We gaan voor een mooie optocht in D n Haozenpot, maar zonder alcohol en drugs.

Transcriptie

1 SKU OPTOCHTREGLEMENT D'n HAOZENPOT 2017 We gaan voor een mooie optocht in D n Haozenpot, maar zonder alcohol en drugs. 1. REGLEMENT 1.1 Vaststelling Dit Reglement is vastgesteld door het Dagelijks Bestuur van de Stichting Karnaval Udenhout (SKU). 1.2 Werking Dit Reglement is van toepassing op de Optocht in Udenhout, op de carnavalszondag en de voorbereidingstijd hiervoor. U bent deelnemer van een kleurrijke optocht waarvan een positieve uitstraling verwacht wordt. Bij inzending van het inschrijfformulier verklaart men zich automatisch akkoord met dit reglement, zegt men toe zich aan dit reglement te conformeren en aanvaardt men de eventuele consequenties bij overtreding. 2. JURERING 2.1 Samenstelling Deelnemers worden beoordeeld door een onafhankelijke jury. Deze jury wordt samengesteld door de SKU Optochtcommissie. 2.2 Motto Jaarlijks wordt er door SKU een motto bekendgemaakt. De uitvoering van het motto wordt beoordeeld door de jury. 2.3 Wisselwerking De Optocht dient een wisselwerking te zijn tussen de deelnemers en het publiek. 2.4 Uitwerking en afwerking Mede vanwege de wisselwerking, dient de uitwerking beweeglijk, levendig, muzikaal en carnavalesk te zijn. Het meerijden van zomaar een aanhanger, caravan of platte kar, wordt niet toegestaan en zeker niet door de jury beoordeeld. 2.5 Beoordeling De deelnemers worden beoordeeld op: Carnavalesk aanzien Presentatie Uitvoering Motto Originaliteit Creativiteit

2 2.6 Uitslagen Over de uitslagen van de jury kan niet worden gereclameerd of gecorrespondeerd. Twee dagen na de Optocht zijn de jurybeoordelingen terug te vinden op Uitsluiting en/of diskwalificatie, startverbod en verwijdering uit de optocht. In het geval dat er niet aan dit reglement wordt voldaan door de deelnemers, kan deze uitsluiting uit de Optocht of diskwalificatie tot gevolg hebben. In het laatste geval wordt de deelnemer(s) niet in de uitslag opgenomen. De jury is gemachtigd om deelnemers, na overleg met het DB SKU en de Optochtcommissie, uit te sluiten. Het DB SKU in samenwerking met de Optochtcommissie heeft de laatste beslissing. 2.8 Publieksprijs Tijdens de Optocht worden er stemformulieren aan het publiek uitgereikt en weer opgehaald. De stemmen worden door de SKU Optochtcommissie geteld. 3. CATEGORIEËN 3.1 De Optocht kent de volgende categorieën Groepen (jeugd en volwassenen) bestaan uit 3 of meer deelnemers, al dan niet voorzien van rollende of draagbare attributen. Individuele (jeugd en volwassenen) bestaan uit maximaal 2 deelnemers, waarbij begeleiders en/of ouders van deelnemende jeugd niet worden beschouwd als deelnemers aan/in de Optocht. Jeugd: deelnemers t/m 15 jaar. Wagens (voertuigen) en deelnemers bij en of op de wagens dienen te beschikken over een verplichte aansprakelijkheidsverzekering.(wa verzekering! Geen polis ingeleverd, betekent niet starten. De polis dient tijdens de Optocht aanwezig te zijn in het voertuig. De wagens dienen aan nader te vermelden afmetingen e.d. te voldoen. Reclamewagens zijn motorvoertuigen, voorzien van meer dan 1 vierkante meter reclame. Voor deze wagens worden kosten voor deelname in rekening gebracht. Publieksprijs. Het publiek bepaald de winnaar na telling van stemformulieren. 4. BEKERS EN PRIJZEN 4.1 Categorie Beker Geldprijs Wagens: 1e prijs (wisselbeker) 300,00 2e prijs 200,00 3e prijs 150,00 Groepen Volwassenen 1e prijs (wisselbeker) 175,00 2e prijs 125,00 3e prijs 75,00 Individueel Volwassenen 1e prijs (wisselbeker) 75,00 2e prijs 50,00 3e prijs 25,00

3 Groepen Jeugd 1e prijs 50,00 2e prijs 35,00 3e prijs 25,00 Individueel Jeugd 1e prijs 35,00 2e prijs 25,00 3e prijs 15,00 Wagens Jeugd 1ste prijs 35,00 2de prijs 25,00 3de prijs 15,00 Geluidswagens 1e prijs 150,00 Reclamewagens 1e prijs (wisselbeker) n.v.t. Publieksprijs 1e prijs n.v.t. 4.2 Zorg voor bekers De wisselbekers blijven eigendom van SKU. De winnaars van de wisselbekers zijn verantwoordelijk voor de staat van de bekers. Bij verlies of beschadiging van de beker dient de schade te worden vergoed. De bekers dienen 4 weken voor carnaval te worden ingeleverd bij secretariaat Optochtcommissie, van Heeswijkstraat 16, 5071 CV Udenhout. Indien men eenzelfde beker drie (3) maal achtereen, of drie (3) maal in vijf (5) jaar wint, kan/mag de beker worden gehouden door de winnaar. 5 INSCHRIJVING EN TOELATING 5.1 Inschrijving Deelnemers, behalve individuele, dienen zich in te schrijven via het inschrijfformulier. Dit formulier wordt gepubliceerd in de Keutel en op De inschrijving kan worden ingeleverd bij het secretariaat van de Optochtcommissie, M.Maas, v.heeswijkstr. 16, Udenhout. (Zie werking1.2) Individuele melden zich voor aanvang van de Optocht bij leden van de Optochtcommissie of Jury. 5.2 Groepen en Wagens Deze deelnemers dienen tevens een formulier te ondertekenen bij het in ontvangst van het reglement, aangaande Aansprakelijkheid. Het formulier dient door een meerderjarige te worden ondertekend. Het reglement en het formulier zijn te verkrijgen bij het bovengenoemde secretariaat. Marcel Maas. Geen ondertekende polis ingeleverd, betekent niet starten. De polis dient tijdens de Optocht aanwezig te zijn in het voertuig.

4 5.3 Inschrijfgeld Geluidswagen Voor deelname met een geluidswagen (carnavalswagen voorzien van max. 90 db aan geluid) dient men inschrijfgeld te betalen, te voldoen bij punt 5.4 Wagencontrole. 5.4 Wagencontrole In de week voor de Optocht worden de ingeschreven wagens gecontroleerd door de Optochtcommissie. Indien een wagen niet voldoet aan het reglement, wordt deze uitgesloten van deelname. Bij inschrijving en ondertekening van het aansprakelijkheidsformulier dient de deelnemer tevens een afspraak te maken voor de controle (opgave m.b.t. datum, tijd en plaats). Er wordt gecontroleerd op veiligheid, carnavalesk aanzien en normen/waarden. Indien de wagen voldoet, wordt er een startnummer voor de Optocht verstrekt. Zonder dit nummer kan er niet worden deelgenomen. (Let op, zie 5.3, inschrijfgeld) 6. ALGEMENE VOORWAARDEN Overtreding van de algemene voorwaarden, heeft uitsluiting en/of diskwalificatie tot gevolg. 6.1 Alcohol Het is bestuurders van Wagens of Trekkende voertuigen niet toegestaan om voor en tijdens de Optocht alcohol te gebruiken. Ook de Wagenbegeleiders mogen voor en tijdens de Optocht geen alcohol gebruiken. Andere deelnemers, waaronder op wagens, is het niet toegestaan om tijdens de optocht openlijk alcohol te nuttigen. Bij overtreding volgt direct diskwalificatie, wordt de Politie geïnformeerd, en bent u voor het volgend jaar tevens gediskwalificeerd. Tijdens de Optocht mag men niet van de wagens op- of afstappen. Ook mag men de Optocht niet verlaten voor bijvoorbeeld het nuttigen van alcoholische consumpties. Het gebruik van alcohol door de deelnemers aan de Optocht is NIET toegestaan. Geen biertap op de wagens, geen flessen aan de mond (ook non alcoholische), geen alcoholische drank uitdelen of aannemen van publiek, geen dronkenschap. Het spreekt voor zich dat chauffeurs van voertuigen geen alcoholische dranken nuttigen voor of tijdens de Optocht. Alcoholische drank: Zie plaatselijke verordening Gemeente Tilburg, artikel a Hard & Soft Drugs Het is bestuurders van wagens of trekkende voertuigen, de wagenbegeleiders en andere deelnemers niet toegestaan om voor en tijdens de Optocht drugs te gebruiken en of bij zich te hebben. Bij overtreding volgt direct diskwalificatie, wordt de Politie geïnformeerd, en bent u voor het volgend jaar tevens gediskwalificeerd. Hard & soft drugs: Zie plaatselijke verordening Gemeente Tilburg, artikel 69A.

5 6.2 Verzekering Deelnemende voertuigen/wagens dienen te zijn voorzien van een WA verzekering Deelnemers dienen eveneens in het bezit te zijn van een WA verzekering. 6.3 Brandveiligheid De deelnemende wagens dienen te zijn voorzien van een brand (poeder) blusser. 6.4 Bescherming Publiek Het is verboden om ander materiaal dan confetti en/of serpentine naar het publiek te gooien. 6.5 Kadavers of levende dieren Het is verboden om kadavers mee te voeren in de Optocht. Dit geldt ook voor levende dieren (zonder overleg met de SKU Optochtcommissie). 6.6 Financiële acties en loterijen Het is de deelnemers verboden om tijdens de Optocht financiële acties te voeren of loterijen te houden met welk doel dan ook. 6.7 Hinderlijke stoffen Gebruikmaken of meevoeren van hinderlijke stoffen in de Optocht, zoals rook, vuur, stro, massa s papier, brandgevaarlijke stoffen e.d. is ten strengste verboden. 6.8 Achterlaten van goederen en voorwerpen Het is niet toegestaan om na afloop van of tijdens de Optocht goederen op of langs de route achter te laten. Het verwijderen van deze goederen wordt in rekening gebracht bij de deelnemer/eigenaar. 6.9 Vervuilen Het is niet toegestaan om de straat en/of tuinen langs de route van de Optocht zodanig te vervuilen met hoeveelheden serpentines, confetti, papier of andere stoffen dat dit overlast of vervuiling veroorzaakt. Het ruimen van de vervuilingen of het herstellen van de schade, wordt in rekening gebracht bij de veroorzaker(s) Vernieling Het is niet toegestaan om takken van bomen te breken/zagen of schade aan te richten aan het straatmeubilair en particuliere goederen. De schade zal bij de veroorzaker in rekening worden gebracht Muziek Voor het produceren van geluid/muziek, in welke vorm dan ook, is tijdens de optocht een maximale geluidssterkte van 90 Db toegestaan (gemeten op 2 meter van de geluidsbron) Geluid Het is verboden om een CO2 gas kanon / CO2 hoorn of enige gelijkende hoorn in de Optocht mee te voeren en te gebruiken Deelnemers De deelnemers zijn verplicht om de hele route van de Optocht uit te lopen of te rijden. De Optochtcommissie beslist in het geval dat dit door omstandigheden niet mogelijk bleek te zijn, of de deelnemer kan worden beoordeeld door de Jury of opgenomen wordt in de uitslagenlijst.

6 7. OVERIGE BEPALINGEN 7.1 Maximale afmetingen van wagens Maximale hoogte : 4.00 meter Maximale breedte: 2.50 meter Maximale lengte : meter De hoogte aan de onderzijde van de wagen dient zodanig te zijn dat verkeersdrempels zonder problemen kunnen worden genomen. De lengte en bouw van de wagen dienen zodanig te zijn dat bochten zonder problemen kunnen worden genomen. 7.2 Pech In geval van pech voor of tijdens de Optocht, dient de wagen en andere voorwerpen, zoveel mogelijk rechts van de weg te worden geparkeerd. Aanwijzingen van de SKU Optochtcommissie dienen te worden opgevolgd. 7.3 Eigendommen Deelnemers dienen zelf toezicht te houden op hun eigendommen, wagen en andere attributen. 7.4 Ruimte tussen de deelnemers Tijdens de Optocht dienen deelnemers voldoende ruimte te laten tussen henzelf en hun voorganger. Gaten van meer dan 15 meter dienen te worden voorkomen. Men dient de aanwijzingen van de Optochtcommissie op te volgen. 7.5 Sponsors Sponsoruitingen zijn toegestaan tot een maximum van 1 vierkante meter. Grotere afmetingen zijn toegestaan maar worden dan beschouwd als reclame uiting, waarvoor kosten in rekening worden gebracht. 7.6 Reclamewagens Er worden reclamewagens toegestaan. De kosten bedragen 75, - per wagen. 7.7 Aanwijzingen Deelnemers zijn verplicht om de aanwijzingen op te volgen, welke worden gegeven door leden van de Optochtcommissie, die herkenbaar zijn aan een rode jas met het opschrift Optochtcommissie. 7.8 Bevoegdheden De SKU Optochtcommissieleden zijn bevoegd om deelnemers te weigeren, uit te sluiten of te diskwalificeren. Aanwijzingen gegeven door deze commissieleden dienen te worden opgevolgd. 7.9 Uitreiken van de prijzen Voor de jeugd worden de prijzen uitgereikt in t Plein (zondagmiddag na de Optocht). Voor volwassenen worden de prijzen uitgereikt in café t Centrum (zondagavond na de Optocht).

7 8. DIVERSEN 8.1 Opstellen van de Optocht Er dient in de Achthoevenstraat te worden opgesteld. Wagens dienen vanuit de Groenstraat de Achthoevenstraat in te rijden. Deelnemers dienen zich bij het desbetreffende (start)nummer op te stellen. Men kan tot uur opstellen, daarna kan er niet meer worden deelgenomen aan de Optocht. 8.2 Vertrek van de Optocht Om uur wordt er vertrokken. De Jeugd start vooraan. De leden van de Optochtcommissie geven hiertoe aanwijzingen die opgevolgd dienen te worden. 8.3 Route Start in de Achthoevenstraat, daarna via de Kreitenmolenstraat naar de Slimstraat en via de Tuinstraat naar de Zeshoevenstraat tot aan de Brandweerkazerne waar de Optocht wordt ontbonden. Deelnemers zijn verplicht om de hele route van de Optocht uit te lopen of te rijden. 9 SLOTBEPALINGEN 9.1 EHBO SKU draagt zorg voor een EHBO voorziening. Inzet van de EHBO gebeurt op initiatief van de Optochtcommissie. 9.2 Aansprakelijkheid * De Optochtcommissie en SKU zijn niet verantwoordelijk voor eventuele vermissingen van goederen van deelnemers en bezoekers tijdens de Optocht. * De Optochtcommissie en SKU is niet verantwoordelijk voor persoonlijk letsel van de deelnemers en bezoekers van de Optocht, opgelopen in het kader van de Optocht. * Schade van welke aard dan ook, is nimmer verhaalbaar op de Optochtcommissie en SKU. Iedere deelnemer wordt geacht een W.A. verzekering te hebben afgesloten. * Schade aan derden bijvoorbeeld door het onzorgvuldig gooien met snoep etc., of aan de deelnemers van de Optocht, waarbij geen aansprakelijke bekend is, is niet verhaalbaar op de Optochtcommissie en SKU. * Bestuurders van een voertuig moeten een kopie van het verzekeringsbewijs of aanmeldingsbewijs van deze inschrijving kunnen overleggen waarop staat vermeld dat het voertuig is verzekerd of bij de verzekering is aangemeld (dit geldt voor deelname aan alle Optochten in Nederland) De Optochtcommissie en SKU is niet aansprakelijk voor schade welke ontstaan is door voertuigen in welke zin dan ook, bijvoorbeeld het losschieten van een aanhanger of personen onder de wagen etc. en valt ten alle tijde onder de verzekering van de eigenaar van het trekkende voertuig die hiervoor extra verzekerd moet zijn. * De organisatie en politie behouden zich het recht om eventueel aanwezig glaswerk in beslag te nemen. Het in beslag genomen glaswerk kan niet bij politie of organisatie worden terug gevorderd * Deelname aan de Optocht geschiedt geheel op eigen risico. 9.3 Verkeersregelaars De Optochtcommissie draagt zorg voor afscherming van de Optochtroute, mede met behulp van verkeersregelaars.

8 9.4 Veiligheidsplan De Optochtcommissie is bekend met het schrijven van de Dorpsraad/Gemeente Tilburg betreffende algemeen reglement Optochten en handhaaft tevens het veiligheidsplan van de Gemeente Tilburg. 9.5 Overschrijding gemeten Decibels Indien men door de politie bekeurd wordt, al dan niet op aangeven van de Optochtcommissie, tijdens de opstelling of tijdens de lopende Optocht van een te hoog aantal geproduceerde Decibels, wordt men automatisch uitgesloten van deelname van deze Optocht als wel van een (of meerdere) opvolgende Optocht(en) georganiseerd door SKU. Ook kan men geen aanspraak maken op eventueel prijzengeld van deze Optocht.