Handleiding VIPLive Zorggroep

Transcriptie

1 Handleiding VIPLive Zorggroep Welkom bij VIPLive! Calculus Software B.V Eenvoudig de beste declaratieondersteuning in de zorg Telefoon: (optie 1)

2 Aan de slag met VIPLive Zorggroep Stap 1: Inloggen en wachtwoord wijzigen Open uw browser en ga naar U kunt met alle browsers inloggen. Als u Internet Explorer gebruikt, moet het versie 7 of hoger zijn. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Als u het volgende scherm ziet dan bent u succesvol ingelogd.

3 Wij raden u aan om een nieuw wachtwoord aan te maken. Dat kan met de knop rechts bovenin. Kies een nieuw wachtwoord en schrijf dit bijvoorbeeld op op uw bijgeleverde VIPLive paspoort. Dit bijgeleverde VIPLive paspoort is voor u ter kennismaking als u alleen de zorggroepdeclaraties via VIPLive regelt. Mocht u interesse hebben om ook uw huisartsendeclaraties via VIPLive te versturen en af te wikkelen, dan kunt u hierover in het VIPLive paspoort meer informatie vinden. Als u kijkt naar het beginscherm, ziet u dat alle toepassingen van VIPLive afgesloten zijn, behalve de onderdelen Zorggroepen en Mijn Instellingen. De onderdelen Declaraties indienen, Declaraties, Rapportages en Verwijzen hebben betrekking op de afwikkeling van uw eigen huisartsendeclaraties via VIPLive. Als u hier ook een abonnement op heeft bij Calculus, zullen ook deze onderdelen geactiveerd zijn. Deze handleiding beschrijft alleen het onderdeel dat betrekking heeft op de zorggroep.

4 Stap 2: Aanleveren patiëntenbestand aan zorggroep Vanaf de eerste datum van het kwartaal heeft u de mogelijkheid om een patiëntenbestand aan te leveren zodat de zorggroep de declaraties kan aanmaken. Dit is hetzelfde bestand dat u voorheen ook al naar uw zorggroep stuurde. Het aanleveren van het patiëntenbestand gebeurt vanuit het basisscherm VIPLive zorggroep. Als u dat voor de eerste keer doet, kunt u alleen een. Bij een volgende keer heeft u de optie om een vorig kwartaal de kopiëren met de knop of om een. Wij kiezen er nu voor om een leeg kwartaal aan te maken. Vervolgens gaan we het in uw HIS aangemaakte DBC-patiëntenbestand uploaden. (Als u problemen heeft met het aanmaken van een DBCpatiëntenbestand dan verwijzen wij u door naar onze website ( onder het kopje Help Handleidingen ). We kiezen daarvoor voor de knop. U krijgt dan onderstaand scherm te zien:

5 Om het DBC-patiëntenbestand in te lezen kiest u voor de knop. Vervolgens krijgt u onderstaand scherm:

6 U kunt in dit scherm uw HIS selecteren. Als u dat heeft gedaan, dan kunt u op de knop drukken. Daarna komt u in browser terecht: U bladert naar de locatie waar uw HIS het DBC-patiëntenbestand heeft opgeslagen en u opent het bestand van het desbetreffende kwartaal. Als alles goed is gegaan, krijgt u deze boodschap te zien:

7 Daarna kiest u voor ingelezen patiënten:. U ziet dan het onderstaande scherm met alle Eventueel kunt u de lijst nog handmatig bewerken. U kunt patiënten verwijderen met het. Ook kunt u handmatig nog een patiënt toevoegen. U vult het BSN en de geboortedatum in, zie ook onderstaand scherm: Als u nu op klikt, dan wordt deze patiënt toegevoegd aan het DBCpatiëntenbestand wat u gaat versturen naar de zorggroep. De patiënt kunt u nu ook terug vinden in de onderstaand lijst:

8 Patiënten die vanuit uw HIS zijn ingelezen en niet goed zijn, staan onderaan de lijst: Voor deze patiënten is géén geldig COV gevonden. U kunt deze patiënten nog bewerken om wel tot een geldig COV te komen. Zo niet, dan worden deze patiënten niet gedeclareerd. Als u met deze patiëntenlijst akkoord gaat, dan kunt u kiezen voor. U krijgt de onderstaande waarschuwing van de webpagina. U kunt hier voor kiezen.

9 U komt hierna weer terug in het overzichtscherm. U kunt met de knop het patiëntenbestand aanleveren. U krijgt dan nog de onderstaande waarschuwing van de webpagina.

10 Als dit klopt, dan kunt u op drukken. Vervolgens ziet u het onderstaande scherm U ziet precies hoeveel patiënten (402) u aangeleverd heeft. Stap 3: Inzicht in de voortgang van het declaratieproces bij uw zorggroep Mocht er declaratieregels zijn afgekeurd, zoals bijvoorbeeld bij het 2 e kwartaal is gebeurd, dan kunt de patiëntgegevens bekijken met de knop details. Dit ziet er als volgt uit. U kunt hier zien welke patiënten van u zijn goedgekeurd en welke zijn afgekeurd. Centraal zal de zorggroep proberen de afgewezen regels te herstellen en opnieuw te declareren. Lukt dat niet, dan moet u de gegevens van deze patiënten wijzigen in uw HIS omdat het anders het volgende kwartaal weer verkeerd gaat.