Voorwaarde tot deelname/inschrijfformulier

Transcriptie

1 Reglement verlichte optocht

2 Voorwaarde tot deelname/inschrijfformulier De deelnemers aan de verlichte optocht dienen hun deelname middels een inschrijfformulier kenbaar te maken. Ten behoeve van een goede organisatie is het noodzakelijk dat het inschrijfformulier volledig ingevuld vóór de geplande deelnemersvergadering in december wordt ingeleverd. Voor wagens in de verlichte optocht geldt dat deze met de hand moeten worden voortbewogen.voortbewegen doormiddel van een voertuig is niet toegestaan mits deze is ingebouwd. Deze dienen uitsluitend tot doel te hebben om muziekgroepen te vervoeren. Uitzonderingen zijn de brandweer, de sponsorwagen, de prinsenwagen en aangedreven carnavalswagens. Deelname van prins en Raad van Elf is uitsluitend voorbehouden aan Stichting Carnaval Berghem. Bij wangedrag of grove overtredingen van dit reglement behoudt de Commissie Verlichte Optocht het recht voor de betreffende deelnemer(s) uit te sluiten van deelname c.q. jurybeoordeling. Thema Het thema van de verlichte optocht is gelijk aan het gekozen thema voor het betreffende carnavalsjaar. Het thema wordt bekend gemaakt tijdens de jaarvergadering van Stichting Carnaval Berghem. Leeftijdsklassen / categorieën Leeftijdsklassen: Jeugd: hieronder vallen de groepen waarvan de leden voor 75% 16 jaar of jonger zijn. Volwassenen: alle overige groepen. Categorieën: naam categorie: Buiten Berghem Individuele jeugd Loopgroep jeugd Fietsgroep jeugd Mini wagen jeugd Kleine wagen jeugd Grote wagen jeugd Individuele volwassenen Loopgroep volwassenen Fietsgroep volwassenen Mini wagen volwassenen Kleine wagen volwassenen Grote wagen volwassenen afkorting: BB IJ LJ FJ MWJ KWJ GWJ IV LV FV MWV KWV GWV Pagina 2 van 10

3 Afmetingen Met de maximale breedte wordt de uitbeelding bedoeld. De maximale lengte wordt tevens de uitbeelding bedoeld inclusief aggregaat. De trekstang wordt niet meegerekend mits men de uitbeelding op / over de trekstang heeft gebouwd. Bij de hoogte wordt tevens de uitbeelding bedoeld. De volgende afmetingen worden vastgesteld per categorie: Categorie: Buiten Berghem Maximale lengte 12 m Maximale breedte 4 m Maximale hoogte 8 m Categorie: Jeugd Individuele jeugd: De aggregaat valt niet onder de jurering. (Het uit te beelden onderwerp dient men lopend op het lichaam uit te beelden, 12 / 24 v. verlichting) Loopgroepen jeugd: De aggregaat valt niet onder de jurering. (Het uit te beelden onderwerp dient men lopend op het lichaam uit te beelden, 12 / 24 v. verlichting) Fietsgroep jeugd: De fiets mag niet mechanisch aangedreven / voortbewogen worden. De aggregaat valt niet onder de jurering. (Het uit te beelden onderwerp dient men op de fiets en / of op het lichaam uit te beelden, 12 / 24 v. verlichting) Mini wagens jeugd: Maximale lengte Maximale breedte Maximale hoogte 3 m 2 m 3 m Kleine wagens jeugd: Maximale lengte 5 m Maximale breedte 3 m Maximale hoogte 4 m Grote wagens jeugd: Maximale lengte Maximale breedte Maximale hoogte 8 m 3 m 5 m Pagina 3 van 10 Categorie: Volwassenen Individuele volwassenen: De aggregaat valt niet onder de jurering. (Het uit te beelden onderwerp dient men lopend op het lichaam uit te beelden, 12 / 24 v. verlichting) Loopgroepen volwassenen: De aggregaat valt niet onder de jurering. (Het uit te beelden onderwerp dient men lopend op het lichaam uit te beelden, 12 / 24 v. verlichting)

4 Fietsgroep volwassenen: De fiets mag niet mechanisch aangedreven / voortbewogen worden. De aggregaat valt niet onder de jurering. (Het uit te beelden onderwerp dient men op de fiets en / of op het lichaam uit te beelden, 12 / 24 v. verlichting) Mini wagens volwassenen: Maximale lengte 5,5 m Maximale breedte 3 m Maximale hoogte 4 m Kleine wagens volwassenen: Maximale lengte 11 m Maximale breedte 4 m Maximale hoogte 6 m Grote wagens volwassenen: Minimale lengte 11 m Maximale breedte 4,5 m Maximale hoogte 8 m Zodra één van de afmetingen te groot is valt men buiten de jurering. De trekstang dient uitsluitend als trekstang te fungeren. De deelnemers dienen rekening te houden met de route, zodat men de optocht niet onnodig hindert. Startplaatsen / startnummers De startplaatsen en startnummers worden uiterlijk veertien dagen voor de verlichte optocht bekend gemaakt. Uitsluitend startnummers die door de organisatie worden verstrekt worden gebruikt en moeten op de aangegeven plaatsen worden bevestigd. Individuele, loopgroepen en fietsgroepen 1 startnummer per persoon / groep Afmeting: 30x30 Plaats: op de rug (sticker) Wagens: 3 stuks per wagen Afmeting: 50x50 Plaats: 1x voor op de trekstang 1x schuin linksachter aan de wagen 1x schuin rechtsachter aan de wagen Afwezigheid of niet duidelijk zichtbare startnummers kan leiden tot een foutieve jurering. Pagina 4 van 10

5 De startvolgorde dient gehandhaafd te blijven. Bij calamiteiten moet de betreffende deelnemer ervoor zorgdragen dat de voortgang van de verlichte optocht zo min mogelijk wordt gehinderd. Bij problemen verlaat de deelnemer zo snel mogelijk het parcours waarna, als men het probleem heeft verholpen, weer invoegt. Zorg ervoor dat het voertuig c.q. trekstang in orde is. Datum / tijd De verlichte optocht wordt gehouden op carnavalszondag. Aanvang uur. Het aanrijden naar de startplaats dient te gebeuren volgens een aangegeven schema. Zondagmorgen wordt een vertegenwoordiging van alle deelnemers om uur in de Berchplaets verwacht.dit om de laatste aanwijzingen en eventuele weersomstandigheden door te geven. Mocht de optocht niet door gaan dan wordt deze verplaatst naar de eerst volgende zaterdag aanvang uur. Ordecommissarissen Elke deelnemer heeft een contactpersoon aangewezen op het deelnameformulier. Deze contactpersoon is het aanspreekpunt tijdens de verlichte optocht. De aanwijzingen van de ordecommissarissen dienen te worden opgevolgd (veiligheid boven alles). Ordecommissarissen zien toe tijdens de optocht. Maar op de eerste plaats is men zelf verantwoordelijk voor een goed verloop van de verlichte optocht. Op belangrijke punten is een commissaris aanwezig. Ordecommissarissen hebben de volgende taken: Ervoor zorgdragen dat de juiste startplaatsen worden ingenomen voor aanvang van de optocht. Zorgdragen voor de correcte voortgang van de optocht (b.v. bij lichtuitval dient men toch te blijven lopen tot men uit de optocht kan). Melden van grote calamiteiten bij deelnemers, publiek, politie en EHBO. Toezien dat de afstand onderling gehandhaafd blijft, afstand deelnemers is 25 m. Constateren van wangedrag of grove overtreding van dit reglement. De betreffende deelnemer(s) hierop aanspreken of melding hiervan maken naar de Commissie Verlichte Optocht, zodat eventuele maatregelen kunnen worden genomen om herhaling te voorkomen. Route De volgende route wordt gevolgd. Start vanaf Meester Gielenplein, linksaf Kap.Kitselaarsstraat, linksaf St.Willibrordusstraat, rechtsaf Kerkstraat, rotonde rechts Julianastraat, Burg. van Erpstraat, rechtsaf Irenelaan, rechtsaf Parlevlietstraat, linksaf Veldstraat, Meester Gielenplein. Pagina 5 van 10

6 Jury De jury bestaat uit minimaal 18 onafhankelijke juryleden die per rubriek hun punten toekennen, doormiddel van hele punten. Ieder jurylid beoordeelt maximaal 4 rubrieken. Alle juryleden moeten de verlichte optocht minimaal tweemaal bekijken om hun beoordeling vast te stellen. Jurering tijdens het opbouwen is niet toegestaan. De beoordeling van de jury is onherroepelijk en op geen enkele wijze aanvechtbaar. De door de juryleden ingevulde lijsten worden direct vernietigd,nadat de einduitslag bekend is. Rubrieken en beoordelingscriteria De volgende rubrieken worden gejureerd Muziek max.10 punten idee max.20 punten Kleur max.20 punten Beweging max.20 punten Verlichting max.30 punten vormgeving max.30 punten Algemeen max.30 punten Beoordelingscriteria Muziek Live muziek Muziek aangepast aan thema of idee Soort muziek ( geen housemuziek) Gepast volume muziek Idee Idee tot thema Stichting Carnaval Idee in relatie met actualiteit (In de goede zin des woord) Combinatie van bovengenoemde Kleur Variatie van kleuren Kleureffecten Beweging Mechanische en / of handbeweging Veelvoudigheid van bewegingen een of meerdere Functioneren van de bewegingstechniek Verlichting Soorten verlichting Lichteffecten Techniek met betrekking tot de verlichting Functioneren van de verlichting Pagina 6 van 10

7 Vormgeving Uitwerking thema of idee Details Algemeen Totale afwerking Gedrag Publiekgericht Speciale effecten Originaliteit Einduitslag / prijsuitreiking De einduitslag wordt per categorie per deelnemer als volgt bepaald Optellen toegekende punten per rubriek en deze delen door het aantal juryleden Gemiddelde punten van alle rubrieken optellen De deelnemer met het hoogst aantal punten is winnaar in de categorie met op een na hoogste tweede enz. De einduitslag wordt vastgesteld door middel van een daarvoor ontwikkeld computerprogramma, deze worden dubbel gecontroleerd om fouten uit te sluiten. De prijsuitreiking is een uur na aankomst van de laatste grote wagen Voor de categorie jeugd worden de prijzen eerder uitgereikt. Premies/prijzen Motivatiepremie: Alle deelnemende groepen aan de verlichte optocht ontvangen een zogenaamde motivatiepremie. Dit ter beoordeling van de Commissie Verlichte Optocht. Om in aanmerking te komen voor een motivatiepremie moet het behaalde aantal punten minimaal 100 bedragen voor de volwassenen en bij 80 punten voor de jeugd. Pagina 7 van 10 De volgende motivatiepremies zijn per categorie vastgesteld Buiten Berghem 20, - Individuele jeugd 20, - Loopgroepen jeugd 20, - Fietsgroepen jeugd 20,- Mini wagens jeugd 40, - Kleine wagens jeugd 50, - Grote wagens jeugd 90, - Individuele volwassenen 20, - Loopgroepen volwassenen 30, - Fietsgroepen volwassenen 30,- Miniwagens volwassenen 50, - Kleine wagens volwassenen 100, - Grote wagens volwassenen 150, - De motivatiepremie wordt uitgekeerd nadat de startnummers en verlichting is ingeleverd. Prijzengeld

8 Naast de motivatiepremie wordt er prijzengeld uitgekeerd aan de drie eerst geplaatsten per categorie met uitzondering van mini, kleine, en grote wagens volwassenen hierbij gelden namelijk de eerst vijf geplaatsten. Het prijzengeld is als volgt vastgesteld Buiten Berghem: 1 e prijs 70,- 2 e prijs 45,- 3 e prijs 25,- Individuele jeugd: 1 e prijs 15,- 2 e prijs 10,- 3 e prijs 5,- Loop- & fietsgroepen jeugd: 1 e prijs 45,- 2 e prijs 35,- 3 e prijs 25,- Pagina 8 van 10 Mini wagens jeugd: 1 e prijs 55,- 2 e prijs 45,- 3 e prijs 25,- Kleine wagens jeugd: 1 e prijs 70,- 2 e prijs 55,- 3 e prijs 35,- Grote wagens jeugd: 1 e prijs 90,- 2 e prijs 70,- 3 e prijs 45,- Volwassenen Individueel: 1 e prijs 15,- 2 e prijs 10,- 3 e prijs 5,- Loop- & fietsgroepen volwassenen: 1 e prijs 45,- 2 e prijs 35,- 3 e prijs 25,- Mini wagens volwassenen: 1 e prijs 90,- 2 e prijs 70,- 3 e prijs 50,- 4 e prijs 35,- 5 e prijs 25,- Kleine wagens volwassenen: 1 e prijs 115,- 2 e prijs 90,- 3 e prijs 70,- 4 e prijs 45,- 5 e prijs 25,- Grote wagens volwassenen: 1 e prijs 135,-

9 Bekers 2 e prijs 115,- 3 e prijs 90,- 4 e prijs 70,- 5 e prijs 45,- Voor de drie eerst geplaatsten per categorie wordt een beker beschikbaar gesteld. Daarnaast wordt er per categorie een wisselbeker uitgereikt. Deze wisselbeker mag behouden worden indien driemaal achter elkaar de eerste prijs is behaald in de zelfde categorie. Veiligheid Ter voorkoming van ongevallen is het niet toegestaan snoep of harde voorwerpen in het publiek te gooien. Neem nuchter aan de optocht deel. Open vuur en vuurwerk is tijdens de optocht verboden. Ten behoeve van de veiligheid is het verplicht alle wielen en bewegende delen van de wagens af te schermen. Het is verboden tijdens de verlichte optocht, zich in de wagen te bevinden. Het is verplicht een goedgekeurd brandblusapparaat binnen handbereik te hebben. Dit kan een poederblusser dan wel koolsneeuwblusser zijn.voor een wagen minimaal 6kg. De trekstang moet geïsoleerd zijn. Minimaal 2 noodstops aanbrengen: één voor en één achter. Voorkom scherp uitstekende delen, gebruik degelijke staalconstructies. Zeker zoveel mogelijk af. Geen spanning op staal. Voorkom het bijvullen van de aggregaat, anders ervoor zorgen dat men er goed bij kan. Gebruik stalen jerrycans en plaats deze niet bij een warmtebron. Werk met groepenkasten van max 16 amp. Werk met lasdozen niet met kroonsteentjes. Zorg dat er in de fittingen geen regen kan komen (rubber ring). Loopgroepen 24 volt. Sponsoring Het maken van reclame tijdens de verlichte optocht voor sponsors van de wagens is beperkt toegestaan. Namelijk uitsluitend doormiddel van shirtreclame Ontvangst / teruggave verlichting en overig materiaal Voor het mogelijk maken van de verlichte optocht wordt door Stichting Carnaval Berghem verlichting en dergelijke aan de deelnemers beschikbaar gesteld. Deze verlichting en dergelijke blijft ten alle tijden eigendom van de Stichting. Bij het uitdelen van de verlichting en dergelijke wordt bekeken wat noodzakelijk c.q. gewenst is binnen een redelijk acceptabele norm. De deelnemende groep mag zelf ook initiatief nemen tot aanschaf van materialen. De verdeling van de verlichting en dergelijke is in handen van de Commissie Beheer Verlichting, in overleg met de Commissie Verlichte Optocht. Pagina 9 van 10

10 De verlichting en dergelijke kan tijdig voor de verlichte optocht op enkele van tevoren geplande data worden opgehaald. Bij ophalen wordt voor ontvangst getekend. Na de verlichte optocht dient alle verlichting en startnummers te worden ingeleverd op enkele van te voren geplande data. Dit geldt voor alle deelnemers. Men ontvangt dan de motivatiepremie. Bij deelname aan het volgende jaar krijgt iedere deelnemer in principe het ingeleverde materiaal weer terug. Als de verlichting en dergelijke niet conform afspraak wordt ingeleverd houdt de Stichting Carnaval Berghem zich het recht om deze materialen in rekening te brengen bij de desbetreffende deelnemer. Algemene bepalingen Voor gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de Commissie Verlicht Optocht. De uitspraak van de commissie is bindend. Stichting Carnaval Berghem kan op geen enkele wijzen aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen tijden de verlichte optocht. Dus zorg dat alles in orde is, dit voor je eigen belang, neem geen risico dit kan ten kosten gaan van de optocht De WA verzekering van Stichting Carnaval Berghem dekt uitsluitend schade aan derden, veroorzaakt door de Stichting. Het is daarom verplicht om als deelnemende groep zelf een WA verzekering af te sluiten voor evt. door de groep veroorzaakte schade aan derden vóór, tijdens of na de optocht. Denk daarbij ook aan de bouwlocatie. Pagina 10 van 10