Baas in eigen loopbaan

Transcriptie

1 maart 2014 Training zet medewerkers in beweging Baas in eigen loopbaan 1. Inleiding Is de loopbaanontwikkeling en mobiliteit van de medewerkers een belangrijk thema in uw organisatie of samenwerkingsverband? Verwacht uw organisatie van medewerkers dat zij daaraan zelf richting geven en in beweging komen? In dat geval kunt u medewerkers daarin actief stimuleren door hen de training Baas in eigen loopbaan aan te bieden. In deze training krijgen zij niet alleen inzicht in hun loopbaanmogelijkheden, maar maken ze óók een plan met concrete vervolgstappen. Om zoveel mogelijk medewerkers deze training te laten volgen, kunt u een loopbaanadviseur uit uw eigen gemeente of samenwerkingsverband laten opleiden om deze training zelf te geven. De training Baas in eigen loopbaan heeft Human Talent Consultants (HTC) ontwikkeld in opdracht van het A+O fonds Gemeenten. In de training werken maximaal tien medewerkers gedurende twee dagen aan hun loopbaan. Twee trainers/coaches begeleiden de deelnemers en voeren tussentijds ook individuele coachgesprekken. HTC verzorgt ook de opleiding oftewel het train-de-trainer traject voor loopbaanadviseurs. Dankzij de training Baas in eigen loopbaan nemen medewerkers daadwerkelijk de regie over hun loopbaan in eigen handen. In deze brochure leest u over: - de opzet van deze training voor medewerkers; - het traject om loopbaanadviseurs op te leiden tot trainer; - de kosten en subsidiemogelijkheden. HTC heeft ook een training ontwikkeld specifiek voor medewerkers in de Buitendienst. Meer informatie over de inhoud en opzet van het programma vindt u in een aparte folder, die u kunt downloaden via 1

2 2.Training Baas in eigen loopbaan Opzet training De training is als volgt opgebouwd: 1. Wat is mijn kracht? 2. Wat wil ik? 3. Wat ga ik doen? 4. Hoe realiseer ik resultaat? De training heeft een doorlooptijd van ongeveer tien weken. De training is verdeeld over twee dagen (vier dagdelen) waarin de deelnemers werken aan diverse opdrachten en oefeningen. Voorafgaand en tussentijds worden ook verschillende opdrachten uitgevoerd en voeren de deelnemers twee gesprekken met een coach. Resultaat Na afloop van de training hebben de deelnemers inzicht in hun ambities en hebben ze een plan van aanpak gemaakt hoe ze deze gaan realiseren. Ook hebben ze de eerste stappen uit het actieplan inmiddels gezet. Programma Voor aanvang van de training ontvangen de deelnemers een werkboek, waarin zij zich voorbereiden op de training en tussentijdse inzichten en uitkomsten noteren. Ze maken bijvoorbeeld de ontwikkel- of loopbaanscan. Deze digitale tools bestaan uit verschillende vragenlijsten. Dag 1: Wat is mijn kracht en wat wil ik? Tijdens de eerste dag ligt de focus op de eigen kracht en wensen. In de ochtend krijgen de deelnemers met behulp van de coaches en de andere deelnemers inzicht in de rode draad van hun loopbaan, hun drijfveren en hun ontwikkeling. In de middag krijgen de deelnemers met behulp van een intervisieoefening ideeën en inzichten voor hun toekomst. In de periode tussen dag 1 en 2 bereiden de deelnemers zich met behulp van hun werkboek voor op dag 2 en voeren zij hun eerste gesprek met de trainer/coach. Centraal daarin staat het kiezen van een doel waar zij in hun werk naartoe willen. Dag 2: Wat ga ik doen en hoe ga ik resultaat boeken? Tijdens de tweede dag ligt de focus op de realisatie van hun wensen. Deelnemers stellen met behulp van de trainers en de andere deelnemers een actieplan op. Daarin bepalen zij de stappen die ze gaan nemen om hun wensen te realiseren. Vervolgens presenteren zij zichzelf aan de andere deelnemers in een personal pitch. Daarmee oefenen zij om zich kort en krachtig neer te zetten. Wie ben je? Wat drijft je? Waar wil je in je loopbaan naartoe (werk, positie, type omgeving)? Welke stappen ga je zetten om je wens in je loopbaan te realiseren, op lange en korte termijn? 2

3 Na dag 2 werken de deelnemers hun actieplan uit en gaan zij de eerste stappen zetten. Ze voeren hun tweede gesprek met de trainer/coach. Daarin staat de uitvoering van hun actieplan centraal. Wat hebben ze nodig, wie kan hen helpen, wat gaan ze doen en wat hebben ze al gedaan? Begeleiding groepen De begeleiding is in handen van ervaren trainers/coaches. Door te werken in kleine groepen van maximaal tien deelnemers is er voldoende individuele aandacht. Kosten De kosten van deze training zijn per groep. Deze prijs is exclusief catering en locatiekosten. De locatie en catering worden verzorgd door de gemeente waar de training plaatsvindt. De training is vrij van BTW. 3

4 3. Traject Train-de-trainer Globale opzet In een train-de-trainer traject worden loopbaanadviseurs van gemeenten opgeleid om de training zelf te geven. In de eigen organisatie of op verzoek bij andere gemeenten. Het traject bestaat uit: een train-de-trainer dag, waarin de training wordt overgedragen aan de deelnemers en wordt geoefend aan de hand van het trainingsmateriaal; het onder begeleiding uitvoeren van drie trainingen en aanvullende individuele begeleiding van HTC; het deelnemen aan het netwerk van getrainde loopbaanadviseurs, gericht op het uitwisselen van ervaringen en up-to-date houden van de kennis en het trainingsmateriaal. Resultaat Deelname aan het train-de-trainer traject is om verschillende redenen interessant voor uw organisatie: met de loopbaantraining stimuleert én ondersteunt u medewerkers actief aan hun loopbaan te werken; na het volgen van het train-de-trainer traject is uw organisatie in staat zelf deze training intern of bij andere organisaties uit te voeren; de opgeleide loopbaanadviseurs delen bovendien ervaringen met andere loopbaanadviseurs in andere gemeenten en/of samenwerkingsverbanden. NB. Voor een optimaal rendement is het belangrijk dat er draagvlak binnen de organisatie bestaat voor het train-de-trainer traject binnen uw organisatie. Zorg er daarom voor dat de gemeentesecretaris, leidinggevenden, ondernemingsraad en HR-afdeling hierbij zijn betrokken en hiermee akkoord zijn gegaan. Aanmelding en selectieprocedure De gemeente stelt een contactpersoon aan en meldt één of twee loopbaanadviseurs aan voor het train-de-trainer traject. Deze loopbaanadviseurs: hebben ervaring met loopbaanbegeleiding en coaching van medewerkers; worden door hun functie niet belemmerd om op een onafhankelijke wijze medewerkers te begeleiden in hun loopbaanontwikkeling; worden door de organisatie vrijgemaakt om de trainingen in de toekomst uit te voeren. HTC doet de definitieve selectie en begeleidt de kandidaten. HTC en de contactpersoon van de gemeente stellen hierover afspraken op schrift, waarbij ook de eerste drie trainingen worden ingepland. 4

5 Het traject 1. De loopbaanadviseurs volgen in een klein groepje van loopbaanadviseurs een train-de-trainer dag. 2. De contactpersonen c.q. loopbaanadviseurs regelen een locatie en de catering voor de drie volgende trainingsdagen. Ze werven ook de deelnemers. De loopbaanadviseurs verzorgen desgewenst met ondersteuning van HTC een introductie c.q. informatiebijeenkomst voor leidinggevenden en potentiële deelnemers. In overleg met HTC overleggen ze vervolgens wie ze uitnodigen voor de training. 3. De eerste training wordt uitgevoerd door trainers van HTC. Maximaal twee loopbaanadviseurs lopen mee in de training. 4. De tweede training volgt binnen twee maanden na de eerste training. Hierin zijn de loopbaanadviseurs co-trainer, samen met een trainer van HTC. 5. De derde training volgt weer binnen twee maanden. De opgeleide trainers van de gemeente geven deze training zelfstandig. De trainer van HTC is daar niet bij aanwezig, maar coacht de opgeleide trainers ervoor en erna. Netwerkdagen HTC organiseert vier netwerkdagen per jaar. Kosten voor train-de-trainer traject De kosten voor het opleiden van twee loopbaanadviseurs in uw organisatie zijn Deze prijs is exclusief catering en locatiekosten. De training is vrij van BTW. Deze kosten zijn als volgt opgebouwd: Train-de-trainer dag Overdracht van de training en het materiaal Coaching gedurende het opleidingstraject Training 1: Baas in eigen loopbaan met maximaal 10 deelnemers 2 interne trainers lopen mee begeleiding door 2 HTC trainers Training 2: Baas in eigen loopbaan met 10 tot 12 deelnemers 2 interne trainers zijn co-trainer begeleiding door 1 HTC trainer Training 3: Baas in eigen loopbaan met maximaal 10 deelnemers 2 interne trainers voeren de training zelfstandig uit coaching op de achtergrond door HTC Kosten voor 1 loopbaanadviseur , ,- geen Kosten voor 2 loopbaanadviseurs geen Deelname aan 4 netwerkdagen per jaar geen geen Totaal:

6 4. Subsidie aanvragen Voor zowel de training Baas in eigen loopbaan als het train-de-trainer traject kunt u subsidie aanvragen bij het A+O fonds Gemeenten, via de Impulsregeling Meester in je Werk. Subsidie kan worden aangevraagd zolang uw organisatie hiervoor nog budget heeft binnen de Impulsregeling Meester in je Werk en zolang de totale middelen van het betreffende A+O subsidiepakket niet zijn benut. Kijk voor de complete voorwaarden op: Subsidie Helpdesk Een contactpersoon binnen uw organisatie vraagt alle subsidies aan. Weet u niet wie dat is of heeft u meer vragen over de subsidieregelingen van A+O fonds Gemeenten? Neem dan contact op met de Subsidie Helpdesk: tel of [email protected]. Bereikbaar op maandag tot en met donderdag van tot uur en op vrijdag van tot uur. 5. Meer weten? Kijk voor meer informatie en actuele trainingsdata op Voor aanmeldingen of contact: [email protected] Annelen van Schaardenburgh ( ) Muriel Verhees ( ) Pascale de Boer ( ) 6