STOETREGLEMENT SCV DE TEUTEPEUTERS

Transcriptie

1 STOETREGLEMENT SCV DE TEUTEPEUTERS Dit Reglement is geldig met ingang van 1 december 2013 en is bindend voor de inschrijvers voor deelname aan de carnavalstoet van SCV De Teutepeuters op zondag 02/03/2014. Het politiereglement van de zone HANO betreffende carnavalsoptochten maakt integraal deel uit van dit reglement. 1. Inschrijving a. Iedere deelnemer dient een volledig ingevuld inschrijvingsblad tijdig in te leveren. Door de ondertekening van het inschrijvingsblad verklaart de deelnemer zich akkoord met dit reglement voor de carnavalstoet. b. Het inschrijvingsblad dient ingeleverd te worden bij: Drukkerij Boonen Houtakker Hamont De inschrijvingen sluiten op zaterdag 22/02/2014 om 14 uur. c. Bij inschrijving ontvangt de deelnemer een startnummer afhankelijk van de categorie waarvoor hij heeft ingeschreven. Het startnummer moet duidelijk zichtbaar meegevoerd worden om herkenbaar te zijn voor de jury opdat de jurering kan plaatsvinden in de categorie waarvoor de deelnemer heeft ingeschreven. Deze jurering is enkel van toepassing op groepen van binnen Hamont-Achel. (Zie bijlage: prijzengeld) d. Deelname aan de optocht is mogelijk in de volgende categorieën! 1. Individuelen/kleine groepen: van 1 tot en met 5 personen (E) 2. Grote groepen: vanaf 6 personen of meer (G) 3. Wagens: 4 wielen afmetingen ca. 4,5 m bij 2 m (W) e. Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de categorie van deelname! Men wordt beoordeeld in de categorie waarvoor men zich heeft opgegeven, indien men aan de gestelde voorwaarden voor die categorie voldoet. Intekening in een eventueel te hoge categorie valt ten laste van de inschrijvers! (Afmetingen zijn steeds voor interpretatie vatbaar en niet vast te bepalen) f. Het startnummer is niet noodzakelijk het volgnummer in de stoet. Het volgnummer wordt U kenbaar gemaakt bij aankomst op het opstellingsparcours. ~ 1 ~

2 2. Opstelling optocht a. Iedere deelnemer dient om 13 H 15 opgesteld te staan bij zijn volgnummer. Op dit ogenblik kan de jury haar beoordeling aanvangen! Voor wagens en grote groepen is de start enkel toegankelijk via de Molenstraat, ingang vanaf de Stadswaag!(Sporthal) b. Individuelen en kleine groepen verzamelen eveneens in de Molenstraat en worden door een verantwoordelijke van de Teutepeuters in de stoet ingevoegd. c. De reclame optocht zal de carnavalsoptocht voorafgaan. Deelnemers aan de reclameoptocht stellen zich op het plein voor de posthoorn. Hier zullen de deelnemers worden afgehaald door een verantwoordelijke van De Teutepeuters. d. Iedere deelnemer wordt vriendelijk, doch dringend verzocht om ervoor te zorgen dat men goed aangesloten blijft tijdens het trekken van de optocht, zodat er geen leegten ontstaan. 3. Verzekering a. Alle bestuurders van landbouwvoertuigen dienen op voorhand hun verzekeringsagent op de hoogte te stellen van hun deelname aan de optocht. Alle motorrijtuigen(auto s, vrachtwagens, landbouwtrekkers, motoren, bromfietsen en zelfrijdende voertuigen, die motorisch worden voortbewogen) moeten verzekerd zijn tegen BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID! Bestuurders van bedoelde voertuigen moeten minstens 16 jaar oud zijn, mogen niet onder invloed zijn van alcohol, medicijnen of verdovende middelen, en zij dienen in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs en een inschrijvingsbewijs van het door hen op dat ogenblik bestuurde voertuig. Alle aangekoppelde wagens vallen automatisch onder de dekking van de aansprakelijkheid van het trekkend voertuig. b. Door het bestuur van SCV De Teutepeuters wordt een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Op deze verzekering zijn alle schades met of door motorvoertuigen uitgesloten! Iedere deelnemer wordt geacht B.A. verzekerd te zijn. 4. Drank Drankmisbruik is storend voor een goed verloop van de stoet. Door de jury zal hierop streng worden toegekeken bij haar beoordeling. Drankverpakkingen in glas zijn verboden. Aanvullend dient men zich te houden aan het plaatselijk geldend politie reglement. 5. Muziek a) Het voortgebrachte geluidsvolume dient beperkt te worden en mag geenszins de nabije groepen, noch omstaanders hinderen. Daarom wordt het geluid beperkt tot 95 DB. Op verschillende plaatsen langs het parcours zal hierop gecontroleerd worden. b) Enkel carnavalsmuziek mag gedraaid worden gedurende de optocht. Dit is vanaf het bord start optocht tot aan het bord einde optocht. Bij niet naleving wordt het prijzengeld ingetrokken en kan de groep geweigerd worden voor verdere deelname aan de stoet. ~ 2 ~

3 6. Op de carnavalswagens mag geen reclame gevoerd worden. Hiertoe dient onze reclamestoet. 7. Uitbeeldingen, afbeeldingen en/of teksten die kwetsend zijn of in strijd met de goede zeden, mogen niet getoond of ten gehore gebracht worden in de optocht. De stoetverantwoordelijke heeft het recht om dergelijke deelnemers uit te sluiten van deelname aan de optocht. 8. Onder geen enkele voorwaarde is het toegelaten om personen te kwetsen, gebouwen, straten of eender welk voorwerp te beschadigen of te bevuilen! 9. Alle voorzorgsmaatregelen dienen genomen te worden opdat niemand gekwetst kan worden of dat er schade of overlast aangebracht wordt aan roerende of onroerende goederen. 10. Het bestuur van de SCV de Teutepeuters en de door hen aangeduide personen (stoetcommissarissen) hebben het recht en de vrijheid om de deelnemers van de carnavalsoptocht, hun attributen en wagens te controleren voordat de optocht plaatsvindt. 11. Aanwijzingen van de stoetcommissie en stoetcommissarissen dienen onverwijld opgevolgd te worden. Bij 3 verwittigingen of indien de inbreuk naar mening van stoetcommissie of stoetcommissarissen van zware aard is, wordt de vereniging volledig uit de uitslag geschrapt, inclusief de inhouding van het start- of prijzengeld. Bij zware of herhaaldelijke inbreuken, hebben stoetcommissie of stoetcommissarissen het recht om de vereniging uit de optocht te verwijderen. 12. Door deelname aan de optocht worden alle mogelijke geldende auteursrechten, in welke vorm dan ook, overgedragen aan de SCV De teutepeuters. 13. Het is niet toegestaan om als prins en/of raad van elf deel te nemen aan de optocht zonder voorafgaandelijk en uitdrukkelijke toestemming van het bestuur van SCV De Teutepeuters. 14. Jurering + prijzengeld (zie ook bijlage bij het stoetreglement: prijzengeld ) a. De prijzen worden bekend gemaakt, onmiddellijk nadat de jury haar rapport heeft overgedragen. De behaalde prijzen worden enkel uitgereikt na inlevering van het start nummer. b. Tegen de uitspraak en de beslissing van de jury is geen verhaal mogelijk. c. De jurering vindt plaats op de volgende punten : 1. Carnavaleske uitbeelding, originaliteit (vindingrijkheid). 2. Actie en presentatie = beweging,dans. 3. Zorg en afwerking. ~ 3 ~

4 15. Aanvullend politiereglement Artikel 1: Aan de technische uitrusting van de praalwagens worden volgende veiligheidseisen gesteld: Blustoestellen: de praalwagens dient uitgerust met tenminste volgend brandbestrijdingsmaterieel: draagbare snelblusser(poeder of schuimblusser), type conform aan de brandlast, dient voorzien naar rato van 1 bluseenheid per wagen. De snelbustoestellen dienen het BENOR-kenmerk te bezitten en te voldoen aan EN3. Het toestel is van een recent keuringslabel voorzien; De opstelling van de eventuele stroomgeneratoren dient te gebeuren in een daarvoor voorziene en afgescheiden ruimte, gemaakt uit een onbrandbaar materiaal. De ruimte moet overvloedig verlucht worden zodat te allen tijden wordt vermeden dat er een explosief mengsel kan ontstaan. Deze verluchting moet rechtstreeks uitgeven op de buitenlucht. Een keuringsattest is wenselijk. Indien dit niet aanwezig is zal een visuele controle door de bevoegde instanties worden uitgevoerd; Het is verboden om tijdens de stoet de stroomgeneratoren van de praalwagen bij te tanken; Het is verboden om op de praalwagen: Jerrycans met brandstof te vervoeren, Open vuren aan te leggen, Gasflessen te vervoeren en/of te gebruiken, Brandbare voorwerpen zoals vuilniszakken, plastic bekertjes, enz als asbak te gebruiken; Het aggregaat en het stroombord dienen te voldoen aan de vereiste wettelijke normering; Overbelasting van de elektrische installatie dient ten alle tijden te worden vermeden. Hieraan dient zeker de nodige aandacht te worden besteed als er gebruik wordt gemaakt van dominostekkers; Op elke praalwagen dient aanwezig te zijn of dient één der begeleiders van de groep in het bezit te zijn van: Een mobiel telefoontoestel; Een goedwerkende zaklamp(enkel voor avondstoeten) De deelnemers moeten vooraf duidelijke instructies ontvangen omtrent de wijze van handelen in geval van brand of calamiteit. Deze instructies worden verstrekt door de groepsbegeleiders. Artikel 2: 1 Voor, tijdens en na de carnavalsstoet zijn op het volgende ten strengste verboden: Leeggoed en ander afval op of langs de openbare weg te gooien; Toeschouwers of voorbijgangers lastig te vallen, bevuilen of te kwetsen; Gebouwen, straten of eender welk voorwerp of onroerend goed te bevuilen of te beschadigen. 2 Het is verboden om voor, tijdens en na de carnavalstoet drukwerken van gelijk welke aard uit te gooien. 3 Het is verboden om volgende zaken op de wagen te hebben: stro, zaagmeel, vloeistoffen(met uitzondering van dranken), glasverpakking, plastic korrels, scheerschuim, papierafval, computerconfetti en confetti verkregen door het vermalen of perforeren van papierafval(tijdschriften, kranten, kantoorpapier,..)en andere milieuvervuilers. Enkel het gebruik van effen gekleurde(blauw,geel,groen en rood)confetti van eerste keuze is toegestaan. ~ 4 ~

5 Artikel 3: Om de veiligheid van de deelnemers en de toeschouwers te verhogen, dient iedere praalwagen te worden begeleid door minimum één groepsbegeleider. Deze personen maken deel uit van de carnavalsgroep die gebruik maakt van de betrokken praalwagen. De groepsbegeleiders dienen meerderjarig te zijn. Zij dienen zich onmiddellijk te kunnen identificeren indien dit door de hulpdiensten wordt gevraagd. Zij vormen het aanspreekpunt voor hun carnavalsgroep tijdens de stoet voor zowel de organisatoren als voor de hulpdiensten. De groepsbegeleiders dienen gemakkelijk herkenbaar te zijn en bij avondstoeten dienen zij een zaklamp binnen hun bereik te hebben. Om de veiligheid tijdens de stoet te garanderen levert iedere praalwagen daarenboven minimaal twee begeleiders om: De bestuurder van de praalwagen bij te staan bij het uitvoeren van manoeuvres; De toeschouwers op een veilige afstand van de praalwagen te houden; Toezicht en controle te houden op de deelnemers van hun carnavalsgroep zodat de verplichtingen en beperkingen opgelegd in artikel 2 worden nageleefd; Deze begeleiders dienen duidelijk herkenbaar te zijn aan de hand van reflecterende kledij. Artikel 4: De politie is bevoegd inbreuken op deze verordening op te sporen en vast te stellen. Artikel 5: De schade en kosten als gevolg van inbreuken op artikel 2 worden verhaald op de overtreder. Tevens zal de overtreder direct verwijderd worden uit de stoet. Inbreuken op dit reglement kunnen leiden tot een onmiddellijk verbod op het deelnemen aan de carnavalstoet. 16. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de jury in samenspraak met het bestuur van SCV De Teutepeuters. SCV De Teutepeuters wensen jullie veel plezier en een prettige carnavalsoptocht. Met carnavaleske groeten, SCV De Teutepeuters ~ 5 ~