subsidies voor activiteiten rond Noord-zuid en diversiteit in brugge

Transcriptie

1 subsidies voor activiteiten rond Noord-zuid en diversiteit in brugge

2 Beste Bruggeling Stad Brugge probeert iedere dag opnieuw te werken aan integratie en gelijke kansen. Ook vinden we het belangrijk dat mensen uit Brugge en mensen uit het Zuiden elkaar ontmoeten en steunen via projecten. De diversiteitsdienst en de Noord-Zuiddienst van Stad Brugge willen jou, samen met andere Bruggelingen, stimuleren om rond deze thema s activiteiten te organiseren. Hiervoor kan je rekenen op een subsidie. Welke activiteiten maken kans op een subsidie? Hoe kan je jouw aanvraag indienen? In deze brochure ontdek je dat. voorwoord...3 subsidies voor Noord-Zuidactiviteiten...4 subsidies voor een project in het Zuiden...8 subsidies voor leden van de Noord-Zuidraad...12 subsidies voor activiteiten rond diversiteit...15 colofon Je kan twee soorten subsidies aanvragen: 1. subsidies rond het thema Noord-Zuid Wil je een activiteit organiseren rond ontwikkelingssamenwerking, bijvoorbeeld een project in het Zuiden bekendmaken in Brugge? Of wil je een project in het Zuiden steunen? Dan kan je een subsidie aanvragen bij de Noord-Zuiddienst. Lees meer op bladzijde 4 en 8. Ben je lid van de Noord-Zuidraad, lees dan bladzijde subsidies rond integratie en diversiteit Wil jouw sportclub samenwerken met de Afrikaanse organisaties in Brugge? Wil jouw seniorenclub samenwerken met een Nepalese vereniging? Zou je graag de Brugse allochtone bevolking bereiken of wil je samenwerken met een allochtone vereniging? Dan kan je een aanvraag voor een subsidie indienen bij de diversiteitsdienst. Lees meer op bladzijde 15. De contactgegevens van de Noord-Zuid- en de diversiteitsdienst vind je achteraan deze brochure. Veel succes met je activiteit! Met vriendelijke groeten Dirk De fauw schepen van Noord-Zuid- en diversiteitbeleid 3

3 1. Subsidies voor Noord-Zuidactiviteiten Wat is het doel van deze subsidie? De stad wil Brugse organisaties steunen wanneer ze activiteiten opzetten die Bruggelingen in contact brengen met een project, thema of land in het Zuiden. Voor welke activiteit kan je deze subsidie krijgen? Je activiteit informeert en sensibiliseert het publiek rond de verhoudingen tussen het Noorden en het Zuiden, ontwikkelingsproblematiek en samenwerking, en soortgelijke thema s. Je activiteit vindt plaats in Brugge. Voorbeelden van activiteiten zijn: een fototentoonstelling over een land in het Zuiden een debat of workshop over een Noord-Zuidthema een mondiale dag op school, waarbij leerlingen kennismaken met Noord-Zuidthema s een Noord-Zuidspel voor jongeren 4 Organiseer je een activiteit om louter geld in te zamelen, zoals een benefietconcert of een spaghettiavond? Dan kan je deze subsidie niet krijgen. Je mag geld inzamelen met je actie, maar je moet het publiek ook informeren over het project waarvoor je geld inzamelt. Een spaghettiavond waarbij deelnemers informatie krijgen over Senegal, kan dus wel. Welke organisaties kunnen deze subsidie krijgen? ngo s die werken rond ontwikkelingssamenwerking scholen andere verenigingen zoals jeugdverenigingen, sportclubs, milieuverenigingen, allochtone verenigingen, Je moet een rekening hebben op naam van je organisatie. Een rekening op naam van een persoon volstaat niet. Je kan slechts één subsidie per kalenderjaar krijgen. Je organisatie mag geen lid zijn van de Noord-Zuidraad van Brugge. Deze leden ontvangen financiële steun via een eigen subsidiereglement (zie pagina 12). Hoeveel bedraagt de subsidie? Je kan tot 75 % van alle onkosten terugkrijgen. De subsidie bedraagt maximaal 250 euro. Zo krijg je voor een activiteit van 800 euro een subsidie van maximaal 250 euro en geen 600 euro (= 75 %). Deze subsidie krijg je niet als je al subsidies van andere stadsdiensten ontvangt. Waarvoor mag je de subsidie enkel gebruiken? Onkosten die je maakte voor de activiteit. Onkosten die je vooraf vermeldde in je begroting, zoals drukwerk, kopieën,... 5 Hoe vraag je de subsidie aan? Vraag het reglement en het aanvraagformulier aan bij de Noord-Zuiddienst via noordzuiddienst@brugge.be. Je kan het formulier ook downloaden op Vul het aanvraagformulier volledig en in het Nederlands in. Stuur de aanvraag terug minstens drie maanden voor je activiteit begint. Stuur het ingevulde, ondertekende formulier naar: College van Burgemeester en Schepenen Burg Brugge Hoe beoordeelt het stadsbestuur je aanvraag voor subsidie? a) Stad Brugge stuurt je aanvraag naar de Noord-Zuiddienst. b) Deze dienst legt de aanvraag voor aan de Noord-Zuidraad. Deze raad heeft het recht om jou uit te nodigen als zij meer info wil over je aanvraag. De Noord-Zuidraad geeft advies over je aanvraag. subsidies voor noord-zuidactiviteiten

4 c) Het College van Burgemeester en Schepenen van Stad Brugge beslist of je de subsidie krijgt. Het College houdt rekening met het advies van de Noord-Zuidraad. d) Via een brief weet je of je de subsidie krijgt. Kom je niet in aanmerking, dan lees je in de brief waarom. Hoe betaalt het stadsbestuur de subsidie uit? Wanneer ben je verplicht de subsidie geheel of gedeeltelijk terug te betalen? 1) Je hebt de subsidie niet gebruikt volgens de begroting die je maakte. 2) Je hebt de subsidie niet volledig gebruikt. 3) De activiteit is niet doorgegaan. 4) Je organisatie of activiteit volgde het reglement niet. Het stadsbestuur stort de subsidie op het rekeningnummer dat jij opgaf. Je krijgt 80 % van het bedrag vooraf. Na de activiteit ben je verplicht de volgende documenten in te dienen: een verslag van de activiteit promotiemateriaal zoals flyers en affiches de afrekening met alle onkosten bewijzen van onkosten, zoals facturen, Daarna krijg je de resterende 20 % van de subsidie. Hoe maak je de steun van Stad Brugge bekend? Je bent verplicht het logo van de Stad Brugge op te nemen in alle teksten die je verspreid over je activiteit, zoals folders,... Vraag het logo aan via noordzuiddienst@brugge.be. 6 7

5 2. Subsidies voor een project in het Zuiden Hoe vraag je de subsidie aan? Hoe maak je de steun van het BFOS bekend? Wat is het doel van deze subsidie? Het Brugs Fonds voor Ontwikkeling en Samenwerking (BFOS) wil projecten in ontwikkelingslanden steunen waarin Bruggelingen actief zijn. Voor welke projecten kan je deze subsidie krijgen? Je project vindt plaats in een ontwikkelingsland. Je project is gelinkt aan minstens één van de 8 VN-Millenniumdoelstellingen. Deze doelstellingen vind je terug in het reglement. Je organisatie werkt voor het project samen met de lokale bevolking in het Zuiden. Zij heeft ook inspraak in het project. Je project heeft aandacht voor gender, gelijke kansen en duurzaamheid. Voor eenzelfde project kan je maximaal 3 opeenvolgende kalenderjaren een subsidie krijgen. Welke organisaties kunnen deze subsidie krijgen? Brugse afdelingen van ngo s, zoals de lokale groep van , Brugse scholen, bedrijven en ziekenhuizen Brugse verenigingen die een project hebben in het Zuiden. Hoeveel bedraagt de subsidie? Het maximumbedrag per kalenderjaar staat in het reglement. Waarvoor mag je de subsidie enkel gebruiken? Onkosten die je maakte voor het project. Onkosten die je vooraf vermeldde in je begroting. De subsidie mag je niet gebruiken voor: reiskosten verblijfkosten transport- en containerkosten overheadkosten loonkosten. Vraag het reglement en het aanvraagformulier aan bij de Noord-Zuiddienst via noordzuiddienst@brugge.be. Je kan het formulier ook downloaden op Vul het aanvraagformulier volledig en in het Nederlands in. Stuur het ingevulde, ondertekende formulier naar: College van Burgemeester en Schepenen Burg Brugge Hoe beoordeelt het stadsbestuur je aanvraag voor subsidie? a) Stad Brugge stuurt je aanvraag naar de Noord-Zuiddienst. b) Deze dienst legt de aanvraag voor aan de Raad van Bestuur van het BFOS. c) De Raad van Bestuur beslist over je aanvraag en kan je uitnodigen op een zitting als zij meer toelichting wil over je aanvraag. d) De Raad van Bestuur van het BFOS beoordeelt je aanvraag volgens de bepalingen in het reglement. e) Via een brief weet je of je de subsidie krijgt. Kom je niet in aanmerking, dan lees je in de brief waarom. Je bent verplicht het logo van het BFOS op te nemen of met steun van het BFOS te vermelden bij activiteiten en in je promotiemateriaal. Vraag het logo aan via noordzuiddienst@brugge.be. Jouw organisatie maakt zelf het project bekend in Brugge. Dat doe je zo: a) Je staat met een infostand op het intercultureel festival Feest in t Park. en/of b) Je organiseert tenminste één activiteit die het publiek sensibiliseert of informeert tijdens Scoren voor Dat vindt jaarlijks plaats in Brugge in maart en april. en/of c) Je stelt het project tenminste één keer voor aan de Brugse bevolking op een moment dat je zelf kiest. Meer info over deze voorstelling vind je in het reglement. subsidies voor een project in het zuiden 8 9

6 Hoe betaalt het BFOS de subsidie uit? Het BFOS stort de subsidie op het rekeningnummer van jouw organisatie. De rekening moet staan op naam van jouw organisatie, en niet op die van een persoon. Wanneer ben je verplicht de subsidie geheel of gedeeltelijk terug te betalen? 1) Je hebt de subsidie niet gebruikt volgens de begroting die je maakte. 2) Je hebt de subsidie niet volledig gebruikt. 3) Je organisatie of het project volgde het reglement niet

7 3. Subsidies voor leden van de Noord-Zuidraad Hoe betaalt de Noord-Zuiddienst de subsidie uit? Wat is het doel van deze subsidie? De Stad wil lidorganisaties van de Noord-Zuidraad ondersteunen. Zo beloont ze hun engagement in de raad. Welke organisatie kan deze subsidie krijgen? De organisatie is stemgerechtigd lid van de Noord-Zuidraad. De organisatie woont minstens vijf keer per werkjaar (van 1 september tot 31 augustus) de Algemene Vergadering van de Noord-Zuidraad bij. De organisatie moet per werkjaar minstens één eigen activiteit organiseren. Ze moet ook meewerken aan minstens één activiteit die de Noord-Zuidraad organiseert. De organisatie moet minstens één werkjaar actief zijn in Brugge. Ze moet een beknopt werkingsverslag van dat voorbije jaar kunnen voorleggen. Hoeveel bedraagt de subsidie? De subsidie heeft geen minimum- of maximumbedrag. Het bedrag hangt af van: wat de stad voorziet voor alle organisaties samen hoeveel organisaties een aanvraag indienen de punten die je organisatie krijgt voor je activiteit. Hoe vraag je de subsidie aan? Vraag het reglement en het aanvraagformulier aan bij de Noord-Zuiddienst via noordzuiddienst@brugge.be. Je kan het formulier ook downloaden op Of surf naar Vul het aanvraagformulier volledig en in het Nederlands in. Dien je aanvraag in ten laatste op 15 september. Stuur het ingevulde, ondertekende formulier naar: College van Burgemeester en Schepenen Burg Brugge Hoe beoordeelt en betaalt de Noord-Zuiddienst de subsidie? 1) De Noord-Zuiddienst evalueert je aanvraag met punten. In het reglement lees je volgens welke criteria je die punten krijgt. 2) Het College van Burgemeester en Schepenen beslist of je de subsidie krijgt. 3) Via een brief weet je of je de subsidie krijgt. Kom je niet in aanmerking, dan lees je in de brief waarom. De Noord-Zuiddienst stort de subsidie op het rekeningnummer dat jij opgaf. Dat gebeurt uiterlijk op 31 december. Wanneer ben je verplicht de subsidie geheel of gedeeltelijk terug te betalen? Je organisatie verstrekte onjuiste gegevens. Je organisatie leefde het reglement niet na. Het Stadsbestuur stuurt je dan een aangetekende brief. Je kan bezwaar indienen tot vier weken na de datum op de aangetekende brief. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist of het akkoord gaat met je bezwaar. subsidies voor leden van de noord-zuidraad 12 13

8 4. Subsidies voor activiteiten rond diversiteit Wat is het doel van deze subsidie? De Stad Brugge wil (zelf)organisaties en vrijwilligersgroepen ondersteunen als ze laagdrempelige activiteiten organiseren rond integratie en diversiteit. Hiervoor bestaan twee subsidies: een werkingssubsidie: voor het aantal en de soort activiteiten die een organisatie opzet of waaraan de organisatie deelneemt een projectsubsidie: om een groep mensen te laten kennismaken met de eigen en een andere cultuur. Welke organisaties kunnen deze subsidie krijgen? Werkingssubsidie De organisatie moet minimaal 1 jaar actief zijn in Brugge. De organisatie is gevestigd in Brugge. De organisatie telt minimaal 5 leden. De organisatie zet socioculturele activiteiten op rond integratie en diversiteit. De organisatie zet jaarlijks minimaal 3 activiteiten op die toegankelijk zijn voor iedereen. De organisatie krijgt geen andere subsidies van de Stad Brugge. Projectsubsidie Het project van de organisatie heeft een duidelijk doel of duidelijke doelen. Het heeft een beperkte tijdsduur. Het project is vernieuwend. De organisatie werkt altijd in samenwerking met de Patio, het Brugse opvangcentrum voor asielzoekers van het Rode Kruis. Hoeveel bedraagt de subsidie? Werkingssubsidie Een vast bedrag van 150 euro. Een variabel bedrag volgens de punten die je organisatie krijgt. In het reglement lees je volgens welke criteria je die punten krijgt. Projectsubsidie Je kan tot 75 % van alle onkosten terugkrijgen. De subsidie bedraagt maximaal 500 euro. Zo krijg je voor een project van euro maximaal 500 euro, en geen 750 euro (= 75 %). Je organisatie kan een toelage ontvangen voor maximum 1 project per jaar. Voor hetzelfde project kan je maximaal 3 keer subsidies krijgen

9 Werk je samen met andere organisaties rond integratie en diversiteit? Dan kan je een verhoogde subsidie ontvangen van maximum 700 euro. Je kan zowel een werkingssubsidie als een projectsubsidie ontvangen. Waarvoor kan je de subsidie gebruiken? Werkingssubsidie Ondersteuning van de jaarlijkse werking. Projectsubsidie drukwerk (promotie) informatiemap publicaties vergoedingen voor externe deskundigen huur van een zaal onkosten van een receptie huur van materiaal vervoersonkosten Hoe vraag je een subsidie aan? Vraag het reglement en het aanvraagformulier aan bij de diversiteitsdienst via of Je kan het formulier ook downloaden op Vul het aanvraagformulier volledig en in het Nederlands in. Dien de aanvraag op tijd in: werkingssubsidie uiterlijk tegen 30 september van het nieuwe werkjaar (1 september 31 augustus) projectsubsidie minstens 10 weken voor de start van de activiteit Stuur het ingevulde, ondertekende formulier naar: College van Burgemeester en Schepenen Burg Brugge Hoe beoordeelt en betaalt het stadsbestuur de subsidie? 1) Stad Brugge stuurt je aanvraag naar de diversiteitsdienst. 2) Deze dienst legt de aanvraag voor aan een adviescomité. In dat comité zitten: de Schepen voor diversiteit een medewerker van de diversiteitsdienst een afgevaardigde van het Rode Kruisopvangcentrum een afgevaardigde van de Stedelijke Emancipatieraad iemand van de Brugse allochtone gemeenschap of iemand van de holebigemeenschap. 3) Het comité legt zijn advies voor aan het College van Burgemeester en Schepenen. 4) Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over de aanvraag. Via een brief weet je of je de subsidie krijgt. Kom je niet in aanmerking, dan lees je in de brief waarom. Hoe maak je de steun van de stad bekend? Je bent verplicht het logo van de Stad Brugge op te nemen in je promotiemateriaal. Vraag het logo aan via Hoe gebeurt de uitbetaling van de subsidie? Werkingssubsidie Het stadsbestuur stort de subsidie op het rekeningnummer van je organisatie. Projectsubsidie Je ontvangt een voorschot van 80 % van de subsidie. Dit voorschot krijg je zodra het College van Burgemeester en Schepenen het project goedkeurt. De overige 20 % krijg je zodra het College alle bewijsstukken van onkosten, een financieel verslag en werkingsverslag ontvangen heeft. Wanneer ben je verplicht de subsidie geheel of gedeeltelijk terug te betalen? Je organisatie gaf onjuiste gegevens door. Je kan onvoldoende onkosten bewijzen met facturen. Je organisatie leefde het reglement niet na. De diversiteitsdienst zoekt eerst naar een oplossing samen met jouw vereniging. Blijkt dat je de subsidie toch geheel of gedeeltelijk moet terugbetalen? Dan beslist het College van Burgemeester en Schepenen hierover. subsidies voor activiteiten rond diversiteit 16 17

10 Colofon uitgifte mei 2012 samenstelling noord-zuiddienst & diversiteitsdienst eindredactie en layout noord-zuiddienst & diversiteitsdienst afbeeldingen stadsfotograaf p. 3 stockxchange josé a warletta p. 7 caetano lacerda p. 11 ramzi hahisho p. 18 stockvault izatulshima yahya p. 14 druk drukkerij jacobs ten briele 8 b-8200 brugge verantwoordelijke uitgever j. coens, stadssecretaris burg 12 b-8000 brugge 18 19

11 stad brugge noord-zuiddienst oostmeers 105 b-8000 brugge t f noordzuiddienst@brugge.be stad brugge diversiteitsdienst oostmeers 105 b-8000 brugge t f diversiteitsdienst@brugge.be openingsuren maandag tot en met vrijdag 9 uur tot 12 uur & 14 uur tot 17 uur