Medewerkerportaal instructie voor: Medewerker Verzorging en Verpleging

Transcriptie

1 Medewerkerportaal instructie voor: Medewerker Verzorging en Verpleging 1

2 Inhoudsopgave INLOGGEN... 3 De INSTELLINGEN... 4 INVOEREN EN CONTROLLEREN VAN JE UREN... 5 Het tabblad DAG... 5 Het tabblad WEEK... 7 Het tabblad ONDERTEKENEN... 9 Het tabblad BON Het bekijken van je PLANNING Wachtwoord kwijt? Compensatiesaldo Ons Berichten Ons Smoelenboek

3 INLOGGEN 1. Ga naar internet 2. Toets in de adresbalk in: tgg.mijnio.nl (zonder www ervoor!!) 3. Je krijgt onderstaand scherm Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op AANMELDEN 4. Je krijgt onderstaande scherm. Klik op VERSTUUR CODE 5. Op je mobiel krijg je een code. (de kosten voor deze sms worden betaald door TGG) 6. Vul de code in en klik op Valideer LET OP: De extra beveiliging bij stap 4 tot en met 6 moet maar één keer per week gedaan worden. De computer waarop je het laatst bent ingelogd, wordt een week onthouden. 3

4 De INSTELLINGEN PROCES: Bij de eerste keer gebruik van je medewerkerportaal is het verplicht je adres in te voeren. Klik op contact en vul je adres in. Zorg dat het hokje aangevinkt is. 4

5 INVOEREN EN CONTROLEREN VAN JE UREN Het tabblad DAG 1. Klik op de knop HOME. 2. Klik op INVULLEN EN CORRIGEREN of 3. Kies het tabblad DAG Nieuwe cliënt toevoegen Klik op het plusje om een nieuwe cliënt en tijd toe te voegen Je moet een cliëntnaam intypen (zonder Mw. of Dhr). Het systeem gaat gelijk zoeken. Klik de juiste cliënt aan uit de lijst. Let dus extra op het adres als het om een veel voorkomende naam gaat zoals Jansen. 5

6 Daarna vul je de begintijd en de eindtijd in. Dan kun je de volgende cliënt invoeren. De reistijd wordt automatisch uitgerekend! De reistijd tussen twee cliënten kan nu maximaal een half uur zijn. Heb je toch langer gereisd? Klik op het plusje, dan kun je dit handmatig invoeren. Sla dan op! 6

7 Hier kun je ook je uren scholing, werkbegeleiding of werkoverleg invoeren. Je klikt op de indirecte uursoort en vervolgens voer je de begin- en eindtijd in. Ook deze uren moet je opslaan. 7

8 Het tabblad WEEK 1. Kies het tabblad WEEK Je kunt hier het overzicht zien van je hele week. Ook kun je hier je kilometers invoeren of het aantal zones met het OV, je bromfiets- of je fietsvergoeding aanvinken. Klik vervolgens op OPSLAAN 8

9 Het tabblad ONDERTEKENEN 1. Kies het tabblad ONDERTEKENEN 2. Elke dinsdag voor 21:00 uur moet je de week ervoor ondertekend hebben. Dit doe je door te kiezen voor BEVESTIG TOT EN MET WEEK 51 9

10 Het tabblad BON 1. Kies het tabblad BON. Je ziet een OK stempel als je je weekkaart goed hebt ingeleverd. 10

11 Het bekijken van je PLANNING 1. Klik op de knop HOME 2. Onder PLANNING zie je je planning van vandaag staan. Je kunt ook met een pijltje naar een andere datum gaan. 3. Proces Kijk s middags na 17:00 uur voor wijzigingen voor de volgende dag. Lees ook je berichten voor eventuele toelichting! 11

12 Wachtwoord kwijt? 1. Ga naar internet 2. Toets in de adresbalk in: tgg.mijnio.nl (zonder www ervoor!!) Je krijgt onderstaand scherm 3. Klik op Hulp nodig bij het aanmelden 4. Vul hier je adres in en klik op Verstuur 5. Je hebt nu een gehad waardoor je je wachtwoord opnieuw kunt instellen. 6. Klik op de link en vul je nieuwe wachtwoord in. 12

13 Compensatiesaldo Je ziet hier je compensatiesaldo. Als dit een negatief getal is, kan je door de planner (op korte termijn) gevraagd worden om een aantal extra diensten te werken. 13

14 Ons Berichten Op het ballonnetje kun je zien of er een nieuw bericht voor jou is. Kijk hiervoor elke werkdag na 17:00 uur in. Ook als je zelf een mail wilt sturen naar iemand van kantoor, kan dat via de Berichtenmodule. Je kunt een bericht opstellen via de knop Nieuw bericht Standaard staat je team als geadresseerde. Je kunt dit zelf veranderen. Klik op het kruisje om dit te verwijderen. Let op: Als je dit niet verwijderd, krijgt heel je team het bericht. 14

15 Ons Smoelenboek 1. Klik op de knop HOME 2. Klik op de knop 3. Je kunt nu van collega s de contactgegevens en eventueel een foto zien. 4. Om je eigen privacygegevens te beschermen klik je op Mijn smoel 5. Klik op het slotje om je adres en telefoonnummer (on)zichtbaar te maken voor collega s 15