Administratief Deskundige Systeembeheer (één vacante plaats) NIVEAU B Parket van de procureur des Konings te Halle Vilvoorde Jobinhoud Profiel Werkgever Aanbod Deelnemingsvoorwaarden Solliciteren Kandidaten met een handicap Selectieprocedure Lijst van geslaagden Contactgegevens JOBINHOUD 1. Als programmeur bedenken en ontwikkelen van lokale applicaties en macro s te voorzien in de lokale behoeften op het informaticagebied. - ontwikkelen en onderhouden van lokale gegevensbanken en van tools voor het lokale beheer; - implementeren van de toepassingen en informeren van de gebruikers. 2. Als (beleids)adviseur bijstand verlenen bij de ontwikkeling van nationale administratieve gegevensbanken en andere instrumenten die de informatica ondersteunen bij te dragen tot de afstemming ervan met de behoeftes van het terrein. - bijwonen van overlegvergaderingen ; - testen van applicaties op het terrein en het geven van feedback ; - bijdragen tot de ontwikkeling van geïnformatiseerde communicatie- en documentatiesystemen, enz.; - bijdragen tot de beschrijving van werkprocessen (BPM). - opmaak SQL s en statistieken als beleidsondersteunend element. 3. Als kennisbeheerder ontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise en de overdracht ervan bij te dragen tot de optimalisering van de ontwikkeling en het gebruik van de informaticatoepassingen. - volgen van cursussen, studie van gespecialiseerde documentatie ; - lesgeven aan gebruikers ; www.just.fgov.be 1/6
- samenstellen van cursusmateriaal, aangepast aan de laatste evoluties ; - uitleg verschaffen aan collega s ; - ondersteuning bieden bij de standaardisering van documenten. 4. Als helpdesk medewerker de lokale gebruikers van software toepassingen, systemen en hardware, technische ondersteuning bieden bij te dragen tot de optimalisering van het gebruik ervan. - telefonisch uitleg verschaffen over bepaalde toepassingen ; - de gebruiker ter plaatse helpen bij problemen ; - doorgeven van complexe problemen aan specialisten. 5. Als informatica-assistent meewerken aan het onderhoud en het beheer van de hardware, het netwerk en de mainframe en meewerken aan de uitrol van nieuwe IT projecten bij te dragen tot het optimale functioneren van de informatica-investeringen. - nieuwe users creëren ; - paswoorden toekennen en aanpassen ; - nemen van back-ups ; - draaien en controleren van listings ; - het onderhoud van printers verzekeren ; - configureren PC s ; - installeren herstellen printers; - instaan voor het opvolgen van testscenario s bij de uitrol van nieuwe IT projecten ; - meewerken aan de begeleiding van veranderingsprocessen bij de uitrol van nieuwe IT projecten. 6. Als logistiek medewerker het informaticamateriaal en de technische uitrusting beheren de entiteit toe te laten, om zoveel als mogelijk, over het nodige materiaal te beschikken. - bijhouden bestellingen printermateriaal, kabels, ; - verifiëren van geleverde goederen/diensten ; - bijhouden van de specifieke aanvragen van de gebruikers ; - fungeren als ICT correspondent t.o.v. de FOD Justitie. 7. Als netwerker ontwikkelen en onderhouden van informele contacten in het eigen expertisegebied in de mate van het mogelijke tot een afstemming te komen van de sleutelprocessen van de griffie/het secretariaat op deze van partners van de Zetel/het Openbaar Ministerie en andere professionele partners. - uitwisselen van beste praktijken ; - ontwikkelen van samenwerkingsrelaties ; - (mede)organiseren van overlegfora. www.just.fgov.be 2/6
PROFIEL Gedragsgerichte competenties Informatie analyseren Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie. Problemen oplossen Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing. Ondersteunen Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren. In team werken Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. Servicegericht handelen Interne klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden. Respect tonen Respect tonen voor anderen, hun ideeën en meningen, aanvaarden van procedures en instructies. Zich aanpassen Een flexibele houding aannemen ten aanzien van en inspelen op veranderende omstandigheden en diverse situaties. Betrouwbaarheid tonen Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden. Inzet tonen Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven, hoge kwaliteit na te streven en door te blijven doorzetten, ook bij tegenwerking. Stress beheren Resultaatgericht reageren op stress, de eigen emoties controleren en constructief omgaan met kritiek. Zichzelf ontwikkelen De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken. Objectieven behalen Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties. www.just.fgov.be 3/6
Technische competenties Ervaring met het opmaken van SQL s en statistieken vormt een pluspunt. Ervaring met autonoom budgetbeheer strekt tot de aanbeveling. Kennis van gerechtskosten (systeem CGAB) vormt een pluspunt. Kennis van de rechterlijke orde en het parket van de procureur des Konings vormt een pluspunt. WERKGEVER Het Openbaar Ministerie, ook wel het parket genoemd, treedt op in naam van de gemeenschap als vervolgende partij of als behoeder van de wet in burgerlijke zaken. In strafzaken spoort het misdrijven op, onderzoekt en vervolgt ze. Zij zien er ook op toe dat het nodige wordt gedaan voor de passende uitvoering van de uitgesproken straffen. Naast de uitoefening van de strafvordering, treedt het parket ook op in burgerlijke en handelszaken en zaken voor de arbeidsgerechten wanneer de wet het voorschrijft of haar optreden wordt gevorderd. De bevoegdheden van de diverse hoven en rechtbanken en het Openbaar Ministerie worden beschreven in het gerechtelijk wetboek, het wetboek van strafvordering en bijzondere wetten. Op het niveau van het gerechtelijk arrondissement (thans 27 in totaal, in de toekomst 12) treden de procureur des Konings en zijn eerste substituten en substituten op als Openbaar Ministerie bij de rechtbank van eerste aanleg. Zij doen dat ook bij de jeugdrechtbank, de politierechtbank(en) en bij de rechtbank van koophandel in hun rechtsgebied. Het Openbaar Ministerie is met taken en opdrachten belast, die zich situeren zowel in de behandeling en de opvolging van strafzaken als van burgerlijke zaken. In strafzaken waken de magistraten van het Openbaar Ministerie (in het belang van de samenleving) over het normaal verloop en de regeling van de strafprocedure. Zij doen dit zowel op het niveau van de behandeling van de zaak ten gronde als in de loop van de daaraan voorafgaande procedure van het opsporingsonderzoek en het gerechtelijk onderzoek (voor de onderzoeksgerechten : raadkamer en kamer van inbeschuldigingstelling). Ter terechtzitting vorderen zij de toepassing van de strafwet; zij zien er tevens op toe dat de nodige maatregelen worden genomen voor de passende uitvoering van de uitgesproken straffen. In burgerlijke zaken treedt het Openbaar Ministerie ambtshalve op in de gevallen die de wet bepaalt en telkens als de openbare orde zijn tussenkomst vergt. In deze zaken geeft het Openbaar Ministerie een (schriftelijk of mondeling) advies m.b.t. het geding. Voor meer info: www.justice.belgium.be De deskundige zal tewerkgesteld worden op het parket van de procureur des Konings te Halle- Vilvoorde gelegen te Asse. www.just.fgov.be 4/6
AANBOD U wordt aangeworven als deskundige (niveau B) op basis van een contract van onbepaalde duur. Weddenschaal B1 (minimum 16.804,00 - maximum 25.218,00 bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd). Index op 01/01/2013 is 1,6084. Voor meer informatie: www.fedweb.be Voordelen Minimum 26 dagen verlof Gratis openbaar vervoer van en naar het werk Mogelijkheid tot het volgen van diverse opleidingen Fed+ kaart Voordelige hospitalisatieverzekering DEELNEMINGSVOORWAARDEN Vereist diploma bij indiensttreding: Bachelor/Graduaat SOLLICITEREN Solliciteren kan tot en met 30/11/2014. Heb je interesse in deze functie, stuur dan je curriculum vitae met motivatiebrief naar: bij voorkeur via e-mail: hrm.brussel@just.fgov.be (referentie ADMINISTRATIEF DESKUNDIGE SYSTEEMBEHEER) of per post: T.a.v. Katleen Leemans Attaché HRM rechtsgebied Brussel FOD JUSTITIE DIRECTORAAT-GENERAAL RECHTERLIJKE ORGANISATIE Directie P & O Dienst HR Gerechtspersoneel Poelaertplein 1 lokaal 17 B 1000 Brussel KANDIDATEN MET EEN HANDICAP Je kan een aanpassing vragen Als je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure, kan je contact opnemen met de selectiedienst. Nadien zal je gecontacteerd worden door de cel diversiteit van de FOD Justitie om te bepalen van welke aanpassingen je wenst gebruik te maken in onze selecties. www.just.fgov.be 5/6
SELECTIEPROCEDURE - Afhankelijk van het aantal kandidaten, behoudt de selectiecommissie zich het voorrecht een preselectie te doen op basis van een grondige analyse van de CV s. - De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor het selectie-interview - Het interview beoogt de evaluatie van uw profiel in overeenstemming met de vereiste competenties, alsook uw motivatie en uw affiniteit met het werkterrein. Het vereiste minimum om te slagen is 60%. - Locatie van de proeven: Parket van de procureur des Konings te Halle-Vilvoorde (Asse) Feedback Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen drie maanden schriftelijk feedback vragen. LIJST VAN GESLAAGDEN En als je geslaagd bent? De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten. Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst die 1 jaar geldig is. CONTACTGEGEVENS Meer info over functie en de selectieprocedure? Met betrekking tot de functie en selectieprocedure: Katleen Leemans, hrm.brussel@just.fgov.be ATTACHÉ HRM www.just.fgov.be 6/6