en de vzw Link=Brussel, Marcqstraat 17 te 1000 Brussel, vertegenwoordigd door Daniel ALLIET, voorzitter, anderzijds

Transcriptie

1 BIJLAGE Bijlage nr. 1 OVEREENKOMST Tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), Sainctelettesquare 17 te 1000 Brussel, vertegenwoordigd door het College waarvoor optreedt Mathieu VOETS, algemeen directeur van de algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin, enerzijds en de vzw Link=Brussel, Marcqstraat 17 te 1000 Brussel, vertegenwoordigd door Daniel ALLIET, voorzitter, anderzijds wordt - gelet op de verordening nr. 94/06 van 19 januari 1995 houdende erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor initiatieven die de integratie in de Vlaamse gemeenschap te Brussel bevorderen; - gelet op het collegebesluit nr. 95/25 van 19 januari 1995 houdende uitvoering van de verordening nr. 94/06 houdende erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor initiatieven die de integratie in de Vlaamse gemeenschap te Brussel bevorderen; - gelet op het collegebesluit nr. 08/429 van 17 december 2008 tot vaststelling van het organiek reglement op de toekenning en de controle op de aanwending van subsidies; 1 - gelet op het collegebesluit nr van 25 maart 2010 houdende de subsidiëring van initiatieven die bijdragen tot de realisatie van het minderhedenbeleid in Brussel - samenlevingsinitiatieven - projecten - deel 2; overeengekomen wat volgt: Hoofdstuk I : DOELSTELLINGEN BEOOGDE RESULTATEN - MEETINDICATOREN Artikel 1.- a) Relatie met de doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie De vzw Link=Brussel verbindt zich ertoe om met haar initiatief een bijdrage te leveren tot de realisatie van één van de doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, nl.: het bevorderen van het harmonieus samenleven tussen de verschillende bevolkingsgroepen in Brussel. De specifieke bijdrage van de initiatiefnemer in de hiervoor vermelde doelstelling situeert zich op het vlak van artistieke naaicursussen en workshops voor migrantenvrouwen, met als einddoel het creëren van een reuzenschaakbord met gekostumeerde pionnen in folkloristische kledij uit verschillende culturen. Het project beoogt een verhoogde emancipatie en participatie van de vrouwen aan het socioculturele leven. Er wordt samengewerkt met Pacheco Instituut, Bambou Vert, Arthis en Beeldenstorm 1 U kunt de collegebesluiten van de VGC raadplegen op de website:

2 met het oog op culturele uitwisseling en het valoriseren van de modetradities uit de verschillende landen van herkomst van de deelnemers. b) Te bereiken resultaten De te bereiken resultaten m.b.t. de periode 1 maart februari 2011 kunnen als volgt worden omschreven: - vanuit een interculturele aanpak verschillende invalshoeken van mode en folkloristische kledij belichten - creëren van een reuzenschaakbord en vervaardigen van een waterbestendig schaaktapijt - vervaardigen tachtig kostuums (zoals regenjasjes, regencapes, accessoires, Balkankostuums, Arabische kostuums, Afrikaanse kostuums, Haute Couture kostuums, ) - verhoging van de participatie van kwetsbare groepen in de stad (jongeren, vrouwen, allochtonen en ouderen) aan het sociaal-cultureel leven - verbetering van de leefkwaliteit in de wijk Specifiek voor het derde projectjaar: - definitieve afwerking van de verschillende kostuums in de verschillende organisaties - valoriseren van de samenwerking tussen de organisaties Bambou Vert, Arthis, Pact Ateliers, Beeldenstorm en LINK=Brussel, onder andere door onderlinge bezoeken met de deelnemers aan de verschillende organisaties en door een overkoepelende samenkomst met alle deelnemers en organisaties in Pacheco-Instituut - het organiseren van een eindfeest en -tentoonstelling van het project - het nemen van minstens 3 andere acties om het eindresultaat van het project aan externen voor te stellen (fotoreportage, buurtfeest, ) c) Meetindicatoren (b.v. programma s, planning activiteiten, registratie deelnemers/activiteiten, verslagen, overleg met derden, ) De realisatie van de beoogde resultaten kan gemeten worden aan de hand van volgende indicatoren: - Inhoudelijk eindverslag over het project tegen ten laatste 31/05/2011. Dit eindverslag rapporteert over het verloop van het project (3 projectjaren) en zal in het bijzonder aantonen in welke mate de resultaten, zoals deze zijn opgenomen in voorliggende overeenkomst, zijn gerealiseerd met de vereiste verantwoording indien deze niet of niet volledig zijn gerealiseerd. In dit eindverslag worden, met betrekking tot het laatste projectjaar, volgende elementen opgenomen: rapportering over de vervaardiging en afwerking van de kostuums, het schaaktapijt en het schaakbord overzicht van de deelnemers aan het project: aantal deelnemers, profiel rapportering over de manier waarop het project een positieve invloed heeft gehad op de (sociaal-culturele) participatie van de kwetsbare doelgroep in de wijk rapportering over de manier waarop dit project heeft bijgedragen tot een verbetering van de leefkwaliteit in de wijk rapportering over de samenwerking tussen de verschillende partners: het realiseren van de onderlinge bezoeken en de overkoepelende samenkomst in het Pacheco-Instituut

3 rapportering over het eindfeest en de tentoonstelling van het project rapportering over de 3 acties om het eindresultaat van het project aan externen voor te stellen - Financieel eindverslag over het project tegen ten laatste 31/05/2011 Hoofdstuk II : MIDDELEN & SUBSIDIERING Artikel 2. Subsidie De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt binnen de perken van de begroting en overeenkomstig het collegebesluit nr. 08/429 van 17 december 2008 tot vaststelling van het organiek reglement op de toekenning en de controle op de aanwending van subsidies, financiële middelen ter beschikking ter vergoeding van de werkingsmiddelen die de organisatie inzet voor het verwezenlijken van de betrokken doelstelling. Voor de periode 1 maart februari 2011 kent het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een subsidie toe van EUR. Deze subsidie wordt uitbetaald in 1 schijf na het indienen van de nodige documenten. De initiatiefnemer zal de ontvangen subsidies uitsluitend aanwenden om het in artikel 1 omschreven initiatief te realiseren. Uitdrukkelijk wordt overeengekomen dat voor de ontwikkeling van andere initiatieven met de middelen gekoppeld aan deze overeenkomst eerst de toestemming van de betrokken overheid moet gevraagd en verkregen worden. Indien de bestemming van de subsidie wijzigt zonder toestemming van het College, of indien de vereniging na uitkering van de subsidie ophoudt te bestaan, wordt de subsidie teruggevorderd. Hoofdstuk III : INHOUDELIJKE EN FINANCIELE VERANTWOORDING Artikel 3.- De verantwoording over de aanwending en besteding van de toegekende werkingssubsidie omvat een inhoudelijke verantwoording en een financiële verantwoording. De inhoudelijke verantwoording bestaat uit de aftoetsing van de behaalde resultaten aan de activiteiten omschreven in artikel 1. Hiertoe stelt de initiatiefnemer een activiteitenverslag op. In dit verslag wordt aangetoond in welke mate de resultaten, zoals deze zijn opgenomen in voorliggende overeenkomst, zijn gerealiseerd, en wordt een verantwoording gegeven voor de niet gerealiseerde resultaten. De financiële verantwoording bestaat uit een opgave van de kosten die werden gemaakt voor de realisatie van de activiteiten waarvoor de subsidie werd toegekend en van de opbrengsten die in het kader van de activiteit zelf of uit andere bronnen werden verworven. De financiële verantwoording m.b.t. de ontvangen subsidie van het voorbije jaar wordt opgegeven in een financieel overzicht van de personele middelen en de werkingskosten. De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt hiertoe formulieren ter beschikking. Het financieel overzicht m.b.t. de werkingskosten mag vervangen worden door een uittreksel uit de boekhouding dat een gelijkwaardige informatie verstrekt. Enkel uitgaven waarvoor een origineel verantwoordingstuk beschikbaar is dat aan de minimale vormvereisten voldoet, die in de boekhouding werden opgenomen en die bij controle van de boekhouding identificeerbaar en controleerbaar zijn, kunnen opgenomen worden.

4 Artikel 4.- De subsidietrekkers die genieten van een subsidiëring dienen uiterlijk op 31 mei 2011 bij de administratie van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een jaarrekening in van het voorbije boekjaar en een begroting voor het lopende boekjaar, evenals de inhoudelijke en financiële verantwoording van de subsidie. De organisatie verbindt zich er toe een boekhouding te voeren conform de wettelijke voorschriften terzake. Artikel 5.- Indien uit de financiële verantwoording blijkt dat er een financiële reserve wordt gevormd, zal deze reserve het voorwerp uitmaken van een evaluatie. Excessieve reserves kunnen in mindering gebracht worden van toekomstige subsidies, teruggevorderd worden of een herbestemming krijgen. Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bepaalt de voorwaarden waaronder met de toegekende subsidies reserves kunnen opgebouwd worden. Artikel 6.- De betaling van subsidiebedragen wordt ambtshalve gestaakt wanneer de bepalingen van artikel 4 niet worden nageleefd. Hoofdstuk IV : CONTROLES EN SANCTIES Artikel 7.- De initiatiefnemer verklaart zich er uitdrukkelijk mee akkoord dat door de gemandateerden van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter plaatse controle kan uitgeoefend worden over de aanwending van de financiële middelen en over de werking. Alle documenten die de besteding van de toegekende middelen verantwoorden, moeten op verzoek worden voorgelegd. Alle documenten en bewijsstukken worden op de maatschappelijke zetel bewaard. Artikel 8.- De subsidies kunnen ambtshalve opgeschort worden wanneer: - de subsidies worden aangewend voor andere doelstellingen dan deze bepaald in deze overeenkomst; - de inhoudelijke en/of de financiële verantwoording als onvoldoende wordt beoordeeld; - de voorgeschreven wettelijke voorschriften in het kader van het voeren van de boekhouding niet worden nageleefd; - verkeerde of bedrieglijke informatie werd verstrekt. - de in artikel 7 bedoelde controle werd verhinderd. Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie kan de toegekende en uitbetaalde subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen in bovenstaande gevallen.

5 HOOFDSTUK V : OVERIGE BEPALINGEN Artikel 9. Publicaties De vzw Link=Brussel verbindt zich ertoe in iedere publicatie met betrekking tot het gesubsidieerde initiatief te vermelden dat dit met de steun van de Vlaamse Gemeenschapscommissie wordt uitgevoerd. De vermelding gebeurt volgens richtlijnen voor het gebruik van de huisstijl, zoals beschreven in het stijlhandboek van de Vlaamse Gemeenschapscommissie: Het Nederlands dient minstens evenwaardig aan andere talen gebruikt te worden in alle publicaties. Artikel 10.- Duur overeenkomst Deze overeenkomst gaat in op 1 maart 2010 en eindigt op 28 februari De overeenkomst kan vroeger beëindigd worden in onderstaande gevallen: - in gemeenschappelijk overleg tussen de vzw Link=Brussel en de Vlaamse Gemeenschapscommissie; - door de opzegging die uitgaat van één van de partijen. Deze opzegging moet gebeuren bij gemotiveerde aangetekende brief, met een termijn van 3 maand. Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel op Namens het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie Namens de vzw Link=Brussel Mathieu VOETS Algemeen directeur Gezien om gevoegd te worden bij het Collegebesluit houdende de subsidiëring en niet-subsidiëring van initiatieven die bijdragen tot de realisatie van het minderhedenbeleid in Brussel - samenlevingsinitiatieven - projecten - deel 2 nr van De collegeleden, Bruno DE LILLE Brigitte GROUWELS Jean-Luc VANRAES