en de vzw Brusselse Welzijns en GezondheidsRaad, Blekerijstraat 25 te 1000 Brussel, vertegenwoordigd door Johan MARTENS, voorzitter, anderzijds

Transcriptie

1 BIJLAGE Bijlage nr. 6 OVEREENKOMST Tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), Sainctelettesquare 17 te 1000 Brussel, vertegenwoordigd door het College waarvoor optreedt Mathieu VOETS, algemeen directeur van de algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin, enerzijds en de vzw Brusselse Welzijns en GezondheidsRaad, Blekerijstraat 25 te 1000 Brussel, vertegenwoordigd door Johan MARTENS, voorzitter, anderzijds wordt - gelet op de verordening nr. 94/06 van 19 januari 1995 houdende erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor initiatieven die de integratie in de Vlaamse gemeenschap te Brussel bevorderen; - gelet op het collegebesluit nr. 95/25 van 19 januari 1995 houdende uitvoering van de verordening nr. 94/06 houdende erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor initiatieven die de integratie in de Vlaamse gemeenschap te Brussel bevorderen; - gelet op het collegebesluit nr. 08/429 van 17 december 2008 tot vaststelling van het organiek reglement op de toekenning en de controle op de aanwending van subsidies; 1 - gelet op het collegebesluit nr. 08/430 van 17 december 2008 houdende bepalingen inzake de toekenning en de controle op de aanwending van een enveloppensubsidiëring; 2 - gelet op het collegebesluit nr van 25 februari 2010 houdende de subsidiëring van initiatieven die bijdragen tot de realisatie van het minderhedenbeleid in Brussel - samenlevingsinitiatieven - projecten - deel 1; overeengekomen wat volgt: Hoofdstuk I : DOELSTELLINGEN BEOOGDE RESULTATEN - MEETINDICATOREN Artikel 1.- a) Relatie met de doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie De vzw Brusselse Welzijns en gezondheidsraad verbindt zich ertoe om met haar initiatief een bijdrage te leveren tot de realisatie van één van de doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, nl.: het bevorderen van het harmonieus samenleven tussen de verschillende bevolkingsgroepen in Brussel. De specifieke bijdrage van de initiatiefnemer in de hiervoor vermelde doelstelling situeert zich op het vlak van de aanstelling van twee bruggenbouwers met een verschillende etnisch-culturele achtergrond die de doelgroep etnisch-culturele minderheden wegwijs maken en toeleiden naar de zorgvoorzieningen. 1 U kunt de collegebesluiten van de VGC raadplegen op de website: 2 U kunt de collegebesluiten van de VGC raadplegen op de website:

2 b) Te bereiken resultaten De te bereiken resultaten m.b.t. de periode 1 september augustus 2011 kunnen als volgt worden omschreven: - Drempel verlagen van de reguliere welzijns- en gezondheidsvoorzieningen door toeleiden van kansengroepen naar het bestaande welzijns- en gezondheidsaanbod en door het initiëren van cultuurgevoelige zorg; - Groei van de structurele instroom en aanwezigheid van etnisch-culturele minderheden in de Brusselse zorgvoorzieningen: de binnen het project gerealiseerde doorverwijzingen worden geregistreerd en zichtbaar gemaakt; - Blijvende opvolging en omkadering van de ambassadeurs; - Responsabilisering en zelfactivering van de ambassadeurs met het oog op de duurzaamheid van het project, onder andere door ontwikkeling van ankerpunten en de toewijzing van een ankerpunt aan elke ambassadeur; - De bruggenbouwer ondersteunt de ambassadeur opdat hij in staat is de correcte informatie te verspreiden naar zijn achterban; - De ontwikkeling van minstens twee laagdrempelige doorverwijspunten, mits afstemming met de beleidsopties omtrent het Lokaal Sociaal Beleid; - Implementatie van de methodiek Tuppercare in dit project: de ambassadeurs brengen individueel specifieke informatie over binnen hun netwerk, in kleine groep en in een huiselijke sfeer. De thema s worden bepaald op basis van de evaluatie van het vormingstraject en de hulpvragen aan de ambassadeurs ; - Ondersteunen van voorzieningen, op basis van de ervaring van de ambassadeurs, bij de uitwerking van een activiteitenaanbod, aangepast aan de doelgroep; - Oprichten van een stuurgroep Bruggenbouwers met belangrijke partners die elk vanuit hun sector input kunnen geven aan de bruggenbouwer in het kader van het voorliggend project; - Opstellen van een praktijkhandboek Werken met vrijwilligers in Brussel binnen de sectoren Welzijn en Zorg ; c) Meetindicatoren (b.v. programma s, planning activiteiten, registratie deelnemers/activiteiten, verslagen, overleg met derden, ) De realisatie van de beoogde resultaten kan gemeten worden aan de hand van volgende indicatoren: - Inhoudelijk eindverslag over het project tegen ten laatste 30/11/2011. Dit eindverslag rapporteert over het verloop van het project, en zal in het bijzonder aantonen in welke mate de resultaten, zoals deze zijn opgenomen in voorliggende overeenkomst, zijn gerealiseerd met de vereiste verantwoording indien deze niet of niet volledig zijn gerealiseerd. Gezien dit het derde en laatste projectjaar betreft, wordt naast een inhoudelijk verslag over het laatste projectjaar eveneens een inhoudelijk verslag bezorgd over het gehele project, i.e. betreffende het geheel van de twee projectjaren. Het eindverslag bevat volgende elementen: Rapportage over het aantal ambassadeurs: afkomst, profiel; Rapportage over het vormingstraject: behandelde thema s, evaluatie; Overzicht van de geregistreerde doorverwijzingen; Rapportage over de omkadering van de ambassadeurs: inhoud en beschrijving van de omkadering, goede praktijken; Rapportage over de inspanningen om de ambassadeurwerking duurzaam te verankeren (o.a. toewijzing van ankerpunten); Rapportage over de ontwikkeling van de laagdrempelige doorverwijspunten: gehanteerde werkwijze, goede praktijken, eventuele knelpunten;

3 Rapportage over de implementatie van de Tuppercare-methodiek binnen de ambassadeurwerking: gehanteerde werkwijze, goede praktijken, eventuele knelpunten; Rapportage over de ondersteuning van de voorzieningen rond de aanpassing van hun activiteitenaanbod met behulp van de ambassadeurs: gehanteerde werkwijze, goede praktijken, eventuele knelpunten; Rapportage over de werking van de stuurgroep: deelnemers, aantal samenkomsten, behandelde agendapunten; Exemplaar van het ontwikkelde praktijkhandboek SWOT-analyse rond de actieve doorverwijzing door ambassadeurs naar het reguliere welzijns- en gezondheidsaanbod; - Financieel eindverslag over het project tegen ten laatste 30/11/2011. Hoofdstuk II : MIDDELEN & SUBSIDIERING Artikel 2. Subsidie De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt binnen de perken van de begroting en overeenkomstig het collegebesluit nr. 08/430 van 17 december 2008 houdende bepalingen inzake de toekenning en de controle op de aanwending van een enveloppensubsidiëring, financiële middelen ter beschikking ter vergoeding van de personele en andere werkingsmiddelen die de organisatie inzet voor het verwezenlijken van de betrokken doelstelling. Voor de periode 1 september augustus 2011 kent het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een enveloppensubsidie toe van EUR. Deze subsidie wordt uitbetaald in één schijf voor de eerste drie maanden van de gesubsidieerde periode en, na het indienen van de nodige documenten, in driemaandelijkse schijven voor de rest van de gesubsidieerde periode. De initiatiefnemer zal de ontvangen subsidies uitsluitend aanwenden om het in artikel 1 omschreven initiatief te realiseren. Uitdrukkelijk wordt overeengekomen dat voor de ontwikkeling van andere initiatieven met de middelen gekoppeld aan deze overeenkomst eerst de toestemming van de betrokken overheid moet gevraagd en verkregen worden. Indien de bestemming van de subsidie wijzigt zonder toestemming van het College, of indien de vereniging na uitkering van de subsidie ophoudt te bestaan, wordt de subsidie teruggevorderd. Artikel 3. Personeel van de organisatie Het personeel dat presteert voor de realisatie van het gesubsidieerd initiatief wordt aangesteld door de initiatiefnemer, die als werkgever de verantwoordelijkheid draagt voor de te sluiten arbeidscontracten, het personeelsbeleid en de personeelsadministratie. Het feit dat de Vlaamse Gemeenschapscommissie subsidies verstrekt, houdt geen enkele aansprakelijkheid in voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst. De initiatiefnemer vrijwaart de Vlaamse Gemeenschapscommissie tegen elke vordering door derden tot schadevergoeding.

4 Hoofdstuk III : INHOUDELIJKE EN FINANCIELE VERANTWOORDING Artikel 4.- De verantwoording over de aanwending en besteding van de toegekende enveloppensubsidie omvat een inhoudelijke verantwoording en een financiële verantwoording. De inhoudelijke verantwoording bestaat uit de aftoetsing van de behaalde resultaten aan de activiteiten omschreven in artikel 1. Hiertoe stelt de initiatiefnemer een activiteitenverslag op. In dit verslag wordt aangetoond in welke mate de resultaten, zoals deze zijn opgenomen in voorliggende overeenkomst, zijn gerealiseerd, en wordt een verantwoording gegeven voor de niet gerealiseerde resultaten. De financiële verantwoording bestaat uit een opgave van de kosten die werden gemaakt voor de realisatie van de activiteiten waarvoor de subsidie werd toegekend en van de opbrengsten die in het kader van de activiteit zelf of uit andere bronnen werden verworven. De financiële verantwoording m.b.t. de ontvangen subsidie van het voorbije jaar wordt opgegeven in een financieel overzicht van de personele middelen en de werkingskosten. De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt hiertoe formulieren ter beschikking. Het financieel overzicht m.b.t. de werkingskosten mag vervangen worden door een uittreksel uit de boekhouding dat een gelijkwaardige informatie verstrekt. Enkel uitgaven waarvoor een origineel verantwoordingstuk beschikbaar is dat aan de minimale vormvereisten voldoet, die in de boekhouding werden opgenomen en die bij controle van de boekhouding identificeerbaar en controleerbaar zijn, kunnen opgenomen worden. Artikel 5.- De subsidietrekkers die genieten van een enveloppensubsidiëring dienen uiterlijk op 30 november 2011 bij de administratie van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een jaarrekening in van het voorbije boekjaar en een begroting voor het lopende boekjaar, evenals de inhoudelijke en financiële verantwoording van de subsidie. De organisatie verbindt zich er toe een boekhouding te voeren conform de wettelijke voorschriften terzake. Artikel 6.- Indien uit de financiële verantwoording blijkt dat er een financiële reserve wordt gevormd, zal deze reserve het voorwerp uitmaken van een evaluatie. Excessieve reserves kunnen in mindering gebracht worden van toekomstige subsidies, teruggevorderd worden of een herbestemming krijgen. Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bepaalt de voorwaarden waaronder met de toegekende subsidies reserves kunnen opgebouwd worden. Artikel 7.- De betaling van subsidiebedragen wordt ambtshalve gestaakt wanneer de bepalingen van artikel 5 niet worden nageleefd.

5 Hoofdstuk IV : CONTROLES EN SANCTIES Artikel 8.- De initiatiefnemer verklaart zich er uitdrukkelijk mee akkoord dat door de gemandateerden van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter plaatse controle kan uitgeoefend worden over de aanwending van de financiële middelen en over de werking. Alle documenten die de besteding van de toegekende middelen verantwoorden, moeten op verzoek worden voorgelegd. Alle documenten en bewijsstukken worden op de maatschappelijke zetel bewaard. Artikel 9.- De subsidies kunnen ambtshalve opgeschort worden wanneer: - de subsidies worden aangewend voor andere doelstellingen dan deze bepaald in deze overeenkomst; - de inhoudelijke en/of de financiële verantwoording als onvoldoende wordt beoordeeld; - de voorgeschreven wettelijke voorschriften in het kader van het voeren van de boekhouding niet worden nageleefd; - verkeerde of bedrieglijke informatie werd verstrekt. - de in artikel 8 bedoelde controle werd verhinderd. Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie kan de toegekende en uitbetaalde subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen in bovenstaande gevallen. HOOFDSTUK V : OVERIGE BEPALINGEN Artikel 10. Publicaties De vzw Brusselse Welzijns en GezondheidsRaad verbindt zich ertoe in iedere publicatie met betrekking tot het gesubsidieerde initiatief te vermelden dat dit met de steun van de Vlaamse Gemeenschapscommissie wordt uitgevoerd. De vermelding gebeurt volgens richtlijnen voor het gebruik van de huisstijl, zoals beschreven in het stijlhandboek van de Vlaamse Gemeenschapscommissie: Het Nederlands dient minstens evenwaardig aan andere talen gebruikt te worden in alle publicaties.

6 Artikel 11.- Duur overeenkomst Deze overeenkomst gaat in op 1 september 2010 en eindigt op 31 augustus De overeenkomst kan vroeger beëindigd worden in onderstaande gevallen: - in gemeenschappelijk overleg tussen de vzw Brusselse Welzijns en gezondheidsraad en de Vlaamse Gemeenschapscommissie; - door de opzegging die uitgaat van één van de partijen. Deze opzegging moet gebeuren bij gemotiveerde aangetekende brief, met een termijn van 3 maand. Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel op Namens het College van de Namens de vzw Brusselse Welzijns-en en gezondheidsraad Vlaamse Gemeenschapscommissie Mathieu VOETS Algemeen directeur Gezien om gevoegd te worden bij het Collegebesluit houdende de subsidiëring van initiatieven die bijdragen tot de realisatie van het minderhedenbeleid in Brussel - samenlevingsinitiatieven - projecten - deel 1 nr van De collegeleden, Bruno DE LILLE Brigitte GROUWELS Jean-Luc VANRAES