BIJLAGE Bijlage nr. 1 Overeenkmst tussen de Vlaamse Gemeenschapscmmissie en basisschl De Vrzienigheid Tussen de Vlaamse Gemeenschapscmmissie (VGC), Sainctelettesquare 17 te 1000 Brussel, vertegenwrdigd dr het Cllege waarvr ptreedt Steven Vervrt, algemeen directeur van de algemene directie Onderwijs en Vrming, enerzijds en de initiatiefnemer : Basisschl De Vrzienigheid Adres : G. Mreaustraat 104, 1070 Brussel (Anderlecht) Naam van het prject : Brede Schl Spelen in Verbndenheid vertegenwrdigd dr Snia Vlgaert, directeur anderzijds wrdt, Gelet p het cllegebesluit nr. 20092010-0288 van 29 april 2010 hudende de subsidiëring van een Brede Schlprject; vereengekmen wat vlgt: Situering Basisschl De Vrzienigheid nam in 2006 het initiatief vr een driejarig Prefprject Spelen in Verbndenheid in het kader van Brede Schl, waarvr in 2006 subsidies werden aangevraagd en verkregen bij de Vlaamse Gemeenschapscmmissie. De schl wilde met dit prefprject het welbevinden van de leerlingen vergrten en de uders meer betrekken bij het schlgebeuren. Dit wilde men bereiken dr bestaande samenwerkingsverbanden te versterken en met elkaar te verbinden in een platfrm van partners. De realisatie van het prject gebeurde in nauwe samenwerking met vzw Buurtsprt (sprt) en Ket In Kuregem (KIK naschlse pvang). Verder werkte de schl k ad hc samen met andere partners die actief zijn in Kuregem (zals Kureghemnet, KSJ, KAV, ). In het prefprject stnden spel en sprt centraal, zwel tijdens als na de schluren. Bij het spelen vrmde de aandacht vr taalstimulering de rde draad. Sinds de pstart heeft het prject een duidelijke meerwaarde gerealiseerd: - de cntacten tussen de betrkken partners met uitzndering van vzw Beeldenstrm - zijn verstevigd (cf. netwerk ); - er is een betere afstemming van het aanbd van de verschillende partners; - de partners rganiseren jaarlijks een aantal gezamenlijke activiteiten (bijv. carnavalsfeest ) en ndersteunen elkaars werking (bijv. dr het ter beschikking stellen van infrastructuur); - er werden extra activiteiten ntwikkeld. Het aanbd van activiteiten is verhgd (zwel tijdens als na de schluren als tijdens weekends en vakanties). Er is k meer variatie aan activiteiten; - uders wrden beter geïnfrmeerd. Dssier 0288 / OV / Basisnderwijs Brede Schl / Liesbeth HOLVOET / Gedgekeurd
Sinds juni 2009 is de subsidiëring vr Spelen in Verbndenheid als prefprject Brede Schl vanuit de Vlaamse Gemeenschap gestpt. Een evaluatie van het prject dr de partners was psitief mits een aantal werkpunten en uitdagingen vr de tekmst - en de partners zijn vragende partij vr de verderzetting van het prject vanuit een engagement vr het verhgen van de ntwikkelingskansen van de kinderen en jngeren in het Nederlandstalig nderwijs in Kuregem. Ondertussen verkreeg het prject een gec tegewezen vr de invulling van de cördinatiefunctie van het prject. Om het prject te realiseren zijn er vr dit schljaar werkingsmiddelen aangevraagd bij de VGC. De juridische werkgever vr het gec-cntract is basisschl De Vrzienigheid. De inhudelijke aansturing van het prject Spelen in Verbndenheid en de supervisie ver het takenpakket en het werk van de gec gebeurt dr de stuurgrep van het Brede Schlprject. Artikel 1.- 1. De gec staat in vr vlgende resultaten tegen 31 december 2010: - i.s.m. de directie het schlteam vertruwd maken met het cncept brede schl m z de betrkkenheid van de leerkrachten bij het prject te verhgen dr: het vlledige schlteam infrmeren ver het cncept brede schl ; het vlledige schlteam vertruwd maken met en betrekken bij activiteiten van brede schl ; brede schl structureel agenderen p persneelsverleg/teamvergaderingen; minstens één pedaggische studiedag f teamvergadering inrichten met verleg, uitwisseling, brainstrming en afstemming ver brede schl ; - herpstarten en bijsturen van het bestaande brede schl-aanbd zwel tijdens als vr, na en tussen de lesuren; - actualiseren van het verzicht van partners met hun delstellingen en verlap en blinde vlekken in het aanbd van de partners in kaart brengen; - bij het in kaart brengen van partners en hun aanbd; specifiek aandacht hebben vr het aanbd van vzw Beeldenstrm en het ptimaliseren van de samenwerking met vzw Beeldenstrm als partner van brede schl dr: het samen frmuleren en vastleggen van de verwachtingen van de schl ten aanzien van vzw Beeldenstrm alsk het frmuleren van de verwachtingen van vzw Beeldenstrm ten aanzien van het schlteam in het kader van samenwerking binnen brede schl het schlteam leert de activiteiten van vzw Beeldenstrm kennen en heeft inzicht in het kppelen van de activiteiten aan de leerplannen en eindtermen bestuderen van de mgelijkheid m de afznderlijke stuurgrepen Brede Schl en KIK te integreren aangezien dezelfde partners deel uitmaken van de stuurgrepen - pmaken van een actieplan vr dit schljaar en een eerste aanzet vr een beleidsplan vr de vlgende schljaren ( waar willen we naarte met dit prject ); - via een kalender-affiche het activiteitenaanbd van alle partners bekend maken in de schl én in de buurt; - een sterkere leer- en leefmgeving creëren vr uders dr uderbetrkkenheid te verhgen. Dssier 0288 / OV / Basisnderwijs Brede Schl / Liesbeth HOLVOET / Gedgekeurd
2. Wijze van meten aan de hand waarvan wrdt aangetnd in welke mate de vrgenmen resultaten zijn gerealiseerd en de vereiste verantwrding indien deze niet zijn gerealiseerd: De initiatiefnemer zal een rapprt vrleggen waaruit blijkt: - verzicht van het bestaande aanbd in de wijk Kuregem, met aandacht vr de blinde vlekken en de verlappingen in het aanbd en aanzetten tt acties m dit aanbd te ptimaliseren met specifieke aandacht vr een samenwerking met vzw Beeldenstrm; - kalender-affiche met activiteitenaanbd van de verschillende partners (inclusief vzw Beeldenstrm als partner); - meting van het aantal deelnemers aan activiteiten; - meting en beschrijving van de diversiteit aan activiteiten; - registratie van betrkkenheid van jngeren uit de buurt (van andere schlen) aan de activiteiten; - registratie van betrkkenheid van het vlledige schlteam bij brede schl. Artikel 2.- Het Cllege van de Vlaamse Gemeenschapscmmissie kent aan basisschl De Vrzienigheid een werkingssubsidie te van 5.000 EUR. Artikel 3.- Het persneel in dienst genmen vr de realisatie van de werking wrdt aangesteld dr de initiatiefnemer, die als werkgever de verantwrdelijkheid draagt vr de te sluiten arbeidscntracten, het persneelsbeleid en de persneelsadministratie. De VGC kan geen enkele waarbrg geven vr de cntinuering van het initiatief na december 2010. Het feit dat de Vlaamse Gemeenschapscmmissie subsidies verstrekt, hudt geen enkele aansprakelijkheid in vr schade aan persnen f gederen die rechtstreeks f nrechtstreeks het gevlg is van activiteiten in het kader van de uitvering van deze vereenkmst. De initiatiefnemer vrijwaart de Vlaamse Gemeenschapscmmissie tegen elke vrdering dr derden tt schadevergeding. Artikel 4.- De administratie van het Cllege van de Vlaamse Gemeenschapscmmissie kan ter plaatse cntrle uitveren ver de aanwending van de financiële middelen en ver de werking. Alle dcumenten en bewijsstukken wrden ter plekke bewaard. Alle facturen die de besteding van de tegekende middelen staven en verantwrden meten, indien de administratie dit verzekt, binnen de week dr de initiatiefnemer kunnen wrden vrgelegd. Artikel 5.- Overeenkmstig het cllegebesluit nr. 08/429 van 17 december 2008 tt vaststelling van het rganiek reglement p de tekenning en de cntrle p de aanwending van subsidies, zal de initiatiefnemer verantwrding afleggen ver de aanwending van de ntvangen subsidie en ver het gebruik van middelen en diensten van de Vlaamse Gemeenschapscmmissie. Bijgevlg stuurt de initiatiefnemer vr 15 september 2010 een tussentijds verslag (inhudelijk én financieel) en vr 15 januari 2011 een eindverslag (inhudelijk en financieel) van het prject naar de administratie van het Cllege van de Vlaamse Gemeenschapscmmissie. In beide verslagen wrdt aangetnd in welke mate alle bepalingen zals deze zijn pgenmen in artikel Dssier 0288 / OV / Basisnderwijs Brede Schl / Liesbeth HOLVOET / Gedgekeurd
1 van deze vereenkmst zijn gerealiseerd, en met de vereiste verantwrding indien deze niet zijn gerealiseerd. Tevens stuurt de initiatiefnemer p 15 januari 2011 een jaarverslag van de rganisatie, een financieel verslag van de rganisatie, en een balans naar de administratie van het Cllege van de Vlaamse Gemeenschapscmmissie. Het inhudelijk verslag mvat een prjectverslag met daarin de vrpgestelde delen, de reeds bereikte delen, de lpende acties en nieuw geplande acties, welke bijsturing men zal den indien bepaalde delen niet behaald zijn De financiële verantwrding bestaat minimaal uit de resultatenrekening. Artikel 6.- De initiatiefnemer zal de ntvangen subsidies uitsluitend aanwenden m de in artikel 1 mschreven werking te realiseren. Er wrdt vereengekmen dat vr de ntwikkeling van nieuwe initiatieven eerst de testemming van de betrkken verheden met gevraagd en verkregen wrden. Artikel 7.- De subsidies wrden uitbetaald in één schijf. Artikel 8.- Bij betwisting zal het Cllege van de Vlaamse Gemeenschapscmmissie zich wenden tt de directie van basisschl De Vrzienigheid. Elk geschil met betrekking tt het afsluiten, de geldigheid, de interpretatie, de uitvering f de beëindiging van de vereenkmst behrt tt de uitsluitende bevegdheid van de rechtbanken van het arrndissement Brussel. Deze vereenkmst wrdt beheerst dr het Belgisch recht. Artikel 9.- De initiatiefnemer verbindt zich erte in iedere publicatie met betrekking tt de gesubsidieerde werking te vermelden dat deze met de steun van de Vlaamse Gemeenschapscmmissie wrdt uitgeverd. De vermelding gebeurt vlgens richtlijnen vr het gebruik van de huisstijl, zals beschreven in het stijlhandbek van de Vlaamse Gemeenschapscmmissie: http://stijlhandbek.vgc.be/. Artikel 10.- De subsidies kunnen ambtshalve pgeschrt wrden wanneer: - de subsidies wrden aangewend vr andere delstellingen dan deze bepaald in de vereenkmst; - de inhudelijke en/f de financiële verantwrding als nvldende wrdt berdeeld; - de vrgeschreven wettelijke vrschriften in het kader van het veren van de bekhuding niet wrden nageleefd; - verkeerde f bedrieglijke infrmatie werd verstrekt; - de in artikel 4 en 5 bedelde cntrle werd verhinderd. Het Cllege van de Vlaamse Gemeenschapscmmissie kan de tegekende en uitbetaalde subsidies geheel f gedeeltelijk terugvrderen in bvenstaande gevallen. Dssier 0288 / OV / Basisnderwijs Brede Schl / Liesbeth HOLVOET / Gedgekeurd
Artikel 11.- Deze vereenkmst gaat in p 01 januari 2010 en eindigt p 31 december 2010. De vereenkmst kan vreger beëindigd wrden in nderstaande gevallen: - bij wijziging van de delstellingen van het prject Spelen in Verbndenheid ; - in gemeenschappelijk verleg tussen basisschl De Vrzienigheid en de Vlaamse Gemeenschapscmmissie; - dr de pzegging die uitgaat van één van de partijen. Deze pzegging met gebeuren bij gemtiveerde aangetekende brief, met een termijn van 3 maand. Opgemaakt in vier exemplaren te Brussel p.. Namens de Vlaamse Gemeenschapscmmissie Namens basisschl De Vrzienigheid Steven Vervrt Algemeen directeur Onderwijs en Vrming Snia Vlgaert Directeur Gezien m gevegd te wrden bij Cllegebesluit hudende de subsidiëring van een Brede Schlprject nr. 20092010-0288 van 29-04-2009 De cllegeleden, Brun DE LILLE Brigitte GROUWELS Jean-Luc VANRAES Dssier 0288 / OV / Basisnderwijs Brede Schl / Liesbeth HOLVOET / Gedgekeurd