ONS DOSSIER APP Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op

Transcriptie

1 ONS DOSSIER APP Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op

2 Table of Contents Installatie en configuratie... 3 Algemene informatie over de Ons Dossier app... 4 Configuratie van de Ons Dossier app... 5 Configuratie van medewerkeraccount in Ons Administratie... 9 De app gebruiken...10 Ons Dossier app - Cliëntoverzicht...11 Ons Dossier app - Zorgplan...14 Ons Dossier app - Rapportages...16 Ons Dossier app - Metingen...18 Ons Dossier app - Omaha... 23

3 Installatie en configuratie Pagina 3 / 27

4 Algemene informatie over de Ons Dossier app Met de Ons Dossier app kunnen dossiergegevens van cliënten geraadpleegd en aangevuld worden. Deze app is anders dan TouchPro (registratietelefoon) en de Nedap Ons app (algemene gegevens en Ons Berichten). De app is momenteel alleen beschikbaar voor Android. Offline werken Het is in de Ons Dossier app mogelijk om dossiers in te zien en rapportages te schrijven op het moment dat er geen internetverbinding is. Als je geen cliënten in je planning hebt, of waarbij je recentelijk niet hebt geregistreerd, moet je de cliënt de eerste keer opzoeken terwijl je wel verbinding hebt (via de zoekfunctie). Daarna is het dossier van die cliënt ook zonder internetverbinding (offline) in te zien. Voor 'jouw cliënten' geldt dat de cliënt altijd in het overzicht zichtbaar blijft bij offline gebruik. Voor cliënten die je hebt opgezocht geldt dat deze 2 weken offline zichtbaar blijven. Rapportages en metingen kunnen nu ook gemaakt worden terwijl je offline bent; deze worden in het Dossier opgeslagen zodra je weer verbinding hebt. Uiteraard kan de informatie in het dossier niet geüpdatet worden als er geen internetverbinding is. Als je offline bent zal je dus de informatie zien van het laatste onlinegebruik. Om die reden is het aan te raden wel zo vaak mogelijk online te zijn. Meer informatie over hoe je kunt zien of je rapportages goed in het Dossier opgeslagen zijn volgt later. Meer informatie over welke cliënten zichtbaar zijn is hier te vinden. Instructievideo Maak kennis met de Ons Dossier app via deze instructievideo. Pagina 4 / 27

5 Configuratie van de Ons Dossier app Installatie Om de Dossier app te kunnen gebruiken dien je een aantal stappen te doorlopen. Google account instellen De installatie van de Ons Dossier app verloopt globaal op dezelfde manier als de Nedap Ons app, namelijk via de Google Play store. Hiervoor is het noodzakelijk dat er een Google account is ingesteld op het toestel. Indien dit nog niet het geval is zal het toestel daar bij het openen van de Google Play Store app om vragen. Indien je een bestaand account wilt gebruiken, als je bijvoorbeeld je telefoon vervangt, dan kun je dat account invoeren. Om een nieuw account aan te maken kun je de aanwijzingen op het scherm volgen. Je moet een gebruikersnaam en een wachtwoord bedenken om het nieuwe account aan te maken. Zie dit artikel voor meer informatie over het configureren van een Google account. Zodra er een Google account is ingesteld kan de app geïnstalleerd worden op de volgende manieren: De app installeren Pagina 5 / 27

6 De app kan geïnstalleerd worden door deze te (laten) zoeken of door een link te sturen die door de medewerker op het toestel wordt geopend. 1. Zoekterm in de Google Play store: "Nedap Ons Dossier". 2. Directe link: details?id=com.nedap.healthcare.dossier De installatie van de app gebeurt op dezelfde wijze als het installeren van andere apps op het toestel. De app aan je medewerkeraccount koppelen Zodra de app geïnstalleerd is kun je de app openen. Afhankelijk van het feit of er al een recente versie (2.6.3 of hoger) van de Nedap Ons app is geïnstalleerd is het al dan niet nodig om de Dossier App te koppelen aan je medewerkeraccount. Als je al wel een recente versie van de Nedap Ons app op hetzelfde toestel geïnstalleerd en gekoppeld hebt dan hoef je de Dossier app niet nogmaals te koppelen. De Dossier app zal die koppeling automatisch overnemen. Als je geen recente versie van de Nedap Ons app op hetzelfde toestel geïnstalleerd en gekoppeld hebt, dan zal je de app nog moeten koppelen. Dit doe je via het medewerkerportaal. Het koppelen gaat op dezelfde wijze als het koppelen van de Nedap Ons app. Een pincode instellen Zodra de app gekoppeld is zal deze je vragen om een pincode in te stellen. Dit is nodig om de gevoelige informatie van je cliënten te beschermen. Anders dan bij de Nedap Ons app is de pincode verplicht voor de Ons Dossier app. Als je een recente versie van de Nedap Ons op je toestel geïnstalleerd hebt en daar al een pincode op ingesteld hebt, dan kun je meteen gebruik maken van die pincode. In dat geval hoef je dus geen nieuwe pincode in te stellen. Als je nog geen pincode in de Nedap Ons app hebt ingesteld zal je de pincode nog apart moeten instellen in de Dossier app. Pagina 6 / 27

7 Klik op de knop om je pincode in te stellen. Pagina 7 / 27

8 Voer je pincode in. Onthoudt deze pincode goed, houdt de pincode voor jezelf en zorg ervoor dat deze niet makkelijk is te raden. De pincode is geactiveerd. Pagina 8 / 27

9 Configuratie van medewerkeraccount in Ons Administratie Benodigde rechten toewijzen Om de Ons Dossier app te kunnen gebruiken moet de medewerker het recht "Toegang tot het cliëntdossier" hebben. Deze is te vinden onder verschillende rollen, bijvoorbeeld de basisinkijkrol. Zie bovenstaande illustratie: 1. Medewerker moet toegang hebben tot het medewerkerportaal om de Ons Dossier app te kunnen koppelen, 2. Er moet een rol geactiveerd zijn waar het recht "Toegang tot het cliëntdossier" in zit. Dit mag ook een andere rol zijn dan de basisinkijkrol. Meer informatie over configuratie van rollen en rechten is te vinden in deze handleidingen, 3. Cliënten van de hier geselecteerde locatie(s) kunnen ingezien worden. Pagina 9 / 27

10 De app gebruiken Pagina 10 / 27

11 Ons Dossier app - Cliëntoverzicht Lijst met cliënten Bij het openen van de app krijg je het overzicht van cliënten te zien. In deze lijst staan de cliënten waarvan de app het waarschijnlijk acht dat je het dossier van de betreffende cliënten nodig zou kunnen hebben. Op dit moment wordt dit bepaald door: cliënten in je planning in de komende twee weken. cliënten waar je de afgelopen 8 weken tijd (zorgregels) geregistreerd hebt. cliënten waar je de afgelopen twee weken in de app op hebt gezocht.* * Je kunt zoeken naar cliënten binnen de locaties waar je volgens de instellingen in Ons Administratie verantwoordelijk voor bent. Het overzicht van jouw cliënten Pagina 11 / 27

12 Zoeken naar een cliënt Als je vervolgens één van de cliënten aantikt kom je op het voorblad van de cliënt terecht. Voorblad Op het tabblad voorblad is administratieve en medische informatie van de cliënt te vinden, zoals het primaire adres, geboortedatum, cliëntnummer, administratieve notities, medische notities, contactpersonen, externe zorgleveranciers en de wilsbeschikking van de cliënt met betrekking tot bijvoorbeeld reanimatie. Ook is het mogelijk om de 'cliëntagenda' te openen; dit houdt in dat de Nedap Ons App geopend wordt op het tabblad 'Cliëntagenda'. In de toekomst zal op het cliëntvoorblad meer informatie te vinden zijn. Door de pagina naar beneden te verschuiven (middels het principe 'pull to refresh') worden de cliëntgegevens direct ververst. Pagina 12 / 27

13 Pagina 13 / 27

14 Ons Dossier app - Zorgplan In het tabblad zorgplan kan je door het zorgplan van de cliënt heen scrollen en op de doelen in dat zorgplan rapporteren. Druk op de knop rapporteer om een nieuwe rapportage te maken. Pagina 14 / 27

15 Voer de tekst in en sla deze op. De rapportage zal geplaatst worden en zichtbaar zijn bij het doel en in het zorgplan (aangetoond met het paperclip-icoon). Pagina 15 / 27

16 Ons Dossier app - Rapportages In het tabblad Rapportages kun je door de rapportages van de cliënt heen scrollen en nieuwe rapportages maken die niet gekoppeld zijn aan een doel in het zorgplan. Rapportages die wel gekoppeld zijn aan een doel in het zorgplan kun je herkennen aan het paperclipje. In de nabije toekomst zal het mogelijk zijn om op de betreffende rapportage te tikken om het doel te zien waaraan de rapportage gekoppeld is. Aan het paperclipje is te zien dat de rapportage is gekoppeld aan een doel in het zorgplan. Druk op de + knop om een nieuwe rapportage te schrijven die niet gekoppeld is aan een doel in het zorgplan. Pagina 16 / 27

17 Typ je rapportage en druk op het vinkje rechtsboven in het scherm om de rapportage op te slaan. Pagina 17 / 27

18 Ons Dossier app - Metingen Metingen In het tabblad Metingen zie je de laatste metingen die bij een cliënt gedaan zijn. Deze zijn verdeeld in verschillende rapporttypen zoals gewicht, bloeddruk, etc. Door op een van de metingen te tikken krijg je de geschiedenis van de metingen van dat rapporttype te zien. Pagina 18 / 27

19 Geschiedenis bekijken en nieuwe meting toevoegen De metingen van het rapporttype zijn zichtbaar. De meest recente meting wordt boven in beeld getoond. Als je een nieuwe meting wilt toevoegen dien je op de pagina van het rapporttype te zijn en te tikken op de plus-knop. Pagina 19 / 27

20 Bij het maken van een nieuwe meting kun je de voor de meting relevante gegevens invoeren. Pagina 20 / 27

21 Opmerkingen Daarnaast kan je ook opmerkingen toevoegen. Scroll daarvoor iets naar beneden naar het Commentaar veld. Als je op dat veld tikt verschijnt een toetsenbord waarmee je je opmerkingen kunt typen. Pagina 21 / 27

22 Details van een meting Vanuit het geschiedenis-scherm van een meting kun je ook de details van de metingen bekijken. Door op een van die metingen te tikken kun je bijvoorbeeld de BMI waarde en lengte bij een gewichtsmeting bekijken. Pagina 22 / 27

23 Ons Dossier app - Omaha Indien gebruik gemaakt wordt van de vernieuwde Omaha-implementatie wordt deze ook getoond in de Dossier app. Voortgang bekijken Via de metingen zijn de meest recente Omaha-metingen te zien. In dit geval , wat inhoud dat er 3 punten zijn gescoord voor kennis, 4 voor gedrag en 3 voor status. Door er op te klikken wordt de voortgang van alle actievlakken getoond. Pagina 23 / 27

24 Voortgang van alle actievlakken De voortgang van alle actievlakken wordt zichtbaar. Het is niet mogelijk om hier een nieuwe voortgang in te voeren, aangezien op deze plek niet bekend is voor welk actievlak de voortgang zou gelden. Het is wel mogelijk om de voortgang vast te leggen indien vanuit het zorgplan naar deze pagina wordt genavigeerd (zie volgende stappen). Pagina 24 / 27

25 Nieuwe voortgang van Omaha invoeren De voortgang is in te voeren via het tabblad zorgplan en vervolgens 'voortgang'. Pagina 25 / 27

26 Details van de voortgang van dit specifieke actievlak Het scherm verschijnt waarop de voortgang van alleen het geselecteerde actievlak te zien is. Op deze plek is ook een nieuwe invoer van de voortgang voor dit specifieke actievlak vast te leggen. Klik daarvoor op het plus-icoon. Pagina 26 / 27

27 Invoer ingeven 1. Selecteer het aantal sterren; dit is op een schaal van 1 tot Geef onder in beeld optioneel commentaar op. 3. Controleer de invoer en sla de invoer op. Pagina 27 / 27