Full Manual
Inhoudstafel 1. Inloggen op Everyware...3 1.1 Via de Everyware website...3 1.2 Via uw lokale computer...4 2. Aan de slag met Everyware...5 3. Printen met Everyware...7 4. Uw Everyware-sessie...9 4.1 Sessie starten...9 4.2 Sessie verlaten...9 4.3 Sessie verderzetten...9 4.4 Sessie afsluiten...9 5. Beveiliging...10 5.1 Uw gegevens...10 5.2 Windows-beveiliging...10 6. Communicatie...12 6.1 Standaard communicatie...12 6.2 Bestanden kopiëren...13 6.3 Overige communicatie...14 2
1. Inloggen op Everyware Om in te loggen op uw Everyware Mobile Desktop (hierna Everyware genoemd) heeft u het volgende nodig: - Een computer, laptop of thin client met Microsoft Windows of Mac OS - De toepassing Remote Desktop - Een webbrowser - Een internetverbinding Inloggen op Everyware kan op twee manieren. 1.1 Via de Everyware website Open uw webbrowser en surf naar www.everyware.be - Klik rechtsboven op Gebruikers. - Onder Start uw sessie klikt u op Inloggen. - Het loginvenster van Everyware wordt geopend (zie fig. 1). - Vul uw gebruikersnaam en paswoord in. - Klik op OK. fig. 1 loginvenster Everyware 3
1.2 Via uw lokale computer Inloggen op Everyware kan ook via uw lokale computer, met de toepassing Remote Desktop. Deze toepassing staat standaard op de meeste computers. Is dit bij u niet het geval, dan kan u de toepassing downloaden via de Microsoft website. Hoe gebruikt u Remote Desktop? - Ga naar Start / all programs / accessories / Remote Desktop. - Vul het adres van de server (login.everyware.be) en uw gebruikersnaam in (zie fig. 2). - Klik op Connect. - Het loginvenster van Everyware wordt geopend. - Vul uw paswoord in. - Klik op OK. fig. 2 loginvenster Remote Desktop 4
2. Aan de slag met Everyware Op uw Everyware bureaublad kan u gebruik maken van verschillende toepassingen, afhankelijk van uw Everyware abonnement. Enkele standaard toepassingen: - MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) - Accessoires (Acrobat Reader, kladblok, rekenmachine) - Taalkeuze U kan op uw Everyware bureaublad aan de slag zoals op een lokaal bureaublad. Enkele voorbeelden: - Toepassingen start u via de startknop of de link op uw bureaublad. - Een map maakt u door een rechtermuisklik op uw bureaublad, waarna u klikt op New (zie fig. 3). fig. 3 een map aanmaken 5
- De achtergrond van uw bureaublad wijzigt u door een rechtermuisklik op uw bureaublad, waarna u klikt op Properties (zie fig. 4). fig. 4 de achtergrond van uw bureaublad wijzigen - De kleur van uw vensters wijzigt u door een rechtermuisklik op uw bureaublad, waarna u klikt op Properties / advanced (zie fig. 5). fig. 5 de kleur van uw vensters wijzigen 6
3. Printen met Everyware Op uw Everyware bureaublad heeft u toegang tot alle printers waarnaar u lokaal kan printen. Het onderstaande voorbeeld toont printers die lokaal zichtbaar zijn (zie fig. 6) en de printerlijst op het Everyware bureaublad (zie fig. 7). Let op: uw lijst kan er anders uitzien, afhankelijk van de geïnstalleerde printers. fig. 6 lokaal zichtbare printers fig. 7 printers zichtbaar op Everyware Hoe afdrukken? - Open het document en gebruik de menufunctie Print. - Rechtstreeks printen naar uw Everyware printer: Selecteer het bestand met een rechtermuisklik en klik op Copy. Open de Everyware printerlijst: Start / configuration / printers. Selecteer de gewenste printer met een rechtermuisklik en klik op Paste. 7
- Rechtstreeks printen naar uw lokale printer: Selecteer het bestand met een rechtermuisklik en klik op Copy. Open het lokale printervenster: Start / configuration / printers. Selecteer de gewenste printer met een rechtermuisklik en klik op Paste. Enkele tips: - Ontbreekt een printer in de Everyware printerlijst, dan zijn er twee mogelijkheden: De printer is niet zichtbaar in uw lokale printerlijst: configureer uw printer in de lokale lijst en druk een testpagina af. De printer is wel zichtbaar in uw lokale printerlijst en u kan lokaal een testpagina afdrukken: contacteer Everyware en geef het merk en model van uw printer door, deze wordt dan toegevoegd. - De lijst van beschikbare printers wordt opgesteld bij het starten van de Everyware-sessie. Wordt een printer lokaal geïnstalleerd tijdens een sessie, dan moet u zich afmelden en opnieuw aanmelden om deze te zien. - Wordt naast een printer in de Everyware printerlijst Fallback printer vermeld, dan werd een vervangende driver geïnstalleerd. Eventueel zijn dan niet alle printerfuncties beschikbaar via Everyware. U kan dit oplossen door te printen naar uw lokale printer (zie hierboven). - In de Everyware printerlijst treft u standaard de PDFCreator-printer aan, waarmee u een document kan omzetten in pdf-formaat. 8
4. Uw Everyware-sessie Uw Everyware-sessie bevat al uw werk als gebruiker (open vensters en documenten). Via de toepassing Remote Desktop maakt u een verbinding met Everyware en kan u een sessie starten, verlaten, verderzetten en afsluiten. 4.1 Sessie starten Een Everyware sessie start u door in te loggen op Everyware. 1. Log in op Everyware (zie deel 1 voor informatie over het inloggen). 2. Uw Everyware bureaublad opent en u kan aan de slag. 4.2 Sessie verlaten Een Everyware sessie kan u op twee manieren verlaten: 1. U verliest de verbinding met Everyware (probleem met uw netwerk). 2. U verbreekt de verbinding met Everyware, via het kruisje boven het Everyware bureaublad: De vensters op uw Everyware bureaublad worden niet gesloten. Het Everyware bureaublad op uw lokale computer wordt gesloten. Uw sessie loopt door. Opgelet: wanneer u een sessie verlaat, dan wordt deze na 2 uur automatisch afgesloten indien u niet opnieuw inlogt. 4.3 Sessie verderzetten Wanneer u een sessie heeft verlaten en u logt opnieuw in binnen 2 uur, dan kan u uw sessie verderzetten. Uw Everyware bureaublad heropent dan met alle vensters en documenten die actief waren op het moment dat u de sessie heeft verlaten of de verbinding heeft verloren. U kan uw sessie ook verderzetten indien deze nog actief is op een andere computer: uw sessie wordt daar dan afgesloten. 4.4 Sessie afsluiten U kan uw sessie afsluiten via Start / log off: De vensters op uw Everyware bureaublad worden gesloten. Het Everyware bureaublad op uw lokale computer wordt gesloten. Uw sessie wordt afgesloten. 9
5. Beveiliging 5.1 Uw gegevens Bij Everyware zijn uw gegevens steeds beschikbaar en beveiligd tegen verlies: dit wordt u gegarandeerd door de Everyware SLA. Ook uw verbinding met Everyware is beveiligd, door een 128-bits sleutel. U bent zelf verantwoordelijk voor de veiligheid van uw lokale computer. Enkele tips: - Gebruik een sterk paswoord voor Everyware: gebruik bijv. een (deel van een) zin en voeg cijfers toe. Uw paswoord moet in elk geval hoofdletters, kleine letters en cijfers bevatten. - Wijzig uw paswoord minstens elke drie maanden. - Houd uw paswoord steeds geheim en schrijf het nergens op. - Installeer antivirus en antimalware-bescherming op uw lokale computer. Werk zoveel mogelijk via uw Everyware bureaublad, ook voor het surfen op internet: Everyware heeft een heel snelle internetverbinding en biedt u volledige bescherming. 5.2 Windows-beveiliging Via de Windows-beveiliging (zie fig. 8) kan u uw Everyware-sessie vergrendelen of afsluiten, of uw wachtwoord wijzigen. U kan het beveiligingsvenster op twee manieren oproepen: - U houdt in Everyware gelijktijdig Control / alt / end of Control / alt / insert ingedrukt. - U gaat in Everyware naar het menu Start / configuration / Windows security. fig. 8 Windows-beveiliging 10
Uw sessie vergrendelen U kiest in Everyware Lock computer: uw sessie is vergrendeld, zonder dat uw verbinding wordt verbroken. Doe dit steeds als u uw werkplek verlaat: laat uw bureaublad nooit onvergrendeld achter. Opgelet: indien uw Everyware bureaublad gedurende 15 min. ongewijzigd blijft, dan wordt uw sessie automatisch vergrendeld en na 2 uur afgesloten, tenzij u de sessie intussen verderzet. Uw sessie afsluiten U kiest in Everyware Log off: uw sessie wordt afgesloten, zoals wanneer u Start / log off kiest. Uw wachtwoord wijzigen U kiest in Everyware Change password: u krijgt een venster om uw wachtwoord te wijzigen. Opgelet: Indien uw wachtwoord ouder is dan drie maand, dan zal Everyware u bij het inloggen vragen om dit te wijzigen. 11
6. Communicatie 6.1 Standaard communicatie Bij het inloggen kan u kiezen welke lokale apparaten u wenst te gebruiken in uw Everywaresessie (zie fig. 9). Beperk uw keuze tot Printers en Clipboard: zo kan u tekst kopiëren en plakken tussen uw lokale computer en uw Everyware bureaublad, en documenten afdrukken op uw lokale printer(s). Om een document te plakken naar een printer moeten ook de schijven ingeschakeld zijn (zie 6.2). Deze configuratie zorgt voor optimale prestaties. Indien u bestanden wenst te kopiëren van/naar Everyware, doe dit dan bij voorkeur in een aparte sessie. fig. 9 activatie printers en klembord 12
6.2 Bestanden kopiëren Indien u bestanden wilt uitwisselen tussen uw lokale computer en Everyware, dan moet u bij het inloggen uw lokale schijven activeren in Everyware (zie fig. 10). Klik hiervoor op More en vink vervolgens één of meer schijven aan. fig. 10 activatie lokale schijven Na het inloggen vindt u uw lokale schijven in het venster This computer, bij Local devices and resources (zie fig. 11). U kan nu bestanden kopiëren tussen uw lokale schijven en Everyware. fig. 11 overzicht lokale en netwerkschijven 13
Enkele tips: - Het uitwisselen van bestanden tussen uw lokale computer en Everyware verloopt via uw internetverbinding: afhankelijk van de grootte van het bestand en de snelheid van uw verbinding kan dit heel wat tijd in beslag nemen. - Deactiveer uw lokale schijven in Everyware na het uitwisselen van bestanden: zo vermijdt u onnodige belasting van uw internetverbinding. U deactiveert uw lokale schijven door bij het inloggen te klikken op More en vervolgens alle schijven uit te vinken (zie fig. 10). - Laat Everyware niet werken met lokale bestanden. Indien u een wijziging wilt aanbrengen in lokale bestanden, kopieer deze dan eerst naar Everyware, om ze nadien terug te kopiëren naar uw lokale computer. 6.3 Overige communicatie Everyware maakt optimaal gebruik van uw internetverbinding: zo wordt geluid van uw lokale computer niet doorgelaten, en wordt de klok van uw lokale computer niet getoond. Websites met veel bewegende beelden bekijkt u best via uw lokale computer. 14
EVERYWARE SUPPORT Telefoon: 02/2724868 E-mail: support@everyware.be Website: www.everyware.be/contact 15