Exchange Online Aan de slag: mailboxen aanmaken
Inhoudsopga ve 1 De inloggegevens... 3 1.1 Stap 1... 3 1.2 Stap 2... 3 1.2.1 Eigen e-mailadres... 3 1.2.2 Extra mailboxen aanmaken... 3 1.3 Extra informatie... 4
1 De inloggegevens In de bevestigingsmail van KPN staan uw persoonlijke inloggegevens voor Exchange Online. Deze gegevens bestaan uit : - de gebruikersnaam van de eerste mailbox aangemaakt door KPN - bijbehorend wachtwoord De eerste mailbox heeft altijd admin@mijndomeinnaam.nl als e-mailadres (mijndomeinnaam.nl is een voorbeeld). Tegelijk is admin@mijndomeinnaam.nl ook de gebruikersnaam waarmee u toegang heeft tot een control panel, de zogenaamde Selfcare omgeving. In de vervolgstappen kunt u de mailbox aanpassen of extra mailboxen aanmaken via deze Selfcare omgeving. 1.1 Stap 1 Om de eerste mailbox aan te passen of nieuwe mailboxen aan te maken, kunt u gebruik maken van de Selfcare omgeving. Deze omgeving kunt u benaderen via Internet op de volgende website: https://selfcare.kpnxchange.com Log aan op de website met uw persoonlijke inloggegevens. 1.2 Stap 2 U krijgt na het inloggen de mogelijkheid de eerste mailbox admin@mijndomeinnaam.nl aan te passen naar eigen wens. In het linkermenu staan onder Mijn gegevens drie opties die voor zich spreken. Eventueel kunt u een extra e-mailadres koppelen aan de admin mailbox als u niet met het admin@mijndomeinnaam.nl e-mailadres wilt corresponderen, maar de voorkeur geeft voor een eigen bedacht e-mail adres. 1.2.1 Eigen e-mailadres Klik in het linker menu onder Mijn gegevens op E-mail opties. U kunt nu een e-mailadres bedenken en invullen bij E-mail alias. Uw domeinnaam staat er al: u hoeft dus alleen het adres voor het @-teken in te typen. Klik op Aanpassen zodat het nieuwe e-mailadres ook wordt ingevoerd en gekoppeld aan de admin mailbox. 1.2.2 Extra mailboxen aanmaken Klik in het linker menu onder Beheren gebruikers op Nieuwe gebruiker. - Typ bij Gebruikersnaam een naam in voor de nieuwe mailbox. - Verzin een wachtwoord en bevestig dit wachtwoord Versie 1.0 Pagina 3 van 5
- Kies voor rol Gebruiker, tenzij deze mailbox ook mag aanloggen op de Selfcare omgeving om mailboxen aan te maken, te wijzigen of te verwijderen. In dat geval kiest u voor Beheerder. - Vink E-mail aan. - Kies als variant voor Lite. Dit is de normale mailbox om e-mails mee te versturen en te ontvangen. Kies alleen Standard als u extra functionaliteiten wenst en u wilt synchroniseren met Outlook. Let op: de prijs van Standard is per stuk, de prijs van Lite is per module van 5 Lite mailboxen. Zie kpn.com voor de prijzen. Trefwoord: exchange online. - Kies alleen extra opslagruimte als u hier aan behoefte heeft. Een Lite mailbox heeft maximaal 100MB ruimte, maar die kunt u altijd uitbreiden met extra opslagruimte. Een Standard mailbox heeft maximaal 250 MB ruimte en ook deze kunt u uitbreiden met extra opslagruimte. - Mobiele instellingen hoeft u niet te wijzigen: deze zijn specifiek voor een BlackBerry en gelden alleen in combinatie met een Standard mailbox. - Klik op Gebruiker aanmaken Herhaal bovenstaande procedure voor elke extra mailbox die u wenst. 1.3 Extra informatie Als u meer wilt weten over de Selfcare omgeving, kunt u de Handleiding Exchange Online raadplegen op kpn.com. Hierin vindt u alle informatie om uw eigen mailomgeving volledig te beheren. Voor het snel instellen van uw mailprogramma (bijv. Outlook) kunt u de korte handleidingen Aan de slag raadplegen op kpn.com. Deze korte handleidingen beschrijven eenvoudig steeds één mailprogramma. U kiest zelf de juiste handleiding afhankelijk van uw mailprogramma. KPN beschrijft alleen de meest gangbare mailprogramma s. Speciale mailprogramma s dient u zelf in te stellen. Raadpleeg ook de service site van Software Online op kpn.com/softwareonline Versie 1.0 Pagina 4 van 5