REGLEMENT DE VERLICHTE OPTOCHT SEIZOEN 2015 2016
Inhud Vrwaarde tt deelname; 3 Veiligheid 3 Algemeen 3 Categrieën 4 Categrie jeugd; 4 Categrie vlwassenen; 4 Startnummers/startpstelling 5 Ordecmmissarissen 5 Rute 5 Jury 6 Rubrieken 6 Einduitslag/prijsuitreiking 6 Prijzengeld 7 Categrie jeugd; 7 Categrie vlwassenen; 7 Bekers 8 Spnsring 8 Verlichting 8 Algemene bepalingen 8 Regelement Dé Verlichte Optcht seizen 2015 2016 2
Vrwaarde tt deelname; Deelnemers aan de Verlichte Optcht dienen zich in te schrijven middels het digitaal inschrijffrmulier, deze is te vinden p www.verlichteptcht.nl Het thema wrdt bekend gemaakt tijdens de jaarvergadering, hierna is inschrijven per direct mgelijk. Inschrijffrmulier vlledig ingevuld vóór 1 januari insturen. Vr alle wagens in de Verlichte Optcht geldt dat deze met de hand meten wrden vrtbewgen, mechanische ndersteuning p het nderstel is tegestaan. Uitznderingen hierp zijn alle startnummers vrbehuden aan Stichting Carnaval. Deelname van dieren is niet tegestaan. Uitzndering is het kppel paarden vr de spnsrwagen. Deelname van prins en Raad van Elf is uitsluitend vrbehuden aan Stichting Carnaval Berghem. Niet representatieve vertuigen wrden in de ptcht niet geaccepteerd. Algemeen De Verlichte Optcht wrdt gehuden p carnavalszndag 19.00 uur. Zndagmrgen wrdt een vertegenwrdiging van alle deelnemers m 12.00 uur in de Berchplaets verwacht. Dit m de laatste aanwijzingen dr te spreken.. Mcht de ptcht niet dr gaan dan wrdt deze verplaatst naar de eerst vlgende zaterdag aanvang 19.00 uur. Op de dag van de Optcht wrdt afstand gedaan van de auteursrechten ten gunste van Stichting Carnaval Berghem. Veiligheid Men is zelf verantwrdelijk vr een ged verlp van de Verlichte Optcht. Het is verbden m je p de trekstang f p / in de wagen te bevinden. De deelnemers dienen rekening te huden met de rute, zdat men de ptcht niet nndig hindert. Bij prblemen verlaat de deelnemer z snel mgelijk het parcurs. Waarna als men het prbleem heeft verhlpen, na de laatste deelnemer invegt m de andere deelnemers niet nndig te hinderen. Neem nuchter aan de ptcht deel, tijdens de ptcht is alchlgebruik niet tegestaan. Zrg ervr dat de wagen en de trekstang in rde zijn. De trekstang dient uitsluitend als trekstang te fungeren en gemakkelijk ls te kppelen zijn. De trekstang met geïsleerd zijn. De trekstang met van een sleepg zijn vrzien. Ten beheve van de veiligheid is het verplicht alle wielen en bewegende delen van de wagens zveel mgelijk af te schermen. Vrkm scherp uitstekende delen Gebruik degelijke staalcnstructies. Open vuur en vuurwerk is tijdens de ptcht verbden. Het is verplicht een gedgekeurd brandblusapparaat binnen handbereik te hebben. Dit kan een pederblusser dan wel klsneeuwblusser zijn. Vr een wagen minimaal 6 kg. Tevens aanbevlen m een blusdeken binnen handbereik te hebben. Minimaal 2 ndstps aanbrengen: één vr en één achter. Zeker zveel mgelijk af. Geen spanning p staal. Werk met grepenkasten van max 16 amp. Verlichting p het lichaam max. 24 vlt. Het is verbden m tijdens de ptcht de aggregaat bij te vullen. Aandrijvingen p de wagens dienen met de hand uit te kunnen wrden uitgezet zdat in geval van strmuitval, de wagens met de hand verder kunnen wrden geduwd Regelement Dé Verlichte Optcht seizen 2015 2016 3
Categrieën Categrieën jeugd; Hiernder vallen de grepen waarvan de leden vr 75% 16 jaar f jnger zijn. Tijdens het lpen van de ptcht dient de jeugd begeleid te wrden dr vlwassenen. Individuele Jeugd (IJ) Het uit te beelden nderwerp dient men lpend p het lichaam uit te beelden, max 24 vlt verlichting. Aggregaat p wagentje t.b.v. tekstbrd, mag niets uitbeelden. Lpgrepen Jeugd (LJ) Het uit te beelden nderwerp dient men lpend p het lichaam uit te beelden, max 24 vlt verlichting Aggregaat p wagentje t.b.v. tekstbrd, mag niets uitbeelden. Mini wagens jeugd (MWJ) Maximale lengte 3 m Maximale breedte 2 m Maximale hgte 3 m Kleine wagens jeugd (KWJ) Maximale lengte 5 m Maximale breedte 3 m Maximale hgte 4 m Grte wagens jeugd (GWJ) Maximale lengte 8 m Maximale breedte 3 m Maximale hgte 5 m Regelement Dé Verlichte Optcht seizen 2015 2016 4
Categrieën vlwassenen; Individueel Vlwassen (IV) Het uit te beelden nderwerp dient men lpend p het lichaam uit te beelden, max 24 vlt verlichting. Aggregaat p wagentje t.b.v. tekstbrd, mag niets uitbeelden. Lpgrep Vlwassenen: (LV) Het uit te beelden nderwerp dient men lpend p het lichaam uit te beelden, max 24 vlt verlichting. Aggregaat p wagentje t.b.v. tekstbrd, mag niets uitbeelden. Lpgrep Vlwassenen met Wagen (LVW) De wagen valt nder de jurering. Het uit te beelden nderwerp dient men lpend p het lichaam (met ndersteuning) en wagen uit te beelden. Op het lichaam max 24 vlt verlichting. Maximale afm. persn 1 m lengte, 1 m breed en 2,5 m hg. Maximale afm. wagen 2,5 m lengte, 1,5 m breed en 2,5 m hg. Mini Wagens Vlwassenen (MWV) Maximale lengte 6 m Maximale breedte 3,5 m Maximale hgte 5 m Kleine Wagens Vlwassenen (KWV) Maximale lengte 9 m Maximale breedte 4 m Maximale hgte 6 m Wagens Vlwassenen (WV) Maximale lengte 12 m Maximale breedte 4 m Maximale hgte 7 m Grte Wagens Vlwassenen (GWV) Minimale lengte 12 m Maximale breedte 4,5 m Maximale hgte 8 m Met de maximale lengte/hgte/breedte wrden de uiterste afmetingen van de uitbeelding bedeld. De aggregatenwagen wrdt niet meegerekend zlang hij niet is afgewerkt f zwart is. De trekstang (met dak) wrdt niet meegerekend mits men de uitbeelding p/ver de trekstang heeft gebuwd. Versiert men de aggregaat f de trekstang p een dusdanige manier dat deze bij de creatie hrt, dan zal deze bij de afbeelding wrden meegerekend. Zdra één van de afmetingen te grt is wrden er punten in mindering gebracht. Regelement Dé Verlichte Optcht seizen 2015 2016 5
Startnummers/startpstelling De startnummers en startpstelling wrden uiterlijk veertien dagen vr de Verlichte Optcht bekend gemaakt tijdens de deelnemersvergadering. Uitsluitend startnummers gebruiken die dr de rganisatie wrden verstrekt. Deze dienen p de aangegeven plaatsen te wrden bevestigd met een tyrap. Psitie van de startnummers, één vrp de trekstang en één rechtsachter p de wagen. Afwezigheid, niet duidelijk zichtbare f niet verlichte startnummers kan leiden tt een futieve jurering (verantwrding ligt bij de deelnemers) Het aanrijden naar de startpstelling dient te gebeuren vlgens het schema uitgegeven dr Cmmissie Verlichte Optcht. De startvlgrde dient gehandhaafd te blijven. Bij calamiteiten met de betreffende deelnemer ervr zrg dragen dat de vrtgang van de Verlichte Optcht z min mgelijk wrdt gehinderd. Na de verlichte ptcht dienen alle startnummers te wrden ingeleverd bij Cmmissie Verlichte Optcht. Na inlevering van de startnummers ntvangt men later p de avnd tijdens de prijsuitreiking het prijzengeld. Dit geldt vr alle deelnemers. Ordecmmissarissen De aanwijzingen van de rdecmmissarissen dienen te wrden pgevlgd. Zij zrgen dat de juiste startvlgrde wrdt ingenmen vr aanvang van de ptcht. Zij letten p crrecte vrtgang van de ptcht. Melden grte calamiteiten bij plitie, EHBO, deelnemers, publiek en de Cmmissie Verlichte Optcht. Bij cnstateren van wangedrag f grve vertreding van dit reglement wrden de betreffende deelnemer(s) hierp aangesprken en wrdt hiervan melding van gedaan bij de Cmmissie Verlichte Optcht. Rute De vlgende rute wrdt gevlgd; Start vanaf Meester Gielenplein, linksaf Kap.Kitselaarsstraat, linksaf St.Willibrrdusstraat, rechtsaf Kerkstraat, rtnde rechts Julianastraat, Burg. Van Erp straat, rechtsaf Irenelaan, rechtdr Txpeusstraat, rechtsaf Wilhelminasingel Zuid, eindpunt Meester Gielenplein. Deelnemers dienen te te zien dat de afstand nderling gehandhaafd blijft. Onderliggende afstand tussen de deelnemers is 25 m. Regelement Dé Verlichte Optcht seizen 2015 2016 6
Jury De jury bestaat uit minimaal 18 nafhankelijke juryleden die per rubriek hun punten tekennen, drmiddel van hele punten. Ieder jurylid berdeelt één van de vlgende grepen. JURY GROEP 1 JURY GROEP 2 Algemeen Algemeen Vrmgeving Beweging Kleur/verlichting Idee Alle juryleden meten de Verlichte Optcht minimaal tweemaal bekijken m hun berdeling vast te stellen. Jurering vindt alleen plaats tijdens de ptcht. De berdeling van de jury is nherrepelijk. De dr de juryleden ingevulde lijsten wrden direct vernietigd, nadat de einduitslag bekend is. Rubrieken Algemeen (max 30 punten) Ttale afwerking Gedrag Muziek Live muziek Muziek aangepast aan thema f idee Srt muziek (geen hardcre/hardstyle) Gepast vlume muziek Publiekgericht Speciale effecten Originaliteit Idee (max 20 punten) Idee tt thema Stichting Carnaval Het thema van de Verlichte Optcht is gelijk aan het gekzen thema vr het betreffende carnavalsjaar. Idee in relatie met actualiteit (In de gede zin des wrd) Cmbinatie van bvengenemde Beweging (max 20 punten) Mechanische en / f handbeweging Veelvudigheid van bewegingen een f meerdere Functineren van de bewegingstechniek Kleur/verlichting (max 20 punten) Variatie van kleuren Kleureffecten Srten verlichting Lichteffecten Techniek met betrekking tt de verlichting Functineren van de verlichting Vrmgeving (max 20 punten) Uitwerking thema f idee Details Regelement Dé Verlichte Optcht seizen 2015 2016 7
Einduitslag/prijsuitreiking De einduitslag kmt aan de hand van de gegeven punten dr de jury tt stand. De einduitslag wrdt vastgesteld dr middel van een daarvr ntwikkeld cmputerprgramma, deze wrden dubbel gecntrleerd m futen uit te sluiten. De prijsuitreiking is een uur na aankmst van de laatste grte wagen, dch uiterlijk 23.11 Vr de categrie jeugd start de prijsuitreiking vanaf 23.11. Vr de categrie vlwassene start uiterlijk 00.30 de uitslag. De einduitslag wrdt p maandagmrgen dr gemaild naar de pers. Prijzengeld Alle startnummers ntvangen minimaal 25, aan prijzengeld. Vr het verige prijzengeld zie hiernder. Categrieën jeugd; Individuele Jeugd (IJ) 1 e prijs 45, 2 e prijs 35, 3 e prijs 30, Lpgrepen Jeugd (LJ) 1 e prijs 70, 2 e prijs 60, 3 e prijs 50, Mini Wagens Jeugd (MWJ) 1 e prijs 80, 2 e prijs 70, 3 e prijs 50, Kleine Wagens Jeugd (KWJ) 1 e prijs 95, 2 e prijs 80, 3 e prijs 60, Grte Wagens Jeugd (GWJ) 1 e prijs 115, 2 e prijs 95, 3 e prijs 70, Regelement Dé Verlichte Optcht seizen 2015 2016 8
Categrieën vlwassenen; Individueel Vlwassenen (IV) 1 e prijs 50, 2 e prijs 40, 3 e prijs 30, Lpgrep Vlwassenen: (LV) 1 e prijs 60, 2 e prijs 50, 3 e prijs 40, Lpgrep Vlwassenen met Wagen (LVW) 1 e prijs 70, 2 e prijs 60, 3 e prijs 50, Mini Wagens Vlwassenen (MWV) 1 e prijs 115, 2 e prijs 95, 3 e prijs 75, 4 e prijs 60, 5 e prijs 50, Kleine Wagens Vlwassenen (KWV) 1 e prijs 140, 2 e prijs 115, 3 e prijs 95, 4 e prijs 70, 5 e prijs 50, Wagens Vlwassenen (WV) 1 e prijs 160, 2 e prijs 140, 3 e prijs 115, 4 e prijs 95, 5 e prijs 70, Grte Wagens Vlwassenen (GWV) 1 e prijs 180, 2 e prijs 160, 3 e prijs 140, 4 e prijs 115 5 e prijs 95, Bekers De deelnemers in de categrie jeugd ntvangen allemaal een beker Bij de categrie vlwassenen de eerste drie Daarnaast wrden per categrie een wisselbeker uitgedeeld. Deze wisselbeker mag behuden wrden indien driemaal achter elkaar de eerste prijs is behaald in dezelfde categrie. Spnsring Het maken van reclame tijdens de Verlichte Optcht vr spnsrs van de wagens is beperkt tegestaan uitsluitend drmiddel van shirtreclame. Regelement Dé Verlichte Optcht seizen 2015 2016 9
Verlichting Vr het mgelijk maken van de Verlichte Optcht wrdt dr Stichting Carnaval Berghem verlichting aan de deelnemers beschikbaar gesteld. Deze blijft ten alle tijden eigendm van de Stichting. Bij het uitdelen van de verlichting wrdt bekeken wat ndzakelijk c.q. gewenst is binnen een redelijk acceptabele nrm. De verdeling van de verlichting en dergelijke is in handen van de Cmmissie Verlichte Optcht. De verlichting kan tijdig vr de Verlichte Optcht p enkele van tevren geplande data wrden pgehaald in de Knllenschuur aan de Zevenbergseweg. Bij phalen wrdt vr ntvangst getekend. Na de Verlichte Optcht dient alle verlichting, welke in bruikleen zijn van Stichting Carnaval Berghem, te wrden ingeleverd p enkele van te vren geplande data. Bij deelname aan het vlgend jaar krijgt iedere deelnemer in principe het ingeleverde materiaal weer terug. Als de verlichting niet cnfrm afspraak wrdt ingeleverd hudt de Stichting Carnaval Berghem zich het recht m deze materialen in rekening te brengen bij de desbetreffende deelnemer. Algemene bepalingen Bij wangedrag f vertredingen van dit reglement behudt de Stichting Carnaval Berghem het recht m de betreffende deelnemer(s) uit te sluiten van deelname c.q. juryberdeling. Vr gevallen waarin dit reglement niet vrziet, beslist de Cmmissie Verlichte Optcht. De uitspraak van de cmmissie is bindend. Cmmissie Verlichte Optcht en Stichting Carnaval Berghem kan p geen enkele wijzen aansprakelijk wrden gesteld vr ngevallen De WA verzekering van Stichting Carnaval Berghem dekt uitsluitend schade aan derden, verrzaakt dr de Stichting. Het is daarm raadzaam m als deelnemende grep zelf een WA verzekering af te sluiten. Dit regelement is tt stand gekmen, december 2015 Cmmissie Verlichte Optcht. Regelement Dé Verlichte Optcht seizen 2015 2016 10