. 17. U kunt nu nog een nieuwe verrichting boeken, een andere praktijk selecteren of uitloggen. Pagina 5 van 8

6 Patiënt verzekerd bij Van Breda 18. Kies voor een Nieuwe verrichting en klik vervolgens op Handmatig invoeren 19. Typ bij verzekeraar Van Breda en kies voor 9662 Van Breda 20. Omdat het een buitenlandse verzekeraar betreft is het verzekerden nr. een verplicht invoerveld. Ook geboortedatum, voorletters en achternaam moeten ingevoerd worden. tip: Omdat dit tijdrovend kan zijn heb ik hieronder uitgelegd hoe je meerdere verrichtingen in 1x kan opvoeren Pagina 6 van 8

7 Tip: Sneller handmatig invoeren Wanneer de patiënt niet gevonden wordt kan het tijdrovend zijn de gegevens van de patiënt handmatig in te moeten voeren na ieder consult. In stap 2 kunt u eventueel meerdere verrichtingen in 1x toevoegen. Kies telkens de juiste behandeldatum en verrichting en klik op toevoegen. Wanneer alle verrichtingen zijn toegevoegd klikt u op Volgende. Op deze manier hoeft u niet iedere keer alle gegevens van de patiënt opnieuw op te voeren. Het is wel belangrijk dat u niet te lang wacht met het opvoeren van de verrichtingen. Niet alleen om te voorkomen dat u vergeet de verrichtingen in te boeken, maar ook om niet teveel vertraging in het declaratie proces te creeëren. Pagina 7 van 8

8 Wanneer u meerdere verrichtingen in één boeking opgevoerd heeft u deze in het overzicht terugzien door op de knop te klikken. Uitloggen Wanneer u klaar bent met boeken kunt u uitloggen via deze knop rechts bovenaan in het venster: Neem bij vragen of onduidelijkheden gerust contact met ons op! Vriendelijke groeten, namens SHOP Pagina 8 van 8