Toelatingsbeleid mbo

Transcriptie

1 Toelatingsbeleid mbo Concept Opsteller: Afdeling K&O Datum: Versie: 1.0

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Algemene toelatingseisen Clusius College... 3 Taal en rekenen... 4 Positieve intake... 4 Beroepsbegeleidende leerweg (BBL)... 4 Beroepsopleidende leerweg (BOL)... 4 Bekostigingsjaren... 5 Entreeopleiding Opleiding specifieke toelatingseisen Toelatingsprocedure ) Aanmelding ) Intake ) Inschrijving / Heroriëntatie / Klacht ) Plaatsing... 8 Concept Pagina 2 van 8

3 1 Inleiding Het toelatingsbeleid van het Clusius College is er op gericht een toekomstige student in de voor hem/haar meest geschikte en haalbare opleiding te plaatsen. Het Clusius College streeft naar een zorgvuldig toelatingsbeleid. Dit betekent dat de toelatingsprocedure is vastgelegd en zowel de toekomstige student als de intakers goed op de hoogte zijn van de procedure en daarbij horende criteria. De intakers voeren de procedure vervolgens consistent uit. Waar in dit document het woord student wordt gebruikt, wordt de toekomstige student van het Clusius College mbo bedoeld. Het doel van ons toelatingsbeleid is: 1. De toekomstige student te begeleiden bij zijn opleidings- en beroepskeuze. 2. Informeren van de toekomstige student en diens wettelijk vertegenwoordiger. Het geeft inzicht in de voorwaarden die de wet en het Clusius College stellen aan de toelating tot een opleiding. 3. Handvatten voor medewerkers van het Clusius College die betrokken zijn bij de intake en plaatsing van studenten. 4. Verhoging rendement. Voortijdige schooluitval wordt teruggedrongen omdat tijdens de intake wordt ingeschat of de toekomstige student een realistische kans maakt op het diploma. Het Clusius College kent algemene toelatingseisen, die gelden voor alle opleidingen en opleiding specifieke toelatingseisen. De specifieke opleidingseisen worden door het opleidingsteam opgesteld en vastgesteld door het bevoegd gezag. 2 Algemene toelatingseisen Clusius College De algemene toelatingseisen zijn gebaseerd op de WEB, de voorgenomen wijzigingen in het kader van FoV en op besluit van het bevoegd gezag van het Clusius College. De toelating tot een opleiding in relatie met de vooropleiding ziet er als volgt uit: Mbo-opleiding Niveau 4 Vooropleiding - havo (minimaal recent overgangsbewijs van jaar 3 naar jaar 4) - vmbo -Theoretische leerweg - vmbo - Gemengde leerweg - mbo niveau 3 of vergelijkbaar - vmbo - Kaderberoepsgerichte leerweg, bij minimaal een zeven voor de rekentoets, Nederlands en Engels en een positieve intake. Niveau 3 Niveau 2 Entreeopleiding - vmbo - Kaderberoepsgerichte leerweg - mbo niveau 2 of vergelijkbaar - vmbo - Basisberoepsgerichte leerweg, bij minimaal een zeven voor de rekentoets en Nederlands en een positieve intake. - vmbo - Basisberoepsgerichte leerweg - leerwerktraject - zonder vmbo-diploma - praktijkschool Concept Pagina 3 van 8

4 Taal en rekenen Het Clusius College hecht grote waarde aan het niveau van Nederlands, rekenen en Engels. Voor studenten op niveau 2, 3 en 4 maken Nederlands en rekenen en soms ook Engels immers deel uit van de diploma-eisen. Om deze reden wordt er gekeken naar de resultaten op deze onderdelen in de vooropleiding. Het Clusius College wil basisberoepsgerichte leerlingen de mogelijkheid bieden om een opleiding te volgen op niveau 3. Als voorwaarde wordt o.a. gesteld dat de leerling een zeven voor de rekentoets en Nederlands heeft behaald. Leerlingen uit de kaderberoepsgerichte leerweg zouden volgens de wet toegelaten kunnen worden tot niveau 4. Echter, met de invoering van het referentieniveau taal en rekenen is een gat ontstaan. Leerlingen die het diploma vmbo-kl behalen, hoeven nog niet verplicht de rekentoets en een voldoende voor Nederlands te hebben behaald op niveau 2F. Wanneer deze studenten instromen op niveau 4 moeten zij in drie jaar tijd het niveau 3F eigen gemaakt hebben. Het gat tussen het in- en benodigde uitstroomniveau is dusdanig groot dat we voorzien dat het niveauverschil op deze onderdelen gedurende de opleiding niet te overbruggen is. Om voortijdige- en ongediplomeerde uitstroom te voorkomen voor deze groep is de volgende toelatingseis opgenomen: bij minimaal een zeven voor de rekentoets, Nederlands en Engels is plaatsing in niveau 4 mogelijk. Positieve intake Onderdeel van de toelatingsprocedure is een intakegesprek en een intaketest (zie hoofdstuk 4). Indien na het gesprek, de test en een eventueel gemaakte aanvullende opdracht de intakers tot een positief advies komen, spreken we van een Positieve intake. Een positieve intake is voorwaarde om ingeschreven te worden voor de betreffende opleiding en/of niveau. Na een positieve intake volgt de inschrijving. Beroepsbegeleidende leerweg (BBL) Toelating tot een opleiding in de BBL vindt uitsluitend plaats wanneer verwacht wordt dat de student, in samenspraak met het opleidingsteam, een arbeidsovereenkomst en een praktijkovereenkomst aan kan gaan met een erkend leerbedrijf. De student neemt, in overleg met het opleidingsteam, het initiatief tot het sluiten van een arbeidsovereenkomst. In bijzondere omstandigheden kan het opleidingsteam bemiddelen in het vinden van een geschikte opleidingsplaats op basis van een praktijkovereenkomst. Mocht de student vier maanden na het starten van de opleiding geen geschikte opleidingsplaats gevonden hebben, dan wordt de student geadviseerd over te stappen naar de BOL van dezelfde opleiding. In de BBL worden minder uren onderwijs op school aangeboden in vergelijking met dezelfde opleiding in de BOL. Hierdoor wordt extra gekeken naar het niveau van taal en rekenen van de student en het gewenst eindniveau bij diplomeren. Bij een te laag niveau wordt van de student ten aanzien van dit/deze onderdelen extra inspanning verwacht of wordt de student geadviseerd de opleiding in de BOL te volgen. Beroepsopleidende leerweg (BOL) In de BOL volgt de student beroepspraktijkvorming op een erkend leerbedrijf. Voor sommige opleidingen is het aantal plaatsen voor BPV beperkt. Om deze reden kan een opleiding maar een beperkt aantal studenten plaatsen. In de opleiding specifieke toelatingseisen is te lezen voor welke opleidingen dit geldt. Concept Pagina 4 van 8

5 Bekostigingsjaren Bekostigingsjaren zijn geen criterium bij toelating. Indien een student bij plaatsing een tekort aan bekostigingsjaren heeft, wordt mogelijk een onderwijsovereenkomst gesloten waarin staat vermeld dat de opleidingskosten voor de student hoger worden vanaf het moment dat zijn bekostiging stopt. Of van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, mag niet alleen op het gegeven gebaseerd zijn dat de student zijn bekostigingsjaren heeft verbruikt of zal hebben verbruikt in de loop van de opleiding. De uitwerking hiervan wordt verder onderzocht. Entreeopleiding De entreeopleiding is toegankelijk voor de student die niet aan de vooropleidingseisen voor mbo niveau 2, 3 of 4 voldoet en niet meer tot de doelgroep van het vo behoort (dus niet meer volledig leerplichtig is). Is de student al twee jaar ingeschreven in een entreeopleiding, dan wordt de student niet toegelaten. Voorafgaand aan de start van de opleiding worden er afspraken gemaakt met de student over de te behalen resultaten. Na vier maanden volgt een bindend studieadvies. Dit betekent dat bij een negatief studieadvies de student zijn opleiding moet beëindigen. Meer informatie hierover is beschreven in de specifieke toelatingseisen. 3 Opleiding specifieke toelatingseisen Elke opleiding en elk niveau kent specifieke toelatingseisen. Per opleiding wordt aangegeven welke aanvullende eisen aan de toelating worden gesteld en welke mogelijkheden er zijn voor stage en na het behalen van het diploma. De volgende informatie wordt gegeven: Aanvullende opdracht; Er wordt aangegeven of van de student een aanvullende opdracht wordt gevraagd. Zo ja, wat deze opdracht vervolgens inhoudt en door wie de opdracht wordt beoordeeld. Competenties en vaardigheden; De competenties en vaardigheden zijn omschreven waarover de student al moet beschikken bij de aanvang van de opleiding. Ook wordt aangegeven wat uit de intaketest moet blijken. Aanvullende eisen; Indien de opleiding nog andere aanvullende eisen heeft, zijn deze omschreven. Een voorbeeld is het bezit van een trekkerrijbewijs of gewasbeschermingslicentie of dat de student een voldoende voor wiskunde moet hebben. Opleidingsplaatsen; Er wordt aangegeven bij hoeveel aanmeldingen met de opleiding wordt gestart en of er een minimum en maximum aantal opleidingsplaatsen zijn. Stageplaatsen; Er wordt aangegeven hoeveel stageplaatsen er beschikbaar zijn en welke inspanning van de opleiding en de student wordt verwacht bij het vinden van een stageplaats. Na het behalen van het diploma; De kans op werk en de vervolgopleidingen die goed aansluiten worden hier omschreven. Toelichting doorstromen naar het hbo: Heeft de student de intentie om na het mbo door te stromen naar het hbo? Dan is het van belang om goed te kijken voor welke hbo-opleiding de student toelaatbaar is met het betreffende niveau 4 diploma. Mbo ers die aan een hogeschool willen doorstuderen moeten voortaan een hbo-opleiding kiezen die enigszins aansluit bij de opleiding die ze gevolgd hebben. Wil de student toch naar een hbo-opleiding die te weinig raakvlakken vertoont met het behaalde mbo-diploma, dan moet er eerst bijscholing volgen. De opleiding specifieke toelatingseisen zijn per opleiding te vinden op (mbo -> werelden -> opleidingen). Concept Pagina 5 van 8

6 4 Toelatingsprocedure In de toelatingsprocedure wordt rekening gehouden met de algemene toelatingseisen. De toelatingsprocedure bestaat uit vier fases: 1) Aanmelding 2) Intake 3) Inschrijving / Heroriëntatie / Klacht 4) Plaatsing 1) Aanmelding De student meldt zich aan d.m.v. een ondertekend aanmeldingsformulier en een kopie van het ID-bewijs of een recent bewijs van inschrijving in het bevolkingsregister. De student ontvangt een schriftelijke bevestiging van de aanmelding. Mocht de student zich hebben aangemeld voor een opleiding waarvoor hij niet voldoet aan de vooropleidingseisen dan wordt met hem contact opgenomen zodat hij alsnog kan worden aangemeld voor een opleiding waarvoor hij wel voldoet wat betreft de vooropleidingseisen. Na de aanmelding wordt de student uitgenodigd voor de intake. Wanneer een student van het Clusius College zich voor 1 april aanmeldt heeft deze student voorrang bij de intake. Dit kan een vmbo-leerling zijn die na het behalen van het diploma een mbo-opleiding wilt gaan doen of een mbo-student die na het behalen van het diploma een niveau hoger wilt gaan doen. Bij gelijke geschiktheid voor een opleiding krijgt de Clusiusstudent die zich voor 1 april heeft aangemeld voorrang op plaatsing. 2) Intake Het doel van de intake is het leren kennen van de student en om samen een geschikte en haalbare opleiding te kiezen. Voor de intake gebruikt het Clusius College de volgende instrumenten: - Inlichtingenformulier student - Inlichtingenformulier decaan - AMN- intaketest - Persoonlijk gesprek - Eventueel aanvullende opdracht Inlichtingenformulier student Dit formulier ontvangt de student bij de uitnodiging voor de intake. In dit formulier worden vragen gesteld over de motivatie en verwachtingen van de opleiding en de werk- en schoolervaring. Het ingevulde formulier wordt door de student meegenomen naar de intake. Inlichtingenformulier decaan Dit formulier wordt door de decaan van de toeleverende school ingevuld. In dit formulier worden vragen gesteld over de indruk op school die de decaan heeft van de student en over mogelijk extra begeleiding. Het ingevulde formulier wordt door de decaan aan het Clusius College gestuurd. AMN-intaketest De intaketest geeft inzicht in de capaciteiten en persoonlijkheid van een student. In de test worden vragen gesteld over de motivatie, sport / vrije tijd / hobby s, (werk)ervaring, thuissituatie, gezondheid, begeleiding, emotie, gedrag en competenties. De test geeft advies over de gewenste begeleidingsstijl en is gekoppeld aan competenties, waardoor eenvoudig Concept Pagina 6 van 8

7 is af te lezen voor welke competenties de student meer of minder aanleg heeft. Deze test wordt, voorafgaand aan een persoonlijk gesprek, door elke student gemaakt. Persoonlijk gesprek Een persoonlijk gesprek vindt plaats met twee personen van het Clusius College, de intakers. De student gaat met de intakers in gesprek over de antwoorden op de inlichtingenformulieren, de resultaten van de intaketest, eventueel de aanvullende opdracht en de opleiding specifieke toelatingseisen. Ook persoonlijk relevante omstandigheden en het vervolg van de toelatingsprocedure komen aan bod. (Eventueel) aanvullende opdracht In de opleiding specifieke toelatingseisen staat beschreven of een aanvullende opdracht onderdeel uitmaakt van de toelatingsprocedure voor de betreffende opleiding. In een aanvullende opdracht heeft de student de mogelijkheid te laten zien wat zijn motivatie is voor de opleiding/beroep en/of hoe hij één of meer vaardigheden al beheerst. Positieve intake In de algemene toelatingseisen staat dat de student kan worden toegelaten tot een opleiding bij een positieve intake. Dit betekent dat de intakers na het persoonlijk gesprek, een positief plaatsingsadvies geven over de toelating tot de opleiding. De teamleider besluit over de toelating van de student. Bij toelating tot de aangemelde opleiding ontvangt de student hiervan een schriftelijke bevestiging. Is er onzekerheid over het toelaten van een student, dan wordt contact opgenomen met de student en de toeleverende school. De verdere procedure wordt dan besproken. Mogelijk wordt de intake verlengt en wordt een tweede gesprek ingepland waarbij een andere intaker in gesprek gaat met de student en mogelijk zijn vertegenwoordiger. De student kan geadviseerd worden op een ander niveau de opleiding te starten, een andere opleiding binnen het Clusius College te gaan volgen of te kiezen voor onderwijs bij een andere onderwijsinstelling. Negatief plaatsingsadvies Blijkt uit de (verlengde) intake dat de student niet gemotiveerd is voor de opleiding, een verkeerd beeld heeft van de beroepsmogelijkheden of om een andere reden geen positief advies krijgt, dan wordt een negatief plaatsingsadvies geformuleerd door de intakers. Dit advies wordt met de teamleider besproken. Vervolgens wordt besloten of de student het advies krijgt om een andere opleiding te gaan volgen of dat de student wordt geweigerd voor de aangemelde opleiding. In beide gevallen ontvangt de student hiervan schriftelijk de reden. De student wordt vervolgens doorverwezen naar de heroriëntatie. 3) Inschrijving / Heroriëntatie / Klacht Het Clusius College informeert de laatste school van de student over aanname of afwijzing van de student of de plaatsing op een wachtlijst. Inschrijving Na een positieve intake volgt de inschrijving. De student en de vestigingsdirecteur van de betreffende vestiging ondertekenen de onderwijsovereenkomst (OOK). Bij minderjarigheid van de student tekent ook de wettelijk vertegenwoordiger mee. In de OOK worden afspraken vastgelegd waar zowel het Clusius College als de student zich aan moeten houden. Er staan afspraken in over o.a. de inspanningsverplichting, ziekte en afwezigheid, financiële verplichtingen en aansprakelijkheid. Bij de inschrijving ontvangt de student een uitnodiging voor een kennismakingsdag en een informatiepakket over de opleiding. Hierin is informatie te vinden over de stage, vrijwillige bijdrage, boekenlijst, eventueel aan te schaffen spullen, studentenraad en de introductie. Concept Pagina 7 van 8

8 Wanneer de student n.a.v. de intake het advies heeft gekregen niet aan de opleiding te beginnen, wordt de student doorgestuurd naar de heroriëntatie. Mocht de student dit advies niet willen opvolgen en wel willen starten aan de opleiding, dan wordt de student als nog ingeschreven. Bij de inschrijving worden duidelijke afspraken beschreven over de te behalen resultaten in bijvoorbeeld de eerste vier maanden van de opleiding. Gedurende de opleiding wordt goed in de gaten gehouden of de student voldoet aan de gemaakte afspraken en of hij de opleiding kan continueren. Heroriëntatie Wanneer de student n.a.v. de intake het advies heeft gekregen niet aan de opleiding te beginnen of wordt geweigerd tot toelating tot de opleiding, wordt de student doorgestuurd naar de heroriëntatie. In de heroriëntatie wordt de student begeleid bij het vinden van een geschikte opleiding. De student maakt een beroepskeuzetest en gaat, samen met zijn wettelijk vertegenwoordiger, in gesprek met een medewerker van het Clusius College over de te nemen stappen. De heroriëntatie zal in eerste plaats gericht zijn op een geschikte opleiding binnen het Clusius College. Mocht uit de beroepskeuzetest en het gesprek blijken dat een opleiding buiten het Clusius College beter past bij de student, dan zal de student voorgesteld worden zich daar aan te melden. Het Clusius College zal waar nodig bemiddelen. Klacht Wanneer een student het niet eens is met de afwijzing kan hij een klacht indienen. Hierbij kan hij gebruik maken van het klachtenformulier voor een schriftelijke klacht. In de regeling klachten van zakelijke aard Clusius College staat beschreven hoe de klacht en bij wie deze ingediend kan worden. Deze regeling en het Klachtenformulier voor een schriftelijke klacht is te vinden op 4) Plaatsing De informatie die tijdens de intake over de student is verzameld, wordt gebruikt voor de plaatsing en begeleiding van de student. Elke student krijgt een coach toegewezen die de voortgang bijhoudt en bespreekt met de student. Wanneer de student extra begeleiding of zorg nodig heeft, wordt de student in contact gebracht met het zorgteam. Het zorgteam bestaat uit een zorgcoördinator en zorg- of studentbegeleiders. Zij inventariseren de zorgbehoefte, bieden zorg aan studenten en adviseren hen en hun wettelijk vertegenwoordiger bij zorgvragen. Het zorgteam werkt samen met externen om zo goed mogelijk zorg te kunnen bieden. Samen vormen zij het Zorg en Advies Team (ZAT). Concept Pagina 8 van 8