Begeleiders. Instructie Het Nieuwe ECD

Transcriptie

1 Begeleiders Instructie Het Nieuwe ECD

2 Inhoud Training - Welkom & uitleg training - Spelregels Het Nieuwe ECD - Processen binnen Het Nieuwe ECD - Uitleg ONS - Inloggen & cliënt opzoeken - Algemene en Medische gegevens inzien - Profiel inzien - Zorgplan inzien - Rapportages plaatsen - Documenten uploaden - Cliëntagenda - Dashboard - Overdracht

3 Spelregels Het Nieuwe ECD Spelregels Samenwerking en goed gebruik van een systeem zoals ONS vraagt om duidelijke spelregels. Ze zorgen voor houvast en duidelijkheid voor jezelf naar collega s en naar cliënten. De spelregels zijn een aanvulling op de training. Het designteam heeft het nodige werk verzet om de spelregels expliciet en volledig uit te werken. De volgende uitgangspunten hebben ze daarbij gehanteerd - De spelregels moeten bij iedereen bekend zijn. - De spelregels moeten voor iedereen uitvoerbaar zijn. - Iedereen committeert zich aan de spelregels.

4 Spelregels Het Nieuwe ECD Voorbeelden: Waar mogelijk rapporteren op doelen in het zorgplan Bij iedere cliënt wordt de cliënttypering vastgelegd Iedereen werkt op zijn of haar eigen account. Het account wordt niet gedeeld met anderen Contactpersonen worden zo volledig mogelijk ingevoerd

5 Processen binnen Het Nieuwe ECD Procesafspraken - Proces instroom - Proces in zorg - Proces cliënt ontvangt zorg - Proces uit zorg Worden naar de teamleider verstuurd ECD Ondersteuning: Inhoudelijke ondersteuning Bewaker van het proces

6 Privacy - AVG Sizanet Privacy@siza.nl

7 Het nieuwe melden

8 Melden in: Triasweb Waarom? Het antwoord op die vraag is best wel simpel, in ONS is MIM niet mogelijk. Daarnaast is de MIC beperkt mogelijk, de enige mogelijkheid die je hebt is een platte vragenlijst. Triasweb heeft wel de juiste mogelijkheden hiervoor. Wat betekent dat voor jou? Via app/tegel op je bureaublad Via link in op je bureaublad Voor MIC en MIM één formulier Vereenvoudigd en gebruiksvriendelijk formulier Rol voor teamleider (analyseren en verbeteracties) Vragen? Mailen naar

9 Inloggen URL: Siza.ioservice.net - Knop op laptop - Ipad via Web@work Gebruikersnaam en Wachtwoord Wachtwoord vernieuwen SMS code - Niet nodig wanneer je inlogt via het netwerk van Siza

10 Het dashboard

11 Cliënt opzoeken - Zoekfunctie - Locatiegram - Mijn cliënten - Laatst bezochte cliënten

12 Opbouw van het dossier Administratief Medisch

13 Administratief overzicht

14 Medisch overzicht

15 Medisch overzicht Wie doet wat in het medisch dossier: - Regiebegeleiders: Medisch beleid, Allergieën en overgevoeligheden, wilsonbekwaamheden, Regiebehandelaren: Medisch beleid, Allergieën en overgevoeligheden, wilsonbekwaamheden, Juridische status - Behandelaren: Episodes - Artsen: Medische voorgeschiedenis (Indien er geen arts vanuit Siza betrokken is, dan medische voorgeschiedenis verwerken in het persoonsbeeld) Artsen vullen dit aan bij evaluaties en grote medische gebeurtenissen - Begeleiders: Alleen inzien

16 Algemene gegevens Personalia & adresgegevens BSN - Controle op identiteit Contactpersonen - Mentor, ouders, vrijwilliger, etc. Medewerkerrelaties - Regiebegeleider Externe zorgleveranciers - Huisarts of apotheek

17 Vragenlijsten Wat zijn vragenlijsten: Vragenlijsten worden gebruikt om een beeld van de cliënt op te stellen, het profiel van de cliënt Historie van de cliënt en hoe gaat het nu met de cliënt (Het persoonsbeeld) Vragenlijsten worden gebruikt om een toe te werken naar het zorgplan DVIE / SD: Start zorgplan Risico inventarisatie Vragenlijsten worden gebruikt om aanvullende informatie over de cliënt vast te leggen Signaleringsplan Transferplan Formulieren behandelaren Etc

18 Profiel inzien Vragenlijsten inzien die gemaakt zijn door RGB, RBH, BH. Optie nieuwe vragenlijst is er wel, maar geeft een foutmelding.

19 Profiel inzien Vragenlijsten inzien.

20 Zorgplan Status van zorgplan: - Concept - Actueel - Archief Wat is een zorgplan

21 Zorgplan inzien

22 Zorgplan Het tabblad Zorgplan bevat meerdere onderwerpen: Zorgplan Vrijheidsbeperkende maatregelen (Middelen & maatregelen) Episodes (Behandeldoelen)

23 Rapportage Rapportage op: - Doel - VBM - Episode Algemene rapportage Rapportages wijzigen en verbergen: - Wijzigen: tot aan 24 uur na aanmaak - Verbergen: tot aan 3 uur na aanmaak

24 Documenten Documenten uploaden: Labels Omschrijving

25 Cliënt agenda Afspraken Taken Afwezigheidsregistratie

26 Het dashboard De overdracht De overdracht toont rapportages van een locatie over een in te stellen tijdsperiode. De overdracht toont de locatie agenda: - Een verzameling op locatieniveau van alle afspraken & taken vanuit de cliënt agenda

27 Berichtenverkeer in ONS Het berichtenverkeer binnen ONS: Tussen de zorg, over de zorg Mogelijkheid tot signalen bij een nieuw bericht

28 Demo ONS!

29 Wat te doen bij vragen? Voor vragen over de werking van het systeem, mail of bel applicatiebeheer: Mail: Telefoonnummer: Voor zorginhoudelijke vragen: Mail: