TRAINING 1. Tijd: Onderwerp: Waarom Resultaat Werkvorm Materiaal

Transcriptie

1 DRAAIBOEK TRAINING 1, 2,3,4,5 REALISTEN ROADMOVIE De prezi presentatie voor de trainingsbijeenkomsten vindt u via de onderstaande link. TRAINING 1 Tijd: Onderwerp: Waarom Resultaat Werkvorm Materiaal 09: :15 Introductie (10 min) Kennismaking (50 min) Uitleg programma (10 min) Uitleg project (10 min) Realisten presentatie (25 min) (eventueel langer als eerste programmapunte n sneller zijn gegaan. Deelnemers maken kennis met de trainers en elkaar. Programma van vandaag uitleggen en globale programma van de komende trainingen uitleggen Project De Realisten Roadmovie in deze regio uitleggen. Demo presentatie van het Realisten promo Team (landelijk) Alle aanwezigen maken kennis met elkaar. Er wordt gewerkt aan een positieve groepsdynamiek. De deelnemers weten wat de bedoeling van vandaag is en globaal van de volgende trainingsdagen. Alle deelnemers weten precies wat het project inhoudt en wat de doelen van het project zijn en welke rol zij daar in krijgen. Er zijn geen onduidelijkheden meer over waarom ze hier aan deelnemen. De deelnemers krijgen een idee van hoe De Realisten zichzelf presenteren. De trainers en de deelnemers introduceren zichzelf a.d.h.v. een flip-over. Op deze flip-over zetten zij hun naam in het midden. Om hun naam heen plakken zij post-its met daarop woorden die iets zeggen over hun persoonlijkheid (hobby s, woonplaats, ambities). De flipovers komen door de ruimte te hangen zodat iedereen ziet wie er aanwezig zijn en wat voor persoon dit is. Deze flip-overs hangen er bij elke training. Het project wordt uitgelegd a.d.h.v. website Realisten en publicaties Realisten (er wordt gerefereerd naar het feit dat de Realisten in zes dagbladen gepubliceerd zijn). Ook wordt de linkedin pagina getoond. Vervolgens worden de doelen aan hun gepresenteerd. - Laptop - Beamer - Scherm - Prezi - Filmpje - Naambordjes - Pennen - Notitieblokken - WiFi - Flip over - Stiften Twee Realisten geven de standaard presentatie aan de groep.

2 Tijd: Onderwerp: Waarom Resultaat Werkvorm Materiaal 11:15-11:30 Pauze 11:30-11:40 11:40-12:15 12:15-12:20 12:20-12:30 Oefening samen tellen of oefening roltrap (10 min) Verwachting project met elkaar delen. (35 min) Huiswerk opdrachten bespreken ( 5 min) Afsluiten ( 10 min) Een ijsbreker na de pauze om de creativiteit te stimuleren. Even heel wat anders. Erachter komen wat iedereen binnen de groep van elkaar verwacht. Wat verwachten de deelnemers van het project. Wat willen zij behalen. Laatste onduidelijkheden wegnemen. De trainers inventariseren de verwachtingen ook om te achterhalen wat het niveau van de groep is. Vooral belangrijk om erachter te komen welke digitale ervaringen de groep heeft. De groep moet duidelijk hebben wat de bedoeling van het huiswerk en hoe ze dit moeten aanpakken. De trainers willen weten of ze de opdrachten goed begrijpen. Een evaluatie krijgen van de dag en een vooruitblik weergeven. Na de pauze langzaam in het programma komen. En de groep samen laten werken. Alle neuzen dezelfde kant op. Geen onduidelijkheden meer. Goed beeld krijgen van het niveau en verwachtingspatroon van de groep. Afhankelijk van niveau: De trainers kunnen inspelen op de digitale vaardigheid van de deelnemers. Een kennismaking met zelf bedrijven opzoeken en hier informatie over verzamelen. Een lijst met tips & tops van de deelnemers. Verwachtingspatroon schetsen voor de volgende keer. Samen tot 20 tellen met de ogen dicht. Als er 2 mensen tegelijk een cijfer zeggen moet de groep overnieuw beginnen. De groep wordt eventueel opgesplitst in twee groepen. Op een flip-over wordt per deelnemer de verwachtingen geschreven. Daarna komt de groep weer plenaire samen. De verwachtingen worden besproken. Welke verwachtingen kan het project waarmaken en welke niet. Plenair worden de huiswerk opdrachten besproken. De huiswerkopdrachten zijn: -Google een bedrijf voor jouw presentatie. Daarna gaan ze in drietallen de aanpak van de opdrachten bespreken om vervolgens plenair te vertellen over hoe zij het gaan aanpakken. Elke deelnemer geeft een tip en een top over hun bevindingen van de training.

3 TRAINING 2 Tijd: Onderwerp: Waarom Resultaat Werkvorm Materiaal 09: :10 Uitleg programma ( 10 min) Jezelf presenteren Belangrijk om nog een keer stil te staan bij de vorige training. Helder wat het doel van deze tweede training is. De deelnemers leren elkaar beter kennen aan de hand van kennismakingsspel. Veilige manier voor het eerst voor de groep staan Deelnemers herinneren zich de vorige training en staan nog een keer stil bij het doel van het project. Ook worden de verwachtingen hier nog een keer helder. Door dit steeds te herhalen blijft dit beter hangen. De deelnemers weten wat er vandaag van ze verwacht wordt. De deelnemers kennen elkaar beter. De deelnemers worden in twee groepen verdeeld, waardoor het voor de deelnemers iets makkelijker wordt om zich voor te stellen. 1) De trainers laten op de prezi een samenvatting van de vorige training zien, en nemen deze vijf minuten door. 2) De trainers laten op de prezi het programma van vandaag zien, en nemen 5 minuten om dit programma door te nemen. 3) De trainers komen terug op de huiswerkopdracht De trainers leggen plenair de bedoeling van de opdracht uit. Het is de bedoeling dat je jezelf presenteert aan de hand van de vraag op het kaartje. De trainers kiezen geschikte vragen uit het spel - Laptop - Beamer - Scherm - Prezi - Filmpje - Naambordjes - Pennen - Notitieblokken - Kennismakingsspel - Droombaanladder formulier - stiften - flip over - Trainingsmap

4 Tijd: Onderwerp: Waarom Resultaat Werkvorm Materiaal 10: :15-10:35 Filmpje Power of words ( 5 min) Theorie presentatie- en communicatie technieken ( 20 min) Dit onderdeel kan langer duren afhankelijk van niveau van de groep Belang van non-verbale communicatie op een duidelijke manier over laten komen. Dient ook ter ontspanning. Als Realist is het erg belangrijk dat je jezelf goed kan presenteren en dat je goed kan communiceren. Deelnemers hebben een eerste indruk van hoe belangrijk nonverbale communicatie is. Hierdoor is het niet alleen op papier, maar ook in de praktijk zichtbaar. De deelnemers kennen verschillende presentatie- en communicatie technieken en weten deze ook toe te passen. De trainers laten het filmpje zien, en geven daarna een toelichting van ongeveer een minuut. 2) De trainers leggen de verschillende soorten van nonverbale communicatie uit. 3) De trainers leggen uit hoe je op een overtuigende manier een boodschap over kunt brengen door middel van verbale en nonverbale technieken. 4) De trainers gebruiken bij iedere techniek een filmpje ter introductie van de techniek. Hierdoor houden ze de vele theorie iets levendiger Droombaanladder invullen Meer specificeren welke stappen de Realisten kunnen nemen om bij hun uiteindelijke doel te komen Na de oefening is hun pitch nog scherper geformuleerd. Elke sport van de ladder is een stap richting hun uiteindelijke droombaan. Het is moeilijk dit op te knippen maar het kan. Zie andere handboek voor voorbeeld.

5 Tijd: Onderwerp: Waarom Resultaat Werkvorm Materiaal Pauze 11:20-11:40 Voorbereiding ( 20 min) De deelnemers krijgen de mogelijkheid hun pitch te schrijven. De trainers kunnen op dit moment meteen zien hoe ver de deelnemers zijn naar aanleiding van de theorie van eerder vandaag. De deelnemers krijgen een eerste indruk van hoe het nou is om zichzelf te presenteren. Wat ze daarbij willen vertellen. De trainers lopen rond, op de flip over staat welke vragen ze kunnen beantwoorden (uit hun map) in de pitch goed te schrijven. 11:40-12:20 12:20-12:30 Deelnemers presenteren hun pitch (40 min) Afhankelijk van de tijd Afsluiting en huiswerk (10 min) De deelnemers hebben hier de mogelijkheid om hun pitch te presenteren. Belangrijk om de dag op een goede manier af te sluiten. Is er aan de verwachtingen voldaan? Belangrijk dat de deelnemers helder hebben wat de huiswerkopdrachten zijn. De deelnemers hebben de pitch een eerste keer gegeven. De training wordt op een gezamenlijke/goede manier afgesloten. De deelnemers krijgen de mogelijkheid om eventuele verwachtingen te toetsen of in de groep te brengen. De deelnemers weten wat ze voor de volgende training moeten doen. Laat iedereen zijn pitch laten zien. 1) De trainers vragen de deelnemers om tips/tops op te schrijven naar aanleiding van de training. 2) De trainers vertellen dat het huiswerk is: De presentatie wordt in tweetallen verdeeld en iedereen kan zijn gedeelte voorbereiden. Volgende keer is er mogelijkheid om samen te oefenen. Het tweede deel van het huiswerk is: Denk na over de kleding die je zou dragen bij een sollicitatiegesprek, en probeer deze kleding aan te doen tijdens de volgende training

6 TRAINING 3 Tijd: Onderwerp: Waarom Resultaat Werkvorm Materiaal 09:30-09:40 09:40-10:00 Introductie/ Uitleg programma Herhaling en terugkijken naar de vorige twee trainingen. ( 10 min) Oefenen met presenteren of herhaling theorie (20 min) Alle deelnemers krijgen een goed beeld wat er vandaag gaat gebeuren. Opfrissen van wat we tot nu toe hebben gedaan. Huiswerk over kleding bespreken Door middel van kennismakingsspel nog even een keer voor de groep staan. Of herhaling van theorie communicatie Nogmaals oefenen met presenteren, improviseren en de houding voor de groep Kennismakingsspel - Laptop - Beamer - Scherm - Prezi - Filmpje - Naambordjes - Pennen - Notitieblokken - WiFi - Kennismakingsspel - flip over - stiften Opstellen van leerdoelen Belangrijk om als mens inzicht te krijgen in je goede en slechte punten met betrekking tot presenteren. De deelnemers hebben een aantal leerpunten voor zichzelf opgesteld. De trainers vragen de deelnemers om voor zichzelf een aantal leerdoelen op te stellen met betrekking tot het presenteren en communiceren Pitch afschrijven en vragen stellen Iedereen kan nog even vragen stellen en voorbereiden. Naar aanleiding van de feedback van de eerste keer de pitch bijwerken Iedereen kan een onderdeel van de training geven. De pitch is af Laat het filmpje zien met pitch Zelfstandig met behulp van de trainers en de laatste 5 minuten kunnen ze de pitch aan hun buurman/vrouw laten zien (mits de groep dit toelaat)

7 Tijd: Onderwerp: Waarom Resultaat Werkvorm Materiaal 11:00-11:15 Pauze 11:15-12:15 De Realisten presentatie ( 60 min) Oefenen met de presentatie. Technieken van presenteren en communiceren eigen maken. Werken aan de leerdoelen van de deelnemers. De deelnemer leert de vaardigheden die nodig zijn om te presenteren. Er wordt veel geoefend voor de groep dit versterkt het zelfvertrouwen. Gehele presentatie voordoen. De groep wordt in twee groepen gedeeld als de groep te groot is. Binnen de groepen worden duo s gemaakt en deze presenteren samen een onderdeel van de presentatie en nogmaals hun pitch. Nadat ze de presentatie gegeven hebben ontvangen ze tips en tops van de trainers. De leerdoelen worden gebruikt. 12:15-12:30 Afsluiting ( 15 min) Evaluatie krijgen van de dag en huiswerk opdrachten mededelen. Een lijst van Tips & Tops van de deelnemers. En duidelijkheid over de huiswerk opdrachten. Elke deelnemer spreekt één tip en één top uit over de training. Huiswerk: twee andere onderdelen voorbereiden in andere duo s.

8 TRAINING 4 Tijd: Onderwerp: Waarom Resultaat Werkvorm Materiaal 09:30-09:40 09:40-10: Introductie Uitleg programma Herhaling en terugkijken naar de vorige drie trainingen. ( 10 min) Social Media, introductie e- coach ( 20 min) Voorbereiden onderdelen van huiswerk Alle deelnemers krijgen een goed beeld van wat er vandaag gaat gebeuren. Opfrissen van wat we tot nu toe hebben gedaan. Ontdekken hoe social media kan worden ingezet en hoe het tegen kan werken. E- coach sessies kunnen hierbij helpen. Iedereen kan nog even vragen stellen over de presentaties die ze geoefend hebben en deze voorbereiden Online profilering komt kort aan bod en e coaches zijn geïntroduceerd. De realisten hebben weer geoefend met een ander onderdeel en ander maatje Korte introductie van hoe social media kan worden gebruikt. Een deelnemer (of trainer) googlen om te laten zien wat er te vinden is. E coaches geïntroduceerd en meteen informeren wie een sessie wil. Laat de Realisten met een ander maatje de onderdelen van de presentatie oefenen. - Laptop - Beamer - Scherm - Prezi - Filmpje - Naambordjes - Pennen - Notitieblokken - WiFi - flip over - stiften - Werkgeversadviseurs uitnodigen 10:30-10:45 Pauze.

9 Tijd: Onderwerp: Waarom Resultaat Werkvorm Materiaal 10:45-11:45 Presenteren ( 60 min) Oefenen met de presentatie. Technieken van presenteren en communiceren eigen maken. Werken aan de leerdoelen van de deelnemers. De deelnemer leert de vaardigheden die nodig zijn om te presenteren. Er wordt veel geoefend voor de groep dit versterkt het zelfvertrouwen. De groep wordt in 2 groepen gedeeld. Binnen de groepen worden duo s gemaakt en deze presenteren samen een onderdeel van de presentatie. Deelnemers zien alle onderdelen van de presentatie bij elkaar zodat zij ook de inhoud eigen kunnen maken. De deelnemers kunnen de totale presentatie zelfstandig geven. Nadat ze de presentatie gegeven hebben ontvangen ze tips en tops van de trainers. Gebruik de leerdoelen hierbij. 11:45-12:15 Gast bijvoorbeeld Werkgevers adviseur komt langs om vragen te beantwoorden De realisten kunnen al even met een externe sparren over waar werkgevers op letten. Ze weten waar werkgevers op letten bij sollicitaties, presentaties en bij het in dienst nemen van iemand met een beperking Mogelijke vragen: - Als je als werkgever iemand in dienst neemt waar let je dan op? - Als je een presentatie ziet wat valt je dan het eerste op en vind je het belangrijkst. - Voor mensen met een beperking waar let je dan nog meer op - etc 12:00-12:30 Afsluiten ( 15 min) Evaluatie krijgen van de dag en huiswerk opdrachten mededelen en laatste vragen over de presentatie inventariseren. Een lijst van Tips & Tops van de deelnemers. En duidelijkheid over de huiswerk opdrachten en presentatie Elke deelnemer spreekt één tip en één top uit over de training. En kan alle vragen stellen over de presentatie. Huiswerk: hele presentatie voorbereiden.

10 TRAINING 5 Tijd: Onderwerp: Waarom Resultaat Werkvorm Materiaal Uitleg programma Herhaling en terugkijken naar de vorige drie trainingen. ( 10 min) Alle deelnemers krijgen een goed beeld van wat er vandaag gaat gebeuren. Opfrissen van wat we tot nu toe hebben gedaan. - Laptop - Beamer - Scherm - Prezi - Flip-over - Stiften - Publiek - Eventueel certificaten Praktische zaken hoe nu verder Duidelijkheid scheppen over het vervolg na de training Iedereen weet wat er van hem/haar verwacht wordt. Aan de orde: - presenteren - werkgeversbijeenkomst? - Wat hebben zij eraan? - Reiskosten - Reizen - Samen afstemmen voor presenteren met mede Realist - Vragen - Overeenkomst? - Certificaat voor cv Voorbereiden hele presentatie met maatje. ( 20 min) Iedereen kan nog even vragen stellen en voorbereiden met maatje. Gehele presentatie kan worden gegeven door de Realisten. Laatste vragen stellen Presenteren voor publiek Eerste duo laat de presentatie zien en krijgt feedback Oefenen met de gehele presentatie Leerdoelen gebruiken bij het feedback geven. Laat iedereen tips en tops opschrijven zodat ze deze op papier meekrijgen.

11 Pauze Presenteren voor publiek ( 60 min) Volgende twee duo s laat de presentatie zien en krijgt feedback Oefenen met de gehele presentatie Leerdoelen gebruiken bij het feedback geven. Laat iedereen tips en tops opschrijven zodat ze deze op papier meekrijgen. ( mochten er meer duo s zijn kan de groep worden opgesplitst.) Afsluiting ( 15 min) Het traject wordt afgesloten. De deelnemers krijgen nog een kans om te zeggen wat ze van de hele training vonden middels tips en tops. De eerste bedrijf presentaties worden ingepland mits aanwezig. Er zijn een groep Realisten klaar om zichzelf te presenteren bij werkgevers. De Realisten ontvangen een certificaat. Nu of tijdens de terugkomdag worden de certificaten uitgedeeld Er kan een borrel worden gedronken.