CAO afgesloten op 07/05/04 Protocolakkoord Handleiding gebruik applicatie Voor de verantwoordelijke van het bedrijf
Inhoudstafel INLEIDING... AANMAAK VAN UW BEDRIJFSPROFIEL.... Start registratie.... Registratie... 3. Ontvangst van uw registratie... 3 4. Bevestiging van uw registratie... 3 INLOGGEN OP DE WEBAPPLICATIE (na registratie en validatie)... 4 Aanpassing van de gegevens/wijziging van uw profiel... 4 Inloggen... 5 Overzichtsbalk... 5 Home... 6 OPLEIDINGSPLAN... 7 Aanmaak van uw opleidingsplan... 7 A. Opleidingsplan bedrijven ZONDER Ondernemingsraad (OR), Comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW) of Syndicale afvaardiging (SA)... 8. Nieuw opleidingsplan... 8. Toevoegen van een opleiding... 9 3. Toevoegen van interne of externe lesgever... 9 4. Opleidingsplan opslaan... 0 5. Indienen van uw opleidingsplan bij Vorm DC... 0 6. Status van uw opleidingsplan... B. Opleidingsplan bedrijven MET Ondernemingsraad (OR), Comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW) of Syndicale afvaardiging (SA)... 3. Nieuw opleidingsplan... 3. Toevoegen van een opleiding... 4 3. Toevoegen van een interne of externe lesgever... 4 4. Opslaan van uw opleidingsplan... 5 5. Indienen van uw opleidingsplan bij Vorm DC... 5 6. Status van uw opleidingsplannen... 6 OPLEIDINGSDOSSIERS... 7 Aanmaak Opleidingsdossier... 7 Aanvraag tot terugbetaling... 9 Voorbeelden terugbetaling bij externe opleiding... 9 Voorbeelden terugbetaling bij interne opleiding... 0 Terugbetalingsvoorbeelden... 0
Samenvatting terugbetalingen... Externe opleiding... Interne opleiding... WERKNEMERS... Toevoegen van een nieuwe werknemer... 3 Overzicht van alle werknemers... 3 RAPPORTERING... 4 DOSSIERBEHEERDERS... 5 Aanmaken van een dossierbeheerder... 5 Toevoegen gegevens dossierbeheerder... 5
INLEIDING In het kader van het Protocolakkoord inzake opleiding van de nieuwe dienstenchequewerknemers (CAO/PC/04-30-55) dat werd afgesloten door de sociale partners op 7 mei 04, maakt het Vormingsfonds voor Dienstencheques middelen vrij voor de minimale verplichte 9u (en maximaal 8u) opleidingen voor nieuwe dienstenchequemedewerkers. Deze webapplicatie werd ontwikkeld om het geheel te beheren. De procedures en het gebruik van het systeem worden beschreven in deze handleiding. AANMAAK VAN UW BEDRIJFSPROFIEL URL: http://starters.vormingdienstencheques.be De registratie dient te gebeuren door de verantwoordelijke/beheerder van het bedrijf (of de eindverantwoordelijke voor opleidingen). Wat is de reden hiervoor? Deze registratie geeft namelijk toegang tot vertrouwelijke gegevens binnen de webapplicatie. Het is belangrijk dat deze registratie volledig en correct wordt uitgevoerd. Andere personen kunnen in een latere fase worden toegevoegd om opleidingsdossiers administratief te beheren. Dossierbeheerders worden besproken op pg. 6 van deze handleiding.. Start registratie Klik op de link rechtsonder het scherm.
. Registratie Registreer uw onderneming door alle gegevens correct in te vullen. 3 4 5 6 7 0 8 9. Erkenningsnummer van uw dienstenchequeonderneming.. Uw ondernemingsnummer (0 cijfers). 3. De naam van uw onderneming. 4. Uw bedrijfstype overeenkomstig onderstaande lijst: 5. Uw IBAN bankrekeningnummer: Start met BE (in hoofdletters). Op dit bankrekeningnummer storten wij de opleidingskosten terug. Moest u van bank veranderen, dan kan u dit steeds aanpassen in het systeem. 6. Indien uw bedrijf beschikt over een Ondernemingsraad, een Comité voor preventie en bescherming op het werk of een Syndicale afvaardiging. A. Wanneer uw onderneming beschikt over één van bovenstaande organen, dan zal deze de inhoud van het plan dienen te valideren. Er zijn mogelijkheden: Een gehandtekend opleidingsplan door zowel de werkgever als de werknemersvertegenwoordigers Een verslag van de vergadering waarin uw opleidingsplan werd behandeld en goedgekeurd (en dus gehandtekend), door zowel de werkgever als de werknemersvertegenwoordigers.
7. Wanneer uw onderneming niet beschikt over één van bovenstaande organen, dan wordt uw opleidingsplan, automatisch, bezorgd aan de betreffende regionale vakbondssecretarissen. Zij hebben 30 dagen de tijd om te reageren. Bij het verstrijken van deze periode ontvangt u een e-mail met de status van uw opleidingsplan. 8. Uw persoonlijke gegevens (de verantwoordelijke van de onderneming). 9. Uw wachtwoord. 0. Bevestiging van uw wachtwoord. Om de gebruiksvoorwaarden te aanvaarden, vinkt u het vakje aan (0). U kan de gebruiksvoorwaarden nalezen door op de link te klikken. Klik op «Registreren» () om uw account te valideren. 3. Ontvangst van uw registratie Na het registreren, krijgt u onderstaande mededeling op uw scherm. 4. Bevestiging van uw registratie De registratie van uw onderneming wordt bevestigd binnen de 48 uur, en dit via het e-mailadres dat u opgaf bij uw registratie. 3
INLOGGEN OP DE WEBAPPLICATIE (na registratie en validatie) Aanpassing van de gegevens/wijziging van uw profiel. Voer de volgende stappen uit om uw profiel aan te passen en/of uw wachtwoord te wijzigen.. Klik op de blauwe V rechts van uw bedrijfsnaam.. Selecteer «Profiel wijzigen».. Pas uw profiel aan:. Klik op «Bewerk uw profiel» om de gemaakte wijzigingen op te slaan.. Klik op «Wijzig uw wachtwoord» om uw paswoord aan te passen. 4
3. Wijzig uw wachtwoord.. Geef uw huidig wachtwoord in.. Geef uw nieuw wachtwoord in. 3. Bevestig het wachtwoord. 4. Klik op «Opslaan». 3 4 Inloggen. Voer uw e-mailadres in.. Voer uw paswoord in. 3. Klik op «Aanmelden». 3 Overzichtsbalk 5
Home Op dit scherm vindt u volgende informatie terug: o Uw goedgekeurde opleidingsplannen: hier kan u al uw goedgekeurde/afgekeurde plannen bekijken. o Goedgekeurde dossiers door Vorm DC: opleidingen waarvoor Vorm DC bevestiging heeft gegeven. o Uit te betalen dossiers: dit zijn alle dossiers waarvoor een goedkeuring is verkregen en waarbij de werknemer in aanmerking komt voor terugbetaling door Vorm DC. o Uitbetaalde dossiers door Vorm DC: dossiers waarvoor het gevraagde subsidiebedrag reeds gestort werd op de door u doorgegeven bankrekening. Bij elke wijziging die een impact heeft op uw gegevens, past de webapplicatie de gegevens op het HOME scherm in «real-time» aan. 6
OPLEIDINGSPLAN Het opmaken van een opleidingsplan is de eerste stap om gebruik te kunnen maken van de subsidies die Vorm DC u ter beschikking stelt. Dit opleidingsplan dient ingediend te worden door de verantwoordelijke binnen uw onderneming. Het opleidingsplan is uw «opleidingscataloog» voor uw nieuwe dienstenchequemedewerkers. Aarzel dan ook niet om een maximaal aantal opleidingen op te lijsten in uw plan. U kan dan gebruik maken van de verschillende opleidingen naargelang de noden van de nieuwe dienstenchequemedewerker. Wie uw opleidingsplan dient goed te keuren, hangt af van de structuur binnen uw onderneming:. Wanneer u beschikt over een Ondernemingsraad (OR), een Comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW) of een Syndicale afvaardiging (SA), zullen alle opleidingsplannen door één van deze drie organen, op voorhand, goedgekeurd moeten worden.. Indien u niet beschikt over één van deze drie organen dan zal uw plan, automatisch, ter goedkeuring worden doorgegeven aan de regionale vakbondsvertegenwoordigers van ABVV, ACLVB en ACV. U hoeft hier geen actie voor te ondernemen en enkel onderstaande stappen te doorlopen. Aanmaak van uw opleidingsplan Klik op de knop «NIEUW» aan de rechterzijde van uw scherm. 7
A. Opleidingsplan bedrijven ZONDER Ondernemingsraad (OR), Comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW) of Syndicale afvaardiging (SA). Nieuw opleidingsplan 4 3. Geef uw opleidingsplan een titel: dit zal u later in staat stellen om uw plannen van elkaar te onderscheiden. & 3. Startdatum en Einddatum van uw opleidingsplan: periode waarin opleidingen kunnen plaatsvinden. Startdatum: dit duidt het kwartaal aan waarin uw opleidingsplan start. 3 4 Einddatum: dit duidt het kwartaal aan waarin uw opleidingsplan eindigt. TIP: voor 05 kan u best Kwartaal 4 05 kiezen als einddatum, dit om gelijk te lopen met de huidige cao.. Geef een inschatting van het aantal nieuwe werknemers dat u zal opleiden gedurende deze periode. Deze informatie is louter informatief en heeft geen impact op uw toekomstige uitbetalingen. 8
. Toevoegen van een opleiding Klik op «Voeg een opleiding toe». 5 3 4. Kies een «Thema» uit de lijst. Indien uw thema niet in de lijst staat dan is dit niet subsidieerbaar (bv.: Onthaal en Taalopleidingen zijn niet subsidieerbaar).. Geef de titel van uw opleiding (geef de correcte benaming in indien de opleiding erkend werd door het Federaal opleidingsfonds). 3. Selecteer het «type» opleiding: intern of extern.* 4. Geef de duur van de opleiding aan = aantal uren o Interne opleiding: duurt minimaal u; o Externe opleiding: duurt minimaal 3u. 5. Klik op «Voeg een opleiding toe» om een nieuwe opleiding toe te voegen. *De keuze van het opleidingstype is vrij: Een opleidingsplan kan bestaan uit enkel interne of externe opleidingen; Een opleidingsplan kan bestaan uit een mix van interne en externe opleidingen. A 3. Toevoegen van interne of externe lesgever 3 4 B 8 5 6 7 A. Interne lesgever. Geef de naam en voornaam van de lesgever in.. Geef de functie van de lesgever in. 3. Geef de relevante ervaring van de lesgever in zijn rol als lesgever mee (bv.: 9 jaar ervaring als huishoudhulp). 4. Klik op «Voeg een nieuwe interne lesgever toe» om een tweede lesgever toe te voegen. 9
B. Externe lesgever 5. Geef de naam van de opleidingsorganisatie in. 6. Geef de vestigingsplaats van de opleidingsorganisatie in. 7. Geef de telefoongegevens in. 8. Klik op «Voeg een nieuwe externe lesgever toe» om een tweede opleidingsorganisatie toe te voegen. 4. Opleidingsplan opslaan. Klik op «Opleidingsplan opslaan» om uw plan in te dienen bij Vorm DC. Onderstaande boodschap bevestigt de aanmaak van uw opleidingsplan:. Indien u de optie «Opleidingsplan opslaan als klad» kiest, dan kan u later nog wijzigingen aanbrengen in uw plan. Een klad opleidingsplan kan niet ingediend worden bij Vorm DC. 5. Indienen van uw opleidingsplan bij Vorm DC Om het opleidingsplan in te dienen, klikt u op deze knop: «Dien dit opleidingsplan in bij Vorm DC». 0
De volgende boodschap verschijnt na het indienen: Klik op «Ja, ik ben zeker» om uw plan in te dienen. Uw opleidingsplan vindt u terug op de overzichtsbalk bij «Opleidingsplannen». De regionale vakbondsvertegenwoordigers hebben 30 dagen de tijd om uw plan goed te keuren. Vorm DC houdt u via de webaplicatie op de hoogte van de status van het plan. 6. Status van uw opleidingsplan. Sorteer op Status van uw opleidingsplannen. 3. Geldigheidsperiode van uw opleidingsplan. 3.Titel van uw opleidingsplan.
4 5 5 bis 4. Status van uw opleidingsplan: zweef over het icoon om de betekenis te kennen. 5. Klik op het oogje om uw opleidingsplan in te kijken. 5 bis. Detail van uw opleidingsplan.
B. Opleidingsplan bedrijven MET Ondernemingsraad (OR), Comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW) of Syndicale afvaardiging (SA). Nieuw opleidingsplan Klik op de knop «Nieuw» aan de rechterzijde van uw scherm. 4 5 3 6. Geef uw opleidingsplan een titel, dit zal u later in staat stellen om uw plannen van elkaar te onderscheiden. & 3. Startdatum en Einddatum van uw opleidingsplan: periode waarin opleidingen kunnen plaatsvinden. Startdatum: dit duidt het kwartaal aan waarin uw opleidingsplan start. Einddatum: dit duidt het kwartaal aan waarin uw opleidingsplan eindigt. TIP: voor 05 kan u best Kwartaal 4 05 kiezen als einddatum, dit om gelijk te lopen met de huidige cao. 4. Geef een inschatting van het aantal nieuwe werknemers dat u zal opleiden gedurende deze periode. Deze informatie is louter informatief en heeft geen impact op uw toekomstige uitbetalingen. 5. Geef de datum in waarop het opleidingsplan werd goedgekeurd door uw OR/CPBW of SA. 6. Upload uw opleidingsplan of het verslag van uw OR/CPBW of SA. Er moet steeds een handtekening aanwezig zijn van zowel de werkgever als de werknemersvertegenwoordigers. 3
. Toevoegen van een opleiding Klik op «Voeg een opleiding toe». 3 4 5. Kies een «Thema» uit de lijst. Indien uw thema niet in de lijst staat dan is dit niet subsidieerbaar (bv.: Onthaal en Taalopleidingen zijn niet subsidieerbaar).. Geef de titel van uw opleiding (geef de correcte benaming in indien de opleiding erkend werd door het Federaal opleidingsfonds). 3. Selecteer het «type» opleiding: intern of extern.* 4. Geef de duur van de opleiding aan = aantal uren o Interne opleiding: duurt minimaal u; o Externe opleiding: duurt minimaal 3u. 5. Klik op «Voeg een opleiding toe» om een nieuwe opleiding toe te voegen. * De keuze van het opleidingstype is vrij: Een opleidingsplan kan bestaan uit enkel interne of externe opleidingen; Een opleidingsplan kan bestaan uit een mix van interne en externe opleidingen. 3. Toevoegen van een interne of externe lesgever A 3 4 B 5 6 7 8 A. Interne lesgever. Geef de Naam en Voornaam van de lesgever in.. Geef de functie van de lesgever in. 3. Geef de relevante ervaring van de lesgever in zijn rol als lesgever mee (bv.: 9 jaar ervaring als huishoudhulp). 4. Klik op «Voeg een nieuwe interne lesgever toe» om een tweede lesgever toe te voegen. 4
B. Externe lesgever 5. Geef de naam van de opleidingsorganisatie in. 6. Geef de vestigingsplaats van de opleidingsorganisatie in. 7. Geef de telefoongegevens in. 8. Klik op «Voeg een nieuwe externe lesgever toe» om een tweede opleidingsorganisatie toe te voegen. 4. Opslaan van uw opleidingsplan. Klik op «Opleidingsplan opslaan» om uw plan in te dienen bij Vorm DC. Onderstaande boodschap bevestigt de aanmaak van uw opleidingsplan:. Indien u de optie «Opleidingsplan opslaan als klad» kiest, dan kan u later nog wijzigingen aanbrengen in uw plan. Een klad opleidingsplan kan niet ingediend worden bij Vorm DC. 5. Indienen van uw opleidingsplan bij Vorm DC Om het opleidingsplan in te dienen, klikt u op deze knop: «Dien dit opleidingsplan in bij Vorm DC». Volgende boodschap verschijnt na het indienen: Klik op «Ja, ik ben zeker» om uw plan in te dienen. 5
6. Status van uw opleidingsplannen. Sorteer op Status van uw opleidingsplannen. 3. Geldigheidsperiode van uw opleidingsplan. 3. Titel van uw opleidingsplan. 4 5 4. Status van uw opleidingsplan: zweef over het icoon om de betekenis te kennen. 5. Klik op het oogje om uw opleidingsplan te bekijken. 5 bis. Detail van uw opleidingsplan. 5 bis 6
OPLEIDINGSDOSSIERS Onder een opleidingsdossier verstaan we een opleiding die heeft plaatsgevonden met of meerdere nieuwe medewerkers. U dient dan ook de opleidingsgegevens te verstrekken voor elke opleiding die een nieuwe medewerker heeft gevolgd. Enkel een opleiding opgenomen in uw opleidingsplan kan ingegeven worden in uw opleidingsdossier. Het luik Opleidingsdossiers geeft u een overzicht van al uw opleidingen waarvoor u een subsidie aanvraagt. Ter herinnering: de eerste opleiding dient te starten binnen de 3 maanden na aanwerving (dag van de aanwerving + 3 maanden). Wanneer uw nieuwe medewerker deze opleiding genoten heeft, dan heeft u nog 3 extra maanden om het minimum van 9 uur opleiding te verstrekken (dag van de aanwerving + 6 maanden). De terugbetaling van de opleidingskosten gebeurt pas vanaf het moment dat de nieuwe medewerker het minimum van 9 uur opleiding heeft bereikt. Er zal geen terugbetaling zijn voor nieuwe medewerkers die de 9 uur opleiding nog niet hebben bereikt. Aanmaak Opleidingsdossier In het luik «Opleidingsdossiers» : klik op de knop «Nieuw» rechts op het scherm. 7
A. Extern opleidingsdossier 6 3 4 5. Selecteer de dossierbeheerder. Indien u dat bent, hoeft u niets te doen.. Geef de opleidingsdatum in. 3. Selecteer het opleidingstype: intern of extern. 4. Kies een opleiding uit de lijst. 5. Bereken de kosten voor de externe lesgever: Om de kostprijs voor de externe lesgever te berekenen, moet u het bedrag incl. btw delen door het aantal cursisten. Bv.: factuur van 550 incl. btw voor 5 cursisten = kosten externe lesgever komt op 0. 6. Upload de deelnemerslijst en uw factuur. 7. Selecteer de cursisten. 8. Indien u de cursist voor de eerste keer ingeeft, kan u kiezen voor «Werknemer toevoegen». 9. Uw dossier is klaar en kan nu toegevoegd worden. Vorm DC zorgt voor de verdere afhandeling. 8 7 9 8
Aanvraag tot terugbetaling 5 3 4. Detail van de loonkost voor de deelnemende cursisten.. Totaal van de kosten voor een interne of externe opleiding. 3. Totale kost van de opleiding. 4. Klik op «Nieuw opleidingsdossier toevoegen» om een volgend opleidingsdossier aan te maken. Voorbeelden terugbetaling bij externe opleiding. Externe opleiding voor nieuwe medewerkers zonder overschrijding van de 5 limiet per persoon De opleider «Vorm u goed» geeft een opleiding aan het bedrijf «Spic & Span». Doelgroep: nieuwe medewerkers Deelnemers: 3 Factuur: 330 Subsidies Vorm DC? Detail van de berekening: o Externe opleider: Per deelnemer factuur : deelnemers = 330 : 3 = 0 Per opleiding 0 X 3 = 330 o Loonkost: Per deelnemer 4u X 7,75 = 7 Per opleiding 7 X 3 deelnemers = 3 o Totaal: 330 + 3 = 543 9
. Externe opleiding voor nieuwe medewerkers zonder overschrijding van de 5 limiet per persoon De opleider «Vorm u goed» geeft een opleiding aan het bedrijf «Spic & Span». Doelgroep: nieuwe medewerkers Deelnemers: 3 Factuur: 40 Subsidies Vorm DC? Detail van de berekening: o Externe opleider: Per deelnemer factuur : deelnemers = 40 : 3 = 40 (meer dan de toegestane 5, het systeem past dit automatisch aan) Per opleiding 5 X 3 = 345 o Loonkost: Per deelnemer 4u X 7,75 = 7 Per opleiding 7 X 3 deelnemers = 3 o Totaal: 345 + 3 = 558 3. Externe opleiding voor gemengde groepen De opleider «Vorm u goed» geeft een opleiding aan het bedrijf «Spic & Span». Doelgroep: nieuwe medewerkers + ervaren medewerkers Deelnemers: 0 (6 nieuwe en 4 ervaren) Factuur: 330 Subsidies Vorm DC? Detail van de berekening: o Externe opleider: Per deelnemer factuur : deelnemers = 330 : 0 = 33 Per opleiding 33 X 6 = 98 o Loonkost: Per deelnemer 4u X 7,75 = 7 Per opleiding 7 X 6 deelnemers = 46 o Totaal: 98 + 46 = 64 De kosten voor de ervaren medewerkers kunnen teruggevorderd worden bij het Federaal Vormingsfonds. Voorbeelden terugbetaling bij interne opleiding Hier geldt dezelfde procedure als bij een externe opleiding, maar dan zonder het uploaden van een factuur en het invoegen van de externe opleidingskost. Terugbetalingsvoorbeelden U organiseert een interne opleiding. Doelgroep: nieuwe medewerkers Deelnemers : 3 Duur: 3u 0
Subsidies Vorm DC? Detail van de berekening: o Interne opleider: Per opleiding 46 X duur= 46 X 3u = 38 o Loonkost: Per deelnemer 3u X 7,75 = 53,5 Per opleiding 53,5 X 3 deelnemers = 59,75 o Omkaderingskost: Per opleiding:,5 o Totaal: 38 + 59,75 +,5 = 309,7 Samenvatting terugbetalingen Externe opleiding 4. Detail van de loonkost voor de werknemers + Totaal.. Detail van de kosten voor de lesgever + Totaal. 3. Totale kost van de opleiding. 4. Status van het dossier. 5. Klik op «Nieuw opleidingsdossier toevoegen» om een nieuw dossier aan te maken. 3 5
Interne opleiding 4. Detail van de loonkost voor de werknemers + Totaal.. Detail van de kosten voor de interne lesgever + omkaderingskost en Totaal. 3. Totale kost van de opleiding. 4. Status van het dossier. 5. Klik op «Nieuw opleidingsdossier toevoegen» om een nieuw dossier aan te maken. 3 5 WERKNEMERS Klik op de knop «Nieuw» aan de rechterzijde van uw scherm.
Toevoegen van een nieuwe werknemer 4 a b 3. Vul hier de startdatum van het contract in.. Vul hier het rijksregisternummer in. Bij afwezigheid van het rijksregisternummer vinkt u het vakje ernaast aan en vult u de bijkomende velden aan (a en b). 3. Upload het arbeidscontract of een dimonauittreksel. 4. Klik op «Toevoegen». Volgende boodschap verschijnt op uw scherm: Overzicht van alle werknemers 3 4 5. Zoek op voornaam, naam en/of jaar.. Datum indiensttreding: belangrijk om te bepalen binnen welke periode een werknemer dient opgeleid te worden. 3. Aanvraag tot verlenging: indien de min. 9u opleiding niet bereikt werd omwille van redenen buiten uw wil om, kan u de periode van 6 maanden verlengen met 3 maanden. Om deze verlenging aan te vragen, dient u de nodige bewijsstukken toe te voegen (doktersattest, annulatie door lesgever, ). 4. Aantal gevolgde opleidingsuren. 3 5. Klik op het oog voor de details van de werknemer.
RAPPORTERING Vorm DC heeft ook een rapportering voorzien. Deze gegevens geven u een overzicht van wat u in het systeem heeft geregistreerd. Enkele de eindverantwoordelijke kan deze rapportering zien. Dossierbeheerders daarentegen zien dit niet. a 3 b Door over een grafiek te zweven met de muis, ziet u de %-waarde van de verschillende onderdelen. c d 4. Budgetten: Totaal bedrag van de nog uit te betalen dossiers door Vorm DC. Reeds uitbetaalde bedrag door Vorm DC.. Opleidingen: Aantal opleidingsuren: aantal cursisten X aantal uren georganiseerde en uitbetaalde opleiding. Aantal cursisten: aantal personen (individuen) aanwezig X aantal georganiseerde opleidingssessies. Aantal werknemers: aantal ingevoerde werknemers in het systeem. 3. Statistieken: a. Man/vrouw: moet minstens aan opleiding hebben deelgenomen. b. Onderverdeling van de opleidingsthema s met het aantal gegeven sessies. c. Leeftijd: werknemers die minstens aan opleiding hebben deelgenomen. d. Type opleiding: interne of externe opleiding op basis van de gegeven sessies. 4. Klik op «CSV exporten» om deze gegevens in een Exceldocument te openen. 4
DOSSIERBEHEERDERS Enkel de eindverantwoordelijke van het bedrijf kan dossierbeheerders toegang verlenen tot de applicatie. Deze dossierbeheerder heeft toegang tot de volgende onderdelen van de applicatie: Home, Opleidingsdossiers en Werknemers. De dossierbeheerder kan opleidingsdossiers indienen en werknemers aanmaken, maar opleidingsplannen kunnen enkel door de eindverantwoordelijke van het bedrijf ingediend worden. Aanmaken van een dossierbeheerder Klik op «Nieuw» aan de rechterzijde van uw scherm. Toevoegen gegevens dossierbeheerder. Vul alle verplichte velden in.. Klik op «Toevoegen» om de dossierbeheerder aan te maken. 5
Onderstaande boodschap verschijnt op het scherm: Klik op «Nieuw» om een tweede dossierbeheerder aan te maken. De dossierbeheerder ontvangt een bevestigingsmail. In de e-mail staat een link die gebruikt kan worden om in te loggen. Wanneer de dossierbeheerder de eerste keer inlogt, zal deze een paswoord moeten kiezen. Een vraag? Contacteer uw sectorconsulent: Thomas Aelbrecht Sectorconsulent Oost-Vlaanderen & Vlaams-Brabant 0/4 5 83 049/73 98 8 Thomas.Aelbrecht@vormingdienstencheques.be Elke Beyers Sectorconsulent Limburg & Antwerpen 0/4 5 8 0479/4 7 77 Elke.Beyers@vormingdienstencheques.be Patricia D'hooge Sectorconsulent West-Vlaanderen 0/4 5 89 0479/76 07 78 Patricia.D'hooge@vormingdienstencheques.be 6