Regiebehandelaren. Instructie Het Nieuwe ECD

Transcriptie

1 Regiebehandelaren Instructie Het Nieuwe ECD

2 Inhoud Training - Welkom & uitleg training - Spelregels Het Nieuwe ECD - Processen binnen Het Nieuwe ECD - Uitleg ONS - Inloggen & cliënt opzoeken - Medisch overzicht - Algemene gegevens - Vragenlijsten - Zorgplan - Rapporteren - Documenten - Clientagenda - Dashboard - Signaleringen - Overdracht -Kwaliteitsmonitor - Berichtenverkeer in ONS - Conversie - Aan de slag!

3 Spelregels Het Nieuwe ECD Spelregels Samenwerking en goed gebruik van een systeem zoals ONS vraagt om duidelijke spelregels. Ze zorgen voor houvast en duidelijkheid voor jezelf naar collega s en naar cliënten. De spelregels zijn een aanvulling op de training. Het designteam heeft het nodige werk verzet om de spelregels expliciet en volledig uit te werken. De volgende uitgangspunten hebben ze daarbij gehanteerd - De spelregels moeten bij iedereen bekend zijn. - De spelregels moeten voor iedereen uitvoerbaar zijn. - Iedereen committeert zich aan de spelregels.

4 Spelregels Het Nieuwe ECD Voorbeelden: Waar mogelijk rapporteren op doelen in het zorgplan Bij iedere cliënt wordt de cliënttypering vastgelegd Iedereen werkt op zijn of haar eigen account. Het account wordt niet gedeeld met anderen Contactpersonen worden zo volledig mogelijk ingevoerd en worden bijgehouden Bij iedere cliënt is de regiebehandelaar vastgelegd

5 Processen binnen Het Nieuwe ECD Procesafspraken - Proces instroom - Proces in zorg - Proces cliënt ontvangt zorg - Proces uit zorg ECD Ondersteuning: Inhoudelijke ondersteuning Bewaker van het proces

6 Privacy - AVG Sizanet Privacy@siza.nl

7 Het nieuwe melden

8 Melden in: Triasweb Waarom? Het antwoord op die vraag is best wel simpel, in ONS is MIM niet mogelijk. Daarnaast is de MIC beperkt mogelijk, de enige mogelijkheid die je hebt is een platte vragenlijst. Triasweb heeft wel de juiste mogelijkheden hiervoor. Wat betekent dat voor jou? Via app/tegel op je bureaublad Via link in op je bureaublad Voor MIC en MIM één formulier Vereenvoudigd en gebruiksvriendelijk formulier Rol voor teamleider (analyseren en verbeteracties) Vragen? Mailen naar

9 Inloggen URL: Siza.ioservice.net Gebruikersnaam en Wachtwoord Wachtwoord vernieuwen SMS code - Niet nodig wanneer je inlogt via het netwerk van Siza

10 Het dashboard

11 Cliënt opzoeken - Zoekfunctie - Locatiegram - Mijn cliënten - Laatst bezochte cliënten

12 Opbouw van het dossier Administratief Medisch

13 Administratief overzicht

14 Medisch overzicht

15 Medisch overzicht Wie doet wat in het medisch dossier: - Regiebegeleiders: Medisch beleid, Allergieën en overgevoeligheden, wilsonbekwaamheden, - Regiebehandelaren: Medisch beleid, Allergieën en overgevoeligheden, wilsonbekwaamheden, Juridische status - Behandelaren: Episodes - Artsen: Medische voorgeschiedenis (Indien er geen arts vanuit Siza betrokken is, dan medische voorgeschiedenis verwerken in het persoonsbeeld) Artsen vullen dit aan bij evaluaties en grote medische gebeurtenissen - Begeleiders: Alleen inzien - Let op: Het medisch beleid dient te zijn afgestemd in de driehoek voordat het vastgelegd wordt Bij vastlegging: Ook verklaring/document uploaden!

16 Algemene gegevens Personalia & adresgegevens BSN - Controle op identiteit Contactpersonen - Mentor, ouders, vrijwilliger, etc Medewerkerrelaties - Regiebegeleider - (Regie)behandelaar - Arts vanuit Siza Externe zorgleveranciers - Huisarts of apotheek

17 Vragenlijsten Wat zijn vragenlijsten: Vragenlijsten worden gebruikt om een beeld van de cliënt op te stellen, het profiel van de cliënt Historie van de cliënt en hoe gaat het nu met de cliënt (Het persoonsbeeld) Vragenlijsten worden gebruikt om een toe te werken naar het zorgplan DVIE / SD: Start zorgplan Risico inventarisatie Vragenlijsten worden gebruikt om aanvullende informatie over de cliënt vast te leggen Signaleringsplan Transferplan Formulieren per discipline Etc

18 Vragenlijsten Vanuit een vragenlijst toewerken naar het zorgplan Zowel vanuit DVIE als vanuit de risico inventarisatie DVIE Cyclus: Ieder jaar een nieuw DVIE formulier Als regiebehandelaar werk je direct in het zorgplan

19 Vragenlijsten Mutatie aanvang zorg Mutatie einde zorg Mutatie personalia Mutatieformulieren worden opgepakt door de ZA wanneer de vragenlijst de status Bespreken heeft.

20 Zorgplan Status van zorgplan: - Concept - Actueel - Archief Wat is een zorgplan

21 Zorgplan Welke domeinen kan je toevoegen? Welke domeinen komen vanuit een vragenlijst en welke niet? Vanuit een vragenlijst: 3. Risico s 4. Afspraken 5. Doelen Handmatig: 1. Dit moet je van mij weten 2. Houding- & omgevingsvoorwaarden (Cliënttypering) 6. Toekomst- & ontwikkelperspectief Maar ook: 3. Risico s 4. Afspraken 5. Doelen

22 Zorgplan Ondertekenen van het zorgplan: Digitaal ondertekenen Mogelijkheid via Caren Zorgt (Uitprinten & inscannen) Afspraken rondom de handtekening: Minimaal 1x per jaar Bij een tussentijdse wijziging Einddatum aanhouden Indien kleine wijziging: Geen nieuwe handtekening met reden Indien grote wijziging: Wel nieuwe handtekening

23 Zorgplan Het tabblad Zorgplan bevat meerdere onderwerpen: Zorgplan Vrijheidsbeperkende maatregelen (Middelen & maatregelen) Episodes (Behandeldoelen)

24 Rapportage Rapportage op: - Doel - VBM - Episode Algemene rapportage Acties uitzetten voor Rapportages wijzigen en verbergen: - Wijzigen: tot aan 24 uur na aanmaak - Verbergen: tot aan 3 uur na aanmaak

25 Rapportage - Acties uitzetten

26 Rapportage Acties uitzetten De vragenlijst verwijzing wordt gevuld door de regiebehandelaar of arts. Indien verwijzing voor vakgroep: regiebehandelaar of arts stuurt via Dossier > Rapportage een Actie. Tekstvak: Verwijzing voor vakgroep, zie verwijzing Starttijd: Niets invullen Acties voor: Kies juiste vakgroep/expertiseteam Zichtbaar voor: Niets invullen, zichtbaar voor iedereen Indien verwijzing voor expertiseteams: regiebehandelaar of arts stuurt via Dossier > Rapportage een Actie naar één van de betrokken vakgroepen. Tekstvak: Verwijzing voor expertiseteam, zie verwijzing Starttijd: Niets invullen Acties voor: Kies juiste vakgroep/expertiseteam Zichtbaar voor: Niets invullen, zichtbaar voor iedereen Daarnaast stuurt de verwijzer via berichten een bericht naar alle leden van het expertiseteam om te melden dat er een nieuwe verwijzing gestuurd is. Een lijst met alle leden van de verschillende expertiseteams is te vinden op de G-schijf. De teams zijn zelf verantwoordelijk voor het up to date houden van de lijst. Indien de verwijzer een arts is (geen regiebehandelaar) stuurt de verwijzer een bericht naar de regiebehandelaar om te melden dat er een nieuwe verwijzing is verstuurd.

27 Documenten Documenten uploaden: Labels Omschrijving

28 Cliënt agenda Afspraken Taken Afwezigheidsregistratie

29 Het dashboard Signaleringen: 1. Verlopen zorglegitimaties & nieuwe zorglegitimaties 2. Uitstaande acties

30 Het dashboard De overdracht: De overdracht toont rapportages van een locatie over een in te stellen tijdsperiode. De overdracht toont de locatie agenda: - Een verzameling op locatieniveau van alle afspraken & taken vanuit de cliënt agenda

31 Het dashboard De kwaliteitsmonitor: - Signaleringen op zorginhoudelijke taken: - Signaleringen op het activeren & vernieuwen van vragenlijsten - Signaleringen op het activeren, vernieuwen & ondertekenen van het zorgplan

32 Berichtenverkeer in ONS Het berichtenverkeer binnen ONS: Tussen de zorg, over de zorg Mogelijkheid tot signalen bij een nieuw bericht

33 Demo ONS!

34 Aan de slag!

35 Wat te doen bij vragen? Voor vragen over de werking van het systeem, mail of bel applicatiebeheer: Mail: Telefoonnummer: Voor zorginhoudelijke vragen: Mail: