1. Identificatiegegevens: competentiegerichte functiebeschrijving Deskundige Lokale economie & Evenementen Functiebenaming: Sector/Dienst: Niveau/weddeschaal: Categorie (duid aan) Deskundige Lokale economie en Evenementen Sector gemeentelijke ontwikkeling en infrastructuur B1-B3 Administratief kader Technisch en werklieden kader Bibliotheek personeel 2. Doel van de functie: 1. Ontwikkelen en initiëren van een gemeentelijk beleid rond lokale economie teneinde een ondernemingsvriendelijke klimaat te bekomen waarbij een adequate dienstverlening aan de doelgroep wordt verzekerd. 2. Coördineren en faciliteren van in- en externe evenementen zodat de organisatoren correct en efficiënt worden ondersteund bij hun aanvragen van evenementen. 3. Meewerken aan de voorbereiding en de uitvoering van een lokale diensteneconomie en een werkgelegenheidsbeleid om zo de participatie van Laakdallers aan de arbeidsmarkt te bevorderen. Functiebeschrijving deskundige lokale economie en evenementen Pagina 1 van 8
3. Kernresultaatgebieden en taken 1. Dienstverlening aan de bevolking. Informeren, begeleiden of doorverwijzen van burgers in functie van een effectieve, efficiënte en klantgerichte dienstverlening. - bereikbaar en toegankelijk aanspreekpunt voor burgers, ondernemers (middenstand, KMO, landbouwers, ) en organisatoren van evenementen - vanuit je expertise informatie en adviezen geven - waar nodig gericht doorverwijzen naar de betrokken gemeentelijke of niet-gemeentelijke diensten - zorgen voor een optimale interne en externe communicatie- en informatievoorziening naar de diverse doelgroepen d.m.v. aanleveren van teksten (voor website, informatieblad, intranet, ) brochures, folders, rapporten en andere documenten Dit omvat onder meer volgende specifieke taken: - Lokale economie: dienstverlening rond onder meer ambulante handel, zelfstandige activiteiten, vestigingspremies, wekelijkse rustdag, vergunningen, kermissen, markten, standplaatsen, kansspelen, - Evenementen: dienstverlening rond onder meer vergunningen, uitlenen materialen, SABAM, billijke vergoeding, verzekeringen, vrijwilligerswetgeving, subsidieregelingen, - Tewerkstelling: dienstverlening rond onder meer lokale tewerkstelling, regelgeving,... 2. Beleidsvoorbereiding en advies. Verrichten van beleidsvoorbereidend en beleidsondersteunend werk teneinde een vlotte en effectieve behandeling en besluitvorming te bevorderen en het gemeentebestuur toe te laten op dit vlak een gefundeerd beleid te voeren. - adviseren, opmaken, coördineren, plannen, uitvoeren, opvolgen en evalueren van de gemeentelijk beleids- en actieplannen in zake lokale economie, tewerkstelling en evenementen die aansluiten bij de lokale situatie. - inhoudelijke studie, technisch en juridisch correcte voorbereiding en efficiënte en correcte uitvoering van de dossiers - adviezen geven aangaande je werkveld en een signaalfunctie t.a.v. beleidsmakers en externe organisaties - voorstellen of adviezen formuleren om het beleid op zijn/haar (beleids)domein te verbeteren - opstellen van gedocumenteerde, verduidelijkende (beleids)nota s (die bijvoorbeeld problemen of noodzakelijke wijzigingen aankaarten) - uitwerken en opvolgen van gemeentelijke reglementen - opvolgen van relevante wetgeving, trends en ontwikkelingen binnen je werkgebied - ontwikkelen van een strategische visie op het niveau van het beleidsdomein, waken over de efficiënte en effectieve vertaling van deze strategische visie in operationele doelstellingen en regelmatig aftoetsen van de strategische visie aan de realiteit en aanpassen waar nodig - uitvoeren van plaatselijke studies en opvolgen van de lokale (sociaal economische) situatie om beleidsbeslissingen te kunnen, voorbereiden en evalueren Functiebeschrijving deskundige lokale economie en evenementen Pagina 2 van 8
Dit omvat onder meer volgende specifieke taken: Lokale economie: - coördinatie van het handelspandenbeleid (vestigingsbeleid, subsidieaanvragen, prospectie leegstaande panden, nieuwe investeringen aantrekken, verbeteren kwalitatieve uitstraling van de winkelgebieden,..) - opvolgen lokale statistieken i.v.m. bedrijvigheid, beschikbare industriegronden, landbouwactiviteiten, leegstand panden, gemeentelijke middenstandproblematiek, - opmaak reglementen retributie, kermissen, ambulante handel, vestigingspremie, Tewerkstelling: - medeverantwoordelijk voor de uitbouw van een lokaal werkgelegenheidsbeleid - voeren van een gediversifieerd kansenbeleid ten aanzien van kwetsbare groepen op de arbeidsmarkt (langdurig werklozen, laaggeschoolden, arbeidsgehandicapten, oudere werklozen, ) - opvolgen lokale statistieken i.v.m. werkloosheid en tewerkstelling Evenementen: - opmaak reglementen 3. Beleidsuitvoering. Uitvoeren van alle taken en aspecten van de dienst, teneinde te helpen bij de efficiënte en effectieve realisatie van de doelstellingen van het bestuur. - voorbereiden, bespreken, coördineren, organiseren en evalueren van activiteiten binnen je werkveld - uitvoeren van de doelstellingen en beslissingen van het beleid, evaluatie en rapportering hiervan - vertalen van beleidsopties naar een klantgerichte uitvoering en ontwikkelen van initiatieven om het beleid concreet vorm te geven afgestemd op de lokale noden - verschillende kanalen inzetten die bijdragen tot de communicatie en promotie van acties en projecten van de dienst Dit omvat onder meer volgende specifieke taken: Lokale economie: - opvolgen van alle gemeentelijke landbouwaangelegenheden (landbouwtellingen, vaststelling landbouwschade, problematiek, ) - verantwoordelijk voor de planning en organisatie van kermissen, markten en economische evenementen - verantwoordelijk voor de verfraaiing van de dorpskernen via banners, feestverlichting, bloemenmanden, Evenementen: - coördinatie van de betrokken gemeentelijke diensten voor o.m. de nodige vergunningen, adviezen politiediensten, aanvragen van materialen, Tewerkstelling: - door een grondige analyse het lokaal economisch klimaat opvolgen en de lokale problemen ivm tewerkstelling in kaart brengen - initiatieven opstarten met het oog op de bevordering van de werkgelegenheid en de noden van de kansengroepen - bijsturen van de opleidingsmogelijkheden op basis van de specifieke noden van werkzoekenden naar de arbeidsmarkt toe - ondersteunen van verschillende arbeidsateliers als reële werkervaringsomgevingen voor werklozen, deeltijds lerenden, en artikel 60 tewerkgestelden; - creatie van nieuwe arbeidsplaatsen in het kader van de diensteneconomie - ondersteunen van verschillende opleidingsinitiatieven van derden voor werkzoekenden. Functiebeschrijving deskundige lokale economie en evenementen Pagina 3 van 8
4. Samenwerking, overleg en participatie. Stimuleren en bijdragen tot overleg en participatie van beleidsactoren en belangengroepen teneinde een maximale draagkracht te verkrijgen. - brugfunctie tussen het beleid en de actoren uit het werkveld - verzorgen van interne en externe contacten, overleg en afstemming in functie van het verder uitbouwen van de activiteiten van de dienst, expertise en netwerken - zorgen voor en organiseren van de voorziene informatie en inspraakvergaderingen en overlegmomenten met belangenactoren - overleg met de betrokken schepen, de interne aanverwante diensten (milieu, ruimtelijke ordening, mobiliteit, vrije tijd sector, ) en de verschillende externe spelers om de doelstellingen van de gemeente te realiseren. - overleg en onderhouden van contacten met deskundigen - overleg met de extern betrokken instanties en beleidsactoren - overleg en adviesverlening inzake beleidsvoorbereidend werk met het sectorhoofd, de secretaris, het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad. Dit omvat onder meer volgende specifieke taken: Lokale economie: - zorgen voor overleg, contacten en doelgerichte samenwerking met hogere overheden, intercommunales voor streekontwikkeling, bedrijfsverenigingen en eventueel andere betrokken instanties en beleidsactoren (Kamer van Koophandel, Unizo, VOKA, streekplatform, RESOC/SERR, handelsstraten, de Economische Raad, ). - overleg en uitbouwen van een contactennetwerk met de in de gemeente gevestigde bedrijven, industrie en KMO en met potentiële investeerders - een sterke aanwezigheidspolitiek voeren in de landbouw- en ondernemerswereld zodat je aanvoelt wat er leeft. - promotie van de gemeente als inkoop- en bedrijfsvriendelijke gemeente. Tewerkstelling: - overleg en netwerkvorming tussen de lokale organisaties en verenigingen actief in het opleiden, het bijscholen of het begeleiden van werkzoekenden (OCMW, VDAB, RVA, werkwinkel, ) - aanspreekpunt en nauwe samenwerking met de intergemeentelijke tewerkstellingscoördinator - overleg en samenwerking met alle betrokken actoren in de reguliere en sociale economie - afstemmen van onderlinge acties Functiebeschrijving deskundige lokale economie en evenementen Pagina 4 van 8
5. Administratie, interne organisatie en opvolging. Verzorgen en beheren van de administratieve taken en interne opdrachten, opdat de wettelijke opgelegde procedures correct worden gevolgd en een vlotte en efficiënte afwerking van de dossiers mogelijk wordt. De effectiviteit van de eigen dienstverlening van nabij opvolgen zodat processen en het gebruikte instrumentarium tijdig kunnen worden bijgestuurd. - voorbereiden en opvolgen van subsidieaanvragen en projecten en het beheren van de subsidiedossiers - voorbereiden van de dossiers voor de beleidsorganen (burgemeester, schepencollege en gemeenteraad) - administratieve afhandeling en opvolging van de taken, opdrachten en dossiers - opmaken van een jaarkalender en jaarverslag voor de verschillende beleidsdomeinen - aanwenden en verder ontwikkelen van de eigen expertise met betrekking tot de opdrachten binnen de dienst - deelname aan interne vergaderingen en overleg met collega s - bewaken en evalueren van de uitvoering van de beleidsdoelstellingen - bewaken en evalueren van de kwantiteit en kwaliteit van de geleverde diensten en producten Dit omvat onder meer volgende specifieke taken: Lokale economie: - secretaris van de raad voor lokale economie en de landbouwraad; organisatie en administratie van beide raden - up to date houden van de ondernemersgids Evenementen: - opmaak en opvolging van de evenementendossiers - verwittigen van de noodzakelijke hulpdiensten zoals brandweer, Rode Kruis,... 6. Financieel beheer. Beheren van het budget eigen aan de dienst/functie zodat de geldmiddelen efficiënt worden besteed. - voorbereiden van de budgetvoorstellen en budgetwijzigingen voor uw beleidsdomeinen - verantwoordelijk voor het beheer van de aan de dienst toevertrouwde budgetten - opmaak lastenboeken en opvragen en evalueren van prijsoffertes - verantwoordelijk voor de bestelbons van het beleidsdomein lokale economie en evenementen, opvolgen dat de procedures correct worden toegepast - nagaan of leveringen voor de beleidsdomein correct worden geleverd en gefactureerd ( conformverklaring ) Functiebeschrijving deskundige lokale economie en evenementen Pagina 5 van 8
4. Positionering en situering van de functie Visueel (zie uitgewerkt organogram) Gemeentesecretaris Sectorhoofd Gemeentelijke Ontwikkeling & Infrastructuur Krijgt leiding van Geeft leiding aan Deskundige lokale economie en evenementen Sectorhoofd gemeentelijke ontwikkeling en infrastructuur Niet van toepassing 1 e evaluator 2 e evaluator Sectorhoofd gemeentelijke ontwikkeling en infrastructuur Gemeentesecretaris Functiebeschrijving deskundige lokale economie en evenementen Pagina 6 van 8
5. Competentieprofiel (voor de bijhorende gedragsindicatoren verwijzen we naar het competentiewoordenboek) 5.1. Gedragscompetenties GENERIEKE competenties op organisatieniveau Generieke competentie 1 Werkinzet en dynamisme Het werken op een behoorlijk en regelmatig werktempo met voldoende snelheid in de uitvoering en het vertonen van de nodige dynamiek in de uitoefening van zijn functie Generieke competentie 2 Functiespecifieke KERNcompetenties Kerncompetentie 1 Kerncompetentie 2 Samenwerking en teamgeest Een positieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, dienst of ganse organisatie; ook wanneer dit niet onmiddellijk van persoonlijk belang is Verantwoordelijkheid / betrokkenheid De mate waarin de uitvoering van de functie ter harte wordt genomen en dat men bekommerd is om het bereiken van een goed resultaat. Zich identificeren met de gemeente Laakdal als gemeente en werkgever en op een constructieve wijze bijdragen aan een positief imago hiervan Deskundigheid, bekwaamheid en vakmanschap Beschikken over de nodige (vak)kennis, inzicht en vaardigheden die noodzakelijk zijn om de functie op een bevredigende manier te kunnen uitoefenen Kerncompetentie 3 Kerncompetentie 4 Kerncompetentie 5 Zelfstandigheid Binnen de grenzen van de eigen verantwoordelijkheid zonder begeleiding of toezicht een takenpakket en/of opdrachten kunnen organiseren en uitvoeren Initiatief Het uit eigen beweging voorstellen en toepassen van nieuwe ideeën en acties die de dienst/organisatie ten goede komen en bijdragen tot een betere dienstverlening Openheid in communicatie Delen van belangrijke informatie, open, correct en direct communiceren met betrokken partijen (Openheid in communicatie gaat over gedrag en wordt hier niet bedoeld als vaardigheid) Functiebeschrijving deskundige lokale economie en evenementen Pagina 7 van 8
Kerncompetentie 6 Kwaliteit van het werk Taken nauwgezet en met zin voor kwaliteit en detail volbrengen. De mate waarin de medewerker aandacht heeft en zich engageert voor het zorgvuldig en correct uitvoeren van een opdracht door o.a. hoge eisen te stellen aan de output van de opdracht, dienstverlening, diensten edm. 5.2. Kennisgebonden competenties - Inzicht in en kennis van de interne organisatie, de structuur en de procedures van het gemeentebestuur - De voor de dienst relevante regelgeving, wetten en procedures - basiskennis gemeentedecreet - MS office 5.3. Gewenste ervaring (indien van toepassing) / Validatie Datum: Handtekening titularis: Functiebeschrijving deskundige lokale economie en evenementen Pagina 8 van 8