HANDLEIDING MEDEWERKER-PORTAAL NEDAP, ONS. Versie 2.0.

Transcriptie

1 Versie

2 Inhoud 1. Inloggen in Nedap, Ons blz Invoeren van gewerkte uren blz Belangrijk blz Client opzoeken blz Document toevoegen (uploaden) blz Notitie invoegen blz ZRM score bepalen (voor de juiste bouwsteen/zorgzwaarte) blz. 11 2

3 1. Inloggen Ga het internet op en voer de volgende link in: Vervolgens kun je inloggen met je eigen gebruikersnaam en wachtwoord Je gebruikersnaam is je voorletter +. + je achternaam bv Klaas de Vries k.devries Om voor de eerste keer in te loggen is je wachtwoord: Welkom01 Klik op AANMELDEN Vervolgens krijg je een smsje op je mobiele telefoon met een 6-cijferige code. Voer je code in en klik op valideer, je bent nu ingelogd. Je kunt direct erna je wachtwoord wijzigen. Klik op je profiel en verander je wachtwoord. 3

4 Om terug te keren naar het medewerkerportaal klik op Vervolgens op medewerkerportaal Op je gemak kun je de applicatie goed bekijken. Zo kun je bijvoorbeeld je foto toevoegen op het smoelenboek, je collega s berichten sturen en met elkaar chatten. 4

5 2. Invoeren van gewerkte uren In het medewerkersportaal ga je naar het vakje WERKSTAAT en klik op INVULLEN EN CORRIGEREN Of klik op en kies Werkstaat Vervolgens kun je onder het tabblad DAG je uren invoeren. Hij staat automatisch op vandaag, met de pijltjes links en rechts van donderdag 28 februari kun je naar andere dagen gaan. Klik op + cliënt en typ de eerste letters van de achternaam van de cliënt in het venster Daarachter typ je de begin- en eindtijd van de zorg en klik op OPSLAAN. 5

6 Het 2e tabblad WEEK is een overzicht, hier kun je per week zien waar en hoeveel je gewerkt hebt. Op het 3 e tabblad ONDERTEKENEN dien je je uren te bevestigen met de blauwe knop rechts onderaan. Tot slot het 4 e tabblad BON is voor je eigen administratie. Hier staan per week alle uren nog eens op een rijtje. Zodra er ondertekend is zie je de OK stempel op de bon. Uren invoer is hierna afgerond. 6

7 TIPS 3. BELANGRIJK Registreer je uren vóór de 5 e van de maand, anders overschrijdt je de deadline en kan er geen betaling plaatsvinden rond de 10 e van de maand! Wacht niet te lang met het invullen van je uren. Vul de exacte tijden in van de zorg bij een cliënt. Het systeem accepteert namelijk niet als je op dezelfde tijd bij twee verschillende cliënten bent. Vanuit het medewerker-portaal kun je via de HUB naar ONS administratie (voor cliëntgegevens, documenten etc.) Ook is deze site rechtstreeks te benaderen via: Inlog gegevens zijn hetzelfde als van het medewerkerportaal. 7

8 4. Cliënt opzoeken: Klik op tabblad cliënt en typ de achternaam van de cliënt in zonder voorvoegsel. 8

9 5. Document toevoegen: Klik op tabblad document > document toevoegen. Zoek door middel van bladeren het document op. Noteer bij omschrijving > wat voor document het is en klik op opslaan (groene button). 9

10 6. Notities Om een notitie in Nedap te zetten ga je naar het tabblad overzicht > klik op notities Afbeelding 1 Afbeelding 2 Klik op toevoegen en zet hier je notitie (bijv. welke soort begeleiding het betreft). Klik op opslaan en daarna op terug, nu zie je de genoteerde notitie staan. 10

11 7. ZRM Score bepalen: Ga naar het tabblad Profiel en klik op Nieuwe vragenlijst Kies Zelfredzaamheid-matrix 11

12 Vul de bolletjes die op cliënt van toepassing zijn Zodra alle bolletjes gevuld zijn, heb je de score die je bouwsteen/zorgzwaarte bepaalt. Klik op opslaan De score die hier uitkomt kun je terug vinden in het document producten en tarieven de bouwsteen/zorgzwaarte geef je door aan de administratie. Heb je vragen: bel de backoffice: mob of mail ons op 12