Handleiding Compano Online Software Inkoopmodule Colink Slim Kiezen

Transcriptie

1 Handleiding Compano Online Software Inkoopmodule Colink Slim Kiezen Document: Handleiding Compano inkoopmodule Colink.docx Datum: 16 augustus 2016 Versie: v1.1 1

2 1. Inloggen Om toegang te krijgen tot de Compano Online Software, moet je eerst inloggen: 1. Open een webbrowser en ga naar: 2. Log in met je inlognaam en wachtwoord. NB: vink voor meer gebruiksgemak het vakje inlognaam onthouden aan. Figuur 1. Het inlogscherm 2. Artikelen vinden en prijzen vergelijken Met de Zoek artikel functie kan je op verschillende manieren snel artikelen vinden en prijzen van artikelen vergelijken. 1. Klik bij het tabblad Menu op Zoek artikel: Figuur 2. Het tabblad Menu 2

3 2. Het systeem opent de artikelbestanden van de aangesloten leveranciers: Figuur 3. Het tabblad Bekijken met artikelbestanden 3. Open eventueel de rechterkolom door op het pijltje in de smalle grijze balk te klikken. Selecteer daarna bij het snelfilter een artikelbestand van een leverancier. NB: Dit is geen voorwaarde om een artikel te kunnen vinden. Figuur 4. De rechterkolom met daarin het snelfilter Assortiment 2.1 Snel een artikel vinden (filteren) Typ op het tabblad Bekijken in de zoekbox een artikelnummer van een leverancier of een gedeelte van een artikelomschrijving: 3

4 Figuur 5. Snel een artikel vinden via de zoekbox 2.2. Verwijderen van actief filter Door een artikel op bovenstaande manier te zoeken, wordt in feite een zoekfilter ingesteld. Als je opnieuw een artikel wil zoeken, verwijder dan eerst het actieve filter van een vorige zoekopdracht. NB: Onder de zoekbox is aangegeven of er een filter actief is: Figuur 6. Er is een filter actief 1. Klik op het zwarte driehoekje naast de knop Filteren en klik vervolgens op Filteren: Figuur 7. Open de settings van het actieve filter 4

5 2. Klik vervolgens op de knop Legen en sluiten om het actieve filter te verwijderen: Figuur 8. Verwijder het actieve filter 2.3 Schermlay-out maken Na een zoekopdracht worden de resultaten met een bepaalde schermlay-out gepresenteerd. Deze schermlay-out kan je aan je eigen voorkeuren aanpassen: 1. Zoek een artikel en klik vervolgens op de knop Schermlay-outs: Figuur 9. Maak een eigen schermlay-out 2. Klik op de knop Toevoegen+ om een nieuwe lay-out te maken: Figuur 10. Maak een nieuwe lay-out 3. Vul op het tabblad Eigenschappen een naam voor de lay-out in: Figuur 11. Geef de lay-out een naam 5

6 4. Selecteer op het tabblad Velden de database-velden die je wil gebruiken. In de linkerkolom staan alle beschikbare velden; in de rechterkolom de velden die in de lay-out getoond zullen worden. Gebruik de pijltjes-knoppen tussen de twee kolommen < en > om velden in de rechterkolom te plaatsen of uit de rechterkolom te verwijderen: Figuur 12. Selecteer velden voor weergave in de schermlay-out 5. Gebruik de pijltjes-knoppen aan de rechterkant van het scherm om in de lay-out de volgorde van de velden in te veranderen: Figuur 13. Wijzig de volgorde van velden in de lay-out met de pijltjes in de rechterkolom 6

7 6. Klik als je klaar bent op de knop Opslaan. Figuur 14. Alle beschikbare lay-outs op een rij 7. De lay-out is nu toegevoegd en kan bij elk artikel-overzicht gebruikt worden: Figuur 15.. Artikel-overzicht met nieuw gemaakte schermlay-out 2.4 Prijzen vergelijken Zoek een artikel en kijk in het overzicht bij de kolom G. Hier wordt met een groen blokje aangegeven welk artikel het goedkoopste is. Duurdere artikelen zijn gemarkeerd met rode blokjes: Figuur 16. Het goedkoopste artikel is gemarkeerd met een groen blokje 7

8 Klik op een artikelnummer en vervolgens op het tabblad Alternatieven voor een meer gedetailleerd prijsvergelijk van een artikel bij verschillende leveranciers. De gepresenteerde prijzen staan op volgorde van nettoprijs: Figuur 17. Prijsvergelijking van een artikel 3. Conditiebestanden van leveranciers downloaden Inkoopcondities van een leveranciers zijn vanuit het systeem als ICC bestand te downloaden voor gebruik met je eigen software pakket: 1. Klik op Inkoopcontracten: Figuur 18. Open het overzicht Inkoopcontracten 2. Selecteer een leverancier en klik op het tabblad Import/Export: Figuur 19. Selecteer een leverancier en klik op het tabblad Import/Export 3. Klik vervolgens op de knop Kortingen export. 8

9 4. Controleer in het pop-up scherm het adres waar de export naartoe gestuurd moet worden en klik op de knop Export: Figuur 20. Controleer het adres bij Export sturen naar 5. Bij een succesvolle export verschijnt het onderstaand bericht: Figuur 21. De export-melding 9