subsidiereglement voor Brugse (zelf)organisaties en vrijwilligersgroepen gericht op integratie en diversiteit

Transcriptie

1 subsidiereglement voor Brugse (zelf)organisaties en vrijwilligersgroepen gericht op integratie en diversiteit I. ALGEMENE BEPALINGEN Art. 1 Begrotingskrediet Binnen de perken van de kredieten, voorzien op het budget van het Stadsbestuur, kan het College van Burgemeester en Schepenen jaarlijks subsidies toekennen aan de werking van (zelf)organisaties en aan nieuwe projecten die door (zelf)organisaties worden uitgevoerd. Art. 2 Algemene doelstellingen De Stad Brugge wil (zelf)organisaties en vrijwilligersgroepen ondersteunen in het organiseren van activiteiten gericht op integratie en diversiteit door een werkingssubsidie en/of een projectsubsidie toe te kennen. Een (zelf)organisatie ontvangt werkingssubsidie volgens het aantal en de soort activiteiten die ze organiseert of waaraan ze deelneemt. Voor de projectsubsidie moet het ingediende project als doel hebben een groep mensen te laten kennismaken met de eigen en andere cultuur. Het project is vernieuwend. Dit subsidiereglement wil (zelf)organisaties aanzetten en stimuleren om de eigen organisatiekracht verder uit te bouwen. De ondersteuning is er dan ook op gericht om zoveel mogelijk initiatief in handen van de verenigingen zelf te houden. Ook vrijwilligersgroepen worden gestimuleerd tot het opzetten van projecten rond diversiteit. De laagdrempeligheid van de projecten is hierbij belangrijk. Art. 3 Definities - Zelforganisatie: een zelforganisatie is een organisatie van etnisch-culturele minderheden 1. Ze organiseren activiteiten die gericht zijn op ontmoeting en op waardering van hun eigenheid met aandacht voor zowel informatie, opvoeding, sport als cultuur. - Vrijwilligersgroepen: een groep vrijwilligers die zich engageert om activiteiten gericht op integratie en diversiteit uit te bouwen. Doel van de activiteit is integratie en het publiek in contact brengen met diversiteit. 1 Etnisch-culturele minderheden is het geheel van de allochtonen², de vluchtelingen en de woonwagenbewoners en de niet tot voornoemde groepen behorende vreemdelingen die zich in België bevinden zonder wettig verblijfstatuut en die wegens hun noodsituatie opvang of bijstand vragen. Bron: decreet inzake het Vlaamse beleid ten aanzien van ECM, ² Allochtonen: personen die zich legaal in België bevinden, ongeacht of zij de Belgische nationaliteit hebben, en die tegelijkertijd aan de volgende voorwaarden voldoen: 1)minstens één van hun ouders of grootouders is geboren buiten België; 2)zij bevinden zich in een achterstandspositie vanwege hun etnische afkomst of hun zwakke sociaal-economische situatie.

2 II. WERKINGSSUBSIDIE Art. 4 Werkingssubsidies 4.1. Voorwaarden Om als organisatie in aanmerking te komen voor subsidie, moet de vereniging, aan volgende voorwaarden voldoen: - de vereniging moet minimum 1 jaar actief zijn in Brugge - de vereniging telt minimum 5 actieve leden - de vereniging is gevestigd in Brugge - de vereniging organiseert socio-culturele activiteiten rond integratie en diversiteit - de vereniging organiseert jaarlijks minimum 3 open activiteiten (voor iedereen toegankelijk) - de vereniging mag niet door andere Brugse subsidies worden betoelaagd Bedrag De werkingssubsidie bestaat uit een vast bedrag en een variabel bedrag. Het vast bedrag is voor elke vereniging hetzelfde nl 150 euro. Dit bedrag wordt toegekend op basis van het werkingsverslag van het voorbije jaar. Het variabel bedrag wordt toegekend op basis van een puntensysteem. De variabele subsidie wordt als volgt berekend: - bepaalde werkingsonderdelen krijgen punten toegekend - de totaal beschikbare subsidiesom voor de specifieke erkenning wordt gedeeld door het totaal aantal behaalde punten van alle verenigingen; dit is de puntwaarde - per vereniging worden de behaalde punten vermenigvuldigd met de puntwaarde; dit is het subsidiebedrag per vereniging. De punten worden als volgt toegekend: - deelname aan het platform voor etnisch culturele minderheden: 2 punten per keer aanwezig - deelname aan de werkgroep holebi s: 2 punten per keer aanwezig - organiseren van vormingsactiviteiten en ontmoetingsactiviteiten: 1 punt - deelname aan activiteiten van het platform/ werkgroep holebi s: 1 punt - verspreiden van een nieuwsbrief: 1 punt De aanvraag De werkingstoelage wordt aangevraagd met het formulier' Aanvraagformulier Werkingssubsidies voor Brugse (zelf)organisaties en vrijwilligersgroepen ' De aanvraag bevat: - het aanvraagformulier - een werkingsverslag van de het voorbije werkjaar - een financieel verslag van alle kosten en opbrengsten en bewijsdocumenten - een ledenlijst (naam, contactgegevens en handtekening van de verschillende leden) Uitbetaling Het bedrag van de werkingstoelage wordt uitbetaald na goedkeuring van het College van Burgemeester en Schepenen. pagina 2 van 5

3 III. PROJECTSUBSIDIES Art. 5 Projectsubsidies 5.1. Voorwaarden project Een project is een doelgerichte activiteit, beperkt in tijd en ruimte met vastomlijnde doelstellingen, doelgroep, middelen en methode. Een projectsubsidie wil vooral die activiteiten financieel ondersteunen die een vernieuwd, een uitzonderlijk of een experimenteel karakter vertonen. Elke vereniging kan voor een projectsubsidie in aanmerking komen. De vereniging mag voor het project niet door andere Brugse subsidies worden betoelaagd. Een project gebeurt steeds in samenwerking met de Patio. De Patio is een Rode kruisopvangcentrum voor asielzoekers. Het centrum staat in voor de psychosociale begeleiding van de bewoners gedurende hun verblijf in het centrum. Er is een aanbod van vormings- en ontspanningsactiviteiten. De Patio Vlamingstraat Brugge t oc.brugge@rodekruis.be contactpersoon: Centrumverantwoordelijke 5.2. De aanvraag De projectsubsidie wordt aangevraagd met het formulier Aanvraagformulier A: Projectsubsidie voor Brugse zelforganisaties en vrijwilligersgroepen gericht op integratie en diversiteit. De projectaanvraag bevat - het aanvraagformulier - een financieel verslag van de geraamde onkosten Plaats van activiteit Alle geplande activiteiten gaan door in Brugge Bedrag van de toelage - Het maximum bedrag per activiteit bedraagt 500 euro. Het bedrag wordt bepaald na beoordeling door de bevoegde personen. Er wordt maximum 75% van de totale bewezen onkosten betoelaagd. - Een vereniging kan voor maximum 1 project per jaar een toelage ontvangen. - Een zelfde project kan maximaal 3 maal gesubsidieerd worden - Verenigingen die samenwerken om een project gericht op integratie en diversiteit te organiseren en aan alle voorwaarden van de projectsubsidie voldoen, kunnen een verhoogde projectsubsidie ontvangen van maximum 700 euro Uitbetaling van de toelage Een vereniging kan naast de werkingssubsidie wel een projectsubsidie ontvangen. Een goedgekeurd project kan een voorschot genieten van 80% van het goedgekeurde bedrag. Dit voorschot wordt uitbetaald van zodra het project wordt goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen. pagina 3 van 5

4 5.6. Wat kan betoelaagd worden? - drukwerk voor promotie; - informatiepakketten en publicaties - vergoeding externe deskundige; - huur zaal; - receptieonkosten; - huur materiaal. - vervoersonkosten De aankoop van materialen wordt niet betoelaagd Indienen van bewijsstukken De bewijsstukken worden ingediend bij de Diversiteitsdienst tijdens de eerste maand na de activiteit, samen met een financieel verslag en een werkingsverslag (evaluatie, aantal bezoekers, ). Op basis hiervan wordt al dan niet het volledige saldo uitbetaald. (resterende 20%) IV. AANVULLENDE BEPALINGEN Art. 6 Aanvraagformulieren Het aanvraagformulier voor werkingssubsidies en projectsubsidies is te verkrijgen bij: Diversiteitsdienst Oostmeers Brugge t diversiteitsdienst@brugge.be Via de website kan het formulier gedownload worden. Aanvragen worden schriftelijk ingediend bij het College van Burgemeester en Schepenen, Burg 12, 8000 Brugge. De aanvraag voor werkingssubsidies moet uiterlijk tegen 30 september van het volgend jaar ingediend worden bij Het College van Burgemeester en Schepenen, Burg 12, 8000 Brugge. Projectaanvragen moeten minstens 10 weken voor de start van de activiteit ingediend worden. Formulieren die te laat ingediend zijn, komen niet in aanmerking Art. 7 Adviescomité Een aanvraag wordt geadviseerd door het adviescomité. Het adviescomité is samengesteld uit de Schepen voor Diversiteit, een medewerker van de diversiteitsdienst, een afgevaardigde van het Rode Kruis Opvangcentrum De Patio, twee afgevaardigden van de Stedelijke Emancipatieraad, iemand van de Brugse allochtone gemeenschap en iemand van de holebi gemeenschap. De samenstelling van het adviescomité wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen. pagina 4 van 5

5 Art.8 Beoordeling De aanvraag wordt beoordeeld en al dan niet goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen. Alle betwistingen worden behandeld door het College van Burgemeester en Schepenen. Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of als blijkt dat er onvoldoende aan de gestelde voorwaarden voldaan wordt, wordt eerst in onderling overleg tussen de Diversiteitsdienst en de organisator naar een oplossing gezocht. Indien na dit overleg blijkt dat het reeds uitbetaalde voorschot geheel of gedeeltelijk teruggevorderd moet worden, wordt hierover een officiële beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen. Art.9 Vermelding Stad Brugge Voor alle initiatieven die de Stad Brugge ondersteunt, wordt op de promotie (bijvoorbeeld: uitnodigingen, folders, affiches, ) vermeld: met ondersteuning van de Diversiteitsdienst Brugge en wordt het logo van de Stad Brugge afgebeeld. Art.10 Inwerkingtreding Dit subsidiereglement vervangt met ingang van 1 januari 2010 het reglement vastgelegd in gemeenteraadszitting van 25 april Alle projecten waarvoor een subsidieaanvraag werd ingediend voor de invoeringsdatum van de nieuwe regeling worden behandeld volgens het reglement van pagina 5 van 5