OPTOCHTCOMMISSIE OPTOCHTREGLEMENT

Transcriptie

1 OPTOCHTREGLEMENT De tijdens de carnavalsdagen en bij andere gelegenheden vanwege de Stichting te organiseren optochten/parade geschieden overeenkomstig de hierna volgende regels. Art.1 Route, duur en tijdstip van de optochten worden door het bestuur aan te wijzen functionarissen (de optochtcommissie) bepaald en tijdig aan de deelnemers medegedeeld. Art.2 Deelnemers kunnen zijn afzonderlijke personen, duo's, groepen, verenigingen, instellingen etc., mits zij zich voor, het door het optochtcommissie bepaalde tijdstip en op vastgestelde wijze als zodanig hebben aangemeld. Art.3 De deelnemers die gebruik maken van motorisch voortbewogen voertuigen met of zonder kenteken zijn verplicht zich tegen wettelijke aansprakelijkheid te verzekeren, en dit d.m.v. een kopie in te leveren. (zonder verzekering geen deelname). Of deel te nemen in de collectieve aansprakelijkheidsverzekering die door en op naam van de stichting is afgesloten. De deelnemers zijn verplicht om de gegevens van het voertuig bij inschrijving in te leveren. Het gaat hier om kenteken, chassisnummer, framenummer en of alle herkenbare kenmerken voor dit specifieke voertuig. De dekking van de verzekering geldt alleen voor die voertuigen die zich aan de inschrijfnormen conform Art. 3 hebben gehouden. Iedere deelnemer aan de optocht/parade heeft kennis genomen van dit reglement en dient op de hoogte te zijn van bepalingen in dit reglement. (Hier is de (groeps)leiding voor verantwoordelijk) Art.4 De deelnemers vrijwaren de Gemertse Carnavals Stichting ''De DRUMKNAAUWERS'' door de enkele ondertekening van een inschrijfformulier, tegen elke aansprakelijkheid in welke vorm dan ook ter zake van door deelnemers c.q. hun medegevoerde materiaal toegebrachte schade, aan personen en/of goederen, zowel van eigen groep, de overige deelnemers, het publiek, toezichthouders, overheid etc. Pagina 1 van 5

2 Art.5 Het is de deelnemers niet toegestaan op welke wijze dan ook reclame te voeren voor handelsartikelen, personen, verenigingen, zaken etc. zonder schriftelijke toestemming van de Optocht commissie. Verder is het de deelnemers verboden tijdens de optocht/parade zonder toestemming van het bestuur bij de toeschouwers te collecteren of iets te koop aan te bieden. Overtredingen van dit verbod betekent uitsluiting van de prijzen en geeft het bestuur de bevoegdheid de verdere deelname aan de optocht/parade te ontzeggen en de overtreders uit de optocht te doen verwijderen.` Art.6 Het bestuur of door deze aan te wijzen personen hebben de bevoegdheid de wagens, voertuigen, groepen, afbeeldingen, teksten, karikaturen, kortom alles wat met de optocht/parade mee gaat doen, vooraf in de werkplaatsen of waar dan ook, waar dit gemaakt wordt te beoordelen, en zonodig maatregelen te nemen. Art.7 Als men met een praalwagen deelneemt dient de onderwagen(s) geheel weggewerkt te zijn. Bij wagens waarop personen worden vervoerd dient een deugdelijke reling ter beveiliging te zijn aangebracht. Een brandblusser (bereikbaar) is verplicht. Op elke wagen moet een sleepoog zowel aan de voorzijde als de achterzijde gemonteerd zijn welke te allen tijde bereikbaar is in om de wagen zo nodig aan de kant te kunnen slepen bij calamiteiten. Deelnemers dienen er voor te zorgen dat de eventuele bestuurder(s) van de voertuigen voldoende zicht behouden en dat deze begeleid worden tijdens de optocht/parade. Bestuurders van motorvoertuigen moeten in het bezit zijn van geldige rijbewijzen. Het is verplicht om zowel links als rechts van de wagen minimaal één begeleider te hebben die toeziet op de veiligheid. (voorkomen dat toeschouwers geraakt worden door de wagen of onder de wagen kunnen komen.) Deelnemers dienen ervoor te zorgen dat hun materiaal goed op orde is. Indien er toch een materiaaldefect ontstaat kan men niet deelnemen aan de optocht en zullen deelnemers zo spoedig mogelijk uit de optocht gehaald worden, zodat er zo min mogelijk overlast ontstaat voor de overige deelnemers. Maximale afmetingen L x B x H : 14 x 4 x 8. Vanaf 4 mtr. tabs oplopend tot max. 3 mtr. Pagina 2 van 5

3 Art.8 Aangezien de optocht/parade plaats vindt op de openbare weg dienen er normen en waarden van goed fatsoen gerespecteerd te worden. (wettelijke eisen) Alcoholisch drankgebruik is niet toegestaan. Sinds 1 januari 2014 is voor jongeren onder de 18 jaar alleen al het bijhebben van alcoholische dranken strafbaar! Topless deelname is niet toegestaan. Discotheek wagens met mengpanelen en draaitafels worden niet toegelaten, mits alles wordt goedgekeurd door de optochtleiding. Het geluidsniveau van de muziek mag de toegestane norm 85 db(a) niet overtreffen. Bij overtreding van een of meerdere punten van art.8 heeft de optochtcommissie het recht om de deelnemer uit de jurylijsten te schrappen (dus ook geen recht op prijzengeld) of wordt verdere deelname ontzegd c/q verwijderd uit optocht/parade. (zie ook artikel 14). Art.9 Door het bestuur aan te wijzen functionarissen stellen de optocht/parade samen, en zorgen voor de begeleiding. De deelnemers zijn verplicht die plaats in te nemen, welke door deze wordt aangewezen. Beroep hiertegen is niet mogelijk. De deelnemers hebben het recht om bij inschrijving hun wensen ter zake van hun plaats in de optocht/parade kenbaar te maken. Zo mogelijk wordt hiermede rekening gehouden. Het laten ontstaan van gaten in de optocht/parade is niet toegestaan. (Maximaal 25 meter) Art.10 Door de organisatie worden duidelijk zichtbare volgnummers uitgegeven welke door de deelnemers voor op hun wagen(s) c/q voertuigen moeten worden bevestigd of voorop door de groep dient te worden gedragen. De deelnemer dient zelf de drager aan te leveren. Deze volgnummers dienen uiterlijk met de prijsuitreiking te worden ingeleverd. Bij verzuim hiervan heeft het bestuur het recht een bedrag op de prijs in te houden als vergoeding. Pagina 3 van 5

4 Art.11 De prijzen worden toegekend door een door de optocht commissie aangestelde jury. Bij een ex aequo zal de Z.D.H. de Prins der Drumknaauwers 1 punt toekennen aan wie volgens hem de winnaar is. De uitslag is bindend. De prijsuitreiking vindt plaats tijdens het optochtenbal. Art.12 Geldprijzen. Verval van het recht op uitbetaling van de prijs. Het recht op uitbetaling van een prijs vervalt na 28 dagen na de dag van de optocht. Art.13 Het is de deelnemers verboden om : levende dieren mee te voeren. rook en stank te verspreiden papiersnippers of andere materialen (bijv. stro) groter dan 1x1cm rond te strooien c/q te werpen. versiersels mechanisch weg te gooien c/q te blazen. Bij overtreding kan de verdere deelname worden ontzegd. (zie art. 15). Art.14 Tijdens de optocht zullen er diverse herkenbare optochtbegeleiders rondlopen. Ieder van deze begeleiders heeft een groep wagens die hij in de gaten houd. Als er problemen zijn zal de optochtbegeleiders de deelnemers erop aanspreken. Daarna volgt een waarschuwing, waarbij gemeld wordt dat er anders strafpunten zullen volgen. Wordt er dan nog niet geluisterd geeft de optochtbegeleider een gele kaart. Deze gele kaart levert direct 5 strafpunten op voor de betreffende deelnemer. Zijn er later nog meer problemen dan volgt een 2e gele kaart, met weer 5 strafpunten. Luisteren deelnemers dan nog niet volgt een rode kaart en diskwalificatie, waarna de deelnemer uit de optocht gezet wordt. 1 = waarschuwing 2 = waarschuwing en melding volgende waarschuwing = strafpunten 3 = gele kaart en 5 strafpunten 4 = gele kaart en wederom 5 strafpunten 5 = rode kaart, diskwalificatie en uitzetting optocht Kortom: Na 2x geel volgt rood en diskwalificatie. Pagina 4 van 5

5 Art.15 Definities van deelnemers: Jeugdoptocht: Hier is geen onderscheid tussen de deelnemers. Grote optocht: Enkelingen/duo: 1 of 2 personen al dan niet vergezeld van een Kleine groep: 3 t/m 9 personen, al dan niet vergezeld van een Grote groep: 10 of meer personen al dan niet vergezeld van een Praalwagens: Al dan niet motorisch voortbewogen wagen met of zonder loopgroep. Motorisch d.w.z. getrokken door een tractor of iets gelijkwaardigs of voorzien van een ingebouwde wagen. Art.16 In alle gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Bijlagen: Bij dit reglement zijn 2 bijlagen toegevoegd van Politie en Brandweer Gemert- Bakel. Voorschriften voertuigen Informatie van brandweer Pagina 5 van 5