Reglement en informatie Verlichte Optocht Loosbroek 2013

Transcriptie

1 Reglement en informatie Verlichte Optocht Loosbroek 2013

2 Info en reglement Verlichte Optocht Loosbroek (VOL) Dit reglement is samengesteld door Stichting De Kreuge. Dit is de organisator van de Verlichte Optocht Loosbroek (vanaf nu VOL genoemd). Dit reglement is bestemd voor de deelnemers aan de VOL. De VOL zal worden gehouden op zaterdag 9 februari De regels die u hierin aantreft moeten er voor zorgen dat de VOL veilig en geordend verloopt. Ook zijn er voorschriften die behoren bij de vergunning voor de VOL in deze reglementen opgenomen. Deze persoon is ook verantwoordelijk, dat de overige personen, namens wie de inschrijving heeft plaats gevonden, het reglement ook lezen. Om een veilige, geordende en een jaarlijks terugkerende optocht mogelijk te maken, worden alle deelnemers geacht dit reglement te kennen en na te leven. Stichting De Kreuge wenst alle deelnemers veel succes en carnavalsplezier toe voor, tijdens en na de VOL en we zien jullie graag volgend jaar weer terug

3 1 Voorwaarde tot deelname. 1.1 De deelnemers aan de VOL dienen hun deelname middels een inschrijfformulier kenbaar te maken (Te downloaden via onze website: ). 1.2 De inschrijving start op vrijdag 9 november en eindigt op zaterdag 26 januuari. (is 2 weken voor de VOL.) 1.3 De inschrijfformulieren kunnen ingeleverd worden bij Guido van Menzel, Krommedelseweg 9 te Loosbroek. 1.4 Bij wangedrag of grove overtredingen van dit reglement behoudt de Commissie VOL het recht de betreffende deelnemer(s) uit te sluiten van deelname c.q. jurybeoordeling. 2 Categorieën. 2.1 Categorie jeugd. (Hieronder vallen de groepen, waarvan de leden voor 75%, 16 jaar of jonger zijn.) 2.2 Categorie volwassenen. (Alle overige groepen.) A. Wagens; 1. Buitendorps (75% van de leden van de groep komt van buiten Loosbroek); 2. Loosbroek (75% van de leden van de groep komt uit Loosbroek); B. Grote loopgroepen; C. Kleine loopgroepen; D. Individueel. 2.3 Verklaring categorieën. A. Grote wagens: dit zijn wagens met een minimale lengte van 7 meter en getrokken en/of voortgeduwd door mankracht en/of een gemotoriseerd voertuig. B. Grote loopgroepen: dit zijn zelfstandige loopgroepen bestaande uit 11 of meer personen. Zij mogen gebruik maken van een door mankracht getrokken en/of voortgeduwd wagentje dat ondergeschikt is aan de loopgroep. C. Kleine loopgroepen: dit zijn zelfstandige loopgroepen bestaande uit 2 tot 10 personen. Zij mogen gebruik maken van een door mankracht getrokken en/of voortgeduwd wagentje dat ondergeschikt is aan de loopgroep. D. Individueel: dit is 1 persoon. Hij/zij mag gebruik maken van een door mankracht getrokken en/of voortgeduwd dat ondergeschikt is aan de loopgroep. 3 Afmetingen en techniek. 3.1 Voertuigen moeten dusdanige afmetingen hebben dat ze de route onbelemmerd kunnen volgen. 3.2 De hoogte van een deelnemend voertuig mag maximaal 5,10 meter bedragen, gemeten vanaf de grond. 3.3 De breedte mag maximaal 3,50 meter bedragen

4 3.4 Alle wagens dienen op een deugdelijke manier aan de voor-, zij- en achterkant dicht te zijn gemaakt, waarbij aan de onderzijde een vrije ruimte aanwezig moet zijn van minimaal 25 tot maximaal 30 cm. Ook dienen de wielen deugdelijk te zijn afgeschermd. 3.5 Draaiende onderdelen mogen niet boven het publiek komen en de verhouding tussen hoogte en breedte mag niet leiden tot kantelgevaar. 3.6 Indien uw voertuig hoger is dan 4 meter, dient u dit aan te geven bij de organisatie om stremming gedurende de optocht te voorkomen. 3.7 Loopgroepen mogen gebruik maken van maximaal 24 volt verlichting. 3.8 Maakt een loopgroep of individu gebruik van een aggregaat of accu, dan valt deze niet onder de jurering. 3.9 Deelnemers dienen zelf voor een aggregaat of accu te zorgen. Bij het gebruik van een aggregaat, gaat de voorkeur uit naar een dieselaggregaat Kabels dienen op deugdelijke wijze te worden bevestigd, zodanig dat de veiligheid van deelnemers en publiek gewaarborgd is Het is niet toegestaan ter bevestiging van de kabel spijkers, nietjes e.d. te gebruiken. Voor bevestiging van de kabel, trekbandjes of tapes te gebruiken Bij de grote wagens is maximaal 220 volt toegestaan. 4 Veiligheid en openbare orde. 4.1 Stichting De Kreuge. stelt zich niet aansprakelijk voor schade en/of persoonlijk letsel door anderen of door zichzelf toegebracht aan derden. Zo nodig kan Stichting De Kreuge deelnemers en/of derden aansprakelijk stellen voor aan de Stichting en/of aan derden toegebrachte schade 4.2 Men moet nuchter aan de optocht deelnemen en het is voor alle deelnemers verboden alcoholische dranken te nuttigen vanaf het moment van opstelling tot aan het einde van de optocht. 4.3 Het is niet toegestaan aanstootgevende en/of persoonlijk kwetsende onderwerpen in de optocht op welke wijze dan ook uit te beelden. 4.4 Het is verplicht om twee personen VOOR het trekkend voertuig, TUSSEN het trekkend voertuig en de aanhangwagen en ACHTER de wagen te laten lopen. In totaal dus 6 personen om de wagen. Dit in verband met het slechte zicht doordat de straatverlichting uit is. Deze personen dienen in het bezit te zijn van een zaklamp of iets dergelijks. 4.5 Tijdens de optocht dient u minimaal 5 meter afstand tot u voorganger te behouden, ook als de optocht stil staat. 4.6 Personen mogen niet aanwezig zijn in afgesloten ruimten met één vluchtroute of minder. 4.7 Elke deelnemer aan de optocht is verplicht bij het constateren van ongevallen melding te doen bij de organisatie. 4.8 In het belang van het voorkomen, beperken en bestrijden van brand en ongevallen gelden de volgende voorschriften: a. Open vuur (vuurkorven, barbeque s e.d.) en vuurwerk tijdens de optocht is verboden. b. Aggregaten moeten opgesteld staan in een geventileerde opbergruimte. c. Het is verboden om brandstoffen en/of gassen mee te voeren indien de opslag anders is dan de daarvoor bestemde tanks van voertuigen of motoren. Het - 3 -

5 vullen van een aggregaat dient gebeurt te zijn VOOR het begin van de optocht. d. Het is verboden gasflessen mee te voeren. e. Er mag geen gevaar bestaan dat versiering en stoffering in brand raken. f. De brandweer is bevoegd vooraf en tijdens de optocht inspecties uit te voeren aan de deelnemende wagens. Indien de brandweer van oordeel is dat een wagen niet als brandveilig kan worden aangemerkt wordt hiervan mededeling gedaan aan de organisatie. De organisatie zorgt dan alsnog voor uitsluiting van (verdere) deelname. 4.9 Aanwijzingen of bevelen gegeven door of namens de politie, de brandweercommandant, de toezichthouder Algemene Plaatselijke Verordening, verkeersregelaars en de organisatie moeten stipt en onmiddellijk opgevolgd worden Het is verboden tijdens de VOL, zich in de wagen te bevinden Het is verplicht een goedgekeurd brandblusapparaat binnen handbereik te hebben. Dit kan een poederblusser en/of een koolsneeuwblusser zijn. Voor een wagen dient de inhoud minimaal 6kg te bedragen. Deze zijn eventueel bij de stichting te bespreken, tegen een borg van 150, De trekstang dient geïsoleerd te zijn Voorkom scherp uitstekende delen en gebruik een degelijke staal- en of houtconstructie Zeker zoveel mogelijk af. Geen spanning op staal Werk met groepenkasten van maximaal 16 ampère Werk met lasdozen en niet met kroonsteentjes Zorg ervoor dat bij gebruik van fittingen geen regen bij kan komen (d.m.v. rubberen ring.) 4.18 Loopgroepen mogen gebruik maken van maximaal 24 volt Alle aan de optocht deelnemende voertuigen dienen verzekerd te zijn conform de wet: Aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen. (Zie internet: Dit dient door de deelnemer zelf geregeld te worden Motorvoertuigen mogen alleen bestuurd worden door daartoe bevoegde personen, die in het bezit zijn van een geldig rijbewijs voor de betreffende categorie. 5 Startplaatsen en startnummers. 5.1 De startplaatsen en startnummers worden uiterlijk 7 dagen voor de VOL bekend gemaakt. 5.2 Uitsluitend startnummers die door de organisatie worden verstrekt worden gebruikt en moeten op de aangewezen plaatsen worden bevestigd. Deze plaatsen zijn: a. Individueel en loopgroepen: startnummer geplaatst op de rug. b. Wagens: startnummer voor op de trekstang of voorop de. 5.3 Afwezigheid of niet duidelijk zichtbare startnummers kan leiden tot een foutieve jurering. 5.4 De startvolgorde dient gehandhaafd te blijven. Bij calamiteiten moet de betreffende deelnemer ervoor zorg dragen dat de voortgang van de VOL zo min mogelijk wordt gehinderd. Bij problemen verlaat de deelnemer zo snel mogelijk het parcours waarna, als men het probleem heeft verholpen, weer invoegt

6 5.5 De startnummers inleveren op dezelfde dag dat de verlichting ingeleverd kan worden. Dit is op zaterdag 2 maart, tussen 10:00 en 12:00 bij Bert Vermeltfoort, Dintherseweg 50 te Loosbroek. Dit geldt voor alle deelnemers. 6 Datum/tijd. 6.1 De VOL wordt gehouden op carnavalszaterdag 9 februari De aanvang is 19:11 (11 minuten over zeven.) 6.2 Alle deelnemers dienen om 18:45 opgesteld te staan op de opstelplaats. Dit is de parkeerplaats van Lunenburg, met de ingang tegenover de VOBRA. (Zie bijgevoegde situatie). 6.3 De prijsuitreiking zal plaatsvinden in Café-zaal Kerkzicht en zal rond 22:00 beginnen. 7 Route. 7.1 De te volgen route is als volgt: Opstellen op het parkeerterrein tegenover de VOBRA (parkeerterrein Lunenburg). Vandaar linksaf de Dorpsstraat in, 4 e weg links Krommedelseweg, 1 e weg links Pastoor de Grootstraat, 1 e weg links Jan Dobbelsteenstraat, einde einde weg rechts Donatusstraat, einde weg rechts Schaapsdijk, 2 e weg links Molenhoeve en daarna ontbinden voor Café-zaal Kerkzicht. (zie ook bijgevoegde situatie). 8 Jury. 8.1 De jury bestaat uit 5 of meer onafhankelijke personen, waarvan het aantal altijd oneven is. 8.2 Alle juryleden dienen alle deelnemers 2 keer gezien te hebben. 1 keer bij/op de opstelplaats en 1 keer tijdens de optocht om zo hun beoordeling vast te stellen. 8.3 De beoordeling vindt plaats op basis van de in hoofdstuk 9 genoemde rubrieken en beoordelingscriteria, waarbij de punten in gehele getallen gegeven worden. 8.4 De beoordeling van de jury is onherroepelijk en op geen enkele wijze aanvechtbaar. 8.5 De door de juryleden ingevulde lijsten worden direct vernietigd, nadat de einduitslag bekend is. 9 Rubrieken en beoordelingscriteria. 9.1 De volgende rubrieken worden gejureerd: A. Verlichting max. 20 punten B. Uitstraling max. 10 punten C. Thema/idee max. 10 punten 9.2 De volgende beoordelingscriteria worden aangehouden per rubriek: A. Verlichting: Verlichting in het algemeen; Toegevoegde waarde van de verlichting

7 B. Uitstraling: C. Thema/idee: Afwerking; Interactie; Enthousiasme. Hoe is het uitgebeeld; Carnavaleske. 10 Einduitslag De einduitslag wordt per categorie en per deelnemer als volgt bepaald: a. Optellen van de toegekende punten per rubriek en deze delen door het aantal juryleden. b. De gemiddelde punten van alle rubrieken bij elkaar optellen. c. In elke categorie is de deelnemer met het hoogst aantal punten winnaar. De op een na hoogste tweede, enz De prijsuitreiking is om 22:00 in Café-zaal Kerkzicht. 11 Prijzen Prijzengeld: Er wordt prijzengeld uitgekeerd aan elke categorie volgens onderstaand schema Het prijzengeld is als volgt vastgesteld: Categorie jeugd. 1 e prijs: 30,00 2 e prijs: 20,00 3 e prijs: 10,00 Categorie volwassenen. A. Grote wagens (hierbij krijgt de degene die de meeste punten haalt in categorie A1 en A2 100,00 extra prijzengeld en de wisseltrofee. Dit houdt dus in dat de overall-winnaar 250,00 verdient.) 1. Buitendorps: 1 e prijs: 150,00 2 e prijs: 100,00 3 e prijs: 75,00 2. Loosbroek: 1 e prijs: 150,00 2 e prijs: 100,00 3 e prijs: 75,00 B. Grote loopgroepen 1 e prijs: 75,00 2 e prijs: 50,00 3 e prijs: 25,00 C. Kleine loopgroepen 1 e prijs: 30,00 2 e prijs: 20,00 3 e prijs: 10,00 D. Individueel 1 e prijs: 15,00 2 e prijs: 10,00 3 e prijs: 5,00-6 -

8 12 Ontvangst en teruggave verlichting en overig materiaal Voor het mogelijk maken van de verlichte optocht wordt door Stichting De Kreuge, verlichting en dergelijke aan de deelnemers beschikbaar gesteld. Deze verlichting en dergelijke blijft te alle tijden eigendom van de stichting Bij het uitdelen van de verlichting en dergelijke wordt bekeken wat noodzakelijk c.q. gewenst is binnen een redelijk acceptabele norm Elke deelnemer mag zelf ook initiatief nemen tot aanschaf van materialen De verdeling van de verlichting en dergelijke is in handen van de commissie VOL De verlichting en dergelijke kan worden opgehaald op zaterdag 26 januari tussen 10:00 en 12:00 uur bij Bert Vermeltfoort, Dintherseweg 50 te Loosbroek. Bij het ophalen wordt voor ontvangst getekend Na de verlichte optocht dient alle verlichting en dergelijke te worden ingeleverd op zaterdag 2 maart, tussen 10:00 en 12:00 bij Bert Vermeltfoort, Dintherseweg 50 te Loosbroek. Dit geldt voor alle deelnemers Als de verlichting en dergelijke niet conform afspraak wordt ingeleverd, houdt Stichting De Kreuge zich het recht om deze materialen in rekening te brengen bij de desbetreffende deelnemer. 13 Algemeen Voor alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de commissie VOL. De uitspraak van de commissie is bindend Stichting De Kreuge kan op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen tijdens de VOL. Zorg dus dat alles in orde is, voor je eigen belang, maar ook voor derden. Neem geen risico, dit kan ten koste gaan van de optocht De WA verzekering van Stichting De Kreuge dekt uitsluitend schade aan derden, veroorzaakt door de stichting. Het is daarom verplicht om als deelnemer zelf een WA verzekering af te sluiten voor eventueel door de groep veroorzaakte schade aan derden, voor, tijdens en na de optocht. Denk hierbij ook aan de bouwlocatie