REGLEMENT VOOR OPTOCHTDEELNEMERS VAN C.S. DE KNOERISSEN - UDEN

Transcriptie

1 REGLEMENT VOOR OPTOCHTDEELNEMERS VAN 1. Deelname C.S. DE KNOERISSEN - UDEN Eenieder die daartoe de wens te kennen geeft, kan aan de optocht deelnemen. Deelnemers buiten de gemeente Uden (Uden Volkel Odiliapeel) kunnen echter niet meedingen met de Udense optocht voor een prijs. De deelnemers verplichten zich het optochtreglement in acht te nemen en de aanwijzingen die door of namens de optochtcommissie worden gegeven, nauwgezet op te volgen. De optochtcommissie bepaalt de deelname en houdt zich het recht voor om deelname uit te sluiten. De optocht start om 11 over 1 (13.11 uur). Tussen uur en uur worden de startnummers uitgereikt. In de optocht worden de volgende categorieën onderscheiden: Individuele Ten hoogste 2 personen, al dan niet met een vervoermiddel van ondergeschikt belang. Loopgroep klein 3 tot 15 deelnemers al dan niet met een vervoermiddel van ondergeschikt belang. Loopgroep groot Minimaal 16 deelnemers al dan niet met een vervoermiddel van ondergeschikt belang. Wagens Deelnemers met een dusdanig groot vervoermiddel dat niet past binnen de hiervoor genoemde categorieën. Bedrijfscategorie Deelnemers die namens een bedrijf en volledig bekostigd door het bedrijf deelnemen. 2. Algemene voorschriften Het startnummer dient aan de voorzijde duidelijk zichtbaar te zijn. Dieren zijn niet toegestaan. De optochtcommissie behoudt zich te allen tijde het recht voor om creaties uit het deelnemersveld te verwijderen, indien zij niet voldoen aan de door de optochtcommissie en/of het bestuur gestelde kwaliteitsnormen. Dit ter beoordeling van de optochtcommissie en/of het bestuur. Het is niet toegestaan installaties te gebruiken die overdadige geluidshinder, stank, hinderlijke rook of dergelijke veroorzaken, voor personen of bevolkingsgroepen kwetsende afbeeldingen en teksten te gebruiken die in strijd zijn met de goede zeden. Indien hieraan naar het oordeel van de optochtcommissie geen gehoor wordt gegeven, volgt onmiddellijke verwijdering uit de optocht. Deelnemers verplichten zich tot het uitlopen en/of -rijden van de gehele route. Indien u dat niet doet, wordt er geen prijzengeld aan u uitgekeerd. Sluit goed aan, maar houd minimaal 10 meter afstand van uw voorganger. Zorg er voor dat de onderlinge tussenruimtes niet te groot worden.

2 Een act mag niet te lang duren i.v.m. oponthoud van de optocht. Mocht een act te lang duren en er door dezelfde groep continu gaten vallen, kan de jury hiervoor puntenaftrek overwegen. 2a. Bijzondere voorschriften Gebruik van alcoholische drank tijdens de optocht is verboden en kan uitsluiting tot gevolg hebben. Om geluidsoverlast te beperken mag voor de start van de optocht het volume niet te hard staan. Een volume van 45 db is dan toegestaan. Tijdens de optocht mag het volume in verband met gehoorschade niet boven 84 db komen. Het niet opvolgen van aanwijzingen van eenieder die daartoe bevoegd is, kan uitsluiting tot gevolg hebben. Het is niet toegestaan enigerlei zaken, zoals bijvoorbeeld confetti, serpentine en/of snoepgoed, van de wagens te gooien. Afval van de wagens dient door de deelnemers afgevoerd te worden van het optocht terrein 3. Technische eisen wagens Aan de wagens worden de volgende eisen gesteld: - Begin met bouwen ongeveer 30 cm vanaf de grond i.v.m. drempels, óók de wielen dienen vanaf deze hoogte afgeschermd te worden. - Breedte maximaal 3,20 meter i.v.m. haakse bochten, rotondes en obstakels op de weg, met name de sluizen op de markt. Is uw wagen breder, dan kunt u de route niet uitrijden en volgt uitsluiting van deelname. - Geadviseerd wordt om in verband met de veiligheid een hoogte van 5,5 meter aan te houden. De gemeente Uden zorgt ervoor dat naast de weg een vrije hoogte van 4,2 meter is. In het midden van de weg over een breedte van anderhalve meter wordt een vrije hoogte van 5,5 meter gegarandeerd. - De wagens mogen geen gevaar opleveren voor eigen en andere deelnemers aan de optocht, noch voor het publiek. De constructie van de wagens moet dusdanig zijn dat de gehele route zonder oponthoud kan worden uitgereden en het tempo van de optocht niet ongunstig wordt beïnvloed. - In verband met de veiligheid dienen alle voertuigen begeleid te worden door minimaal twee meelopende volwassenen, aan elke zijde één. - Neem alle veiligheidsmaatregelen in acht, voor uzelf maar ook voor andere deelnemers en het publiek. - De begeleiders zijn tevens verantwoordelijk voor het gedrag van hun groep en dienen ervoor te zorgen dat de optocht een gesloten geheel blijft. 4. Begeleiding verkeersregelaars en politie De begeleiding van de optocht staat onder leiding van verkeersregelaars. De verkeersregelaars zijn aangewezen door de optochtcommissie. Aanwijzingen van de verkeersregelaars dienen te allen tijde te worden opgevolgd. De verkeersregelaars i.s.m. de Udense Politie zorgen ervoor dat de optocht veilig door de Udense straten trekt. 5. Reclame en sponsoring Het is toegestaan dat de kosten van duurdere wagens gedragen worden door sponsoring. De naam van de sponsor(en) mag d.m.v. borden aan de achterzijde

3 worden geplaatst. Indien er meer reclame wordt gemaakt, betekent dit overplaatsing naar de bedrijfscategorie. 6. Aansprakelijkheid Het is de eigen verantwoordelijkheid van de deelnemers om voor een veilige optocht zorg te dragen. Door deelname aan de optocht verplichten de deelnemers zich op een dusdanige wijze aan de optocht deel te nemen dat het risico op schade danwel letsel aan deelnemers, derden danwel goederen zoveel mogelijk wordt beperkt. Deelnemers blijven te allen tijde aansprakelijk voor hun eigen handelen en verplichten zich deel te nemen aan de optocht met inachtneming van algemene eisen van oplettendheid en voorzichtigheid. Carnavalsstichting de Knoerissen tracht het risico op schade danwel letsel zoveel mogelijk te beperken door het treffen van veiligheidsmaatregelen en veiligheidsvoorschriften zoals opgesomd in het onderhavige reglement, en het toezien op de naleving van onderhavig reglement. Voor zover er desondanks enigerlei schade ontstaat aan personen danwel goederen ten gevolge van de deelname aan, danwel aanwezigheid bij de optocht, en voorts vast zou komen staan dat Carnavalsstichting de Knoerissen hiervoor aansprakelijk zou zijn en er bovendien voor de betreffende schade voor Carnavalsstichting de Knoerissen geen verzekeringsdekking bestaat, wordt de aansprakelijkheid voor deze schade door Carnavalsstichting de Knoerissen expliciet uitgesloten. 7. Brandveiligheid 1. Op elke wagen dient tenminste 1 goedgekeurde poederblusser met een inhoud van minimaal 6 kg ABC-poeder aanwezig te zijn. Elk ander object, niet zijnde een wagen, dient eveneens van een dergelijk blusmiddel te zijn voorzien indien gebruik wordt gemaakt van brandbare vloeistoffen en/of gassen. 2. Het gebruik van open vuur tijdens de optocht is niet toegestaan. 3. Het gebruik van vuurwerk is niet toegestaan. 4. In geval dat stroomaggregaten worden gebruikt, is het bijvullen van deze aggregaten tijdens de deelname aan de optocht alleen toegestaan indien men volledig stil staat. Voor zover mogelijk dient dit niet tot oponthoud te leiden voor de u achteropkomende optochtdeelnemers. 5. De stroomaggregaten dienen te zijn voorzien van een goede isolatiebewaking. 8. Voertuigverzekering Wij verplichten u er zorg voor te dragen dat uw wettelijk verplichte verzekeringen in orde zijn. Bij de inschrijving dient u uw verzekeringspapieren van het trekkend voertuig te tonen. De bestuurder van het trekkend voertuig dient uiteraard in het bezit te zijn van het daarvoor geldende rijbewijs. Tijdens de inschrijving dient u een kopie af te geven van het verzekeringsbewijs en een kopie van het rijbewijs van de bestuurder. De kopieën worden door de optochtcommissie aan de politie ter beschikking gesteld. U dient vooraf bij uw verzekeringsmaatschappij te controleren of de verzekering ook de deelname aan de optocht dekt. 9. Inschrijving Een inschrijving vooraf is verplicht. Tijdens de inschrijving tekent u voor ontvangst van het optochtreglement. Deze inschrijving dient te geschieden uiterlijk op de datum die door de optochtcommissie is vastgesteld. De optochtcommissie mag op

4 de optochtdag inschrijving wijzigen indien nodig naar juiste categorie met opgaaf van redenen. 10. Beoordeling Een jury, bestaande uit onpartijdige en deskundige personen, die door de optochtcommissie van de Carnavalsstichting daartoe zijn aangezocht, zal alle deelnemers beoordelen. De beoordeling vindt plaats nadat de optochtcommissie, gelet op de bepalingen van dit reglement, de deelname heeft goedgekeurd. De beoordeling van de jury is onherroepelijk en beroep daartegen is niet mogelijk. De jury zal beoordelen op: 1. Algemene indruk (100 punten) - 1e indruk - materiaalverwerking/kleding - toepassing techniek - verzorging/afwerking - veiligheid 2. Carnavaleske uitvoering (100 punten) - originaliteit idee - sfeer/uitstraling - kleurgebruik - ludiek 3. Inspelen op publiek (50 punten) - betrokkenheid met publiek - originaliteit van hetgeen uitgedeeld wordt De beoordeling zal voor iedere categorie afzonderlijk geschieden. In totaal zijn er 3 juryleden per categorie. Per jurylid kunnen maximaal 250 punten per deelnemer toegekend worden, het maximaal totaal aantal punten bedraagt 750. Bij gelijke uitslag is eerst de categorie algemene indruk bepalend, daarna carnavaleske uitvoering en als laatste inspelen op publiek 11. Prijzen Degene die drie opeenvolgende jaren, dan wel vijfmaal in totaal beslag weet te leggen op de eerste prijs, ontvangt een blijvend aandenken aan deze prestatie in een door het bestuur / optochtcommissie van de Knoerissen vastgestelde vorm. De contactpersoon van de groep die de wisseltrofee heeft behaald, heeft de verantwoordelijkheid voor deze prijs en zorgt voor inlevering tijdens de inschrijving. Niet alleen de jury maar ook het publiek kan de optocht beoordelen voor de publieksprijs; eveneens een wisselprijs. Niet voor prijzen in aanmerking komen: Alle geüniformeerde groepen van de Knoerissen (Bestuur, Hoge Raad, Oud Prinsen, Raad van Elf). De prinsenwagens van de Knoerissen tellen ook niet mee voor de prijzen. Indien deze groepen niet geüniformeerd meedoen, dingen ze wel mee naar de prijzen. Prijzengeld Individuele Loopgr.kl. Loopgr. gr. Wagens Bedrijven munten munten munten

5 Naast de geldprijzen zijn er een aantal variabele prijzen in natura. Hobbelknoeris: Het meeste punten van alle categorieën. Publieksprijs: Meeste stemmen van het publiek (sms-actie) Jeugdprijs: Jonge juryleden beoordelen jonge deelnemers tot 12 jaar Uitsluiting De optochtcommissie is bevoegd, zonder opgave van reden, deelname te weigeren. 13. Afsluitend Indien u zich niet aan de gemaakte afspraken houdt, wordt er geen prijzengeld uitgekeerd. Tevens wordt u voor deelname aan de optocht voor onbepaalde tijd uitgesloten. De optochtcommissie besluit in geval van onvoorziene omstandigheden/calamiteiten over het al dan niet doorgaan van de optocht. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de optochtcommissie. Optochtcommissie C.S. de Knoerissen, November 2014