Handleiding installatie Hannôt Online (nieuwe omgeving 2011)

Transcriptie

1 Handleiding installatie Hannôt Online (nieuwe omgeving 2011) Auteur : Hannot Finance Organisatie : Hannôt Finance Datum : 12 december 2010 Versie : 3.0 Handleiding installatie Hannôt Online 3.0 Pagina 1 van 17

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Minimale systeemvereisten Benodigde (standaard) Microsoft software detecteren Het instellen van de verbinding Eerste keer inloggen Hannôt Online Standaard wachtwoord aanpassen Password veranderen bij je inlog icoon Juiste RDP cliënt (6.1 of hoger) downloaden en installeren...15 Figuren & Schermen Scherm 1: Verbinding met extern bureaublad of Remote Desktop... 6 Scherm 2: RDP cliënt in Windows menu... 8 Scherm 5: de verbinding instellen... 9 Scherm 6: De verbinding als icoon aanmaken op je bureaublad...10 Scherm 7: 1ste keer inloggen Hannôt Online...11 Scherm 8: Ingelogd en werken maar!...12 Scherm 9: Gegevens aanpassen van je inlog icoon...13 Scherm 15: Pop-up 'RDP cliënt downloaden'...16 Scherm 16: Download RDP voltooid...16 Scherm 17: Installatie wizzard RDP cliënt...17 Disclaimer Hoewel de handleiding met zorg is samengesteld en zoveel als mogelijk met verschillende situaties rekening probeert te houden, is de beschrijving zelf niet limitatief. Wij adviseren u - voor een juiste en correcte installatie de werkzaamheden zoals beschreven in deze handleiding uit te laten voeren door gekwalificeerde IT professionals. Hannôt Finance B.V. of aan haar gelieerde ondernemingen en/of medewerkers, zijn nadrukkelijk niet aansprakelijk voor enigerlei schade direct of indirect veroorzaakt door de aanwijzingen in deze beschrijving aan computerapparatuur, randapparatuur of (besturing)software dan wel voor de juistheid en volledigheid van deze handleiding. Handleiding installatie Hannôt Online 3.0 Pagina 2 van 17

3 1 Inleiding Deze handleiding is samengesteld voor relaties van Hannôt Finance die gebruik maken of gebruik willen maken van de mogelijkheden vanaf een willekeurige locatie een eigen financiële administratie te voeren op de (interne) netwerkomgeving van Hannôt Finance. Deze instructie beschrijft de installatieprocedure voor het gereed maken van een standaard of netwerk PC om in te kunnen loggen op de interne netwerkomgeving van Hannôt Finance. Hierbij wordt gebruikt gemaakt van het Microsoft Remote Desktop Protocol (kortweg: RDP). De beschrijving gaat uit van een besturingssysteem met als standaard taalinstelling Nederlands. De werking of instructie is gelijk voor een besturingsysteem in het engels met dien verstande dat de opties anders heten. Kom je er niet uit? Bel! 2 Minimale systeemvereisten Voor snel en probleemloos werken op de netwerkomgeving van Hannôt Finance, adviseren wij een PC of laptop met de volgende specificaties: Besturingssysteem Windows 2000 of XP Intern geheugen minimaal 512Mb (nodig voor een vlotte werking van het besturingssysteem) 512 kbit Internetaansluiting (ADSL, SDSL, WiFi, Kabel) Alle updates (ook de optionele updates) van Microsoft moeten geladen zijn!! Een PC of laptop gekoppeld aan een (LAN) netwerk voldoet ook zolang via het LAN een internetaansluiting beschikbaar is. Om de installatie correct en volledig te kunnen uitvoeren, heeft de gebruiker (lees: het account waaronder dit gebeurt) voldoende (installatie)rechten nodig op de lokale computer. Handleiding installatie Hannôt Online 3.0 Pagina 3 van 17

4 3 Benodigde (standaard) Microsoft software detecteren Voordat je verder gaat, draai eerst Microsoft Update op je computer! Kies in je START menu voor: Je krijgt vervolgens een pagina van Microsoft. Volg simpelweg de instructies totdat je dit scherm krijgt: Handleiding installatie Hannôt Online 3.0 Pagina 4 van 17

5 Kies voor de optie AANGEPAST en het systeem zoekt naar beschikbare updates, specifiek voor jouw PC of laptop. LET OP: gebruik je VISTA of Windows 7 dank kan het scherm er iets anders uitzien, de werking blijft gelijk. Je krijgt uiteindelijk een scherm dat er ongeveer zo uitziet: Links in je scherm zie je hoeveel updates beschikbaar zijn. In dit geval: 39 Essentieel en 10 optioneel. Je installeert eerst de Essentiele updates door simpel op Updates installeren te klikken (rode pijl). Als dit hele proces doorlopen is (misschien je PC opnieuw opstarten, dat geeft Microsoft allemaal zelf aan), voer je het update proces nogmaals uit. Net zolang totdat er geen updates meer beschikbaar zijn! Waarom zijn deze updates van belang? Op de eerste plaats om je eigen PC schoon en veilig te houden. Controleer dus zelf regelmatig of je PC is bijgewerkt. Op de tweede plaats: om starks te kunnen printen vanuit onze onmgeving. Handleiding installatie Hannôt Online 3.0 Pagina 5 van 17

6 Voordat we beginnen met het instellen van de verbinding, moet eerst achterhaald worden of de benodigde software op het systeem aanwezig is. Ga naar <Start> en kies voor <Uitvoeren> (Engels OS: <Run>). Tik in de lege regel - waar Openen: voor staat - de instructie mstsc (zonder haakjes) in en druk op OK. Werk je met Windows 7 of Vista, tik dan mstsc in bij de optie Programma s, direct onder de startbutton. Het volgende scherm komt op: Scherm 1: Verbinding met extern bureaublad of Remote Desktop Indien dit scherm niet op komt, ga dan naar hoofdstuk 7 van dit document. Als het bovenstaande scherm opkomt, staat de applicatie zelf waarschijnlijk onder <Start>, <Alle Programma s>, <Accessoires of Bureau-accessoires>, <Communicatie>, <Verbinding met Extern bureaublad>. Het is van belang eerst vast te stellen of de RDP cliënt de juiste versie betreft. Je kunt dit controleren door op de knop Opties>> (zie scherm 1) te drukken. Je krijgt dan het volgende scherm voor je. Handleiding installatie Hannôt Online 3.0 Pagina 6 van 17

7 Als je scherm identiek is aan hierboven (zonder het blokje waar vet gedrukt SLUITEN staat), heb je waarschijnlijk de juiste versie. Je kunt dit controleren door met je rechtermuisknop eenmaal te klikken op de bovenste blauwe balk (daar waar de rode pijl naar wijst). Je krijgt dan een 2 e schermpje in het RDP scherm zoals je dat hierboven ziet met helemaal onderaan de optie <Info>. Daar klik je op, je krijgt het onderstaande scherm: Als de Shellversie (zie rode kader) minimaal versie 6.1 (!!!) of hoger aangeeft, zit je goed! Ga anders, als de versie lager is dan 6.0, eerst naar Hoofdstuk 7: RDP cliënt downloaden en installeren Handleiding installatie Hannôt Online 3.0 Pagina 7 van 17

8 Scherm 2: RDP cliënt in Windows menu Na de keuze voor Verbinding met Extern bureaublad komt ook scherm 1 op. Als dit werkt, ga dan naar hoofdstuk 4: Instellen van de verbinding Mocht voorgaande niet werken of niet zichtbaar worden, ga dan eerst naar hoofdstuk 6. 4 Het instellen van de verbinding Voordat je de verbinding kan instellen, heb je een inlogcode nodig die alleen door Hannôt Finance verstrekt kan worden. Geef deze code en/of je wachtwoord i.v.m. veiligheid en bescherming van privacy - nooit aan iemand anders! Eventuele werkzaamheden die gedaan moeten worden door Hannôt Finance of door ons aangewezen derden, worden uitgevoerd onder eigen inlogcodes. Je ontvangt van Corné van Wieringen (Hannôt Finance) een mail met daarin: Computernaam Inlognaam Wachtwoord Ga naar het menu <Start> en kies voor <Alle Programma s>, <Accessoires of Bureauaccessoires>, <Communicatie>, <Verbinding met Extern bureaublad>. Handleiding installatie Hannôt Online 3.0 Pagina 8 van 17

9 Let op: de computernaam is om veiligheidsredenen niet de naam die je moet gebruiken. Kies op dit scherm voor <Opties>. Het volgende scherm komt op: Scherm 3: de verbinding instellen Vul bij COMPUTER de computernaam is zoals je deze hebt doorgekregen van Hannôt. Kies vervolgens voor het tabblad Lokale bronnen. Zorg dat op dat scherm de optie Printers WEL (precies anders dan voorheen dus) een vinkje heeft en de optie Klembord (direct ernaast) wel een groen vinkje heeft. Handleiding installatie Hannôt Online 3.0 Pagina 9 van 17

10 Vervolgens druk je op de button <Meer >. Zorg dat de opties Smartcards en Stations een groen vinkje hebben. De rest mag niet aangevinkt staan. Ga, nadat je dit hebt gedaan, terug naar het tabblad Algemeen (zie scherm 13) en kies voor Opslaan als (groen omcirkeld). Je krijgt vervolgens een mogelijkheid om de verbinding als icoon op te slaan op je bureaublad. Scherm 4: De verbinding als icoon aanmaken op je bureaublad Handleiding installatie Hannôt Online 3.0 Pagina 10 van 17

11 5 Eerste keer inloggen Hannôt Online Ergens op je bureaublad staat nu een icoon met de naam zoals je deze zelf bedacht hebt. Nadat de volgende laatste stappen zijn doorlopen, kun je voortaan door te dubbelklikken op dit icoon de werkomgeving opstarten. Het figuurtje is standaard zoals afgebeeld. Klik op dit icoon en je krijgt alleen als je de eerste keer inlogt scherm 15. Scherm 5: 1ste keer inloggen Hannôt Online Tik bij Gebruikersnaam HNPGRP\<de gebruikersnaam die je gekregen hebt>, vul je wachtwoord in en vink het vakje wachtwoord onthouden aan. LET OP: je mag alleen kiezen voor Wachtwoord onthouden als je op je eigen computer werkt!! Doe dit NOOIT in een internetcafé, hotel of een PC die ook door anderen wordt gebruikt (algemene inlog)!! Laat in dat geval het vakje wachtwoord onthouden uitstaan en geef gewoon steeds je wachtwoord in als je wilt inloggen. Je logt vervolgens in op de server! Handleiding installatie Hannôt Online 3.0 Pagina 11 van 17

12 Scherm 6: Ingelogd en werken maar!!! Kies de juiste administratie en veel plezier!! 5.1 Standaard wachtwoord aanpassen Als je ingelogd bent op de server, adviseren wij je het opgegeven standaard wachtwoord te wijzigen. Je doet dit door in de omgeving te kiezen voor START en dan voor Windows security. Je krijgt vervolgens een scherm waar je kan kiezen voor Change a password. Kies hiervoor en je krijgt vervolgens een scherm waar je het wachtwoord kan wijzigen. Geef eerst je standaard wachtwoord op en kies daarna zelf een wachtwoord. Handleiding installatie Hannôt Online 3.0 Pagina 12 van 17

13 LET OP: een wachtwoord moet voldoen aan een aantal criteria. Dit is gedaan om misbruik en andere vervelende zaken waardoor derden ongeoorloofd toegang krijgen, te voorkomen. Het wachtwoord moet iedere 60 dagen worden gewijzigd. Je wachtwoord: 1. moet minimaal 6 posities zijn 2. mag niet (een gedeelte van) je gebruikersnaam bevatten 3. moet minimaal 3 van de 4 onderstaande eigenschappen bevatten: a. hoofdletter(s) b. kleine letter(s) c. cijfer(s) d. leesteken(s) Een voorbeeld: Remote01. Dit wachtwoord bevat een hoofdletter, kleine letters en cijfers en is minimaal 6 posities. Overigens adviseren we een wachtwoord niet te laten bestaan uit je eigen naam, die van een partner of kinderen. Dat ligt erg voor de hand. Samentrekkingen van namen kan uiteraard wel. Als je nu op <OK> drukt, komt de melding Your password has been changed. Ook hier kies je voor <OK>. Vervolgens logt het systeem in en start direct Exact Globe 2003 op. 5.2 Password veranderen bij je inlog icoon Op een Windows 7 systeem kan dit soms niet werken!! Gevolg: je moet met de hand steeds je wachtwoord ingeven als je inlogt. Nadat je de eerste keer hebt ingelogd en je password hebt gewijzigd, moet ook je password in het inlogscherm (zie figuur 7) worden aangepast. Dit doe je als volgt: Klik met je rechtermuisknop op het icoon dat je hebt aangemaakt op je desktop (of waar je hem hebt opgeslagen). Je krijgt dan het onderstaande menu te zien (Nederlandse XP versie): Scherm 7: Gegevens aanpassen van je inlog icoon Handleiding installatie Hannôt Online 3.0 Pagina 13 van 17

14 Kies voor de optie Bewerken. Het volgende scherm komt op: Kies hier voor de optie Bewerken (je krijgt dan scherm 7 en volgt vanaf daar de instructies) of je kiest voor Verwijderen. Kies in dat laatste geval voor Opslaan en dubbelklik op je Icoon om in te loggen. Ook dan komt scherm 7 op, volg vanaf dat punt de handleiding. Handleiding installatie Hannôt Online 3.0 Pagina 14 van 17

15 6 Juiste RDP cliënt (6.1 of hoger) downloaden en installeren Als de RDP cliënt niet op de PC is geïnstalleerd of de versie is te laag (lager dan 6.1) dan kan deze gratis gedownload worden bij Microsoft. Het is hierbij wel van belang dat de PC of laptop beschikt over een legale versie van het besturingsysteem. De site van Microsoft checkt dit. Indien de versie niet legaal is, kan de RDP cliënt niet gedwonload worden. Microsoft weet verder niet wie je bent dus er volgen geen maatregelen. De software kan bij Microsoft gedownload worden via onderstaande link: Je kunt de link kopiëren en vervolgens plakken in de internet browser Je krijgt onderstaande pagina. Scroll bijna helemaal naar beneden totdat je dit ziet: Handleiding installatie Hannôt Online 3.0 Pagina 15 van 17

16 Kies voor jou de juiste versie (afhankelijk van je besturingssysteem) en volg vervolgens de instructies op het scherm. Scherm 8: Pop-up 'RDP cliënt downloaden' Kies hier voor Opslaan als je de cliënt later wilt installeren of als kopie wilt bewaren. Je kunt vervolgens aangeven waar het bestand moet worden opgeslagen. Kies voor Uitvoeren als Microsoft de installatie direct mag uitvoeren. Scherm 9: Download RDP voltooid Nadat het bestand is gedownload, verschijnt scherm Als je kiest voor Uitvoeren of op het opgeslagen bestand (kijk op de plek waarop het bestand is opgeslagen) met de linker muisknop dubbelklikt, verschijnt het schermpje naast scherm 7. Kies hier voor Uitvoeren. De RDP cliënt wordt vervolgens geïnstalleerd. Nadat gekozen is voor Uitvoeren, verschijnt de installatie wizzard van Microsoft. Handleiding installatie Hannôt Online 3.0 Pagina 16 van 17

17 Scherm 10: Installatie wizzard RDP cliënt Nadat op Volgende is geklikt moet je akkoord gaan met de voorwaarden van Microsoft. Kies voor Ja, ik ga akkoord en kies daarna voor Volgende en de installatie wordt gestart. Je krijgt hierna nog een scherm, kies hier voor Voltooien. De RDP cliënt is nu succesvol geïnstalleerd en klaar voor gebruik. Ga na deze laatste handeling terug naar hoofdstuk 3 en doorloop de stappen zoals aangegeven. Handleiding installatie Hannôt Online 3.0 Pagina 17 van 17