Handleiding inzicht verschillen HIS KIS zorgprogramma COPD

Transcriptie

1 Handleiding inzicht verschillen HIS KIS zorgprogramma COPD Deze handleiding beschrijft hoe u inzicht kunt krijgen in de verschillen tussen HIS en KIS voor zorgprogramma COPD. Omdat het HIS de bron wordt voor de DBC declaratie, is het van belang het HIS op orde te krijgen. Alle patiënten die een COPD episode in HIS, een COPD episode in KIS, of een actief zorgprogramma COPD in KIS hebben, worden getoond in het rapport Kwartaalrapport COPD patiëntenlijst Dit rapport bevat de DBC criteria voor zorgprogramma COPD voor zorggroep Arnhem. In deze patiëntenlijst wordt gewerkt met een inclusie tabblad en een exclusie tabblad. Op het inclusie tabblad vindt u alle patiënten die voldoen aan de DBC criteria in het HIS. Dat zijn de volgende inclusiecriteria: - Actieve episode R95 (COPD) in het HIS - Hoofdbehandelaar huisarts in het HIS - Geen zorgweigeraar registratie in HIS - Geen actieve episode R96 (Astma) i.c.m. ICS <12mnd (ATC codes R03BA, R03AK06, R03AK07, R03AK08, R03AK09, R03AK10, R03AK11, R03AK12) - Leeftijd 40 jaar of ouder Op het exclusie tabblad staan alle patiënten die niet aan bovenstaande criteria voldoen. Tussen de registraties in het HIS en KIS zijn verschillen te zien. Zo kunnen patiënten wel een actief zorgprogramma hebben in het KIS, maar geen hoofdbehandelaar in het HIS. Of patiënten kunnen wel een actief zorgprogramma hebben in het KIS, maar geen R95 episode in het HIS. Om te weten bij welke patiënten u welke registratie(s) moet aanpassen, hebben we deze handleiding voor u gemaakt. Hierin staat per onderdeel beschreven hoe u deze patiënten uit de Kwartaalrapport COPD patiëntenlijst kunt halen. Waar is Kwartaalrapport COPD Patiëntenlijst te vinden Het Kwartaalrapport COPD patiëntenlijst is beschikbaar in VIPLive. U kunt inloggen op met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Ga in het menu naar de knop Inzicht, dan naar Rapporten en klik op de categorie Inkaartlijsten Arnhem met KIS. 1

2 Hier staan voor de verschillende zorgprogramma s (COPD, COPD en CVRM) de rapportages klaar. Klik op de groene knop Downloaden, achter de patiëntenlijst voor COPD. De patiëntenlijst opent dan in Excel. U krijgt nu de patiëntenlijst te zien met alleen het HIS nummer van de patiënten. Om ook de NAW gegevens van de patiënten in te kunnen zien in Kwartaalrapport COPD patiëntenlijst , moet er eerst een beveiligde sessie gestart worden. Dit doet u als volgt: Klik op het openstaande slotje rechts bovenin het scherm (zie rood omkaderd in onderstaande afbeelding). Voer het wachtwoord in waarmee u inlogt, en klik op de blauwe knop Start beveiligde sessie. Het slotje is nu dicht. 2

3 Patiënten die voldoen aan inclusiecriteria in HIS, maar geen actief zorgprogramma in KIS hebben Patiënten die wel voldoen aan de inclusiecriteria zoals beschreven in de inleiding, maar geen actief zorgprogramma in KIS hebben, staan op het tabblad Inclusie COPD o.b.v. HIS. Zie rood omkaderd in onderstaande afbeelding. Ga naar de kolom Actief in KIS (COPD). Naast de kolom Actief in KIS (COPD) staat een pijltje (zie rood omkaderd in afbeelding links). Klik hierop. Er opent zich dan een filter, waar u het vinkje voor ja uitzet, zodat alleen het vinkje voor nee aan blijft staan. Klik vervolgens op OK. Nu ziet u alle patiënten die geen actief zorgprogramma in KIS hebben, maar die wel voldoen aan de DBC criteria in het HIS. Patiënten die niet voldoen aan inclusiecriteria in HIS, maar die wel een actief zorgprogramma in KIS hebben Tegenovergesteld van de vorige alinea zijn er ook patiënten die niet voldoen aan de inclusiecriteria in het HIS, maar die wel een actief zorgprogramma in het KIS hebben. Deze patiënten staan op het tabblad Exclusie COPD o.b.v. HIS. Zie rood omkaderd in onderstaande afbeelding. 3

4 Ga naar de kolom Actief in KIS (COPD). Naast de kolom Actief in KIS (COPD) staat een pijltje (zie rood omkaderd in afbeelding links). Klik hierop. Er opent zich dan een filter, waar u het vinkje voor nee uitzet. Klik vervolgens op OK. Nu ziet u alle patiënten die wel een actief zorgprogramma in KIS hebben, maar die niet voldoen aan de DBC criteria in het HIS. Patiënten die geen COPD episode in HIS hebben, maar wel in KIS Patiënten die wel een COPD episode in het KIS hebben, maar niet in het HIS, moeten nagekeken worden om te zien of ze terecht geen COPD episode in het HIS hebben. Deze patiënten staan op het tabblad Exclusie COPD o.b.v. HIS. Zie rood omkaderd in onderstaande afbeelding. Ga naar de kolommen Actieve episode COPD HIS en Actieve episode COPD KIS. 4

5 Naast de kolom Actieve episode COPD HIS staat een pijltje (zie rood omkaderd in afbeelding links). Klik hierop. Er opent zich dan een filter, waar u alle vinkjes uitzet, behalve voor (Lege cellen). Dit vinkje laat u aan staan. Klik vervolgens op OK. Doe nu het omgekeerde voor de kolom Actieve episode COPD KIS : zet hier juist het vinkje voor (Lege cellen) uit en laat de overige vinkjes aan staan. Klik in het filter op OK. Nu ziet u alle patiënten die wel een COPD episode in het KIS hebben, maar niet in het HIS. Patiënten zonder hoofdbehandelaar of met een ongeldige hoofdbehandelaar in het HIS Patiënten die geen hoofdbehandelaar hebben of een ongeldige registratie hoofdbehandelaar hebben in het HIS, zijn alleen op het tabblad Patiëntenlijst Exclusie COPD te vinden. Ga naar de kolom COPD hoofdbehandelaar HIS. Dit is de eerste gekleurde kolom met rode en groene kleuring in het tabblad Exclusie COPD o.b.v. HIS. 5

6 Aan de rode kleur is te zien welke patiënten een lege of ongeldige registratie hebben. Indien er alleen een rood vlak zichtbaar is, zonder tekst, dan ontbreekt de registratie hoofdbehandelaar. Indien er meerdere uitslagen in de kolom staan (bijv. huisarts; specialist), dan betekent dat dat er 2 registraties op dezelfde dag zijn gedaan, maar met een verschillende uitslag. Dit is een ongeldige uitslag. Uitslagen waarin een getal voorkomt en geen tekst zijn eveneens ongeldig. Naast de kolom COPD hoofdbehandelaar HIS staat een pijltje (zie rood omkaderd in afbeelding links). Klik hierop. Er opent zich dan een filter, waar u de vinkje voor enkel huisarts en specialist uitzet. Dit zijn immers geldige uitslagen, en daarin zijn we bij dit onderdeel niet geïnteresseerd. De rest (de ongeldige uitslagen en (Lege cellen)) laat u aan staan. Nu ziet u alle patiënten die geen hoofdbehandelaar hebben in het HIS, en/of de patiënten die een ongeldige registratie hoofdbehandelaar hebben in het HIS. Patiënten met hoofdbehandelaar overig/onbekend in het HIS De registratie hoofdbehandelaar overig/onbekend zou eigenlijk niet voor moeten komen in uw HIS. Patiënten met hoofdbehandelaar overig/onbekend in het HIS, zijn alleen op het tabblad Exclusie COPD o.b.v. HIS te vinden. Ga naar de kolom COPD hoofdbehandelaar HIS. Dit is de eerste gekleurde kolom met rode en groene kleuring in het tabblad Exclusie COPD o.b.v. HIS. 6

7 Naast de kolom COPD hoofdbehandelaar HIS staat een pijltje (zie rood omkaderd in afbeelding links). Klik hierop. Er opent zich dan een filter, alleen het vinkje voor overig/onbekend aan laten staan. De rest zet u uit. Nu ziet u alle patiënten die hoofdbehandelaar overig/onbekend hebben in het HIS. Het kan zijn dat u geen patiënten heeft met hoofdbehandelaar overig/onbekend. U kunt dit onderdeel dan overslaan. Patiënten met hoofdbehandelaar specialist in het HIS Patiënten met hoofdbehandelaar specialist in het HIS, zijn alleen op het tabblad Exclusie COPD o.b.v. HIS te vinden. Ga naar de kolom COPD hoofdbehandelaar HIS. Dit is de eerste gekleurde kolom met rode en groene kleuring in het tabblad Exclusie COPD o.b.v. HIS. 7

8 Naast de kolom COPD hoofdbehandelaar HIS staat een pijltje (zie rood omkaderd in afbeelding links). Klik hierop. Er opent zich dan een filter, alleen het vinkje voor specialist aan laten staan. De rest zet u uit. Nu ziet u alle patiënten die hoofdbehandelaar specialist hebben in het HIS. Patiënten met een registratie zorgweigeraar in het HIS Zorgweigeraars zijn alleen op het tabblad Exclusie COPD o.b.v. HIS te vinden. De registratie zorgweigeraar zou alleen gedaan moeten zijn in combinatie met hoofdbehandelaar huisarts. Daarom zijn er 2 kolommen van belang: COPD hoofdbehandelaar HIS en Zorgweigeraar HIS. Ga eerst naar de kolom COPD hoofdbehandelaar HIS. Dit is de eerste gekleurde kolom met rode en groene kleuring in het tabblad Exclusie COPD o.b.v. HIS. Naast de kolom COPD hoofdbehandelaar HIS staat een pijltje (zie rood omkaderd in afbeelding links). Klik hierop. Er opent zich dan een filter, alleen het vinkje voor huisarts aan laten staan. De rest zet u uit. 8

9 Ga vervolgens naar de kolom Zorgweigeraar HIS (zie afbeelding hieronder) Naast de kolom Zorgweigeraar HIS staat een pijltje (zie rood omkaderd in afbeelding hieronder). Klik hierop. Er opent zich dan een filter, waar u het vinkje voor nee uitzet. Klik vervolgens op OK. Nu ziet u alle patiënten die hoofdbehandelaar huisarts hebben en tevens zorgweigeraar zijn in het HIS. 9