REGLEMENT DEELNAME OPTOCHT 2016

Transcriptie

1 REGLEMENT DEELNAME OPTOCHT 2016 Categorieën Grote en kleine praalwagens: De Optochtcommissie van Stichting Jeugdcarnaval Zillewold beslist of een praalwagen als grote of kleine praalwagen wordt gekwalificeerd. Dit is niet alleen afhankelijk van het formaat van de wagen c.q. onderbouw van de wagen, maar mede - en misschien wel voornamelijk van wat er op het onderstel wordt gebouwd. De afmetingen van kleine praalwagens zijn op te vragen bij de optochtcommissie. Over het algemeen wordt de maat van een gangbare aanhanger gezien als kleine praalwagen Bemanning praalwagens Zowel kinderen als volwassenen mogen op een praalwagen plaatsnemen. Zij dienen zich allen te onthouden van het gebruik van alcoholische dranken. Indien er zich 1 of meer personen (exclusief de bestuurder) op de praalwagen/platte kar bevinden, dient aan de volgende eisen voldaan worden: De personen (niet zijnde de bestuurder) die zich op de praalwagen/platte kar bevinden, dienen achter een omheining te staan of op een deugdelijke wijze gezekerd te zijn aan het object. De omheining dient minimaal1,20 m hoog te zijn en nagelvast aan het object gemonteerd te zijn. NB: indien er personen OP de wagen / platte kar staan tijdens de optocht, dient men een speciale verzekering hiervoor te nemen. (Leg het uw verzekeringsmaatschappij goed voor wat u van plan bent in de optocht!) Besturing Praalwagens: De bestuurder dient in het bezit te zijn van rijbewijs categorie B (+ E indien het om een grote praalwagen gaat). Deze eisen zijn vastgelegd in de voorwaarden. Wanneer bij schade blijkt dat niet aan deze eisen is voldaan, heeft de maatschappij het recht de schade-uitkering te verhalen op de verzekeringnemer. De bestuurder dient zich te onthouden van alcoholische dranken tijdens de optocht.

2 Grote loopgroepen: Een grote loopgroep is een groep van minimaal 10 personen (kinderen en volwassenen). Kleine loopgroep: Een kleine loopgroep is een groep van minimaal 4 en maximaal 9 personen (kinderen en volwassenen). Een volwassenen die individueel deelneemt Volwassenen mix: Kinderen Individueel: Kinderen mix: Jurering Jury: Puntenwaardering: Beoordeling praalwagens: Tekst jury: Een groep volwassenen tot maximaal 3 personen. Leeftijdsgrens voor kinderen is t/m groep 8 van de basisschool. Daarboven val je in de categorie volwassen. Een groep kinderen (evt. onder begeleiding van een volwassenen) tot maximaal 3 personen. De jury bestaat uit 5 personen per genoemde categorie. Elk jurylid mag maximaal 50 punten toekennen. Zij geven punten van 1 tot en met 10 voor elk van de volgende onderdelen; Carnaval : 2x het aantal punten Presentatie : 1x het aantal punten Afwerking : 1x het aantal punten Techniek : 1x het aantal punten Dient door de 5 juryleden afzonderlijk te geschieden, zonder discussie of onderling overleg. De juryleden dienen de puntenlijsten direct na het jureren bij de voorzitter van de jury in te leveren. De puntenlijsten zullen vervolgens bij het secretariaat worden bewaard. Omdat een aantal juryleden van buiten Silvolde komen, zijn zij misschien van bepaalde plaatselijke gebeurtenissen niet op de hoogte. Er dient een uitgebreide beschrijving (incl. achtergrondinformatie) te worden gemaakt van de praalwagen. Deze beschrijving dient uiterlijk zes weken vóór de optocht per mail te worden ingeleverd via [email protected]

3 Prijzen en Vergoeding Vergoeding: Met ingang van dit jaar wordt er geen vergoeding (startgeld) meer verstrekt. Daarentegen zal er voor de nummers 1, 2 en 3 prijzengeld worden ingevoerd. Prijzen: In alle categorieën wordt er prijzengeld verstrekt aan de nummers 1,2 en 3. In de categorieën Grote Praalwagens, Kleine Praalwagens en Grote Loopgroepen ontvangt de groep met het hoogste aantal punten naast het prijzengeld ook een herinneringsbeker. In de categorie Grote praalwagens krijgt de nummer 1 ook de wisselbeker voor een jaar. Indien 3 jaar op rij de eerste prijs wordt gehaald bij de Grote wagens, mag men de wisselbeker houden. Muziek Muziek: Onderwerp Onderwerp: De muziek moet aansluiten bij het thema en als carnavalesk aan te duiden zijn. Het geluidsniveau mag niet als storend ervaren worden door zowel deelnemers van de optocht als door de toeschouwers. Bij overlast wordt de groep hierop aangesproken en bij herhaling kan de jury dit meenemen in de eindbeoordeling of zelfs van invloed zijn op de einduitslag van de jurering. De Optochtcommissie streeft er naar dat van elk onderwerp slechts één praalwagen deel neemt aan de optocht. Het is echter mogelijk dat één onderwerp vanuit uiteenlopende gezichtspunten wordt benaderd, waardoor het toch mogelijk is om twee praalwagens met in principe hetzelfde onderwerp toe te laten. Een beslissing hierover wordt genomen door de Optochtcommissie van de Stichting Jeugdcarnaval Zillewold. Onderwerpen dienen te worden aangemeld en ingeleverd bij de inschrijving voor de optocht, via Bij opgave vermelden welke muziek gedraaid wordt, zodat hiermee rekening kan worden gehouden bij de indeling

4 Algemeen Het is verboden om snoep vanaf de praalwagens te strooien. De deelnemers met een praalwagen moeten er zelf voor zorgen dat bij de hoeken van hun praalwagens begeleiders lopen. Deze begeleiders dienen erop toe te zien dat het publiek langs de route niet tekort bij de wagen en met name bij de wielen komt. Let vooral op de punt van de wagen in een haakse bocht van de straat. Een praalwagen wordt bij voorkeur voortgetrokken door een auto omdat verzekeraars geen uitsluiting voor de evenementen als een optocht in hun polis hebben staan. Een auto mag een aanhanger trekken, dit is dan op de WAM Verzekering van de auto gedekt (het WA deel). Een praalwagen mag worden voortgetrokken worden door een tractor, zitmaaier of andere motorvoertuigen mits een goedkeuring van de verzekeraar is opgevraagd betreffende het inzetten van een voertuig anders dan een auto en deze goedkeuring op schrift is aan te tonen aan de optochtcommissie. het gebruik van grote tractoren (met dichte cabine en 4 wiel aandrijving) wordt afgeraden om veiligheidsredenen; (gevaar voor beknelling onder de wielen) tevens ontneem een dergelijk grote tractor het zicht op de praalwagen dat vermindering van punten zal opleveren bij de jury beoordeling. Indien het gebruik van een grote tractor hoogst noodzakelijk lijkt te zijn, dient men op tijd in overleg te treden met de optochtcommissie. Een praalwagen mag ook zelfrijdend zijn echter u dient dan in het bezit te zijn van een verklaring van technische deugdelijkheid. Deze kunt u aanvragen bij een erkend garagebedrijf.. Wat is een erkend garagebedrijf? Dat is een garagebedrijf die een APK-keuring mag doen voor het soort voertuig waarop uw praalwagen is gebaseerd. Uw verklaring van technische deugdelijkheid mag op het moment dat de verzekering ingaat niet ouder zijn dan 3 maanden. De verzekering en/of staat van technische deugdelijkheid dienen ten minste 2 weken vóór de optocht ingeleverd te zijn bij de optochtcommissie per adres: Bosstraat 16 te Silvolde (Mark Penninx)

5 Indien deze documenten niet op tijd zijn overhandigd aan de optochtcommissie is deelname uitgesloten. Het is dus uw eigen verantwoordelijkheid om uw praalwagen met trekkend voertuig (of zelfrijdende praalwagen) op tijd gekeurd en verzekerd te hebben! Bij afwijkingen dient u contact op te nemen met de organisatie. De maximale statische hoogte van de praalwagens mag i.v.m. veiligheid en straatversiering niet hoger zijn dan 450 cm. De praalwagen moet rondom met stevig materiaal zijn afgeschermd en de ruimte tussen deze afscherming en het wegdek mag maximaal 30 cm bedragen. Aan de voorzijde van het trekkende voertuig de auto of de tractor dient de naam van de deelnemer te worden vermeld. Het deelnemersnummer dient duidelijk in het zicht geplaatst te worden ten behoeve van de jurering. Indien de praalwagen niet op tijd rijvaardig op de startlocatie aanwezig is, dan ontvangt men strafpunten. De algehele begeleiding van de optocht wordt verzorgd in samenwerking met de politie en extra aangestelde medewerkers van of door de Stichting Jeugdcarnaval Zillewold. Alle aanwijzingen van de optochtcommissie en haar medewerkers dienen te worden opgevolgd. Reclame zal door de Stichting Jeugdcarnaval Zillewold worden toegestaan als die voldoet aan de volgende voorwaarden: Reclame mag alleen voorkomen op 2 borden met een maximale afmeting van 80 x 80 cm per bord. Deze borden dienen bevestigd te worden op het trekkend voertuig, bij zelfrijdende praalwagens uiteraard op de praalwagen zelf. Autoreclame op het trekkend voertuig zelf geldt voor 2 reclame-borden. Indien de uitingen van reclame niet voldoen aan bovenstaande richtlijnen kan de organisatie de betreffende praalwagen uitsluiten van deelname.

6 De Stichting Jeugdcarnaval Zillewold aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid in verband met deelname aan de door haar georganiseerde activiteiten. De deelnemers met een praalwagen aan de optocht moeten zelf zorgen voor een passende verzekering en een bewijs daarvan overhandigen aan de optochtcommissie. Normaliter is de WAverzekering van het voertuig en/of Privé-aansprakelijkheidsverzekering voldoende. Controleer of deelname aan optochten niet wordt uitgesloten van dekking. Niet gekentekende voertuigen dienen een aparte verzekering te hebben voor de optocht, vaak is hier ook een bewijs van deugdelijkheid voor nodig. NOGMAALS: DEELNAME OP EIGEN RISICO.

7 Punten van aandacht tijdens wagenbouw bezoek AANDACHTSPUNTEN Wagen algemeen: Voldoet de creatie aan het hoogtevoorschrift in statische toestand; 4,50 meter? Is de opbouw stevig / deugdelijk gebouwd? Gebruikte constructies voldoende sterk? Zitten er geen scherpe uitstekende delen aan de wagen? Zijn evt. bewegende delen voldoende afgeschermd en is er een noodstop aanwezig? Zijn er bewegende delen op de wagen tijdens de optocht? Staan er mensen op de wagen tijdens de optocht, zo ja hoeveel? Is er voldoende handrailing geplaatst voor mensen op de wagen? Kunnen de personen op de wagen op eigen kracht de wagen verlaten? Zijn hydraulische cilinders voorzien van slangbreukbeveiliging? Zijn aggregaten vanaf de straat te bereiken? Onderstel: Voldoet het onderstel aan de voorwaarden hiervoor Is de algehele staat van de wielen en banden goed? Zijn de wielen voldoende afgeschermd? Zijn de assen van de wagen voldoende deugdelijk voor de toepassing? lasverbindingen voldoende sterk voor de toepassing? Is de disselverbinding in goede technische staat? Zijn remkeggen en/of blokken aanwezig om de wagen te remmen in geval van nood? Brandveiligheid: Is een goedgekeurde brandblusser van minimaal 6kg goed bereikbaar aanwezig? Zijn eventueel aanwezige aggregaten zo geplaatst dat er geen brandgevaar bestaat? Is er voldoende ventilatie aanwezig voor aggregaten?

8 Is reserve brandstof (max. 5 liter) opgeslagen in een stalen jerrycan? Staat reserve brandstof niet in de buurt van een hittebron? Trekkend voertuig: personenwagen, oldtimer tractor, zelfrijdend, grote 4x4 tractor Is dit voertuig verzekerd? Bij welke verzekeraar is het voertuig verzekerd? Heeft bestuurder voldoende zicht naar voren en opzij en met spiegels naar achteren? Staan er mensen op de wagen tijdens de optocht, zo ja hoeveel? Is er voldoende handrailing geplaatst voor mensen op de wagen? Is de carrosserie en/of het frame deugdelijk? Is het voertuig lekvrij (denk aan motor, overbrenging, hydrauliek) Is het uitlaat systeem voorzien van hitteschild om aanraking en brandgevaar te voorkomen. Is de stuurinrichting spelingsvrij en correct werkend Is de reminrichting werkend (inclusief handrem) Denk ook hieraan: Bij gebruik van alcoholische dranken doen veel verzekeringsmaatschappijen nogal moeilijk bij schadeclaims. De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers uit te sluiten wanneer de uitvoering van de praalwagen als grievend of beledigend wordt ervaren, of wanneer deze in het algemeen afbreuk zal doen aan de optocht. Leden van de Stichting Jeugdcarnaval Zillewold zullen tijdens de bouw van de praalwagens erop toezien dat er daadwerkelijk wordt gebouwd wat is opgegeven.