Overeenkomst tussen het college van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de erkende lokale dienstencentra OVEREENKOMST TUSSEN

Transcriptie

1 BIJLAGE Bijlage nr. 1 Overeenkomst tussen het college van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de erkende lokale dienstencentra OVEREENKOMST TUSSEN HET COLLEGE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE EN DE ERKENDE LOKALE DIENSTENCENTRA Tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), vertegenwoordigd door het College waarvoor optreedt Brigitte Grouwels, bevoegd voor Welzijn, Gezondheid en Gezin, Media en Patrimonium enerzijds en - vzw Lokaal Dienstencentrum Het Anker ( ), Marcqstraat 25 te 1000 Brussel, - Dienstencentrum De Vaartkapoen van de vzw De Welvaartkapoen ( ), Schoolstraat 76 te 1080 Brussel (Sint-Jans-Molenbeek), - Dienstencentrum De Harmonie van de vzw Buurtwerk Noordwijk ( ), Harmoniestraat 1 te 1000 Brussel, - vzw Dienstencentrum Forum ( ), Grootsermentstraat 8 (bus 1) te 1000 Brussel, - Dienstencentrum Chambéry van de vzw Buurtwerk Chambéry ( ), Chambérystraat 24 te 1040 Brussel (Etterbeek), - vzw De Kaai ( ), Bergensesteenweg 436 te 1070 Brussel (Anderlecht), - vzw Randstad ( ), Hoveniersstraat 47 te 1080 Brussel (Sint-Jans-Molenbeek), - Dienstencentrum Cosmos van de vzw Cosmos-Excelsior ( ), Dr. De Meersmanstraat 14 te 1070 Brussel (Anderlecht), - vzw Aksent ( ), Liedtsstraat te 1030 Brussel (Schaarbeek), vertegenwoordigd door XXX - vzw Lokaal Dienstencentrum De Kat ( ), Karmelietenstraat 146 te 1180 Brussel (Ukkel), - vzw Parkresidentie ( ), Sint-Vincentius a Paulostraat 2A te1090 Brussel (Jette),

2 - vzw Lokaal Dienstencentrum De Zeyp ( ), Zeypstraat 45 te 1083 Brussel (Ganshoren), anderzijds wordt - gelet op het collegebesluit nr. 08/429 van 17 december 2008 tot vaststelling van het organiek reglement op de toekenning en de controle op de aanwending van subsidies; - gelet op het collegebesluit nr.08/430 van 17 december 2008 houdende bepalingen inzake de toekenning en de controle op de aanwending van een enveloppensubsidiëring;1 - gelet op het woonzorgdecreet van 13 maart 2009; - gelet op de verordening nr. 05/03 van 14 juli 2005 houdende de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor lokale dienstencentra; - gelet op het collegebesluit nr. 05/382 van 14 juli 2005 houdende de uitvoering van de verordening nr. 05/03 van 14 juli 2005 houdende de erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor lokale dienstencentra; overeengekomen wat volgt: Hoofdstuk I : DOELSTELLINGEN BEOOGDE RESULTATEN - MEETINDICATOREN Artikel 1.- a) Relatie met de doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie De erkende lokale dienstencentra verbinden zich ertoe om met hun initiatief een bijdrage te leveren tot de realisatie van één van de doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, nl. de werking als lokaal dienstencentrum. De specifieke bijdrage van de initiatiefnemer in de hiervoor vermelde doelstelling situeert zich op het vlak van werking als lokaal dienstencentrum zoals omschreven in het woonzorgdecreet van 13 maart b) Omschrijving activiteiten (processen, aanbod, samenwerkingsverbanden, promotieacties, ) m.b.t. de realisatie van de doelstellingen Zoals omschreven in bijlage VI. Lokale dienstencentra, artikels 5 en 6, bij het woonzorgdecreet van 13 maart c) Te bereiken resultaten De te bereiken resultaten m.b.t. de periode (januari-december 2010) worden omschreven in bijlage VI. Lokale dienstencentra, artikels 5 en 6, bij het woonzorgdecreet van 13 maart d) Meetindicatoren (b.v. programma s, planning activiteiten, registratie deelnemers/activiteiten, verslagen, overleg met derden, ) - De realisatie van de beoogde resultaten kan gemeten worden aan de hand van de indicatoren zoals die omschreven worden in bijlage VI. Lokale dienstencentra, artikels 5 en 6, bij het woonzorgdecreet van 13 maart 2009.

3 - De lokale dienstencentra bezorgen jaarlijks aan de administratie van de Vlaamse Gemeenschapscommissie het meest recente inspectierapport van de Vlaamse Gemeenschap. - De lokale dienstencentra participeren op actieve wijze aan de werkzaamheden van de Brusselse Ondersteuningscel Dienstencentra. Hoofdstuk II : MIDDELEN & SUBSIDIERING Artikel 2.- Subsidie De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt binnen de perken van de begroting en overeenkomstig het collegebesluit nr. 08/430 van 17 december 2008 houdende bepalingen inzake de toekenning en de controle op de aanwending van een enveloppensubsidiëring, financiële middelen ter beschikking ter vergoeding van de personele en andere werkingsmiddelen die de organisatie inzet voor het verwezenlijken van de betrokken doelstelling. Voor de periode (januari-december 2010) kent het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een enveloppensubsidie zoals vermeld in collegebesluit nr Deze subsidie wordt betaald in één schijf voor de periode januari tot en met maart Nadat de documenten bepaald in de verordening ingediend zijn, gebeurt dit in één schijf voor de periode april tot en met december De initiatiefnemer zal de ontvangen subsidies uitsluitend aanwenden om de in artikel 1 omschreven werking te realiseren. Uitdrukkelijk wordt overeengekomen dat voor de ontwikkeling van andere initiatieven met de middelen gekoppeld aan deze overeenkomst eerst de toestemming van de betrokken overheid (overheden) moet gevraagd en verkregen worden. Uitdrukkelijk wordt overeengekomen dat bij de stopzetting van lopende initiatieven eerst de toestemming van de betrokken overheid (overheden) moet gevraagd en verkregen worden. Indien de bestemming van de subsidie wijzigt zonder toestemming van het College, of indien de vereniging na uitkering van de subsidie ophoudt te bestaan, wordt de subsidie teruggevorderd. Artikel 3.- Personeel van de organisatie Het personeel dat presteert voor de realisatie van het gesubsidieerd initiatief wordt aangesteld door de initiatiefnemer, die als werkgever de verantwoordelijkheid draagt voor de te sluiten arbeidscontracten, het personeelsbeleid en de personeelsadministratie. Het feit dat de Vlaamse Gemeenschapscommissie subsidies verstrekt, houdt geen enkele aansprakelijkheid in voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst. De initiatiefnemer vrijwaart de Vlaamse Gemeenschaps-commissie tegen elke vordering door derden tot schadevergoeding. Artikel 4.- Hoofdstuk III : INHOUDELIJKE EN FINANCIELE VERANTWOORDING De verantwoording over de aanwending en besteding van de toegekende enveloppensubsidie omvat een inhoudelijke verantwoording en een financiële verantwoording.

4 De inhoudelijke verantwoording bestaat uit de aftoetsing van de behaalde resultaten aan de activiteiten omschreven in artikel 1. Hiertoe stelt de initiatiefnemer een activiteitenverslag op. In dit verslag wordt aangetoond in welke mate de resultaten, zoals deze zijn opgenomen in voorliggende overeenkomst, zijn gerealiseerd, en wordt een verantwoording gegeven voor de niet gerealiseerde resultaten. De financiële verantwoording bestaat uit een opgave van de kosten die werden gemaakt voor de realisatie van de activiteiten waarvoor de subsidie werd toegekend en van de opbrengsten die in het kader van de activiteit zelf of uit andere bronnen werden verworven. De financiële verantwoording m.b.t. de ontvangen subsidie van het voorbije jaar wordt opgegeven in een financieel overzicht van de personele middelen en de werkingskosten. De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt hiertoe formulieren ter beschikking. Het financieel overzicht m.b.t. de werkingskosten mag vervangen worden door een uittreksel uit de boekhouding dat een gelijkwaardige informatie verstrekt. Enkel uitgaven waarvoor een origineel verantwoordingstuk beschikbaar is dat aan de minimale vormvereisten voldoet, die in de boekhouding werden opgenomen en die bij controle van de boekhouding identificeerbaar en controleerbaar zijn, kunnen opgenomen worden. Artikel 5.- De subsidietrekkers die genieten van een enveloppensubsidiëring dienen uiterlijk op 15 juni bij de administratie van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een jaarrekening in van het voorbije boekjaar en een begroting voor het lopende boekjaar, evenals de inhoudelijke en financiële verantwoording van de subsidie. De organisatie verbindt zich er toe een boekhouding te voeren conform de wettelijke voorschriften terzake. Voor de jaarrekening van de subsidietrekkers die van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een bedrag groter dan EUR ontvangen, is de controle van een commissaris die lid is van het Instituut voor Bedrijfsrevisoren vereist. Het verslag van de commissaris wordt toegevoegd aan de verantwoording. Artikel 6.- Indien uit de financiële verantwoording blijkt dat er een financiële reserve wordt gevormd, zal deze reserve. het voorwerp uitmaken van een evaluatie. Excessieve reserves kunnen in mindering gebracht worden van toekomstige subsidies, teruggevorderd worden of een herbestemming krijgen. Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bepaalt de voorwaarden waaronder met de toegekende subsidies reserves kunnen opgebouwd worden. Artikel 7.- De betaling van subsidiebedragen wordt ambtshalve gestaakt wanneer de bepalingen van artikel 6 niet worden nageleefd. Hoofdstuk IV : CONTROLES EN SANCTIES Artikel 8.-

5 De initiatiefnemer verklaart zich er uitdrukkelijk mee akkoord dat door de gemandateerden van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter plaatse controle kan uitgeoefend worden over de aanwending van de financiële middelen en over de werking. Alle documenten die de besteding van de toegekende middelen verantwoorden, moeten op verzoek worden voorgelegd. Alle documenten en bewijsstukken worden op de maatschappelijke zetel bewaard. Artikel 9.- De subsidies kunnen ambtshalve opgeschort worden wanneer: 1. de subsidies worden aangewend voor andere doelstellingen dan deze bepaald in deze overeenkomst; 2. de inhoudelijke en/of de financiële verantwoording als onvoldoende wordt beoordeeld; 3. de voorgeschreven wettelijke voorschriften in het kader van het voeren van de boekhouding niet worden nageleefd; 4. verkeerde of bedrieglijke informatie werd verstrekt. 5. de in artikel 6 bedoelde controle werd verhinderd. Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie kan de toegekende en uitbetaalde subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen in bovenstaande gevallen. HOOFDSTUK V : OVERIGE BEPALINGEN Artikel 10.- Beheer vzw De erkende lokale dienstencentra verbinden zich ertoe hun Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur op een pluralistische basis samen te stellen, rekening houdend met de verschillende gebruikersgroepen. Artikel 11.- Publicaties De erkende lokale dienstencentra verbinden zich ertoe in iedere publicatie met betrekking tot het gesubsidieerde initiatief te vermelden dat dit met de steun van de Vlaamse Gemeenschapscommissie wordt uitgevoerd. De vermelding gebeurt volgens richtlijnen voor het gebruik van de huisstijl, zoals beschreven in het stijlhandboek van de Vlaamse Gemeenschapscommissie: Artikel 12.- Betwistingen Bij betwisting zal het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zich wenden tot de voorzitter van de organisatie. Elk geschil met betrekking tot het afsluiten, de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van de overeenkomst behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Brussel. Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. Artikel 13.- Duur overeenkomst

6 Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2010 en eindigt op 31 december De overeenkomst kan vroeger beëindigd worden in onderstaande gevallen: - van rechtswege, indien de organisatie wordt ontbonden; - bij wijziging van de doelstellingen van de organisatie; - in gemeenschappelijk overleg tussen de organisatie en de Vlaamse Gemeenschapscommissie; - door de opzegging die uitgaat van één van de partijen. Deze opzegging moet gebeuren bij gemotiveerde aangetekende brief, met een termijn van 3 maand. Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel op 25 januari Namens het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie Namens de organisatie Mathieu VOETS Algemeen directeur Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende de subsidiëring van erkende voorzieningen in de thuiszorg deel 1 nr van De collegeleden, Bruno DE LILLE Brigitte GROUWELS Jean-Luc VANRAES