HR-Dashboard. Workshop 16 maart 2015

Transcriptie

1 HR-Dashboard Workshop 16 maart 2015 Michel Winnubst 16 maart 2015

2 Welkom door Jannet Bergman A&O-fonds Provincies Wat doet het A&O-fonds Provincies Peter Smits, directeur, programmaleider HRM en MZ Hedwig Oppenheim, projectmedewerker en backoffice Jannet Bergman, programmaleider Arbo en Arbeidsmarkt Personeelsmonitor sinds 2012 door A&O Evaluatie ruime 7 Paritaire Klankbordgroep -> Bestuur A&O Ontwikkelingen Gezamenlijke Basisset HR gegevens 3 sectoren Nieuwe cijfers en samenvoegen met monitor beoordelen & belonen Het woord aan Panteia..

3 Kort voorstellen Michel Winnubst Arbeidsmarkt & Onderwijs Patricia Honcoop Arbeidsmarkt & Onderwijs

4 Vandaag: De personeelsmonitor Wat gebeurt er om ons heen? Het dashboard Aantal oefeningen Tot slot

5 De personeelsmonitor Lange geschiedenis:1991 eerste editie, nu de 22 e editie Voor 2012 uitgevoerd door IPO Klankbordgroep met afvaardiging van de provincies (paritair)

6 De personeelsmonitor Voor de personeelsmonitor worden kwantitatieve gegevens verzameld over het personeelsbestand bij de provincies. Tal van onderwerpen: Werkgelegenheid Leeftijdsopbouw Beloning en loonkosten Keuze in arbeidsvoorwaarden, werktijden en verlof Beoordelen en belonen Ziekteverzuim Opleiding en ontwikkeling Sociale zekerheid Bestaat nu uit: overkoepelende rapportage, provinciale benchmark rapporten, online dashboard 2015 eerste keer publicatie benchmark rapport van de drie lagere overheden

7 De personeelsmonitor Wat kun je met de personeelsmonitor? Overkoepelend: hoe ziet het provinciaal landschap eruit? Per provincie: waar verschillen, waar overlap Breed en betrouwbaar beeld Maar belangrijker zijn de conclusies: Wat is zoals verwacht? Wat is onverwacht? Wat is zoals gewenst? Wat is ongewenst? Is actie nodig?

8 Wat gebeurt er om ons heen Provincies Waterschappen Gem. leeftijd 48,1 46,5 47,5 Gemeenten Man-vrouw Instroom 2,7% 4,1% 4,1% Uitstroom 9,3% 4,7% 7,4% Verzuim 4,0% 4,2% 5,2%

9 Wat gebeurt er om ons heen De Grote Uittocht Herzien. Een nieuwe verkenning van de arbeidsmarkt voor het openbaar bestuur

10 Wat gebeurt er om ons heen

11 Wat gebeurt er om ons heen UWV Arbeidsmarktprognose Ontwikkeling banen van werknemers (t.o.v. gem.)

12 Wat gebeurt er om ons heen WW-percentage per arbeidsmarktregio

13 Wat gebeurt er om ons heen Mobiliteit wordt belangrijker Landbouw, bouw en onderwijs minder mobiel Financiële en overige dienstverlening meer mobiel Intersectoraal vooral tussen dienstensectoren en aanpalende sectoren Minder intersectoraal: onderwijs en openbaar bestuur

14 Wat gebeurt er om ons heen Arbeidsmarkttrends Contractvorm Vast contract 75% 67% Tijdelijk contract met uitzicht op vast Tijdelijk contract, > 1jaar met vaste uren 3% 5% 2% 2% Overige tijdelijke contractvormen 9% 10% Zelfstandigen 12% 16%

15 Het dashboard Wat kun je er mee: OR, HR/P&O, directie Een OR overlegt (met directie) over tal van onderwerpen. Wat biedt het dashboard? Ziekteverzuim (arbeidsomstandigheden) Opleiding en ontwikkeling (uitgave aan scholing=cao) Diversiteit (gelijke behandeling)

16 Het dashboard De afdeling HR/P&O Diverse taken, hangt van organisatie af. Wat biedt het dashboard? In- en uitstroom (m.n. leeftijd) Samenstelling personeelsbestand Ziekteverzuim, verhouding kort- en lang Beloning en loonkosten (o.a. functieschalen en salarisklassen) Personeelsbeleid (SPP)

17 Het dashboard De directie Wat biedt het dashboard? Samenvatting Ziekteverzuim Beloning en loonkosten

18 Het dashboard Hoe moet je te werk gaan? Opzoek naar interessante zaken: Wijk je af van het provinciaal gemiddelde? Wijk je af van een andere provincie? Is iets anders dan je had verwacht? Let op: aantallen & percentages, personen & fte En dan verklaren

19 Het dashboard

20 Het dashboard De mogelijkheden van het dashboard: wat zie je allemaal? Ga ook verantwoord om met de gegevens: intern gebruik data denk na extern gebruik gegevens eigen provincie en totaal versus andere provincies

21 Het dashboard Home Personeelsbeleid Werkgelegenheid personen fte's deeltijdfactor ontwikkeling Samenstelling geslacht leeftijd dienstverband diversiteit In- en uitstroom instroom uitstroom Beloning en loonkosten loonsom functieschalen salarisklassen Ziekteverzuim verzuim (%) < 1jr verzuim (%) totaal verzuimduur Opleiding & ontwikkeling Sociale zekerheid

22

23 Door de met muis je boven een figuur te hangen worden meer details gegeven

24 Door de met muis je boven een figuur te hangen worden meer details gegeven

25 Door de met muis je boven een figuur te hangen worden meer details gegeven

26 Wanneer er rechts of onder een figuur opties staan zijn deze (variabelen) aan en uit te zetten in het figuur

27 Wanneer er rechts van een figuur opties staan zijn deze (variabelen) aan en uit te zetten in het figuur

28 Klik op het icoontje rechtsboven een afbeelding om deze te downloaden (kan in verschillende formats)

29 Vul hier de gewenste instroom en uitstroom percentages in en een eind jaar voor de prognose Met de knop doorvoeren verwerkt de prognoses, en dat zie je in de tabel. Met de andere knoppen kun je de veranderingen grafisch zien in het figuur

30 Oefening 1 Oefen met de mogelijkheden. 1) wat speelt er op het moment? 2) Ga opzoek naar iets wat opvalt voor jouw provincie. 3) Bespreken eerste zaken in een subgroep 4) Plenair bespreken van bevindingen

31 Oefening 2 De personeelsbeleidsmodule Stel: De uitstroom de komende vijf jaar is 5 procent, hoeveel procent moet de instroom zijn om over vijf jaar ongeveer werknemers te hebben? 1) Wat vind je opvallend aan de leeftijdsverschuiving? 2) Plenair bespreken van de bevindingen.

32 Tot slot Vragen & feedback Per provincie inloggen