Opgemaakt op 14 oktober 2015.

Transcriptie

1 Opgemaakt op 14 oktober

2 VOORWOORD: Deze informatie is samengesteld en uitgegeven door de optochtcommissie, onderdeel van de Stichting Stadserf Carnaval Hengelo. Kortweg S.S.C.H. en is bestemd voor alle deelnemers aan de Twentse Lichtparade de verlichte optocht van Hengelo op de Vrijdagavond en voor alle deelnemers aan de Hengelose Gezinscarnavalsoptocht de carnavalsoptocht op zaterdagmiddag in Hengelo OV. INHOUD: 01 Categoriee n Pagina 3 02 Reglementen Algemeen Pagina 4 en 5 03 Reglementen Lichtparade Pagina 5 04 Inschrijvingen Pagina 6 05 Startbewijzen Pagina 6 06 Opstelplaatsen Pagina 6 en 7 07 Routes optochten Pagina 7 08 Jurering, prijsuitreiking Pagina 7 09 Afgelasting Pagina 7 10 Aansprakelijkheid en Verzekering Pagina 8 11 Algemene informatie Pagina 9 2

3 01 CATEGORIEE N: Voor deelname aan de Lichtparade als de Gezinsoptocht kunt u zich inschrijven voor de volgende categoriee n. Categorie A: Eenlingen en Duo s Eenlingen max. 1 persoon Duo s max. 2 personen. Categorie B: Kleine loopgroepen: Een kleine loopgroep bestaat uit minimaal 3 personen en maximaal 14 personen. Categorie C: Grote loopgroepen: Een grote loopgroep bestaat uit vanaf 15 personen of meer. Categorie D: Kleine praalwagens: Een kleine praalwagen wordt getrokken of geduwd door een gemotoriseerd voertuig of mankracht, en moet voldoen aan de volgende afmetingen: Minimale lengte van 3 meter en maximale lengte 6 meter. (zonder trekkend voertuig ) Maximale breedte 3.5 meter Maximale hoogte 6 meter. Categorie D1: Praalwagens: Een praalwagen wordt getrokken of geduwd door een gemotoriseerd voertuig of mankracht en moet voldoen aan de volgende afmetingen: Minimale lengte van 7 meter en maximale lengte 18 meter. (zonder trekkend voertuig Maximale breedte 3.5 meter Maximale hoogte 8 meter De onderzijde dient minimaal 0,30meter vrij te zijn van de weg i.v.m. verkeersdrempels. Reclame-uitingen zijn niet toegestaan. Hiervoor gelden afzonderlijke regels. Voor nadere informatie kan men zich wenden tot de Sponsorcommissie. Het gebruik van alcoholische dranken op gemotoriseerde voertuigen, wagens en loopgroepen is ten strengste verboden, hier kan men punten in mindering krijgen! Alle deelnemers dienen te allen tijde instructies en richtlijnen, zoals ter plaatse aangegeven door leden van de optochtcommissie, strikt op te volgen. 3

4 02 REGLEMENTEN ALGEMEEN: Een bestuurder op een gemotoriseerd voertuig dient te voldoen aan de wetgeving deelneming aan het openbaar verkeer. De grote wagens dienen te worden voorzien van minimaal 6 begeleiders per wagen, aan elke lange zijde 3 begeleiders. Hesjes worden verstrekt aan Hengelose verenigingen, deze houden ze bij zich. Verenigingen van buiten moeten ze inleveren. * De uitlaatgassen, van aggregaten en motorvoertuigen dienen met brandveilige hulpmiddelen buiten de wagens afgevoerd te worden. Bij voorkeur omhoog om zodoende het publiek niet met uitlaatgassen te confronteren. * Elke praalwagen dient aan weerszijden, aan de voorkant duidelijk zichtbaar voorzien van een nummerbord, welke overeenkomt met het startnummer, deze worden door de optocht commissie van de SSCH aangeleverd. * Aan de technische commissie van de SSCH dient de gelegenheid geboden te worden gedurende de bouwperiode uw bouwadres te bezoeken voor een tussentijdse beoordeling met betrekking tot naleving van de Reglementen voor deelname. * Deelname van de prinsenwagens van de Hengelose carnavals verenigingen is toegestaan mits aan de reglementen wordt voldaan. * De prinsenwagens, reclamewagens, de plaatselijke Muziekverenigingen en dweilorkesten nemen deel buiten mededingen. * De leden van de optochtcommissie zijn herkenbaar aan fel gele jassen daar staat op te lezen optocht commissie SSCH of gele/oranje hesjes. * Deelnemers dienen zelf voor een aggregaat te zorgen. Bij voorkeur een dieselaggregaat. * De brandstof, op de wagen, moet in deugdelijke, metalen, jerrycans opgeslagen worden. Deze jerrycans moeten deugdelijk vastgezet worden. Deze mogen niet bij warme machines staan. * Er dienen minimaal 2 noodstoppen, binnen handbereik en aan beide zijden van de wagen, aanwezig te zijn. Bijvoorbeeld links en/of rechts achter en van binnen uit. De noodstop moet rood van kleur zijn. Bij gebruik van de noodstop moeten alle bewegende delen en verlichting onmiddellijk stoppen. * E e n persoon dient te allen tijde direct beschikbaar te zijn om de noodstop te bedienen. * Hydrauliek dient d.m.v. e e n handeling drukloos gemaakt te kunnen worden. * Elke praalwagen dient voorzien te zijn van een trekoog om bij eventuele calamiteiten voortgesleept te kunnen worden. 4

5 * Per praalwagen dient minimaal e e n goedgekeurde, brandblusser van 6 liter aanwezig te zijn. * Door de optochtcommissie wordt, in overleg met de wagenbouwers, vastgesteld waar deze bevestigd moeten worden. * Kabels dienen op deugdelijke wijze te worden bevestigd, zodanig dat de veiligheid van deelnemers en publiek gewaarborgd is. * Het is niet toegestaan ter bevestiging van de kabel spijkers, nietjes e.d. te gebruiken. Voor bevestiging trekbandjes of tape te gebruiken. *De chauffeurs van de voertuigen dienen ter alle tijden nuchter te zijn. * Om in de sfeer te blijven is het verboden house of andere harde muziek te laten horen. Bij herhaling na waarschuwing kan diskwalificatie het geval zijn. HOUD REKENING MET BUURT EN PUBLIEK!!!!! 03 REGLEMENTEN LICHTPARADE: Voor de lichtparade op de vrijdagavond gelden enkele aanvullende regels. * Het is niet toegestaan om op de Bankastraat (vertrek en eindpunt) de volume van de muziek op zijn hardst te zetten!!!! DENK AAN ONZE OM WONNENDEN!!!!!!! ZIE REGELMENT ALGEMEEN PUNT 2!!!! OPMERKING: Muziek: bij het oprijden van de Bankastraat moet de muziek uit, vanaf uur mag de muziek aan maar niet voluit, om uur mag hij vol uit, deelnemers die voor de huizen 1 t/m 71, moeten de muziek uitzetten!!! * Bij gebruik van de noodstop dient de volledige verlichtingsinstallatie incl. de draaiende delen in e e n keer buiten werking te zijn gesteld. * Voor de verlichting op de wagens mag maximaal 230 Volt worden gebruikt! * Loopgroepen, eenlingen en duo s zijn verplicht zich te belichten en/of te verlichten, geen verlichting betekent geen puntenwaardering cq. 0 punten op het onderdeel verlichting. * In loopgroepen, bij eenlingen duo s is 230 Volt niet toegestaan! Gebruik 12 Volt tot maximaal 24 Volt. * Ee n wagentje met een maximale lengte van 2,5 meter voortgetrokken of geduwd door mankracht is toegestaan indien hiermee de energievoorziening t.b.v. het belichten en eventueel mechanisch geluid t.b.v. de betreffende loopgroep kan worden opgelost. 5

6 * Bij eventuele overtreding c.q. het niet naleven van de reglementen houdt de organisator zich het recht voor u: - uit te sluiten van deelneming aan de optocht en dus geen startbewijs te verstrekken. - voor aanvang van de optocht uw startbewijs in te trekken en alsnog uit te sluiten van deelneming aan de optocht. - tijdens de optocht alsnog uw startbewijs in te trekken en u alsnog te sommeren de optocht te verlaten. 04 INSCHRIJVINGEN: U kunt op drie manieren deelnemen aan de Lichtparade en de Gezinsoptocht. Dat is met een praalwagen, een loopgroep of als e e n- en tweeling. Voor het inschrijf formulier kunt u terecht op onze website, Let op!!!! Inschrijven betekent niet automatisch deelname!!! Er zullen medio december 2015 /januari 2016 commissieleden van de SSCH op afspraak langskomen. 05 STARTBEWIJZEN: Alle deelnemende groepen dienen in het bezit te zijn van een startbewijs (deelnemer nummer, c.q startnummer) deze is afgegeven door Stichting Stadserf Carnaval Hengelo. Zonder geldig startbewijs is deelname aan de optocht niet mogelijk. Op praalwagens moeten de startnummers links en rechts duidelijk zichtbaar zijn. Eenlingen, duo s en loopgroepen dienen de startnummers op een stop mee te voeren en niet op het lichaam! Is het startnummer niet te zien dan kunnen er ook geen punten worden gegeven. 06 OPSTELPLAATSEN: * Voor de Twentse lichtparade is op vrijdag de opstelplaats voor loopgroepen aan de Bankastr., opstellen is hier mogelijk vanaf uur. *Alle wagens kunnen vanaf uur opstellen op de parkeerplaats aan de Walkatenplein achter het oude Expocenter, thans Lesscher IT. Dit is ook speciaal voor wagens die gebruik willen maken van de kraanwagen. Alle wagens die deelnemen dienen voor uur bij het Walkatenplein aanwezig te zijn. Bij te laat arriveren loopt men kans uitgesloten te worden! Voor calamiteiten kunt u bellen met James Breuring Voor de Hengelose Gezins Carnavals Optocht, op zaterdag is de opstel plaats voor het gebruik van de kraan op de parkeerplaats van de Walkatenplein achter het oude Expocenter, thans Lesscher IT opstellen is hier mogelijk vanaf uur. 6

7 Opstellen van de loopgroepen en wagens die geen gebruik maken van de kraan is aan de Bankastr. Alle deelnemers dienen voor te staan opgesteld voor eventueel de laatste keuring door de technische commissie. Volg de aanwijzingen van de optochtcommissie, de politie en de verkeersregelaars stipt op! Verzamel afval op uw eigen wagen en gooi dat niet op de openbare weg. LET OP!!!!!! Maak van de opstel plaatsen geen openbaar toilet, gebruik de bioboxen die daarvoor bestemd zijn. De politie heeft voorgaande jaren het wild plassen door de vingers gezien maar gaat in 2015 hier tegen optreden. 07 ROUTES OPTOCHTEN: Routes zie website 08 JURERING EN PRIJSUITREIKING: De jury bestaat uit minimaal vijf personen en is zodanig samengesteld dat een objectieve en deskundige beoordeling is gegarandeerd. De categorie n zullen afzonderlijk worden beoordeeld door ervaren juryleden. De beoordeling vindt plaats op basis van: Originaliteit Techniek Verlichting Carnavalesk Uitvoering M.u.v. de verlichting is op elk onderdeel per jurylid maximaal 10 punten te behalen. Op het onderdeel verlichting is maximaal 20 punten per jurylid te behalen. Getalswaarden op basis van hele getallen. De uitslag van de jury is bindend. Over de uitslag kan niet worden gediscussieerd. De prijsuitreiking vindt plaats na de Twentse Lichtparade dit zal geschiede bij het podium om uur, en de Hengelose Gezinscarnavalsoptocht bij het podium. Juryleden zijn geen leden van de carnavals verenigingen!!!! 7

8 09 AFGELASTING: Externe omstandigheden, welke de veiligheid van deelnemers en publiek negatief zouden kunnen beïinvloeden, kunnen voor de Optochtcommissie aanleiding geven de optocht af te gelasten. Bij het eventuele, op een nader te bepalen wijze, bekendmaken van afgelasting, tot 1 dag voor de optocht zal geen startgeld worden uitgekeerd. 10 AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERING: 1. De organisatie is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor, door de deelnemers geleden schade en/of voor, door de deelnemers aan derden of openbare eigendommen toegebrachte schade. 2. Iedere persoon die aan de parade deelneemt, dient verzekerd te zijn tegen de risico s van wettelijke aansprakelijkheid. Is de deelnemer een vereniging, stichting of een (andere) rechtspersoon, dan dient deze vereniging, stichting, etc., naast de aansprakelijkheidsverzekering van de personen die aan de Carnavalsoptocht deelnemen, zelf ook te beschikken over een geldige aansprakelijkheidsverzekering. Eenieder die aan de optocht deelneemt dient, op het eerste verzoek van de optochtcommissie of optochtcommissarissen, een kopie van de geldige verzekeringspolis te overhandigen. 3. Alle motorvoertuigen, zoals bedoeld in de Wet Aansprakelijkheidsverzekering Motorvoertuigen (WAM), waaronder begrepen: auto s, motoren, vrachtauto s, bussen tractoren, bromfietsen, scooters etc., dienen volgens de wettelijke aansprakelijkheid verzekerd te zijn. Van deze verzekering wordt blijk gegeven door overhandiging van een kopie van het geldige verzekeringsbewijs bij de inschrijving voor de carnavalsoptocht. 4. De chauffeur dient altijd bij het motorvoertuig aanwezig te zijn en in het bezit te zijn van de originele motorrijtuigen- en verzekeringspapieren. 5. De organisatie zal nimmer aansprakelijk kunnen worden gesteld voor enigerlei schade als gevolg van onvolledige controle op de naleving van dit reglement. 6. Deelname aan de parade geschiedt geheel op eigen risico. 8

9 11 ALGEMENE INFORMATIE: De start van de Lichtparade zal plaatsvinden rond uur nadat de vlag is gehesen en de stadsleutel van Hengelo symbolisch is overgedragen door Burgmeester S. Schelberg aan de Stadsprins van Hengelo. De start van de Gezinsoptocht zal plaatsvinden rond uur. Bij vragen en/of info over Lichtparade kunt u ten allertijden contact opnemen met James Breuring telefoon of Erwin Leis Centraal infopunt voor alle deelnemers, medewerkers en overige hulpverlenende instanties. Aanmelding deelnemers optocht en de verstrekking van de startkaarten en startnummers. Aanmelding medewerkers langs de route, verstrekking van de hesjes en afmelding en inlevering van de hesjes direct na taakbee indiging. Aanmelding verkeersbegeleiders, verstrekking van de hesjes en afmelding en inlevering van de hesjes direct na taakbee indiging. LET OP!!!! Zij die zich schuldig maken aan wangedrag en/of dit reglement niet naleeft kan van verdere deelname uitgesloten worden. Stichting Stadserf Carnaval Hengelo Website: info@lichtparade.nl 9