Factsheet Sectorplan Voortgezet werkvermogen Sectorplan Voortgezet werkvermogen Om knelpunten in de arbeidsmarkt van het voortgezet onderwijs op te lossen, hebben sociale partners een sectorplan Voortgezet werkvermogen voor het voortgezet onderwijs opgesteld. Het ministerie van SZW biedt cofinanciering voor de activiteiten uit dit sectorplan. Duurzame inzetbaarheid De nadruk in het Sectorplan-VO ligt op het verbeteren van de duurzame inzetbaarheid van werknemers in het voortgezet onderwijs. Onder het motto Samen voor Voortgezet Werkvermogen zijn er verschillende activiteiten in het plan opgenomen om dit te bereiken. De activiteiten uit het Sectorplan-VO zijn tot stand gekomen op basis van de Arbeidsmarktanalyse vo, het onderzoek naar De toekomstige arbeidsmarkt voor onderwijspersoneel 2013-2025 en 19 deelplannen van scholen, besturen en samenwerkingsverbanden in het vo. Met ontwikkeling tot professionele leergemeenschap, inzet op onderwijskundige dialoog en persoonlijke loopbaanreflectie kunnen scholen werken aan: het hoge uitvalrisico van personeel onder meer door hoge werkdruk; het vitaal aan het werk houden/ de duurzame inzetbaarheid van werknemers; en verbetering van de loopbaanontwikkeling in het onderwijs. In dit factsheet vindt u een beschrijving van alle maatregelen uit het Sectorplan-VO. Informatie over de procedure voor het aanvragen van een maatregel vindt u in de Overeenkomst en in bijlage 2 bij de Overeenkomst. Projectperiode De looptijd van het sectorplan is van 1 mei 2015 tot en met 30 april 2017. Op dat moment dient de aanvrager ook alle activiteiten verantwoord te hebben. Aanvrager Aanvrager van een maatregel in het sectorplan is altijd een schoolbestuur of een gemachtigd hoofdaanvrager namens een samenwerkingsverband van schoolbesturen. Bedragen Alle genoemde bedragen in deze factsheet zijn inclusief btw. Daar waar in dit factsheet verletkosten subsidiabel worden genoemd, geldt als bekostigingsbasis: het individueel brutoloon van de betreffende werknemer (exclusief vakantiegeld) vermeerderd met 32%. In dit factsheet wordt gesproken over maximaal subsidiabele bedragen per maatregel. Deze zijn gebaseerd op een aanbestedingsprocedure bij een aantal dienstverleners, die die maatregel aanbieden. Op basis daarvan is een marktconforme prijs voor de verschillende maatregelen bepaald. Deze marktconforme prijs kan zijn begrensd door de door het Ministerie van SZW beschikbaar gestelde bedragen per maatregel.
Maatregel 1: scholing Doel van deze maatregel is om een bijdrage te leveren aan de doorontwikkeling van een school tot professionele leergemeenschap. De invulling hiervan bestaat uit een 4-tal deelmaatregelen: 1a t/m 1d. Deelmaatregel 1a: Gesprekskringen en ontwikkelnetwerken in school Ervaring opdoen met het in gemeenschappelijkheid (leiding-medewerkers, medewerkers onderling) werken aan relevante thema s. De focus binnen de gesprekskringen ligt op onderwijskundige of organisatorische vraagstukken met bijzondere aandacht voor de professionele houding, professionele samenwerkingsrelaties en daartoe benodigde vaardigheden. Om de duurzaamheid van de maatregel te bevorderen, kan per school een aantal medewerkers opgeleid worden tot coach en wordt een aantal teamleiders geschoold op HR-vaardigheden. Beschrijving maatregel 1a1: Met ondersteuning van een externe procesbegeleider worden binnen (een onderdeel van) de school gesprekskringen/ontwikkelnetwerken opgericht over kwesties aangaande organisatie en kwaliteit van onderwijs. De vorm, inhoud en organisatie hiervan staan de school vrij. In een projectplan wordt aangetoond dat de netwerken een substantiële en duurzame werking op schoolniveau hebben. Beschrijving maatregel 1a2: Om de duurzaamheid van deze maatregel te bevorderen kunnen per aanvraag zes teamleiders een programma volgen dat bijdraagt aan hun vaardigheden in transformationeel, coachend en stimulerend leiderschap. Het doel is om de professionele ruimte en onderwijskundig eigenaarschap van medewerkers binnen de kaders van de school te bevorderen. Voor een nadere omschrijving van deze maatregel, zie ook maatregel 1b. Beschrijving maatregel 1a3: Om dezelfde reden kunnen binnen het kader van deze maatregel twee medewerkers van de school een training/ opleiding volgen, waardoor ze in de school in de toekomst een coachende en begeleidende rol kunnen vervullen in de verdere ontwikkeling van dit soort gesprekskringen en ontwikkelnetwerken. Per aanvraag wordt 50% van de volgende maximaal subsidiabele kosten ter beschikking gesteld : Maatregel 1a1 De kosten voor een externe procesbegeleider, maximaal 30 dagdelen á 545,- per dagdeel. Er dient een gedegen inhoudelijk projectplan te worden ingediend, waarin de doelstelling en werkwijze van de gesprekskringen/netwerken worden omschreven en de beoogde opbrengsten inhoudelijk en qua duurzaamheid worden aangetoond. Maatregel 1a2 De kosten voor de leiderschapsopleiding én de verletkosten van zes teamleiders 6 opleidingsdagen à 1.875,- per opleiding per deelnemer Verletkosten voor maximaal 6 dagen Maatregel 1a3 De kosten voor de opleiding tot coach/begeleider én de verletkosten van twee medewerkers: 9 opleidingsdagen à 3.255,- per opleiding per deelnemer Verletkosten voor maximaal 9 dagen De maatregel wordt idealiter afgenomen als complete set van deze drie genoemde elementen. In voorkomende gevallen kunnen de deelmaatregelen afzonderlijk worden afgenomen.
Deelmaatregel 1b: Opleiding integraal HR voor leidinggevenden Leidinggevenden bewust maken van hun leiderschapsstijl en een transformationele, coachende en stimulerende vorm van leiding geven stimuleren. Hiermee wordt de professionele ruimte en het onderwijskundig eigenaarschap van medewerkers binnen de kaders van de school bevorderd, worden hun individuele talenten en ambities sterker ingezet en worden ze meer betrokken bij de ontwikkeling van de organisatorische en pedagogischdidactische praktijk van de school. Beschrijving maatregel: Een zesdaagse leiderschapstraining voor leidinggevenden. Per aanvraag kunnen 8 leidinggevenden een leiderschapstraining volgen. Van deelnemers kunnen 3 huiswerkdagen worden gevraagd. 6 opleidingsdagen à 1.875,- per opleiding per deelnemer Verletkosten voor maximaal 6 dagen Er kan worden ingeschreven voor meerdere (of alle) managers van een school, maar het is niet uitgesloten dat individuele deelnemers van verschillende scholen aan een training deelnemen. Deelmaatregel 1c: Gesprekstraining voor leidinggevenden en medewerkers Oefenen en ervaring opdoen met verschillende gespreksvaardigheden. Beschrijving maatregel: Door middel van 1-daagse en/of 2-daagse trainingen worden leidinggevenden en medewerkers getraind in het adequaat voeren van een gesprek. Het accent ligt op ontwikkelingsgerichte gespreksvoering, op feedbacktechnieken en op omgaan met weerstand. Het karakter van de gesprekstraining kan verschillen: verzuimgesprekken, gesprekken in kader van gesprekkencyclus, loopbaanoriëntatie- of mobiliteitsgesprekken, etc. Per aanvraag kunnen acht medewerkers een gesprekstraining volgen. De kosten voor de 1-daagse gesprekstraining én de verletkosten van acht medewerkers: 2.450 per 1-daags opleidingstraject voor acht medewerkers Verletkosten voor maximaal acht deelnemers De kosten voor de 2-daagse gesprekstraining én de verletkosten van acht medewerkers: 4.250 per 2-daags opleidingstraject voor acht medewerkers Verletkosten voor maximaal acht deelnemers Er kan worden ingeschreven voor meerdere werknemers, MR-leden of leidinggevenden van een school, maar het is niet uitgesloten dat individuele deelnemers van verschillende scholen aan een training deelnemen.
Deelmaatregel 1d: Training intervisie voor leidinggevenden en medewerkers Door middel van gesprekken over persoonlijke en professionele ambities wordt gewerkt aan een hogere kwaliteit van onderwijs voor de school en van de persoonlijke functie-uitoefening, met als neveneffect een meer op samenwerking gericht werkklimaat in school. Beschrijving maatregel: In deze 2-daagse training gaan medewerkers, onder begeleiding van een externe gespreksleider/trainer, vanuit de eigen beroepspraktijk en beroepshouding met elkaar in gesprek over hun persoonlijke of onderwijskundige ambities en over de moeilijkheden die men daarbij ervaart. Het met collega s delen hiervan tot op het persoonlijke niveau is de inzet van deze training. Per aanvraag kunnen acht medewerkers een intervisietraining volgen. De kosten voor de 2-daagse intervisietraining én de verletkosten 4.785 per 2-daags opleidingstraject voor acht medewerkers Verletkosten voor maximaal acht deelnemers Er kan worden ingeschreven voor meerdere werknemers of leidinggevenden van een school of team, maar het is niet uitgesloten dat individuele deelnemers van verschillende scholen aan een training deelnemen
Maatregel 2: Maak werk van je inzetbaarheid Het verhogen van het werkvermogen en de belastbaarheid en het verbeteren van het loopbaanperspectief van werknemers in het voortgezet onderwijs (in alle leeftijdscategorieën) en daarmee het verkleinen van het uitvalrisico en het verhogen van de duurzame inzetbaarheid. Deze maatregel bestaat uit een tweetal deelmaatregelen. Maatregel 2a: Loopbaanscan Beschrijving maatregel 2a: Met behulp van de loopbaanscan worden potenties en/of blokkades in het werkvermogen van een werknemer achterhaald. De scans kunnen gericht worden ingezet (bijvoorbeeld op het gebied van motivatie, vitaliteit, competenties, werkdruk, loopbaan, vertrek). In gesprekken met een coach en met de leidinggevende en met inzet van diagnostische tools wordt gekomen tot een individuele aanpak, bijvoorbeeld in de vorm van een persoonlijk advies, ontwikkelplan of loopbaantraject. Er worden twee typen loopbaanscan onderscheiden: Een traject van een medewerker waarin sprake is van éen consulterend gesprek met een externe coach Een traject van een medewerker waarin sprake is van twee consulterende gesprekken met een externe coach (een van beide gesprekken kan een intakegesprek betreffen, maar het kunnen ook twee vervolggesprekken zijn op de inzet van een diagnostische tool) In beide typen kan er sprake zijn van inzet van een of meerdere diagnostische tools. Elke loopbaanscan wordt afgesloten met een schriftelijke neerslag van de resultaten en een gericht advies of plan van aanpak voor de betreffende werknemer. Per aanvraag maatregel 2a wordt 50% van de volgende maximaal subsidiabele kosten ter beschikking gesteld: Variant met één consulterend gesprek: 410,- Variant met twee consulterende gesprekken: 575,- Alle werknemers van een school waarvoor de werkgever dit zinvol acht.
Maatregel 2b: vervolginterventie Beschrijving maatregel 2b: Een interventie in het kader van maatregel 2b wordt altijd voorafgegaan door inzet van maatregel 2a (loopbaanscan). Het resultaat van deze loopbaanscan is voor betreffende deelnemer aanleiding voor een verdiepende interventie. Zowel de loopbaanscans als de interventies zijn bedoeld om het werkvermogen en/of de belastbaarheid van werknemers te vergroten. Ze zijn altijd gericht op de persoonlijke versterking van vitaliteit, loopbaan, mobiliteit en/of vertrek. De verdiepende interventies betreffen altijd individueel maatwerk en kunnen een veelheid aan activiteiten betreffen. Ze passen in een of meer van de volgende categorieën: Loopbaantraject bijv.: verdiepend assessment, talentenonderzoek, vertrekscan, arbeidsmarktoriëntatie (Re)integratie activiteit bijv: therapeutisch traject, training omgaan met beperkingen Scholing of workshops (uitgesloten formele inhoudelijk-vakmatige opleiding) Bijv.: coachopleiding, feedback-training, intervisietraject, kwaliteit van leidinggeven Coaching op persoonlijke- of functioneringsvragen Bijv.: omgaan met de levensfase, assertiviteit, persoonlijk leiderschap Versterking balans werk/privé bijv.: stressmanagement, timemanagement Ingediende aanvragen worden individueel getoetst aan de in deze beschrijving opgenomen specificaties. Honorering van een aanvraag vergt expliciete inhoudelijke instemming van Voion. Per aanvraag maatregel 2b wordt 50% van de volgende maximaal subsidiabele kosten ter beschikking gesteld: maximaal 1.500,- per 6-daags opleidingstraject of training per deelnemer (maximaal 250,- per dag) Maximaal 1.500 per 12 uur coachingstraject per deelnemer (maximaal 125,- per uur) Maximaal 750,- per verdiepend assessment van meer dan 2 gesprekken per deelnemer (maximaal 410,- voor een verdiepend assessment met 1 gesprek en maximaal 575,- voor 2 gesprekken) Alle werknemers van een school waarvoor de werkgever dit zinvol acht.
Maatregel 3: Employabilitytraining Met ontslag bedreigde werknemers in het voortgezet onderwijs krijgen in de vorm van een employabilitytraining ondersteuning in hun oriëntatie op c.q. het zoeken naar een andere baan. Beschrijving maatregel 3: De training is vooral gericht op het vertalen van kennis en ervaring naar competenties en het extern presenteren daarvan. De training vergroot het inzicht in de arbeidsmarkt en de eigen positie daarin. Daarnaast kan er op vaardighedenniveau worden getraind in technieken (bijv. netwerken, omgaan met social media, solliciteren, ) om de kansen in de arbeidsmarkt te vergroten. Een training van 3 of 4 dagdelen bevat een combinatie van de volgende inzichten en vaardigheden: inzicht in de financiële situatie na vertrek uit baan aanmaken van een persoonlijk profiel en arbeidsmarktprofiel opdoen van vaardigheid in netwerken en solliciteren voor een training van 3 dagdelen: maximaal 420,- per traject per deelnemer voor een training van 4 dagdelen: maximaal 510,- per traject per deelnemer Met ontslag bedreigde werknemers in het voortgezet onderwijs en alle andere werknemers in het voortgezet onderwijs die om wat voor reden dan ook op zoek zijn naar een andere baan. Er kan worden ingeschreven voor meerdere werknemers van een school, maar inschrijving staat ook open voor individuele deelnemers.