DOEL Studenten tijdens de opleiding extra ondersteunen om uiteindelijk te kunnen diplomeren.

Transcriptie

1 ONDERSTEUNINGSRUIMTE DOEL Studenten tijdens de opleiding extra ondersteunen om uiteindelijk te kunnen diplomeren. SCHOOLSOORT MBO alle niveau s AANPAK Individuele aanpak en groepsaanpak CONTACTSCHOOL Summa Brood & Banket, Summa Facilitair, Summa Horeca, Summa recreatie, Summa Sport, Summa Veiligheid AANVAL OP SCHOOLUITVAL VSV? DIT WERKT! INLEIDING De ondersteuningsruimte is gericht op de opvang voor overbelaste studenten, studenten met een gedragsprobleem en / of studenten die (vanuit het individueel ondersteuningsplan) extra ondersteuning of een rustige werkplek nodig hebben. Daarnaast worden er in de ondersteuningsruimte ook ondersteuningslessen Nederlands, Rekenen en Engels gegeven en maatwerktrajecten en doorstroomtraject (studie- en beroepskeuze) aangeboden. In totaal hebben ruim 582 studenten gebruik gemaakt van de ondersteuningsruimte in schooljaar Een paar getallen: 18 studenten hebben een doorstroomtraject gedaan, waarvan 12 gestart zijn bij een andere opleiding. 58 studenten hebben een rustige plek of time-out nodig gehad. 51 studenten hebben bijles gehad. 280 studenten hebben een toets gemaakt in de ruimte vanwege inhalen, extra tijd of het nodig hebben van een rustige ruimte. De overige studenten zijn geholpen met leren leren, plannen en structureren, etc.

2 ONDERSTEUNINGSRUIMTE SCHOLENCLUSTER BFHRSV Locatie Sterrenlaan 10, lokaal 1.11 Auteur: Verstraeten Datum: juni 2015 INLEIDING De ondersteuningsruimte 1.11 op Sterrenlaan 10 is gericht op de opvang voor overbelaste studenten, studenten met een gedragsprobleem en / of studenten die (vanuit het individueel ondersteuningsplan) extra ondersteuning of een rustige werkplek nodig hebben. Daarnaast worden er in de ondersteuningsruimte ook ondersteuningslessen Nederlands, Rekenen en Engels gegeven. AANWEZIGHEID SCHOOLJAAR 2015/2016 Start schooljaar t/m december Maandagochtend Karin Dinsdag Karin Woensdag Emmie Donderdag Emmie Vrijdagochtend Karin Op maandagmiddag en vrijdagmiddag kunnen de studenten in overleg met Jim gebruik maken van de ruimte. Januari t/m einde schooljaar Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Emmie Bijlessen Bijles Rekenen Bijles Engels Bijles Nederlands Jim op de Beek Maria van den Eijnden Peter Berserik

3 VORMEN VAN BEGELEIDING Student met vaste afspraak gebruik ondersteuningsruimte De student met een individueel ondersteuningsplan De zorgdocent van de opleiding weet welke studenten een individueel ondersteuningsplan hebben. In dit plan worden o.a. afspraken opgenomen m.b.t. het gebruik van de ondersteuningsruimte en de ondersteuning die ze daar krijgen. Voor de student met extra ondersteuning / overbelasting Studenten kunnen tijdelijk overbelast zijn of extra ondersteuning nodig hebben met welke reden dan ook. Wanneer de ondersteuning niet in de lessen geboden kan worden kan deze student naar de ondersteuningsruimte komen en wordt er samen bekeken welke ondersteuning er mogelijk is. De student die een rustige (werk)plek nodig heeft Een voorbeeld kan zijn dat een student zich moeilijk kan concentreren of vastloopt bij zelfstandige werkuren of thuis huiswerk maken. Deze student kan van de ondersteuningsruimte gebruik maken om daar op een rustige plek het huiswerk of een opdracht te maken met eventuele ondersteuning. Ook kan het voorkomen dat studenten een rustige plek nodig hebben in de pauze. De student die begeleiding nodig heeft bij het maken van huiswerk leren/leren Studenten kunnen moeite hebben met het maken van huiswerk / lesstof eigen maken. In de ondersteuningsruimte kan hiervoor begeleiding geboden worden. De begeleiding is gericht op het leren, hoe leer je het beste / welke manier past bij de student. De student die recht heeft op aangepaste examinering / toetsen Studenten kunnen vanuit een beperking recht hebben op aanpassingen voor het maken van examens en toetsen. Wanneer een student vast gebruik wil maken van de ondersteuningsruimte wordt deze student aangemeld bij de zorgdocent wanneer er sprake is van een IOP, wanneer dit niet het geval zal de aanvraag via de mentor lopen. (Wanneer een zorgcoach niet aanwezig is en de ondersteuning is direct nodig kan dit altijd in overleg met de begeleider. Later zal met de zorgcoach hierover contact gezocht worden.) De zorgdocent of mentor zal met de begeleider en met de student afspraken maken. De mentor zal op de hoogte gebracht worden van de gemaakte afspraken m.b.t. de ondersteuningsruimte Student die incidenteel gebruik maakt van het lokaal De student die een rustige plek nodig heeft om een toets te maken, toets in te halen, extra tijd nodig heeft De student heeft extra tijd nodig met het maken van de toetsen en dit is niet mogelijk in de les omdat andere hier hinder van ondervinden. Deze student kan in de ondersteuningsruimte de toets met extra tijd komen maken. Daarnaast kunnen studenten in overleg met de begeleider en de docent in de ondersteuningsruimte een toets maken wanneer ze een rustige plek nodig hebben of een toets in

4 moeten halen. De student die niet toegelaten kan worden tot de les of het lokaal moet verlaten vanwege ernstig storend gedrag Wanneer de student vanwege veelvuldig te laat komen, herhaaldelijk storend gedrag of extreme boosheid de les moet verlaten kan hij naar de ondersteuningsruimte komen. Daar kan de student even tot rust komen en wordt er ondersteuning geboden bij het eventuele probleem. Samen wordt er bekeken hoe verder te gaan en wat daarvoor nodig is. Er zal altijd een terugkoppeling met de docent plaats vinden. De docent geeft waar mogelijk vooraf door welke student naar de ondersteuningsruimte komt voor de toets, zo kan er hier rekening mee gehouden worden. Wanneer dat niet mogelijk is kan de docent in overleg met de begeleider bespreken of het op dat moment mogelijk is dat de student de toets maakt in het lokaal. De docent en begeleider maken afspraken over wat de student mag gebruiken bij de toets en de tijd die voor de toets staat. De student levert de toets bij de begeleider in, de docent haalt de toets later op in de ondersteuningsruimte. De docent kan de student die niet toegelaten kan worden tot de les zelf naar het lokaal sturen en maakt hierover afspraken met de begeleider Student voor maatwerk of het doorstroom traject Maatwerk Maatwerk is er voor studenten die tijdelijk de lessen / opleiding niet kunnen volgen ivm omstandigheden en voor studenten die de opleiding nog wel af willen maken in aangepast tempo / aangepast rooster Samen met student, zorgdocent en mentor wordt er bekeken wat er mogelijk is om te volgen en waar er extra behoefte aan is. Belangrijk om algemene vakken te volgen wanneer mogelijk. Doorstroomtraject De doorstroomtraject is er voor studenten die een verkeerde opleidingskeuze hebben gemaakt en het schooljaar bij de huidige opleiding niet meer kunnen afronden. Deze studenten volgen de algemene vakken in hun eigen klas. Hiervoor wordt ook een workshop aangemaakt in eduarte zodat de docenten de presentie kunnen registreren. Daarnaast hebben ze een aantal contactmomenten / afspraken waarin ze aan de slag gaan met aanmeldingen opleidingen / aanmelding meeloopdagen, invullen doorstroomdossiers. Daarbij gaan ze ook aan de slag met een werkboek. Hierin staan diverse opdrachten over oa zelfbeeld, beroepeninterview, beroepenwerkstuk, vaardighedenspel, leer-en ontwikkelingsspel. Er wordt per student bekeken aan welke opdrachten ze werken, ieder loopt zijn individuele traject. Er worden mogelijkheden gecreëerd voor meeloopdagen, beroepen interviews, oriënterende stages Studenten die moeite hebben met het kiezen van een vervolgopleiding worden na intake direct aangemeld voor een traject bij de adviseur studentenbegeleiding. In de doorstroomklas kunnen

5 ze (onder begeleiding) werken aan de opdrachten die ze vanuit daar meekrijgen. Daarnaast is er wanneer nodig ook overleg tussen de adviseur studentenbegeleiding en begeleider doorstroomtraject. Wanneer een student gebruik wil maken van maatwerk of het doorstroomtraject wordt deze student aangemeld bij de zorgdocent. (Wanneer een zorgdocent niet aanwezig is en de ondersteuning is direct nodig kan dit altijd in overleg met de begeleider. Later zal met de zorgdocent hierover contact gezocht worden.) De zorgdocent zal met de begeleider en met de student afspraken maken. De mentor zal op de hoogte gebracht worden van de gemaakte afspraken m.b.t. de ondersteuningsruimte Student die bijles Engels, Nederlands of rekenen nodig heeft Bijles Rekenen, Nederlands of Engels De student kan in de ondersteuningsruimte gebruik maken van de bijlessen wanneer dit nodig is. In de ondersteuningsruimte zijn op verschillende dagen de bijlesdocenten aanwezig. Bijles rekenen Jim op de Beek, aanwezig op ma, di, do en vrij Bijles Nederlands Peter Berserik, 2 dagen aanwezig, afhankelijk van het rooster Bijles Engels Maria van den Eijnden, 1 dag aanwezig, afhankelijk van het rooster Wanneer een student een bijles nodig heeft kan de vakdocent / mentor de student aanmelden bij de betreffende bijlesdocent. In Eduarte zal er een workshop worden aangemaakt zodat de bijlesdocenten de presentie kunnen registreren en de student ten alle tijden de afspraak in zal kunnen zien. Wanneer de student af heeft gesproken om bijles te volgen is dit niet vrijblijvend, er wordt verwacht dat de student op de gemaakte afspraken aanwezig is. AFSPRAKEN Praktische afspraken Bij afwezigheid gaat er een mail rond. Bij afwezigheid van de begeleider /bijlesdocenten mogen de studenten geen gebruik maken van de ruimte. Wanneer een student de les moet verlaten en zich dient te melden bij de ondersteuningsruimte is het prettig wanneer de begeleider op de hoogte is van de komst van de student. Dit kan telefonisch of via de mail. Graag bij verzenden van een mail in de onderwerp balk de titel OPVANG vermelden. De ondersteuningsruimte moet niet gezien worden als sanctie maar voor opvang en het weer op weg helpen van de student. Een student is er het meest bij gebaat in zijn eigen klas te zitten en daar de juiste begeleiding te krijgen. Bewaak als onderwijsprofessional de balans tussen de eigen pedagogisch/ didactische taak en opvang buiten de klas (plaatsing in de ondersteuningsruimte). Om de ondersteuningsruimte laagdrempelig te houden kan aan studenten aangegeven worden dat ze zich mogen melden bij de begeleider in lokaal 1.11.

6 Afspraken over eten & drinken, gebruik MP3 en/of mobiel, even naar buiten gaan gaat in overleg met de begeleider. Registratie Voor de studenten met een vaste afspraak voor ondersteuning zal in eduarte een workshop aangemaakt worden. Zo kan de begeleider gemakkelijk de presentie bijhouden en kan de student de datum/tijdstip van de afspraak inzien. Voor de studenten met een IOP of vaste afspraken in de ondersteuningsruimte, zal een wekelijkse terugkoppeling/update in eduarte plaatsvinden. Wanneer de student gemaakte afspraken niet na komt (niet aanwezig is) zal contact worden opgenomen door de begeleider met de studentenbegeleider / mentor. Elke onderwijsperiode zal er met de zorgdocent een overleg plaatsvinden waarin de studenten die gebruik maken van de ondersteuningsruimte besproken worden. Voor de studenten die incidenteel komen wordt een registratie bijhouden. In geval van bijzonderheden (signalen/ontstaan van patronen) neemt de begeleider contact op met de betreffende studentenbegeleider, mentor en/of docent. Informatie delen Wanneer de student informatie deelt die zorgelijk is wordt dit door de begeleider met de student besproken. Samen met de student zal worden besproken waarom het in het belang is van de student hierbij hulp in te schakelen, wie hierbij om hulp te vragen. Wanneer er sprake is van zeer ernstige signalen (student is een gevaar voor zichzelf of voor anderen) zal samen met de zorgcoördinator worden bekeken welke personen/instanties ingelicht moeten worden. Plan van aanpak bij stagnatie De begeleider maakt bespreekbaar: wat zie ik waar liggen de zorgen herkent de student dit of juist niet Samen met de student bespreken wat de student wil doen en zelf kan, wat de student nodig heeft op het probleem op te lossen, wat andere hierin kunnen betekenen voor de student, wat het advies van de begeleider is. Als we er samen niet uitkomen of het probleem ligt op gebied van zorg/hulpverlening dan zal waar nodig hulp worden ingeschakeld van de zorgcoördinator en interne partners. Mochten er nog vragen zijn na het lezen van dit document dan hoor ik dit graag! Collegiale groet en tot snel, Verstraeten