ACTIEF SOLLICITEREN JOBCOACH TRAJECT

Transcriptie

1 ACTIEF SOLLICITEREN JOBCOACH TRAJECT DOEL Aangemelde en toekomstige BBL studenten die geen werkplek hebben kunnen 1 à 2 onderwijsperioden na aanmelden starten aan de opleiding doordat ze (met hulp van de job coaches) een leer-werkplek hebben gevonden. SCHOOLSOORT MBO niveau 2, 3 & 4 BBL AANPAK Individuele aanpak en groepsaanpak CONTACTSCHOOL Summa Zakelijke dienstverlening AANVAL OP SCHOOLUITVAL VSV? DIT WERKT! INLEIDING Gedurende het hele schooljaar komen de aanmeldingen binnen voor de BBL opleidingen secretarieel en financieel. De ervaring is dat bij een aanmelding voor de BBL een werkgever nog ontbreekt waardoor de opleidingen veel studenten verliezen. Dit betreft vaak jongeren zonder startkwalificatie die daarmee voortijdig schoolverlater worden of blijven. Een intensief jobcoach traject verhoogt de kans op het vinden van een bedrijf en dus de kans op een succesvol opleidingstraject. De job coach werkt nauw samen met de BPV adviseur en Zorg coach van de opleiding. De job coach: Begeleidt en coacht de student bij het vinden van werk (CV maken, hoe zoek ik een baan, oefenen van sollicitatiegesprekken, jezelf presenteren, etc.). Onderzoekt samen met de student of deze de juiste beroepskeuze heeft gemaakt en de juiste competenties in huis heeft voor dit beroep. Organiseert bijeenkomsten voor studenten en werkveldcontacten (contact onderhouden, informeren, matchen, e.d.). Begeleidt een student die, niet slaagt in het vinden van werk en/of niet geschikt is voor het beroep of de opleiding, naar een andere leerweg (BOL). De BPV-adviseur van de opleiding (Beroeps Praktijk Vorming) is de schakel tussen onderwijs en bedrijfsleven en: Intensiveert het contact met het werkveld. Is de schakel tussen het werkveld en de studenten. Kan een stage organiseren die als proefperiode kan dienen voor het bedrijf. Zoekt contact met potentiële werkgevers en brengt het werkveld op de hoogte van subsidies. Belt bedrijven nadat de student op gesprek of een proefdag is geweest. Overlegt met job coach i.v.m. onder andere de matching.

2 De Zorg coach: Verzorgt de gewenste ondersteuning voor studenten met een specifieke hulpvraag, waarmee de kans op het vinden van een baan wordt vergroot. Krijgt ondersteuning van de job coach in het contact met bedrijven. HET PRODUCT Middels een aantal stroomschema s wordt uitgelegd hoe het proces van aanmelden, het jobcoach traject en het werven van BBL werkplekken eruit ziet. Bijlage: stroomschema aanmeldingsprocedure stroomschema jobcoach stroomschema leerplekken werven Daarnaast kunnen alle ontwikkelde materialen gedownload worden, zoals; Uitnodigingsbrief inclusief vragenlijst De gouden tips kaart Tips voor het schrijven van een goede motivatie of sollicitatiebrief Tips om Linked-in te gebruiken De presentatie Activerend solliciteren De presentatie Social media Het evaluatie formulier

3 STROOMSCHEMA AANMELDINGSPROCEDURE Student meldt zich aan zonder baan bij of Open dag Docenten vertellen student over Follow-up voorlichtingsmiddag en studenten kunnen zich bij hen inschrijven voor deze middag. Docenten geven door aan de jobcoach welke studenten komen op voorlichtingsmiddag De jobcoach maakt A-4tje met info voor docenten Open dag over voorlichtingsmiddag en jobcoachtraject. Gaat naar follow up voorlichtingsmiddag Een docent geeft uitgebreide voorlichting opleiding d.m.v. PP De jobcoach maakt vragenlijst voor student om te kunnen inventariseren waarom ze nog geen baan hebben gevonden Na afloop overleg Perspectief ja/nee; uitslag doorgeven aan intakers. Intake Gesprek Door de Intakers Geen interesse in follow-up voorlichtingsmiddag, maar wel in opleiding. Start jobcoach traject (zie diagram jobcoachtraject) Start traject olv de jobcoach. Geen interesse in jobcoach traject. heeft student wel behoefte aan vacatures? zo ja dan krijg hij Student zorgt zelf voor baan

4 STROOMSCHEMA JOBCOACH WORKSHOP ACTIVEREND SOLLICITEREN De jobcoach Hoe ziet het proces eruit Opstellen cv/brief voorbereiden gesprek Vaardigheden gesprek zelf Waar vind je vacatures Social Media / netwerken Workshop Waar vind ik vacatures / netwerken en LinkedIn Studenten vooraf op LinkedIn een profiel aanmaken. Workshop Brieven / cv schrijven Studenten krijgen vooraf een vacature toegestuurd. Student moet 1 week vooraf een brief en cv hebben g d naar de jobcoach voor inventarisatie/feedback Workshop gesprekken oefenen / kleding advies Studenten krijgen vooraf een vacature toegestuurd. Zij komen naar workshop alsof zij een echt soll. gesprek hebben. Gesprekken kunnen worden opgenomen op smartphone student. Studenten geven elkaar feedback. *Het is altijd mogelijk om een student ook nog individueel extra te begeleiden indien student daar behoefte aan heeft

5 STROOMSCHEMA BBL WERKPLEKKEN WERVEN Uitgangspunt: Alle vacatures die binnen komen worden door de BVP coördinator verzameld. De coördinator geeft de vacatures die bij haar binnenkomen door aan de jobcoach. De BPV coördinator zorgt voor follow up bedrijf. De jobcoach zorgt voor follow up student. BPV coördinator belt vacatures secretarieel en financieel internet na BPV coördinator belt bedrijven die enquête van de stagiair, hebben gekregen en contact willen BPV coördinator overlegt met leidinggevende over vermelding VSV in nieuwsbrief Summa ZDI of Summa onderwijs en bedrijf? Loba s geven namen van bedrijven met een potentiele vacature door aan de BPV coördinator ( b.v studenten die stoppen) Vacature gekregen voor BBL werkplek ZD BPV coördinator belt zo nodig bedrijf indien vacature incompleet. Geen vacature nu maar wel interesse in (terugbel) afspraak. Geen interesse. BPV coördinator geeft vacature binnen 24 uur door aan de jobcoach middels mail /telefoon BPV coördinator maakt afspraak en plant dit in CRM en indien nodig schakelt docenten in voor bedrijfsbezoek. De jobcoach geeft vacature binnen 24 uur door aan BBl student en monitort de vervolgactie van de student. BPV coördinator geeft binnen 1 week terugkoppeling aan bedrijf wel/geen kandidaat.