Duurzaam Inzetbaar in de Buitendienst. Het A+O fonds Gemeenten ondersteunt u

Transcriptie

1 Duurzaam Inzetbaar in de Buitendienst Het A+O fonds Gemeenten ondersteunt u

2 DUURZAAM INZETBAAR IN DE BUITENDIENST 2

3 Inhoudsopgave Duurzame Inzetbaarheid in de Buitendienst 4 Ondersteuning direct gericht op medewerker 5 Subsidies ten behoeve van individuele medewerkers 5 Ondersteuning gericht op het werk 6 Subsidies gericht op het werk 7 Ondersteuning gericht op de organisatie (Management en P&O) 8 Subsidies gericht op de Organisatie 10 Heeft u een vraag of wilt u nadere informatie? 11 DUURZAAM INZETBAAR IN DE BUITENDIENST 3

4 Duurzame Inzetbaarheid in de Buitendienst Het A+O fonds Gemeenten ondersteunt u Ontwikkelingen zoals bezuinigingen, herindelingen en fusies, langer doorwerken en ontgroening: ze gaan aan geen enkele gemeente voorbij. Wat kunt u doen om uw buitendienst toekomstbestendig te maken? Hoe bereiken uw medewerkers vitaal hun pensioengerechtigde leeftijd van misschien wel 67 jaar? Om u hierbij te ondersteunen, ontwikkelt het A+O fonds Gemeenten het programma Duurzame Inzetbaarheid Buitendienst. Dat doen wij samen met managers, leidinggevenden, P&O-ers en natuurlijk de medewerkers uit de buitendienst zelf. In dit overzicht treft u instrumenten, documentatie en subsidiemogelijkheden die het A+O fonds op dit moment aanbiedt. U kunt ze inzetten om Duurzame Inzetbaarheid in uw buitendienst vorm te geven en uit te bouwen. DUURZAAM INZETBAAR IN DE BUITENDIENST 4

5 Ondersteuning direct gericht op medewerker WAT? DOEL: WAAR TE VINDEN? Ontwikkelscan Individuele medewerker kan 1x per jaar online vragenlijsten invullen waarmee hij zicht krijgt op persoonlijke eigenschappen, motieven, sterke- en ontwikkelpunten. Hiermee kan hij zelf initiatief nemen om zijn persoonlijke ontwikkeling in gang te zetten en te bevorderen. Loopbaanscan Een internetvragenlijst voor medewerkers over wie ben ik, wat wil ik en wat kan ik? NB: De loopbaanscan gaat in op welk werk nog meer past bij de persoon. Verder moet er een gesprek met loopbaanadviseur plaatsvinden. Loopbaantraining medewerkers Loopbaantraining voor buitendienstmedewerkers, ontwikkeld in buitendienst van Amsterdam-Zuid. Medewerker kan met de rapportage in gesprek met leidinggevende en/of P&O over zijn ontwikkeling en welke stappen hij kan gaan zetten; leidinggevende en/of P&O kan gericht in gesprek gaan met de medewerker. Verkennen ontwikkel- en mobiliteitsmogelijkheden medewerker. Medewerkers worden gestimuleerd zelf de regie over hun loopbaan te nemen, door daar met collega s en individueel over na te denken en een loopbaan- of ontwikkelplan op te stellen. Ontwikkelscan > Loopbaanscan > > Loopbaantrainingen > Subsidies ten behoeve van individuele medewerkers WAT? SUBSIDIE RICHT ZICH OP: WAAR TE VINDEN? OMVANG SUBSIDIE Trainees, Werkervaring en Stages Medewerkers die in het kader van Trainee-, werkervarings- en stageplaatsen per medewerker; totaal bedrag per gemeente is afhankelijk van aantal fte. Loopbaanregeling De Loopbaanregeling is bedoeld voor medewerkers die ten minste drie jaar geen opleidings- of mobiliteitsactiviteiten hebben gevolgd, die door de gemeente gefinancierd zijn. Medewerkers die laatste 3 jaar weinig aan hun ontwikkeling hebben gewerkt. Subsidie tbv loopbaantraining, EVC-traject en/of scholing. Duizendstappen-regeling > 1.000,- NB: er is een max-bedrag per gemeente, zie staffel. DUURZAAM INZETBAAR IN DE BUITENDIENST 5

6 Ondersteuning gericht op het werk Arbocatalogus Fysieke belasting PAGO voor huisvuilbeladers Oplossingenboek fysieke belasting Gebaseerd op best practices van gemeenten. Campagne Schiet op je werk Inspirerende aanpak om medewerkers zelf oplossingen te laten bedenken om de voor hun fysiek zware onderdelen in het werk te verlichten en te bespreken in team. Inclusief workshop voor Scherpschutters (hoe deze campagne te gebruiken). Arbocatalogus Agressie en Geweld Overzicht integrale aanpak van agressie met oplossingenboek, checklist voor evaluatie van het gevoerde beleid, Gemeentelijke Incidenten Registratiesysteem, praktijkmateriaal en best practices. Regionaal netwerk voor re-integratie Arbomonitor 2.0 Door de ogen van uw medewerkers kijken naar uw organisatie. Webdocument over o.a.: Fysieke belasting en gezondheidsrisico s. Waar minimaal aan te voldoen? Kennis en instrumenten fysieke belasting. Voorlichting en toolbox. Goede praktijken van gemeenten. Omgaan met gezondheidsklachten. Vergroten van Duurzame Inzetbaarheid. Webdocumenten met o.a.: PAGO-vragenlijst. Gezondheidstests. Tests voor fysieke belasting. Praktische en bruikbare oplossingen voor knelpunten op 3 terreinen: technisch, organisatorisch en gedragsmatig. Laagdrempelige en enthousiasmerende manier om zwaar werk te verlichten; met handleidingen voor preventiemedewerker en teamchef, postermateriaal en RAAK! Magazine. Invoeren en uitbouwen van beleid Agressie en Geweld (ook pesten) in uw organisatie. Document de kracht van samenwerken bij re-integratie. Diverse documenten over re-integratieinstrumenten. Hoe is het werk georganiseerd en welk effect heeft dat op uw medewerkers? Antwoord hierop geeft u een krachtig instrument in handen om Duurzame Inzetbaarheid vorm te geven, o.a. modules voor fysieke belasting, agressie en geweld en bewegingsapparaat. Fysieke Belasting > Arbocatalogus Fysieke Belasting > Arbocatalogus Gemeenten > Arbocatalogus Fysieke Belasting > Pago voor huisvuilbeladers > Fysieke belasting > Arbocatalogus fysieke belasting > Oplossingenboek > Fysieke belasting > Arbocatalogus fysieke belasting > Campagne schietopjewerk > Agressie en Geweld > Regionale samenwerking > Re-integratie > Overige onderwerpen > Arbomonitor 2.0 > DUURZAAM INZETBAAR IN DE BUITENDIENST 6

7 Subsidies gericht op het werk WAT? SUBSIDIE RICHT ZICH OP WAAR TE VINDEN: OMVANG SUBSIDIE Innovatieve regeling Gezond en Duurzaam werken. Vernieuwende oplossingen en innovatieve projecten, zoals voorkomen van gezondheidsklachten op latere leeftijd bij medewerkers met fysiek zwaar werk en vergroten van mogelijkheden van hun inzetbaarheid. B.v. herontwerp van functies en werkprocessen. Gericht op preventie. Regeling innovatieve projecten > , afhankelijk van aantal fte en bij 50% co-financiering; Maximaal 150 per uur voor externe projectleider. Preventiemaatregelen en aanpak verzuim Gezonde arbeidsomstandigheden, laag verzuim, langer doorwerken, meer doen met minder, hoge werkdruk, agressie en geweld. Preventiemaatregelen en aanpak verzuim > bij 50% cofinanciering en afhankelijk van aantal fte. Gezond en Duurzaam Werken: meer weten met uw netwerk Voor P&O-netwerken en netwerken van Arbocoördinatoren. Vergroten van deskundigheid en delen van kennis en kunde in regionaal verband op gebied van verzuimbeheersing, arbodienstverlening, werkdruk. Meer weten met uw netwerk > ; 150 per uur voor externe projectleider. DUURZAAM INZETBAAR IN DE BUITENDIENST 7

8 Ondersteuning gericht op de organisatie (Management en P&O) WAT IS HET DOEL TE VINDEN OP: HR Dashboard Te gebruiken als benchmark en simulatie van toekomstige personele ontwikkelingen qua in-, door- en uitstroom. Vitale en volwassen arbeidsrelatie Van verzuimbeleid naar inzetbaarheidsbeleid. Training leidinggeven aan beweging Hoe kunnen leidinggevenden hun rol vormgeven om de loopbaanontwikkeling van hun medewerkers te stimuleren. Kijkje in de toekomst nemen m.b.t. de bezetting en leeftijdsopbouw van uw gemeente. Visiedocument voor managers, directieleden en gemeentesecretarissen. Hoe inspireer je je medewerkers om in beweging te komen? Bewustwording, oppakken en toepassen van deze rol als leidinggevende; in-house kennis om leidinggevenden hierin te trainen. Personeelsmonitor > Dashboard (inlogcode is nodig) > Duurzame verzuimbeheersing > Training Ontwikkeling en Mobiliteit leidinggevenden > Trainersmodule Leidinggeven aan beweging voor interne trainers Interne functionaris wordt getraind om deze training binnen de eigen organisatie aan leidinggevenden te kunnen geven. Training ontwikkelscan voor LG en P&O Voor leidinggevenden en P&O. Op laagdrempelige manier bekend raken met interpretatie van scores en gesprekstechnieken. Groeien bij de gemeente met de A+O ontwikkelscan Samenwerken aan mobiliteit in de regio Landelijk overzicht van mobiliteitsnetwerken in gemeentelijke sector. Goede voorbeelden Uit de praktijk van diverse gemeenten van werk naar werk bij boven-talligheid en re-integratie. Hoe kan ik als leidinggevende of P&O de ontwikkelscan inzetten bij gesprekken met mijn medewerkers over zijn ontwikkeling. Webdocument Leidraad voor P&O: hoe de ontwikkelscan introduceren in de organisatie en medewerkers informeren. Publicatie- overzicht van intersectorale netwerken met hun kenmerken en wat gemeenten van elkaar kunnen leren op gebied van mobiliteit. Webdocumenten over: Good practices. Praktijkmateriaal van gemeenten. Financiële ondersteuning (subsidies). Ontwikkelscan > Training P&O en leidinggevenden > Ontwikkelscan > Regionale samenwerking > Samenwerken aan mobiliteit in de regio > Van Werk naar Werk > DUURZAAM INZETBAAR IN DE BUITENDIENST 8

9 Themaworkshops Ontwikkeling en Mobiliteit Inzicht in aanpakken van diverse gemeenten hoe zij mobiliteit vormgeven. Duurzame Verzuimbeheersing Voorkomen van langdurig verzuim. Ontwikkelen van vitale en betrokken arbeidsrelaties waarbij werkgever en werknemer eigen verantwoordelijkheden hebben t.a.v. duurzame inzetbaarheid van de medewerker. Een themadag met aandacht voor manieren om persoonlijke ontwikkeling en mobiliteit hoger op de agenda te zetten. Webdocumenten: Vernieuwing visie en doelstelling. Gebruiksdocumenten verbeteren bestaand beleid. Gebruiksdocumenten voor vernieuwd beleid. Themaworkshops Ontwikkeling en Mobiliteit > Duurzame verzuimbeheersing > Good Practice Verzuimbeheersing OR Roteb Rotterdam. Webdocument aanpak verzuimbeheersing. Duurzame verzuimbeheersing > Good practices verzuimbeheersing > Duurzame Verzuimbeheersing Verbeterde bestaande verzuimmodellen met meer aandacht voor voorkomen van langdurig verzuim en ontwikkelen vitale arbeidsrelaties Met publicaties, best practices en praktijkmateriaal. Gebruiksdocumenten die helpen bestaande beleid te verbeteren, o.a. verzuimprotocol en effectieve methodieken voor gesprekken over verzuim, inzetbaarheid en met plezier werken. Duurzame Verzuimbeheersing > Cijfers ziekteverzuim Actuele cijfers over verzuim, analyse verzuimcijfers, verzuimcalculator, verzuim-berekenaar, verzuimtargets, definities en kengetallen en gemeentelijke verzuimnorm. Tools om verzuim te beheersen. Cijfers ziekteverzuim > DUURZAAM INZETBAAR IN DE BUITENDIENST 9

10 Subsidies gericht op de Organisatie WAT IS HET SUBSIDIE RICHT ZICH OP: WAAR TE VINDEN: OMVANG SUBSIDIE: Impulsregeling strategische personeelsplanning Ter bevordering van bedrijfsvoering, uitwisselen kennis en ervaring tussen gemeenten onderling te stimuleren. Uitvoeren analyse, opstellen strategisch personeelsplan, uitvoeren van interventies van dit plan. Gemeentelijke arbeidsmarkt > Impulsregeling > Strategische Personeelsplanning > per tranche, afhankelijk van aantal fte; 150 per uur voor extern deskundige, Impulsregeling O&M Gemeenten worden ondersteund bij het ontwikkelen van een aanpak om loopbaanontwikkeling en mobiliteit van medewerkers te organiseren. Betrekken van extern deskundige of interne projectleider t.b.v. verhogen van kennis en expertise dan wel het ontwikkelen van beleid. Impulsregeling > Extern deskundige: Max Innovatieve projecten O&M Rondom vernieuwende aanpakken en werkwijzen rondom ontwikkeling en mobiliteit, gedragen door managers en medewerkers en die regionale samenwerking versterken. Zelfsturing van medewerkers bij ontwikkeling en mobiliteit, vooral laagopgeleiden en 50+. Inzet van leerambassadeurs. Van Werk naar Werk pilots. Intersectorale mobiliteit. Interbestuurlijke mobiliteit. Innovatieve projecten > bij 50% co-financiering; 150 per uur voor externe projectleider. Meer weten met uw netwerk Stimuleren van gemeenten om regionale samenwerking te zoeken (ook met werkgevers anders dan gemeenten) bij loopbaanontwikkeling en mobiliteit van hun medewerkers. Gezamenlijk organiseren van activiteiten gericht op deskundigheidsbevordering en delen van kennis en ervaring op het gebied van loopbaanontwikkeling en mobiliteit. Loopbaandagen voor medewerkers. Dag of week van de Mobiliteit. Meer weten met uw netwerk > ; 150 per uur voor externe projectleider. DUURZAAM INZETBAAR IN DE BUITENDIENST 10

11 Heeft u een vraag of wilt u nadere informatie? Meer informatie over het A+O fonds Gemeenten en het programma Duurzame Inzetbaarheid in de Buitendienst vindt u op maar u kunt ook contact opnemen met één van de volgende medewerkers: Voor algemene vragen: Vanessa de Ridder secretaresse workshops@aeno.nl Voor vragen over ontwikkeling en mobiliteit: Marieke de Feyter programmamanager Marieke.deFeyter@aeno.nl Voor vragen over Gezond en Duurzaam Werken: Renz Davits programmamanager Renz.Davits@aeno.nl Voor vragen over subsidies: May Yalcin medewerker subsidies subsidies@aeno.nl DUURZAAM INZETBAAR IN DE BUITENDIENST 11

12 Opdrachtgever Stichting A+O fonds Gemeenten Fluwelen Burgwal CJ Den Haag Postbus AN Den Haag Fotografie Ermin de Koning Uitgave Stichting A+O fonds Gemeenten, Den Haag januari 2013 Stichting A+O fonds Gemeenten bevordert en ondersteunt vernieuwende activiteiten op het gebied van arbeidsmarkt en HRM-beleid. Actuele informatie over de verschillende projecten treft u aan op Hoewel aan deze uitgave de grootst mogelijke zorg is besteed, kunnen de samenstellers niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele onjuistheden, noch kunnen aan de inhoud rechten worden ontleend. DUURZAAM INZETBAAR IN DE BUITENDIENST 12