Extractie uit HIS en KIS uploaden in VIPLive

Transcriptie

1 Extractie uit HIS en KIS uploaden in VIPLive Inleiding Inleiding 1. Handmatige upload van HIS en KIS in VIPLive Stap 2: Extracties selecteren en uploaden Klik op de oranje knop 'Extracties uploaden', links bovenin het menu. Door een bestand te selecteren bij het invoerveld voor de KIS extractie, wordt de KIS extractie klaargezet. Deze wordt echter niet meteen verwerkt, zoals de HIS extractie. 2. Handmatige upload van HIS en automatische upload van KIS in VIPLive Stap 2: Extracties selecteren en uploaden 3. Automatische upload van HIS en handmatige upload van KIS in VIPLive Stap 2: KIS extractie selecteren 4. Automatische upload van HIS en KIS in VIPLive Stap 2: KIS data toevoegen aan HIS data Deze handleiding beschrijft de stappen die u moet doorlopen als u een HIS en KIS extractie wilt uploaden in VIPLive. Er zijn verschillende mogelijkheden voor het aanleveren van een HIS dan wel KIS extractie. Deze worden hieronder per upload mogelijkheid beschreven. We onderscheiden hierbij: handmatige upload van HIS en handmatige upload van KIS (Medicom Q-module, Promedico ASP, Promedico VDF10, Zorgdossier, Omnihis, MIRA IPCI of MicroHis met Portavita) handmatige upload van HIS en automatische upload van KIS (Medicom Q-module, Promedico ASP, Promedico VDF10, Zorgdossier, Omnihis, MIRA IPCI of MicroHis met Topicus KIS) automatische upload van HIS en handmatige upload van KIS (TetraHis, CGM Huisarts of Medicom Eridani met Portavita) automatische upload van HIS en automatische upload van KIS (TetraHis, CGM Huisarts of Medicom Eridani met Topicus KIS) 1. Handmatige upload van HIS en KIS in VIPLive Deze combinatie geldt voor alle praktijken die gebruikmaken van Medicom Q-module, MicroHis, Promedico ASP, Promedico VDF10, Zorgdossier, MIRA IPCI of Omnihis; en het KIS Portavita. Om de extracties uit HIS en KIS te uploaden in VIPLive, dient u eerst in te loggen in VIPLive. Ga hiervoor naar en log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Stap 2: Extracties selecteren en uploaden Klik op de oranje knop 'Extracties uploaden', links bovenin het menu.

2 U komt vervolgens in onderstaand scherm terecht. Indien u het HIS Omnihis gebruikt, ziet u alleen een selectieveld voor de KIS extractie. Onderdeel 2 en 3 kunt u dan overslaan. Uw HIS-type staat standaard op het juiste HIS geselecteerd. Zorg dat beide vinkjes aanstaan bij onderdeel 2. Selecteer bij onderdeel 3 de HIS extractie en bij onderdeel 4 de KIS extractie. Klik vervolgens op de groene knop 'Upload extractie' Wanneer de upload voltooid is (100% is bereikt), dan wordt het scherm groen (zie onderstaande afbeelding), en kunt u het scherm afsluiten. De eerste stap van het uploaden is nu afgerond. De HIS upload zal nu als eerst worden verwerkt. Door een bestand te selecteren bij het invoerveld voor de KIS extractie, wordt de KIS extractie klaargezet. Deze wordt echter niet meteen verwerkt, zoals de HIS extractie. Zodra de HIS extractie verwerkt is, krijgt u een melding in VIPLive dat de HIS-extractie verwerkt is en dat u een beveiligde sessie kunt starten om de HIS-extractie te verrijken met de gegevens uit het KIS.

3 Klik op het slotje om een beveiligde sessie te starten. Voer het wachtwoord in waarmee u inlogt en klik vervolgens op de blauwe knop 'Start beveiligde sessie'. Zodra u een beveiligde sessie bent gestart, klikt u op 'Verrijk deze met gegevens uit uw KIS'. Zodra de KIS extractie verwerkt is (na ongeveer 5-10 minuten), wordt de knop 'Extracties uploaden' weer oranje (ververs af en toe het scherm met de knop F5 op uw toetsenbord). Zowel de HIS als KIS extractie zijn nu verwerkt. U kunt nu aan de slag met uw rapportages. 2. Handmatige upload van HIS en automatische upload van KIS in VIPLive Deze combinatie geldt voor alle praktijken die gebruikmaken van Medicom Q-module, MicroHis, Promedico ASP, Promedico VDF10, Zorgdossier, MIRA IPCI of Omnihis; en Topicus KIS. Om de extracties uit HIS en KIS te uploaden in VIPLive, dient u eerst in te loggen in VIPLive. Ga hiervoor naar en log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Stap 2: Extracties selecteren en uploaden Klik op de oranje knop 'Extracties uploaden', links bovenin het menu.

4 U komt vervolgens in onderstaand scherm terecht. Indien u het HIS Omnihis gebruikt, ziet u geen selectieveld voor de HIS extractie. Onderdeel 3 kunt u dan overslaan. Uw HIS-type staat standaard op het juiste HIS geselecteerd. Zorg dat beide vinkjes aanstaan bij onderdeel 2. Selecteer bij onderdeel 3 de HIS extractie. Klik vervolgens op de groene knop 'Upload extractie' Wanneer de upload voltooid is (100% is bereikt), dan wordt het scherm groen (zie onderstaande afbeelding), en kunt u het scherm afsluiten. De eerste stap van het uploaden is nu afgerond. De HIS upload zal nu worden verwerkt. Zodra de HIS extractie verwerkt is, krijgt u een melding in VIPLive dat de HIS-extractie verwerkt is en dat u een beveiligde sessie kunt starten om de HIS-extractie te verrijken met de gegevens uit het KIS. Klik op het slotje om een beveiligde sessie te starten. Voer het wachtwoord in waarmee u inlogt en klik vervolgens op de blauwe knop 'Start beveiligde sessie'.

5 Zodra u een beveiligde sessie bent gestart, klikt u op 'Verrijk deze met gegevens uit uw KIS'. Zodra de KIS extractie verwerkt is (na ongeveer 5-10 minuten), wordt de knop 'Extracties uploaden' weer oranje (ververs af en toe het scherm met de knop F5 op uw toetsenbord). Zowel de HIS als KIS extractie zijn nu verwerkt. U kunt nu aan de slag met uw rapportages. 3. Automatische upload van HIS en handmatige upload van KIS in VIPLive Deze combinatie geldt voor alle praktijken die gebruikmaken van Medicom Eridani, TetraHis en CGM Huisarts; en het KIS Portavita. Voor TetraHis en CGM Huisarts geldt dat de HIS extractie vanuit het HIS verstuurd wordt naar VIPLive. Voor Medicom Eridani geldt dat de HIS extractie automatisch op dag 2, 3 of 4 van iedere maand geupload wordt in VIPLive. Om de extractie uit het KIS te verwerken in VIPLive, dient u eerst in te loggen in VIPLive. Ga hiervoor naar en log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Stap 2: KIS extractie selecteren Zodra de HIS extractie verwerkt is in VIPLive, kunt u de KIS extractie hieraan toevoegen. Deze dient u eerst aan te bieden in VIPLive. Ga naar de oranje knop 'Extracties uploaden'. U komt dan in onderstaand scherm terecht. Selecteer de KIS extractie op uw pc door op 'Selecteer bestand' te klikken en de KIS extractie op te zoeken. Klik vervolgens op de groene knop 'Upload Extractie' (rood omkaderd in onderstaande afbeelding)

6 Wanneer de upload voltooid is (100% is bereikt), dan wordt het scherm groen (zie onderstaande afbeelding), en kunt u het scherm afsluiten. De eerste stap van het uploaden is nu afgerond. De KIS upload zal nu worden verwerkt. Zodra de KIS upload verwerkt is (dat duurt ongeveer 5-10 minuten, druk af en toe op de knop F5 op uw toetsenbord om het scherm te verversen), krijg u een pop-up in uw scherm dat u een beveiligde sessie te starten (zie onderstaande afbeelding) Klik op het slotje (rood omkaderd in onderstaande afbeelding) om een beveiligde sessie te starten. Voer het wachtwoord in waarmee u inlogt en klik vervolgens op de blauwe knop 'Start beveiligde sessie'. Zodra u een beveiligde sessie bent gestart, klikt u op 'Verrijk deze met gegevens uit uw KIS'.

7 Zodra de KIS extractie verwerkt is (na ongeveer 5-10 minuten), wordt de knop 'Extracties uploaden' weer oranje (ververs af en toe het scherm met de knop F5 op uw toetsenbord). Zowel de HIS als KIS extractie zijn nu verwerkt. U kunt nu aan de slag met uw rapportages. 4. Automatische upload van HIS en KIS in VIPLive Deze combinatie geldt voor alle praktijken die gebruikmaken van Medicom Eridani, TetraHis en CGM Huisarts; en Topicus KIS. Voor TetraHis en CGM Huisarts geldt dat de HIS extractie vanuit het HIS verstuurd wordt naar VIPLive. Voor Medicom Eridani geldt dat de HIS extractie automatisch op dag 2, 3 of 4 van iedere maand geupload wordt in VIPLive. Om de extractie uit het KIS te verwerken in VIPLive, dient u eerst in te loggen in VIPLive. Ga hiervoor naar en log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Stap 2: KIS data toevoegen aan HIS data Zodra de HIS extractie verwerkt is, krijgt u een melding in VIPLive dat de HIS-extractie verwerkt is en dat u een beveiligde sessie kunt starten om de HIS-extractie te verrijken met de gegevens uit het KIS. Klik op het slotje (rood omkaderd in onderstaande afbeelding) om een beveiligde sessie te starten. Voer het wachtwoord in waarmee u inlogt en klik vervolgens op de blauwe knop 'Start beveiligde sessie'. Als u een beveiligde sessie bent gestart, klikt u op 'Verrijk deze met gegevens uit uw KIS'.

8 Zodra de KIS extractie verwerkt is (na ongeveer 5-10 minuten), wordt de knop 'Extracties uploaden' weer oranje (ververs af en toe het scherm met de knop F5 op uw toetsenbord). Zowel de HIS als KIS extractie zijn nu verwerkt. U kunt nu aan de slag met uw rapportages.